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1、.變更管理制度10 目的:為了規(guī)范變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,特制定本制度。20 范圍:適用于本公司對(duì)人員、管理、項(xiàng)目、工藝、技術(shù)、設(shè)施等永久性或暫時(shí)性變化的控制。30 職責(zé):3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司管理、項(xiàng)目變更的批準(zhǔn),管理事業(yè)部負(fù)責(zé)人員的變更批準(zhǔn),生產(chǎn)事業(yè)部負(fù)責(zé)批準(zhǔn)工藝、技術(shù)、生產(chǎn)設(shè)施的變更。3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的變更提出申請(qǐng)并實(shí)施。4.0 變更類(lèi)型:4.1工藝、技術(shù)變更a.新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目引起的技術(shù)變更;b.原料介質(zhì)變更;c.工藝流程及操作條件的重大變更;d.工藝設(shè)備的改進(jìn)和變更;e.操作規(guī)程的變更;f.工藝參數(shù)的改變;g.公用工程的水、電、氣的變更;4.2設(shè)備設(shè)
2、施的變更a.設(shè)備設(shè)施的更新改造;b.安全設(shè)施的變更;c.更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件;d.設(shè)備材料代用變更;e.臨時(shí)的電氣設(shè)備;4.3管理變更a.法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更;b.人員的變更c(diǎn).管理機(jī)構(gòu)的較大變更;d.管理職責(zé)的變更e.安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更; 4.4項(xiàng)目變更a.公司、分公司規(guī)模擴(kuò)展項(xiàng)目的變更。b.計(jì)劃、在建的工程項(xiàng)目的變更。c.公司重大科技、創(chuàng)新、課題項(xiàng)目的變更。d.公司重大新產(chǎn)品、技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的變更。e.新建、改建、擴(kuò)建公司現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的變更。 5.0 變更審批程序:變更管理的程序一般包括下列內(nèi)容:變更申請(qǐng)計(jì)劃的起草和提交、變更的風(fēng)險(xiǎn)情況分析、申請(qǐng)計(jì)劃的審批、變更所需對(duì)比試驗(yàn)
3、(試驗(yàn)、驗(yàn)證)的申請(qǐng)及實(shí)施、試驗(yàn)結(jié)果評(píng)價(jià)及審批、通知相關(guān)方、新編及修改文件、變更前培訓(xùn)、變更實(shí)施、變更實(shí)施后再評(píng)價(jià)等。 5.1變更申請(qǐng)計(jì)劃的起草和提交 5.1.1部門(mén)申請(qǐng)變更需填寫(xiě)變更申請(qǐng)計(jì)劃表,并對(duì)變更的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行分析。 5.1.2申請(qǐng)計(jì)劃表提交至所屬系統(tǒng)主管部門(mén)。 5.2變更申請(qǐng)計(jì)劃表的審批。所屬系統(tǒng)主管部門(mén)對(duì)申請(qǐng)部門(mén)提交的變更申請(qǐng)計(jì)劃表進(jìn)行預(yù)審批后,交質(zhì)檢負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審批,最后交總經(jīng)理予以批準(zhǔn)。 5.3變更對(duì)比試驗(yàn)(驗(yàn)證)申請(qǐng)及實(shí)施。對(duì)于批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)計(jì)劃,需要進(jìn)行試驗(yàn)(驗(yàn)證)的,申請(qǐng)部門(mén)向系統(tǒng)主管部門(mén)進(jìn)行變更對(duì)比試驗(yàn)(驗(yàn)證)的申請(qǐng),經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,申請(qǐng)部門(mén)實(shí)施變更的對(duì)比試驗(yàn)(驗(yàn)證)。 5
4、.3.1對(duì)比試驗(yàn)實(shí)施:對(duì)比試驗(yàn)需至少進(jìn)行三批。實(shí)施部門(mén)需匯總試驗(yàn)數(shù)據(jù)并寫(xiě)出試驗(yàn)總結(jié)和報(bào)告,內(nèi)容至少包括變更前后的操作方法、質(zhì)量對(duì)比分析,必要時(shí)還需提供產(chǎn)品或成果穩(wěn)定性試驗(yàn)數(shù)據(jù),以此作為最終批準(zhǔn)變更前的數(shù)據(jù)支持。 5.3.2驗(yàn)證:對(duì)于批準(zhǔn)驗(yàn)證的變更申請(qǐng)計(jì)劃,由變更實(shí)施部門(mén)組織編寫(xiě)驗(yàn)證方案,經(jīng)質(zhì)檢負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施驗(yàn)證。對(duì)驗(yàn)證的3批產(chǎn)品或成果和變更前質(zhì)量進(jìn)行比較,比較質(zhì)量符合性。驗(yàn)證的結(jié)果要形成驗(yàn)證報(bào)告。 5.4變更對(duì)比試驗(yàn)結(jié)果評(píng)價(jià)及變更審批。實(shí)施部門(mén)完成對(duì)比實(shí)驗(yàn)或驗(yàn)證,系統(tǒng)主管部門(mén)組織進(jìn)行對(duì)變更對(duì)比試驗(yàn)結(jié)果的評(píng)價(jià),明確實(shí)驗(yàn)對(duì)產(chǎn)品或成果質(zhì)量的影響,報(bào)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人完成內(nèi)部審批。 5.
5、5通知相關(guān)方。變更結(jié)果評(píng)價(jià)及內(nèi)部審批完成后,及時(shí)將變更計(jì)劃通知下列相關(guān)方: 5.5.1通知相關(guān)部門(mén),完成必要材料的編寫(xiě)、存檔工作。 5.5.2相關(guān)的客戶(hù): 由質(zhì)檢下發(fā)相應(yīng)通知,銷(xiāo)售事業(yè)部相關(guān)人員通知相關(guān)客戶(hù)。 5.6新編或修訂文件及培訓(xùn)。相關(guān)方同意變更前,變更實(shí)施部門(mén)完成相關(guān)文件的編制和修訂工作。變更實(shí)施部門(mén)完成對(duì)新編或修訂的文件及變更實(shí)施的培訓(xùn),為變更實(shí)施前做好準(zhǔn)備。 5.7變更的實(shí)施。變更實(shí)施前,變更的實(shí)施部門(mén)對(duì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,制定控制措施后實(shí)施變更。相關(guān)方同意變更的實(shí)施后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)最終實(shí)施??偨?jīng)理批準(zhǔn)后,主管部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)實(shí)施變更。 5.8變更實(shí)施后的再評(píng)價(jià)。變更實(shí)施后的一個(gè)月內(nèi),所屬主管部門(mén)組織完成對(duì)實(shí)施情況的再評(píng)價(jià)。 6.0 其它相關(guān)管理:6.1變更的編號(hào)管理。為了便于對(duì)變更的控制管理,申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)完變更申請(qǐng)計(jì)劃表后,由管理事業(yè)部負(fù)責(zé)編號(hào)存檔。 6.2變更登記臺(tái)帳。變更實(shí)施部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)均建立相應(yīng)的“變更登記臺(tái)帳”,以便于對(duì)變更進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析及其他的管理工作的進(jìn)行。變更申請(qǐng)計(jì)劃表編號(hào): 變更名稱(chēng)變更類(lèi)型組織結(jié)構(gòu)變更 關(guān)鍵人員變更 關(guān)鍵供方變更 管理體系程序變更 其他請(qǐng)于括號(hào)內(nèi)注明( )申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期 變更的提出變更原因、依據(jù)和內(nèi)容:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)情況:預(yù)防/控制措施:申
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