綜合管理部部門職責

1、.綜合管理部工作職責（試行）綜合部工作職責（一）行政綜合管理1.負責董事會日常事務及重要事務的綜合協(xié)調(diào)；負責公司外聯(lián)、通訊、公共關系以及重要事務的綜合協(xié)調(diào)；對公司領導的各類指令、 會議決議事項的貫徹落實組織檢查， 督辦；對上級機關下達的行政工作進行催辦。2.負責公司會議室的日常管理和公司層面會議的安排及服務。3.負責公司日常及重大接待工作。4.負責辦公用品的計劃編制、采購和發(fā)放。5.負責公務車輛的日常調(diào)度與管理。6.負責各種學習資料、報刊雜志的訂閱和印刷品管理工作。7.負責公司領導節(jié)休假日的值班安排。8.負責公司生產(chǎn)人員的登輪證辦理工作。9 負責公司領導交辦的其他工作。（二）文秘事務管理1.負

2、責起草公司年度、季度、月度工作總結和工作計劃；負責起草公司公文及其它綜合性文字材料。2.負責牽頭組織公司發(fā)展戰(zhàn)略及中長期發(fā)展規(guī)劃的擬定；負責公司基本管理制度的起草。1 / 5.3.負責公司來往公文和信函的收發(fā)、擬辦、會簽及傳閱，對發(fā)文進行審核、印發(fā)。4.負責組織公司總經(jīng)理辦公會、黨支部會議及重要專題會議，做好會議通知、資料準備和會議記錄及會議議定事項的落實工作。5.負責公司通訊報道的編輯、通訊員隊伍的管理和公司外網(wǎng)、微信公眾號等宣傳媒介的內(nèi)容更新；負責公司對外宣傳報道稿件、圖片、錄音、錄像、展品的組織和審查工作；負責同蘇州港口集團業(yè)務指導部門和政府相關宣傳單位進行良好溝通互動。6.負責協(xié)助公司

3、領導日常工作的安排。7.負責承辦公司領導交辦的其他工作。（三）企業(yè)管理職能1.負責公司管理體系的建立、維護與管理。2.按集團公司要求及時編制和上報公司各類統(tǒng)計報表。3.負責做好季度經(jīng)濟活動分析，牽頭召開季度精細指標分析會。（四）合同管理職能1.參與重要合同的起草、談判。2.負責對外合同合法性的審核工作。3.按規(guī)范要求建立合同臺賬，及時報送季度報表。（五）人力資源管理1.負責根據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略，編制公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃；建立與完善公司人力資源管理標準體系和管理制2 / 5.度，并組織相關部門貫徹實施。2.負責根據(jù)人力資源規(guī)劃核定各部門編制，合理配置勞動崗位，控制勞動力總量和成本。3.負責員

4、工勞動合同、社會保障、員工檔案的辦理、收集、整理、歸檔、保管、查詢等管理工作，為公司建立準確有效的員工檔案信息庫；負責員工考勤與勞動紀律的監(jiān)督檢查。4.負責編制企業(yè)招聘計劃，并通過多渠道發(fā)布招聘信息，組織篩選、面試、錄取合格員工；負責辦理員工的入職、離職、轉正定崗、崗位調(diào)動等手續(xù)。5.負責員工專業(yè)技術職稱管理和評審申報工作。6.負責根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，收集公司中高層后備力量的信息，建立儲備人才體系，并提出員工職業(yè)生涯規(guī)劃。7.負責根據(jù)人力資源規(guī)劃和各崗位任職要求，編制公司員工培訓計劃；負責組織各部門根據(jù)培訓計劃開展內(nèi)部和外部的教育培訓及成本核算等相關工作。8.負責建立公司薪酬體系，會同公司領導和

5、相關部門擬定工資、福利計劃及員工薪資調(diào)整方案；負責工資、獎金的發(fā)放與社會保險、住房公積金的辦理繳納工作。9.負責組織設計、制定、完善公司考核體系及制度，建立各部門考核指標和考核要素，并根據(jù)實際情況進行相應調(diào)整；負責開展對各部門月度、季度、年度的組織績效考核工作；負責監(jiān)督各部門對員工的月度、季度、年度績效考核工作；負責考核、匯總、核查日常工作和專項工作績效的考核3 / 5.信息。10.負責公司員工體檢的組織、健康檔案的建立管理工作。（六）黨群工作管理1.負責黨的路線、方針、政策和上級、本級黨組織決議、決定的貫徹落實。2.負責抓好黨組織的思想建設和組織建設，做好黨員發(fā)展對象的考察、培養(yǎng)、教育、政審

6、工作，辦理新黨員審批和預備黨員轉正手續(xù)。3.負責接轉好黨員的組織關系，及時辦理對黨員的處理決定；搞好黨員統(tǒng)計上報工作；收繳、管理和使用黨費。4.負責共青團、工會等群團工作。5.負責企業(yè)文化建設和精神文明建設，組織開展公司各項文體活動，活躍員工業(yè)余文化生活。（七）監(jiān)察紀檢工作1.負責建立健全公司內(nèi)部黨風廉政建設和監(jiān)察網(wǎng)絡，依靠廣大職工對各級干部進行監(jiān)督。2.負責公司黨風建設和反腐倡廉的宣傳教育工作。3.負責受理涉及黨風黨紀問題的檢舉、控告和申訴。4.負責承辦公司領導交辦的其他工作。（八）檔案資料管理1.負責公司紀要文檔保管和保密工作。2.負責公司文件材料和科技資料（包括文字、聲像、磁盤、實物）的整理、歸檔和管理工作。4 / 5.3.負責公司印章、各類證件的管理以及辦理公司工商注冊登記和變更手續(xù)。4.負責承辦公司領導交辦的其他工作。（九）后勤管理職能1.負責公司餐飲監(jiān)督管理，嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法。2.負責公司辦公區(qū)域物業(yè)管理，負責公司員工的住宿安置和宿舍管理。3.負責洗衣房與浴室及洗澡卡等管理工作。4.負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理，承擔公司衛(wèi)生、綠化的相關管理職能。5.負責公司通迅費管理。6.負責承辦公司領導交辦的其他