計算機基礎教程(windows+office2003)第04章

1、第04章 Word文字處理軟件,字處理是辦公室自動化工作中的一個重要應用領域。文字處理軟件是指在計算機上輔助人們制作文檔的系統(tǒng)。一般文字處理軟件應具備的功能有：以不同的字體和字號顯示或打印文檔內(nèi)容，在適當?shù)奈恢米詣訐Q行，改變字間距和行間距，設置特殊的文本及頁眉和頁腳以及進行圖文混排等。目前常用的文字處理軟件有金山公司的WPS、Microsoft公司的Word。其中Word非常適用于中英文文字處理，它充分利用Windows良好的圖形界面，將文字處理和圖表處理結(jié)合起來，成為當前流行的文字處理軟件之一 。,教學重點與難點,Word 2003的操作界面 文檔的基本操作 編輯文本 設置文本格式 在Wor

2、d中使用表格 美化文檔 設置文檔頁面 使用模板與樣式,4.1 認識Word 2003,Word 2003是Office 2003的組件之一，也是目前文字處理軟件中最受歡迎的、用戶最多的文字處理軟件。它的主要功能有編輯、組織和處理文字，以及創(chuàng)建經(jīng)常用到的文檔，如報告、信函和業(yè)務計劃等 。 啟動和退出Word 2003 認識Word 2003的工作界面,4.1.1 啟動和退出Word 2003,使用Word 2003編輯文檔之前，首先應安裝Office 2003，用戶可通過購買Office 2003的安裝光盤，來安裝Office 2003，成功安裝后還要掌握其啟動和退出的方法，這也是使用各種軟件之

3、前，首先應該掌握的操作 。,4.1.2 認識Word 2003 的工作界面,啟動Word 2003后，屏幕上就會出現(xiàn)Word 2003的工作界面，如圖4-3所示，Word2003的工作界面由標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、文檔窗口和任務窗格等幾大塊組成，中間比較大的白色區(qū)域是文檔窗口，用戶可以在文檔窗口輸入、編輯、修改文本和查看文檔等。在文檔窗口中可以看到閃爍的光標，光標所在的位置就是當前文檔要輸入的位置 。,4.2 文檔的基本操作,當打開了Word2003后就可以對其文檔進行操作，對文檔的操作主要包括新建文檔、保存文檔、打開文檔、關(guān)閉文檔等 。 新建文檔 保存文檔 打開文檔 關(guān)閉文檔,4.2

4、.1 新建文檔,啟動Word2003后系統(tǒng)會根據(jù)默認自動建立一個名為“文檔1”的空白文檔。另外用戶還可以使用以下幾種方法新建空白文檔： 單擊“文件”菜單，選擇“文件”|“新建”命令，在彈出的任務窗格中單擊空白文檔。 單擊常用工具欄左側(cè)的按鈕。 按Ctrl+N組合鍵。 新建的第一個空白文檔一般默認命名為“文檔1”，第二個為“文檔2”，以此類推。,4.2.2 保存文檔,對文檔進行編輯后，需要對文檔進行保存，保存文檔用戶可以采用以下幾種方法： 單擊常用工具欄中的按鈕。 單擊“文件”菜單，選擇“文件”|“保存”命令。 按Ctrl+S組合鍵。,4.2.3 打開文檔,當用戶需要打開已經(jīng)存在的文檔時，可以采

5、用以下幾種方法： 雙擊該文檔的圖標。 單擊“文件”菜單，選擇“文件”|“打開”命令，打開如圖4-12所示的對話框， 然后選擇需要打開的Word文檔，單擊按鈕即可。 單擊空白文檔中常用工具欄左邊的按鈕，同樣打開如圖4-12所示的窗口，然后選擇需要打開的Word文檔并單擊按鈕 。,4.2.4 關(guān)閉文檔,當對文檔操作完畢后，需要關(guān)閉文檔，用戶可以使用以下方法關(guān)閉文檔： 單擊Word2003窗口右上角的按鈕關(guān)閉Word。 單擊Word2003窗口右上角的按鈕關(guān)閉當前文檔。 按Alt+F4組合鍵，結(jié)束任務 。,4.3 編輯文本,當新建或者打開一個文本后，用戶就要對該文本進行編輯，對文本的編輯主要包括文本

6、的輸入、文本的選擇、文本的移動和復制、文本的查找和替換等。下面將分別對其進行講述 。 輸入文本 選擇文本 刪除文本 移動和復制文本 查找和替換文本 撤銷和恢復操作,4.3.1 輸入文本,在Word2003中可以輸入多種格式的文本，包括普通文本和一些特殊的文本，例如特殊字符，日期和時間等，下面將對其各種輸入方法進行講解 。,4.3.2 選擇文本,當文本輸入后，如果覺得不滿意或者有錯別字時，往往需要對文本進行刪除和修改等操作，要想進行這些操作，首先要選擇文本。選擇文本有以下幾種常用的方法 。,4.3.3 刪除文本,當需要刪除錯誤或多余的文本時可以采用如下幾種方法： 按Delete鍵可刪除光標右面的

7、文本。 按Back Space鍵可刪除光標左側(cè)的文本。 文本被選擇以后按Delete鍵可刪除選中的文本。,4.3.4 移動和復制文本,當需要將某段文字從一個位置移動到另一個位置，或從一個文檔移動到另一個文檔時可采用移動操作，當需要新輸入的文字和現(xiàn)有文字相同時則可以采用復制操作 。,4.3.5 查找和替換文本,在一篇較長的文檔中，如果要查找某個漢字或是詞語，或者發(fā)現(xiàn)某個漢字或詞語使用錯誤，需要通篇替換，那么就需要查找和替換功能，這有利于極大的提高工作效率 。,4.3.6 撤銷和恢復操作,在編輯文檔的過程中難免會出現(xiàn)錯誤的操作，此時可利用Word的撤銷功能使操作回到前一步或前幾步的狀態(tài)。其方法為：

8、單擊“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕或按“CtrlZ”組合鍵。同時，若發(fā)現(xiàn)不應該執(zhí)行撤銷操作但執(zhí)行了時可使用恢復功能恢復到撤銷之前的狀態(tài)。其方法是：單擊“常用”工具欄中的“恢復”按鈕 。,4.4 設置文本格式,在Word文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何文檔都是從段落文本開始進行編輯的。當用戶輸入所需的文本內(nèi)容后，就可以對相應的段落文本進行格式化操作，從而使文檔更加美觀 。 設置字符格式 設置段落格式 設置項目符號和編號 設置邊框和底紋,4.4.1 設置字符格式,對文檔中的字符進行格式設置后，不僅能美化文檔，而且可以突出文檔的主題。在Word 2003中可以通過“格式”工具欄和“字體”對話

9、框兩種方式對字符進行格式設置 。,4.4.2 設置段落格式,對段落格式進行調(diào)整，可以使文章的段落更加鮮明，層次更加清晰，更有利于用戶的閱讀，調(diào)整段落格式主要包括段落對齊方式、行間距和頁間距等。設置段落格式有兩種方法：通過“段落”對話框設置和通過“格式”工具欄設置 。,4.4.3 設置項目符號和編號,為了使文檔的層次更加鮮明，條例更加清晰，可以給文本設置項目符號和編號，使用Word 2003可以很容易的實現(xiàn)此項功能 。,4.4.4 設置邊框和底紋,設置邊框和底紋可以使Word看起來更加美觀大方。,4.5 創(chuàng)建和設置表格,在日常生活中經(jīng)常要使用到表格，如人事檔案表、學生成績表等。利用Word 20

10、03的表格功能可輕松的制作出多種多樣的表格，并進行表格的修飾、統(tǒng)計和排序等操作 。 表格的創(chuàng)建 編輯表格 設置表格格式,4.5.1 表格的創(chuàng)建,在Word 2003中可以使用多種方法創(chuàng)建表格 。,4.5.2 編輯表格,表格創(chuàng)建完成后，需要在表格中輸入內(nèi)容，即編輯表格，對表格的編輯包括對表格中單元格，行、列的選定、插入、移動、復制和刪除等操作 。,4.5.3 設置表格格式,設置表格格式包括調(diào)整表格的大小，調(diào)整行高和列高，設置表格中文本的格式，設置表格的邊框和底紋等操作 。,4.6 美化文檔,為了使文檔更加生動、形象，Word 2003允許在文檔中插入剪貼畫、圖片、自選圖形、藝術(shù)字、圖表以及文本框

11、等各種對象 。 插入和設置剪貼畫 插入圖片 插入和設置自選圖形 插入和編輯藝術(shù)字 插入圖表 插入和編輯文本框,4.6.1 插入和設置剪貼畫,剪貼畫是Word 2003自帶的一種圖片，使用它不僅可以快速在文檔中插入所需的圖形，還可對其屬性進行設置 。,4.6.2 插入圖片,若Word自帶的剪貼畫不能滿足用戶的需求，還可以在文檔中插入計算機中的圖片，具體方法是：首先將光標定位在需要插入圖片的位置，然后單擊“插入”菜單，選擇“插入”|“圖片”|“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，如圖4-62所示.。在該對話框的“查找范圍”下拉列表框中選擇需要插入圖片的存放路徑，找到需要的圖片后，單擊該圖片，然

12、后單擊“插入”按鈕，或者雙擊該圖片即可完成圖片的插入 。,4.6.3 插入和設置自選圖形,自選圖形是Word 2003提供的預先設計好的通過繪制產(chǎn)生的圖形，包括線條、連接符、橢圓、箭頭、流程圖、星與旗幟等。使用他們可以方便的繪制圖形，提高圖形的繪制效率，并豐富文檔的內(nèi)容 。,4.6.4 插入和編輯藝術(shù)字,在美化文檔的過程中，可在其中插入具有特殊效果的藝術(shù)文字，即藝術(shù)字，它可極大地提高文檔的可讀性和觀賞性，豐富文檔的內(nèi)容 。,4.6.5 插入圖表,在Word中除了可以插入剪貼畫、藝術(shù)字等對象外，還可以插入Excel中的圖表。具體方法是：首先將光標定位在文檔中需要插入圖表的位置，然后選擇“插入”|

13、“圖片”|“圖表”命令，即可在插入點的位置插入圖表并打開相應的數(shù)據(jù)表對話框，如圖4-75所示。 在對話框中相應的單元格可更改Word默認輸入的數(shù)據(jù)，此時文檔中插入的表格內(nèi)容也會發(fā)生同步改變。利用編輯藝術(shù)字等對象的方法也可對圖表的位置、大小等進行修改 。,4.6.6 插入和編輯文本框,利用Word中的文本框可以設計出特殊的文檔格式，在文本框中可輸入文本，插入圖片等對象，從某種意義上說，它相當于文檔中的一個“嵌套文檔” 。,4.7 設置文檔頁面,通過對文檔頁面的設置，可以使文檔看起來更加美觀大方，文字更加鮮明。文檔的設置主要包括頁面大小的設置、頁眉和頁腳的設置以及插入和設置頁碼等 。 設置頁面大小

14、 設置頁眉和頁腳 插入和設置頁碼,4.7.1 設置頁面大小,設置頁面大小，即使設置頁面的頁邊距，頁邊距指的是文章正文距離頁面邊緣也就是紙張邊緣的距離，在Word2003的工作頁面中，文檔窗口左面和上面都有標尺，用戶可以通過對照這些標尺調(diào)整頁邊距，另外還可以通過單擊“文件”菜單，選擇“文件”|“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，如圖4-77所示，來進行頁邊距的設置 。,4.7.2 設置頁眉和頁腳,頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更

15、換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。 要在文檔中添加頁眉和頁腳，只需要單擊“視圖”菜單，選擇“視圖”|“頁眉和頁腳”命令，激活頁眉和頁腳，就可以在其中輸入文本、插入圖形對象、設置邊框和底紋等操作，同時打開“頁眉和頁腳”工具欄，如圖4-78所示 。,4.7.3 插入和設置頁碼,頁碼就是給文檔每頁所編的號碼，以便于讀者閱讀和查找。頁碼一般添加加在頁眉或頁腳中，當然，也可以添加到其他地方 。,4.8 使用模板與樣式,在利用Word 2003制作文檔時，充分利用其提供的模板和樣式功能可快速創(chuàng)建所需文檔，并可大大地提高工作效率，本節(jié)將對模板和樣式的相關(guān)知識進行講解 。 使用模板 使用樣式,4.8.1 使用模板,模板是一種特殊的Word文檔，其后綴名為.dot ，圖標顯示形式為。當創(chuàng)建基于模板的新文檔時，新建的文檔將自動帶有模板中所有設置的內(nèi)容，這樣就能減少很多重復性的操作，為制作同類格式的文檔帶來極大的方便 。,4.8.2 使用樣式,在實際的學習或者工作中中，難免會制作大量格式相同的文檔，如制作每個學生的基本信息文檔或公司每個員工的出勤工作表等。重復制作相同的格式文檔顯然很費時費力，此時可將經(jīng)常用到的文檔格式保存，在制作同類型的文檔時只需應用保存的格式即可，這就是使用樣式 。,4.9 打印文檔,