工具管理流程

1、工具管理流程為規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢等程序，避免工具的超標領(lǐng)用及調(diào)任離職無交接造成的工具流失等現(xiàn)象，特制定此流程。一、 工具的領(lǐng)用及保管1. 工具的新領(lǐng)需廠長根據(jù)車間生產(chǎn)需求簽字確認是否應該添加新工具，領(lǐng)料單需填寫清楚工具名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途，標明成本中心號碼，寫清工具保管人及責任人。2. 倉庫經(jīng)手人填寫“工具卡片”注明領(lǐng)用日期，由使用部門工具保管人及責任人簽字確認后發(fā)放工具。“工具卡片”一式兩份，使用部門與倉庫各執(zhí)一份。3. 使用部門若生產(chǎn)需求再增加新工具時，持廠長簽字的領(lǐng)料單經(jīng)倉庫填寫 “工具卡片”后，由使用部門工具保管人及責任人簽字確認后發(fā)放工具。4. 各廠區(qū)生

2、產(chǎn)一線工具保管人為車間班長，工具責任人為車間工長；各廠區(qū)車間維修工具保管人為維修組長，工具責任人為維修班長。5.“工具卡片”在倉庫有備案的工具可以舊換新。使用部門持有成本中心負責人簽字的領(lǐng)料單，帶著相應的廢舊工具到倉庫以舊領(lǐng)新。二、 電動工具的外修及報廢1.“工具卡片”上的電動工具經(jīng)電工組檢測后需外修的，電工組出具外送單給工具使用部門，由工具使用部門報計劃進行外修。2. 外修幾次以后無修理價值的，已經(jīng)到報廢程度的電動工具，采購科出具報廢資料讓使用部門確認，使用部門持電動工具報廢單和報廢工具及領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)新工具。三、工具的采購及領(lǐng)料格式1. 倉庫依據(jù)生產(chǎn)需求庫存部分車間常用工具，設有物料編碼及

3、時采購補充庫存，使用部門根據(jù)需要可隨時更換“工具卡片”上的工具，開具領(lǐng)料單以舊換新。2. 使用不頻繁用量也不多的其它工具倉庫是無庫存的，“工具卡片”上的工具無庫存的倉庫根據(jù)使用部門領(lǐng)料單隨時寫申請購買，采購來后及時通知領(lǐng)料人領(lǐng)走工具。3. 結(jié)合以上兩點有物料編碼的工具和無物料編碼的工具領(lǐng)料單需分開填寫。后附庫存工具清單一份四、工具的交接及丟失1. 工具使用部門有人員調(diào)動或離職需要“工具卡片”交接的，工具保管人及責任人到倉庫辦理交接手續(xù)簽字認可。2. 工具使用部門正常使用期間或“工具卡片”交接期間出現(xiàn)工具丟失行為的，由使用部門主管出具“處罰單”給倉庫，標明丟失工具名稱、規(guī)格及數(shù)量。使用部門持處罰

4、單及相應的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)用新工具。3. 倉庫接到處罰單后，按照工具入庫價格計算出處罰單所丟失的工具價值金額，依據(jù)“工具丟失折價抵償規(guī)定”進行折算成扣款金額。 每月底匯總表格遞交人事勞務科扣款。五、工具的盤點1. 每年底倉庫人員根據(jù)“工具卡片”內(nèi)容制作新的“工具卡片”，遞交至使用部門責任人進行盤點簽字確認。工具卡片清單與盤點實物有不符情況的，倉庫出具工作聯(lián)系單填寫盤點結(jié)果遞交其廠長。2. 各廠區(qū)接到工作聯(lián)系單盡快進行辦理：盤點數(shù)量少，按照上述工具丟失進行扣款處理；盤點數(shù)量多，則需要再添加工具卡片數(shù)量。六、廢舊工具的處理1. 廢舊工具倉庫集中存放，隨時檢查工具是否到報廢程度，有問題及時反饋到使用部門領(lǐng)導，做