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1、院學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)干部聚餐活動(dòng)策劃聚一.活動(dòng)名餐稱(chēng)活動(dòng)策劃a 學(xué)生會(huì)干部聚餐活動(dòng)二 . 活動(dòng)背景由于大一新干事的加入以及老干事們即將退出,經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)商量于本周日舉行聚餐活動(dòng)。這樣一方面可以讓老干事們聊聊自己的心聲有個(gè)愉快的結(jié)束。另一方面,可以增加部門(mén)新老干事以及新干事之間的相互認(rèn)識(shí)、相互了解,為以后部門(mén)的工作進(jìn)一步發(fā)展打下基礎(chǔ)。三、活動(dòng)目的1、增加部門(mén)新老干事的交流、溝通,為以后的工作交接打下基礎(chǔ);2、增加部門(mén)新干事之間的交流與更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)、了解,為今后的工作上的配合增加默契;3、由于前段時(shí)間部門(mén)工作比較頻繁、忙碌,因此聚餐可以緩解我們的疲勞和讓部門(mén)干事找個(gè)地點(diǎn)休閑、談心、聊聊天之類(lèi)的。1 /
2、4四、活動(dòng)主辦方a 學(xué)生會(huì)五 . 活動(dòng)時(shí)間六 . 活動(dòng)地點(diǎn)七 . 準(zhǔn)備工作(一)前期準(zhǔn)備1、預(yù)收聚餐費(fèi)用(每人元,多退少補(bǔ))請(qǐng)各部干事在之前把你們的費(fèi)用交與你們各自的部長(zhǎng)處,由部長(zhǎng)代收齊后于交與負(fù)責(zé)人處;2、酒水的預(yù)購(gòu)由負(fù)責(zé)人商量于本周五之前前往市場(chǎng)打探酒水方面的價(jià)格,在價(jià)格適宜時(shí)將酒水買(mǎi)下:啤酒(初步定:一桌一件)白酒(泡酒之類(lèi)) (初步定:一桌一瓶)飲料方面(初步定:一桌兩瓶大的飲料)小吃(待定商量)由負(fù)責(zé)人事先預(yù)定桌席2 / 43、路程的安排公交路線(xiàn):包車(chē)路線(xiàn):(待定商量)4、出席人員確定請(qǐng)各部部長(zhǎng)代為統(tǒng)計(jì)并上報(bào)所屬部門(mén)出席干事名單(二)聚餐當(dāng)天準(zhǔn)備1、所有干事在準(zhǔn)時(shí)在集合,我們統(tǒng)一點(diǎn)名,統(tǒng)一帶隊(duì)乘車(chē)去;2、各個(gè)負(fù)責(zé)人必須起帶頭作用3、所有干事必須以團(tuán)隊(duì)形式出發(fā),不能單獨(dú)行事;我們以團(tuán)隊(duì)形式去,以部門(mén)小組形式回學(xué)校;4、所有干事必須聽(tīng)從部長(zhǎng)及負(fù)責(zé)人的安排;5、各部門(mén)所有干事個(gè)人在路上應(yīng)注意人身財(cái)產(chǎn)安全;八 . 活動(dòng)流程1、聚餐環(huán)節(jié)2、游戲環(huán)節(jié)3、各部門(mén)小聚環(huán)節(jié)3 / 4九 . 宣傳工作1、微信宣傳2、短信通知各部部長(zhǎng)讓其代為宣傳3、各負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)所負(fù)責(zé)部門(mén)所有上報(bào)將出席的干事十 . 經(jīng)費(fèi)預(yù)算聚餐桌席費(fèi)用 元一桌車(chē)費(fèi) (待定)酒水 (待定)飲料 ( 待定 )小吃(待定)不可預(yù)計(jì)費(fèi)用(
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