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文檔簡介

1、1,銷售管理中心 安踏學院,培訓管理,ATT,2,內(nèi)容安排,3,培訓體系建設(shè),4,為什么要建立培訓體系?,落實人才開發(fā)流程 確保人才開發(fā)品質(zhì) 人力資源發(fā)展的具體實踐 體現(xiàn)以人為本的管理思想,5,如何建立科學的培訓體系?,培訓體系包括兩部分: 培訓項目體系(培訓課程體系) 培訓支持體系,6,科學的培訓體系,科學的培訓體系結(jié)構(gòu),文化、制度,物質(zhì)條件,組織體系,信息體系,7,培訓項目體系(培訓課程體系),按部門分類來分: 市場與銷售系列培訓課程 產(chǎn)品研發(fā)系列培訓 人力資源管理系列培訓 ,8,按人員管理流程來分: 新入職人員培訓課程 在職培訓課程 儲備干部培訓課程 晉升培訓課程 ,培訓項目體系(培訓課

2、程體系),9,按職務(wù)的等級來分: 高級、中級、低級 按工作的職能分工來分: 不同專業(yè)職能的培訓 按培訓的性質(zhì)來分: 內(nèi)部培訓、外部培訓,培訓項目體系(培訓課程體系),10,中華汽車人才培訓體系圖,中華汽車工業(yè)股份有限公司,11,培訓支持體系包括: 培訓軟性支持體系 培訓硬性支持體系,培訓支持體系,12,培訓工作要取得好的效果,必須得到全體員工 的支持 宣傳推廣,形成培訓學習的企業(yè)文化; 通過制度建設(shè)來形成這種文化; 培訓不僅是一種福利,也是一種責任!,培訓軟性支持體系,13,培訓體系制度: 外派培訓制度 個人進修管理規(guī)定 培訓積分制度 內(nèi)部講師管理辦法 培訓需求制度 培訓評估制度 ,培訓軟性支

3、持體系,14,包括: 齊備的培訓物質(zhì)條件 培訓設(shè)備 培訓教室、場地 培訓教學器材,培訓硬性支持體系,15,包括: 完善的人員組織體系 明確組織內(nèi)各類人員在培訓中的分工職責 總經(jīng)理 人力資源總監(jiān) 培訓經(jīng)理(主管) 各部門負責人 內(nèi)部講師,培訓硬性支持體系,16,包括: 培訓信息體系 培訓原始文件 培訓統(tǒng)計臺帳 外部培訓供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 建立培訓信息體系的目的是便于統(tǒng)計分析、科學評估培訓的效果,培訓硬性支持體系,17,培訓需求調(diào)查與分析,18,什么是培訓需求(Training Needs)?,19,培訓需求及其類型,培訓需求:指工作實際需要與任職者現(xiàn)有的知識、技能、態(tài) 度和行為之間的差距 培訓需求預(yù)測

4、:對組織及成員的目標、知識、技能等方面進 行系統(tǒng)分析,以確定是否需要培訓及培訓內(nèi) 容的一種活動或過程-既是確定培訓目標、 設(shè)計培訓規(guī)劃的前提,也是進行培訓評估的 基礎(chǔ),因而成為培訓活動的首要環(huán)節(jié),20,培訓需求分析,21,具體包括以下幾個方面: 1、環(huán)境變化:企業(yè)環(huán)境、國家政策、行業(yè)競爭、供應(yīng)鏈等的變 化,產(chǎn)生培訓需求 2、人員變化:人員流動、崗位調(diào)整等,產(chǎn)生培訓需求 3、工作變化:組織結(jié)構(gòu)的變革,新的管理、方法、設(shè)備等的出 現(xiàn),產(chǎn)生培訓需求 4、現(xiàn)狀與愿望的差距:縮小差距的需要,產(chǎn)生培訓需求 5、與同行之間的績效差距:縮小與競爭對手差距的需要,產(chǎn)生 培訓需求,培訓需求分析,22,培訓需求分析

5、,23,需求分析的目的與價值,目的 發(fā)掘?qū)W員真正的培訓需求,有助于培訓目標之確定 找出學員的知識,能力差距,進而做好課程設(shè)計 價值 使培訓有正確的切入點 整合管理層對員工培訓之觀點及爭取支持 對課程品質(zhì)之提升有正確的方向,24,培訓需求分析的基礎(chǔ),培訓需求分析的基礎(chǔ)是培訓師通過了解企業(yè)管理和員工素質(zhì),建立相 應(yīng)的培訓臺帳,就是發(fā)現(xiàn)開發(fā)培訓項目的基本素材 基本素材臺帳:企業(yè)發(fā)展與員工素質(zhì)相關(guān)的信息如:管理方面不協(xié)調(diào)事 例;市場營銷方面的顧客意見和建議;操作方面的不規(guī)范 動作和問題等。培訓師必須到生產(chǎn)或工作現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)、記 錄問題,個案積累到反映實質(zhì)和具有代表性時,就可以作 為依據(jù)提出培訓項目開發(fā)方

6、案 員工基本素質(zhì)臺帳:員工待開發(fā)的潛能、能力傾向和培訓需求動向等 相關(guān)新信息臺帳:培訓信息、政策信息、師資信息等,25,從績效檢討看培訓需求分析流程,26,培訓需求分析的五個途徑,27,培訓需求調(diào)查(1) 經(jīng)營目標的展開,1.經(jīng)營目標與策略 上級主管的指示 訪談或會議 2.目標管理的展開 目標層級化展開 績效指標的擬定 達成目標所需加強的能力,28,培訓需求調(diào)查(2) 專業(yè)能力的要求,從工作說明書進行工作內(nèi)容調(diào)查 2.建立專長能力藍圖 從工作績效思考 從顧客需求思考 從競爭要求思考 3.調(diào)查及分析能力模塊 業(yè)務(wù)技能 人際技能 發(fā)展技能,29,培訓需求調(diào)查(3) 管理問題的解決,30,培訓需求調(diào)

7、查(4) 個人生涯的發(fā)展,31,培訓需求調(diào)查(5) 未來機會的掌握,32,需求分析常用的七種方法,實地訪談法 問卷調(diào)查法 現(xiàn)場觀察法 小組研討法 個案研究法 創(chuàng)新思考法 專家指導法,33,實地訪談法(1),安排時間,面談主管或特定人員 事前提供訪談問題重點 訪談要點: 針對課程主題在工作上常見的問題有哪些? 希望增進哪些方面能力? 希望從課程中獲得哪些效益?,34,事先規(guī)劃訪談目的及內(nèi)容重點 讓被訪談?wù)哂行睦頊蕚?可作深度探討 收集不同部門、不同角度的意見 訪問上司、本人、部屬,實地訪談法(2),35,Interviewee: Date: Interviewer: 被面談?wù)撸?日期: 面談?wù)撸?/p>

8、,面談記錄,36,主管培訓需求問卷設(shè)計 員工工作滿意度問卷 沖突問卷 生涯規(guī)劃課程需求問卷 工作技能課程需求 中層主管培訓需求問卷,問卷調(diào)查法,37,你對部屬的領(lǐng)導方式如何?是否有效? 你在授權(quán)下屬工作上是否有出現(xiàn)問題? 為什么? 你對培育部屬的看法如何?能否有效增進部屬能力? 你對工作管理(PDCA)是否遭遇問題?為什么?,主管培訓需求問卷請基層主管填寫相關(guān)意見如下:,38,案例研討:年度培訓計劃前的需求調(diào)查困難(1),個案描述: 中天科技公司成立二年,為一研發(fā)、生產(chǎn)、銷售電腦周邊產(chǎn)品的高科技公司。員工共計126人。為提高工作效率及員工職能等,公司欲架構(gòu)一完整培訓體系,以期員工及公司能同步成

9、長。故于每年10月份開始年度訓練需求調(diào)查,確實了解真正需求,妥善規(guī)劃使用有限資源,以達到最大效用。因公司成立不久,故所有教育訓練相關(guān)工作皆由管理部負責。每年10月份開始,由管理部提供去年教育訓練相關(guān)課程及訓練需求調(diào)查表(附件一)給各部門主管參考,調(diào)查期限為10月16日到10月30日共二周。資料收齊后召開審查會議完成年度培訓計劃。,39,根據(jù)上述回收記錄,中天科技公司并未如期完成需求調(diào)查及年度培訓計劃,且流于形式,效果有待商榷。其狀況如下:,今年回收記錄及調(diào)查狀況如下:,案例研討:年度培訓計劃前的需求調(diào)查困難(2),40,*所有教育訓練相關(guān)工作由管理部負責: 據(jù)了解該公司行政部人員共計3人,其職

10、責涵蓋所有人事、行政培部、總務(wù)等,工作壓力沉重。故無法如期執(zhí)行回收工作。 *填寫訓練需求調(diào)查表意愿低,以致回收困難: 各部六主管皆以事務(wù)繁忙或無需求等為由,表達沒空或不愿填寫調(diào)查表。經(jīng)過執(zhí)行人員不斷跟催,終于在十二月下旬完成調(diào)查表回收。但整個進度延遲近一個月,且在這段時間內(nèi),人力不足之情況下還得花費大量時間做跟催工作,造成人力浪費。更甚者,造成雙方不愉快(執(zhí)行人員認為各部門不合作;各部門認為執(zhí)行人員找麻煩) *無法真正了解需求: 因填寫意愿低,故許多內(nèi)容只是應(yīng)付且無法真正掌握需求,流于形式。 *總經(jīng)理室無任何自身訓練需求: 因事務(wù)繁忙且高層主管訓練課程得之不易,故從公司成立以來并未辦理任何高層

11、主管訓練。每年需求調(diào)查只是流于形式,不得不做。,案例研討:年度培訓計劃前的需求調(diào)查困難(3),41,案例研討:年度培訓計劃前的需求調(diào)查困難(4),*制造處無需任何課程: 制造處主管認為出貨等事務(wù)已讓他們忙得不可開交,沒有時間停工上課,會使整個生產(chǎn)線停擺。況且制造處已實施師徒制,足夠應(yīng)付工作上需求,甚至更有效率。 *研發(fā)處需要專業(yè)課程: 研發(fā)處極需專業(yè)課程來增加工作能力,但因?qū)I(yè)課程難尋(外訓課程較少;內(nèi)訓缺少內(nèi)部講師或因競爭無法請同行業(yè)資深人仕授課),所以一直無法切實執(zhí)行培訓計劃。 *管理部希望多開辦個人成長課程: 管理部是后勤單位,本來經(jīng)費就較少,且公司新成立不久經(jīng)費有限,故暫無法提供類似課

12、程補助。由于整合培訓需求十分不易,對擬定年度培訓計劃產(chǎn)生了影響。,42,作為培訓主管你應(yīng)該怎么做? 問題分析 方法與對策,案例研討:年度培訓計劃前的需求調(diào)查困難(5),43,培訓效果評估,44,1: 學員的反應(yīng),2: 對主要概念的理解,3: 行為的改變,4:業(yè)績,四級培訓效果評估,45,學員的反應(yīng),1: 課程評估表,2: 培訓導師的觀察與建議,第一步 First Step:,46,對主要概念的理解,1: 測驗,2: 角色演練,3: 學員培訓報告,4: 其他方式,第二步 Second Step:,47,行為的改變,實施 - 新計劃,1: 培訓導師 2: 直接主管 3: 人力資源部,第三步 Third Step:,48,業(yè)績評估,1: 外部評估,2: 內(nèi)部評估,第四步 Fourth Step:,49,課后應(yīng)用實施程序,50,人力資源部的責任,確保學員填寫行動計劃 與管理層進行總結(jié) 與主管進行溝通 跟進 電話訪談 面談 組織技巧實施研討 協(xié)助檢查行動計劃的實施 組織系統(tǒng)輔導 幫助學員重新加強已學到的知識,5

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