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文檔簡介

1、物業(yè)公司上半年工作總結范文(二)不知不覺中,20_年已過去了一半,回顧這半年的工作,_物業(yè)管理有限公司在集團公司各級領導的關懷下,在集團物業(yè)總公司領導的指導下,在開發(fā)公司、營銷中心、會所等公司領導和同事的支持下,全體員工時刻以“五把尺子”精神為動力,以集團“舍得、用心、創(chuàng)新”的企業(yè)宗旨為基礎,秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚愛崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營銷中心,會所完成公關、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區(qū)業(yè)主的一致好評.現將半年來的工作總結如下,并對下半年的工作進行進一步的規(guī)劃.一、上半年工作總結進入20_年以來的半年中,面對_市物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領導

2、的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結如下:(一)直接服務部門工作總結(_服務中心)_服務中心中心是我們_對外服務的窗口,其服務水平遠遠高于普通管理處.業(yè)主入住之后,只需一個電話,_金鑰匙服務中心將會為業(yè)主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務.今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管 理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善.1、費用收繳工作20_年的工作重點是費用的收繳工作.由于工程遺留問題,一部分業(yè)主以各種借

3、口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關的一些費用.金鑰匙服務中心耐心地、 深入細致地做每一戶業(yè)主的工作:及時協調各部門解決業(yè)主的戶內存在問題;經常上門走訪業(yè)主,了解業(yè)主的需求,并及時予以跟進處理,得到業(yè)主的贊許與認可, 從而提高了費用的收繳率.2、業(yè)主(住戶)滿意度調查及投訴處理今年上半年,_服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進.根據實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由_服務中心、 工程服務中心、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格后方可通知業(yè)主驗收,減少了業(yè)主反復驗收的情況和投訴.為了了解過去兩年_每一戶的維修 情況,_服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統(tǒng)計,便于

4、日后工作的跟進.3、驗收交樓工作20_年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作.在繼續(xù)做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺 配件等逐一進行認真細致的檢查.對于工程問題,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,通知相關部門予以補充.目前,所缺配件主要是德格配件,已發(fā)函通知開 發(fā)公司采購盡快補充.4、工程返修工作二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶.由于有些施工單位的 原因或業(yè)主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位盡

5、快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同 時,也積極地與業(yè)主溝通、協調,征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果.在今年三月份開始,重新啟動 的聯合小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協商、確認起到較好的效果.5、社區(qū)活動開展上半年,_服務中心除了扎扎實實地解決好業(yè)主的切身問題,做好業(yè)主的服務之外,有否開展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動也是一個重要的因素.分別開展了以 “歡聚_,共享中國年”的一系列社區(qū)活動:春節(jié)業(yè)主聯歡晚會、迎春接福、元宵節(jié)猜謎;六一兒童節(jié)舉辦了“美麗_,歡樂兒童節(jié)”的社區(qū)活動.這些活 動都得到廣大業(yè)主的積極響應,業(yè)主反映良好,這樣也增加

6、了我們做好社區(qū)活動的信心.同時,根據廣大老年業(yè)主的需求,在業(yè)主活動室設施、配置尚未解決的情況 下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,并安排員工擔任英語教員,為老年業(yè)主們上英語課,受到老年業(yè)主們的好評.(二)間接服務部門工作總結(安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部)20_年上半年,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關懷支持下,安管部、環(huán)衛(wèi)部、工程部全體員工發(fā)揚“吃大苦、耐大勞”的精神、克服種種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了20_年上半年的工作任務.1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,安全

7、管理部解放思想、實事求是,使小區(qū)業(yè)主家里發(fā)生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起.一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區(qū)內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經濟損失近2萬元. 禮賓員為業(yè)主發(fā)放報紙、信件約140次,為業(yè)主推送物品約1000次,與相關部門配合為業(yè)主家中移動各類家具和其它物品約70次.并針對春節(jié)特殊期間,下發(fā)通知預案1份,確保了春節(jié)期間公司財、物和施工現場的財、物安全,未發(fā)生丟失被盜現象.二是在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照_市機動車輛收費制度(暫行),做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理

8、,加大了對進入小區(qū) 地下停車場、_中路停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理,巡查次數每天20_上、每月600次以上、半年3600次以上.通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區(qū)內發(fā)生交通事故1起,配合交管部門處理1起.三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區(qū)樓宇內的消防器材全面檢查6次,并做好記錄和使用不干膠封條(495張)進行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生.2、環(huán)境維護部(綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生清潔)一是綠化養(yǎng)護工作上,開春之際,我們精心地養(yǎng)護暢園里保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內外干濕溫度,直到四月大棚拆除.并對整個園區(qū)更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內擺

9、放綠植5000盆,確保了園區(qū)和銷售中心、會所、公寓的綠化環(huán)境.為了全力配合三期銷售,我們加班加點,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節(jié)的將朗園、暢園部分苗木品種進行更換.并在養(yǎng)護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥.二是清潔工作上,首先對員工進行了培訓,并派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現問題及時解決,促使他 們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求.通過努力,上半年有償服務組共完成有償服務單_張,產生費用_元,完成空置房保潔_套/ 次,產生費用_元,合計產生費用_元.3、工程部(工程服務、工程維護)20_年上半年,工程部在其它兄弟部

10、門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區(qū)各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行.一是工程服務.截止到_月_日,一期共開具工程返修返修意見書_份,其中已完成_份,未完成_份正在跟進中;一期共交樓_套,未交樓_ 套;二期共交樓_套,未交樓_套,各類發(fā)文_份;完成各類簽證單_份.并組織召開工程返修例會_次、部門例會_次,協調完成各類工程 施工返修后的驗收及簽證結算工作;處理各施工單位的來往文件.二是工程維護.我們對燈柱以及電力井蓋進行了油漆翻新,并對所有水景噴頭、燈光設施以及s5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進行了檢查并及時的維

11、修, 確保園區(qū)水景以及外圍燈光的正常運行.并采取上門服務的方式,11年上半年共計完成了各種維修單5000余份.同時,二期、三期樣板房的日常維護工作也有 條不紊的進行著.(三)后勤保障部門工作總結(行政人事部、財務部)在過去的半年里,行政人事部和財務部,秉承“舍得、用心、創(chuàng)新”的經營理念,以“堅持服務全局,發(fā)揮綜合協調優(yōu)勢,提高公司行政執(zhí)行力”為工作重點,緊跟公司部署,經過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理服務工作,為下一步的工作奠定了堅實的基礎.1、行政人事部(采購管理、行政內務、人事管理、企業(yè)文化建設等問題)一是加強基礎管理,完善各項規(guī)章制度.上半年度,嚴格執(zhí)行iso9001各項工作標準

12、,從日常管理工作抓起,認真學習和貫徹了新勞動法,并通過采 取廣泛的宣傳途徑招聘人才.并通過規(guī)范考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進一步規(guī)范,基礎工作進一步加強.二是廣泛宣傳,加強企業(yè)文化建設.為了加強公司的企業(yè)文化建設,豐富員工的業(yè)余生活,公司指定專人負責物業(yè)宣傳欄的編輯工作,對物業(yè)之聲全面改版,重新定位為社區(qū)文化服務,向員工介紹公司最新動態(tài)和宣傳科普奧運知識,從而增強對企業(yè)的信任感和歸屬感.三是加強成本控制,保障后勤工作.在采購方面,公司始終本著“開源節(jié)流、降低成本、提高效率”的原則,制定了系統(tǒng)的采購管理制度和采購方案,要求采購員嚴格遵守采購程序.同時保證物資采購的及時

13、性.物資申購到位后嚴格落實有關倉庫出、入庫管理規(guī)定、物料的發(fā)放流程.2、財務部(財務內務、其他輔助相關管理工作)剛剛過去的半年時間里,在經理的領導下,財務工作依然周而復始、忙而有序地進行著, 在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領導的關心協助下,順利完成了各項工作工作.并在出納、收費、資產管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行.二、存在的問題翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩(wěn)妥地開展各項工作,取得了一定的成績.但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現在:(一)經營拓展方面的問題目前,我公司現有的服務與業(yè)主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重復返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升.(二)管理方面的問題從宏觀方面來講,我們的戰(zhàn)略計劃還有待進一步加強,同時,對管理重點環(huán)節(jié)的把控尚不到位,iso執(zhí)行效果反饋及執(zhí)行力度也還需要進一步強化.從微觀方 面來看,一是部門間的相互銜接、物業(yè)公司與開發(fā)公司、施工方相互銜接等需要進一步

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