公司員工資質(zhì)證書管理辦法

1、公司員工資質(zhì)證書管理辦法第一章 總則第一條：為進(jìn)一步加強(qiáng)XXXXX公司員工資質(zhì)證書管理工作，使其更加規(guī)范化和制度化，并做好員工隊(duì)伍建設(shè)工作，促進(jìn)公司又好又快地發(fā)展，特制定本管理辦法。第二條：本辦法適用于公司正式員工的資質(zhì)證書管理。第三條：員工取得的資質(zhì)證書必須是與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類證書。第二章 相關(guān)定義第四條：員工資質(zhì)證書：本辦法所稱資質(zhì)證書包含員工崗位資格證書、職業(yè)技能等級證書、專業(yè)技術(shù)資格證書及其它執(zhí)業(yè)資格證書。 第五條：員工崗位資格證書：本辦法所稱員工崗位資格證書包括各類特種作業(yè)證書、上崗證書、培訓(xùn)證書。第六條：職業(yè)技能等級證書：本辦法所稱職業(yè)技能等級證書是指通過國家職業(yè)技能鑒定考核后取

2、得的技能等級證書，包括初級工（國家五級）、中級工（國家四級）、高級工（國家三級）、技師（國家二級）、高級技師（國家一級）資格證書。第七條：專業(yè)技術(shù)資格證書：本辦法所稱專業(yè)技術(shù)資格證書是指職稱證書，專業(yè)技術(shù)資格等級分為助理（員）、中級、高級（副高、正高），專業(yè)主要包括工程、經(jīng)濟(jì)、會計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、政工、檔案、圖書資料等。第八條：執(zhí)業(yè)資格證書：本辦法所稱執(zhí)業(yè)資格證書，是通過全國統(tǒng)一考試而取得的，實(shí)行注冊登記制度。與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的此類證書包括注冊建造師、注冊建筑師、注冊安全工程師、注冊會計(jì)師、造價工程師、企業(yè)法律顧問、注冊電氣工程師、注冊資產(chǎn)評估師、質(zhì)量專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格（初級/中級/高級）、人力

3、資源管理師（初級/中級/高級）。第三章 職責(zé)第九條：勞動人事處需按本辦法規(guī)定出借所管資質(zhì)證書原件、負(fù)責(zé)對部分執(zhí)業(yè)資格證書進(jìn)行注冊工作。第十條：職工學(xué)校需按本辦法規(guī)定出借所管資質(zhì)證書原件、負(fù)責(zé)員工的崗位資格證書取證及證書年審辦理。第十一條：各基層單位（部門）根據(jù)本辦法規(guī)定借用資質(zhì)證書原件、開具員工領(lǐng)取資質(zhì)證書原件的證明。第十二條：員工根據(jù)本辦法規(guī)定，領(lǐng)取本人的員工資質(zhì)證書原件。第四章 管理內(nèi)容第十三條：證書原件管理公司出資外派員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)后所取得的資質(zhì)證書，或員工個人取證后按公司相關(guān)規(guī)定報銷全部或部分費(fèi)用的資質(zhì)證書，原則上證書原件一律由公司統(tǒng)一管理。本人領(lǐng)取證書后1個月內(nèi)必須將原件及歸檔材料送交

4、勞動人事處或職工學(xué)校備案。（一）勞動人事處負(fù)責(zé)管理的證書原件：職業(yè)技能等級證書中的技師、高級技師等級證書原件；工程類專業(yè)技術(shù)資格證書、經(jīng)營類高級專業(yè)技術(shù)資格證書及注冊建造師、注冊建筑師執(zhí)業(yè)資格證書原件；員工取得的其它專業(yè)技術(shù)資格證書及其它公司非強(qiáng)制性要求的執(zhí)業(yè)資格證書，勞動人事處保留證書掃描件，原件交還員工本人；員工獲取學(xué)歷證書后，應(yīng)攜證書原件和學(xué)籍材料到勞動人事處備案，勞動人事處留取證書復(fù)印件和學(xué)籍材料歸檔。如員工不能提供參加學(xué)習(xí)的學(xué)籍材料，公司將不予承認(rèn)學(xué)歷。（二）職工學(xué)校負(fù)責(zé)管理的證書原件：職業(yè)技能等級證書中的初級工、中級工、高級工等級證書原件；員工崗位資格證書原件。第十四條：證書原件借

5、用需要借用證書的單位（部門）和個人，需填寫“資質(zhì)證書原件借用申請表”，經(jīng)申請單位（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字同意，公司勞動人事處（職工學(xué)校）領(lǐng)導(dǎo)審核簽字同意后，方可借用。（附件一）勞動人事處（職工學(xué)校）建立證書原件借用臺帳，督促借用人如期歸還所借證書。借用證書的單位（部門）和個人，必須按照“申請借用原因”中所表明的用途使用，未經(jīng)勞動人事處同意不得另做他用，同時應(yīng)妥善保管證書并按期歸還。如所借用證書丟失，應(yīng)由責(zé)任人賠償用于取證的全部費(fèi)用及丟失證書所造成的損失。第十五條：解除或終止勞動關(guān)系的員工證書領(lǐng)取規(guī)定員工與所在單位解除或終止勞動合同后領(lǐng)取本人資質(zhì)證書，應(yīng)填寫“領(lǐng)取資質(zhì)證書原件申請表”，由所在單位

6、人事部門證明所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字-勞動人事處領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取本人證書。屬于正常退休的員工，在“領(lǐng)取資質(zhì)證書原件申請表”上注明“正常退休”。凡是交還此類員工的證書時，須在證書上注明該員工已與XXXXX公司解除或終止勞動關(guān)系。員工與所在單位解除或終止勞動關(guān)系后，未按本辦法規(guī)定領(lǐng)取本人證書的，證書原件由勞動人事處（職工學(xué)校）保存半年，但在此期間對于注冊類、年審類證書不負(fù)責(zé)注冊和年審；超過半年后本人仍未領(lǐng)取證書，視為本人自動放棄，勞動人事處（職工學(xué)校）不再保存。第十六條：證書注冊和年審勞動人事處負(fù)責(zé)對建造師注冊，職工學(xué)校負(fù)責(zé)對員工崗位資格證書進(jìn)行年審。其它公司非強(qiáng)制取得的證書由本人自己注冊或年審。第十七條：公

7、司對證書原件管理有特殊規(guī)定的，按照公司特殊規(guī)定執(zhí)行。第五章 激勵約束機(jī)制第十八條：獎勵原則凡公司出資、選派外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)后所取得的員工資質(zhì)證書，公司不再給予獎勵。凡員工個人出資取得的公司所要求的執(zhí)業(yè)資格證書和職業(yè)技能等級證書，給予取得證書的員工一次性獎勵；員工個人出資取得的各專業(yè)必要的執(zhí)業(yè)資格證書，公司給予一次性獎勵。員工參加社會考試取得的高級專業(yè)技術(shù)資格證書，公司給予一次性獎勵。第十九條獎勵標(biāo)準(zhǔn)類別各類資質(zhì)證書取證后一次性獎勵標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)技能等級證書技師高級技師技師（二級）：2000元高級技師（一級）：3000元如果技師、高級技師證書都先后取得，獎勵總額不超過3000元。人力資源管理師中級：1

8、000元高級：3000元 質(zhì)量專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)資格證書(社會考取）高級會計(jì)師高級統(tǒng)計(jì)師高級經(jīng)濟(jì)師高級審計(jì)師3000元執(zhí)業(yè)資格證書一級建造師一級建筑師5000元二級建筑師2000元注冊會計(jì)師5000元注冊安全工程師注冊審計(jì)師企業(yè)法律顧問造價工程師注冊電氣工程師3000元第六章 附則第二十條本辦法由公司勞動人事處負(fù)責(zé)解釋。附件：1、資質(zhì)證書原件借用申請表2、員工資質(zhì)證書領(lǐng)取審批表附件1：資質(zhì)證書原件借用申請表申請人所在單位借用證書原件清單序 號證書名稱何人證書證書編號123借用原因因 借用以上證書，計(jì)劃于 年 月 日準(zhǔn)時交還所借證書。申請單位（部門）主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日勞動人事處（職工學(xué)校）負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日附件2：員工資質(zhì)證書領(lǐng)取審批表申請人所在單位領(lǐng)取證書清單序號證書名稱證書編號費(fèi)用123所屬人事部門證