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文檔簡介
1、人力資源本部2002年上半年工作總結(jié)與下半年工作計劃一、 上半年人力資源本部目標達成情況及分析:1、上半年TQM指標達成情況與分析:(附后)2、上半年經(jīng)營管理指標達成情況與分析:(附后)3、各項人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計狀況:(1)公司人數(shù)與人員流動情況: (2)工資總額與平均工資情況:(不含模具機械本部與漂染電鍍本部)二、 上半年主要工作成績及存在問題:(一)完善人事管理制度體系,促進規(guī)范化建設(shè):1、上半年發(fā)布實施的制度有:出勤管理辦法和自我評議辦法。出勤管理辦法的實施保障了生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的正常有序開展;自我評議辦法先行在經(jīng)理級及以上人員中試行,對于推動公司考核體系的建立與完善,以及加強干部隊伍的建設(shè)將
2、起到很大的促進作用。2、上半年還完成兩項制度草案的制訂,目前正在進行意見征集與討論階段:一是培訓控制程序,將在七月份正式發(fā)布實施;二是基本薪資制度,將在七月份完成修訂,八月份正式發(fā)布實施。(二)招聘公司需求人員,滿足各單位用人要求:1、上半年主要招聘渠道有:以參加泉州、廈門和外地的現(xiàn)場招聘會為主;通過海峽人才網(wǎng)和公司網(wǎng)站發(fā)布招聘信息及搜尋人才;內(nèi)部員工介紹與推薦。參加的大型招聘會有:4.14廈門第二屆中高級人才交流會和6.14-15的武漢高級人才招聘會。2、上半年干部、技術(shù)人員和辦公室人員需求85人,實際到位63人,到位率為74%。其中:廈門招聘會經(jīng)面試共錄用管理、技術(shù)人員12人;武漢招聘會錄
3、用人員已報到2人,意向錄用有6人,將根據(jù)實際情況發(fā)出錄用通知。(三)以年度培訓計劃為指導,做好公司級培訓的組織實施:1、上半年培訓人次與培訓時數(shù)情況:2、SBS拉鏈學院1-6月完成以下培訓課程,達到教學計劃進度要求:專 業(yè)完成課程完成學時營銷管理班管理信息系統(tǒng)60(合上)會計學60商務(wù)談判20生產(chǎn)管理班管理信息系統(tǒng)60(合上)先進制造技術(shù)導論10(去年完成40)人機工程40工業(yè)工程60(去年完成40)3、做好新進員工培訓,使新進人員能較快適應(yīng)新的工作環(huán)境和認同企業(yè)理念與企業(yè)文化。新進員工培訓達成率為100%。針對以往新進人員培訓教材未成文的缺點,組織搜集相關(guān)資料編制新進人員培訓教材,將在七月份
4、完成。 4、結(jié)合ISO9000內(nèi)審要求,對國家規(guī)定特殊崗位人員進行了匯總清查,對持證上崗情況進行了統(tǒng)計,建立了相應(yīng)檔案,將定期組織特殊崗位人員復(fù)審。5、5月份進行了一次培訓需求調(diào)查,共回收問卷176份,經(jīng)匯總分析形成了調(diào)查報告,為今后明確培訓重點和培訓的改進提供了參考。6、5月中旬開始針對SBS拉鏈學院出現(xiàn)的學習紀律與缺勤問題進行了改進:(1) 嚴格執(zhí)行培訓考勤制度,由培訓管理人員跟班進行管理,對曠課、遲到和早退人員及時按規(guī)定進行處罰,到5月下旬基本上扭轉(zhuǎn)了學員出勤率低,上課遲到、早退等現(xiàn)象嚴重的狀況。(2) 針對學員對課程難度與教學時間的反映,我部專程到華僑大學與成教院相關(guān)人員進行座談,就課
5、程設(shè)置、教學時間等問題進行了商討并作了調(diào)整,使之更切合學員實際需求。(四)做好各項人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作,為公司決策提供支持:從5月份起,每月對上月的公司人員出勤、工資和流動情況進行統(tǒng)計分析,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題與原因,提出改善建議。(五)做好日常人事工作,如:人員報到、離職、異動、合同簽訂、出勤、獎懲統(tǒng)計等,4月份還組織了年度員工體檢工作,6月份完成了人事檔案按流水號重新整理,實現(xiàn)人事檔案快速查找,此外完成了勞動合同及其附件的修訂工作。(六)抓好部門基礎(chǔ)管理工作:1、按照TQM輔導的要求,重新修訂了管理績效指標,明確了年度和月度目標值,并按月對績效指標達成情況進行分析與改善。2、6月份對部門工
6、作進行自查自糾,征集拉鏈制造本部員工對部門工作的意見,并根據(jù)員工反映進行了相應(yīng)改進,以此提高部門工作品質(zhì)與效率。 (七)上半年存在的主要問題:1、薪資方面:由于歷史原因和各部門之間的差異性,以及沒有統(tǒng)一的薪資標準,造成對薪資水平的認識不一致,部份崗位薪資不合理,員工調(diào)薪不規(guī)范,獎金發(fā)放標準不統(tǒng)一、隨意性大,車間新進人員反映試用期工資偏低等現(xiàn)象存在,不僅給工作帶來了負面影響,也使公司的人工成本構(gòu)成不合理,還造成人員流失。2、招聘方面:(1)除拉鏈制造本部進行了部份人員的定崗定編外,公司人員數(shù)量仍未做到科學、合理的配置,沒有對現(xiàn)有人員的工作量與工作負荷進行評估,特別是一線員工的需求仍然是隨意性較大
7、;(2)招聘過程中種種不正?,F(xiàn)象困擾正常工作的開展,特別是一線員工的招聘存在較嚴重的違規(guī)現(xiàn)象,如:不經(jīng)過人事部門直接找用人單位主管簽字、某些部門的人員增補申請單甚至交由公司以外的人員帶到人事部,指定要招收某一個人。(3)由于相應(yīng)的制度不完善和設(shè)施的不配套,有效的用人、留人機制尚未建立,造成了部份招聘進來的人員留不住,人事部門費了很大代價招聘到的人員卻由于種種原因離職,如:工作安排不適當、與主管意見沖突、主管在用人方面存在不公平現(xiàn)象、工資不合理、住宿緊張條件較差、對新進人員工作指導與生活關(guān)心不足等等,這些不僅造成了招聘成本的浪費,也影響了空缺崗位工作的開展。 特別需要指出的是,今年春節(jié)之后女工招
8、聘遇到了前所未有的困難,一方面由于離職人數(shù)較多要補充,另一方面,由于工作條件所限,技校生對現(xiàn)場適應(yīng)性差,只能招收勞動力市場上的女工,但勞動力市場上女工數(shù)量奇缺,供需矛盾非常突出,而部份用人單位主管不了解用工市場情況,尚未轉(zhuǎn)變原有觀念,認為招收普通員工很容易,招人與留人都是人事部門的事,因此對保持本單位員工的穩(wěn)定沒有引起足夠的重視,這些都加劇了人員的流失。3、人員異動方面:在不同崗位之間的異動存在不合理現(xiàn)象,對崗位性質(zhì)差異較大或者崗位出現(xiàn)空缺的情況,如果指定異動某一人,則顯然是有失公平的,因此,對于轉(zhuǎn)崗異動和崗位空缺的異動應(yīng)通過公開考核競爭上崗的方式進行選拔。4、考核與激勵方面:(1)未建立全面
9、的考核與激勵機制,沒有及時對員工的工作績效進行考核并根據(jù)考核結(jié)果進行相應(yīng)獎勵與懲罰,缺少工作壓力與動力,工作效率不高,危機意識不強,員工缺乏創(chuàng)新與改善熱情。(2)干部考核與干部晉升體系尚未完善,目前試運行的自我評議辦法有待修訂,考核結(jié)果的處置對干部的激勵作用不明顯;干部晉升的考核標準不明確,也未建立干部競爭上崗機制和末位淘汰機制,一些員工反映意見大、管理方式簡單、工作業(yè)績不佳的干部仍在混日子。5、培訓方面:(1)存在多頭管理的現(xiàn)象,人力資源本部對公司培訓無法進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理,例如:對公司外派培訓和外聘講師到廠培訓基本上由部門自行負責,對各單位自行組織的培訓各單位也未定期作匯總報告,造成人力資
10、源本部對公司總體培訓狀況不清楚。(2)培訓目的性、針對性不明確,未做充分的培訓需求調(diào)查與分析,培訓課程設(shè)置不盡合理,沒有針對具體的崗位職責與任職資格要求設(shè)置各崗位的培訓目標與培訓課程。(3)培訓后很少或基本未對學員進行筆試或?qū)懪嘤栃牡脠蟾娴瓤己?,未開展培訓效果評估;(4)內(nèi)部師資缺乏,講師教學水平有待提升;(5)學習沒有動力、也沒有壓力,培訓與崗位輪換、干部晉升考核等激勵機制未掛鉤;(6)未建立人才儲備培養(yǎng)機制,特別是干部人才儲備缺乏,致使競爭上崗、末位淘汰等機制無法實施。(7)SBS拉鏈學院存在問題有:教學周期設(shè)置太長;課程設(shè)置與企業(yè)實際未緊密結(jié)合;工作與學習時間相矛盾;學員沒有學習積極性;
11、教學進度受華大師資限制,達不到公司要求等。6、日常人事方面:(1)人事信息系統(tǒng)不穩(wěn)定,人員統(tǒng)計等功能無法正常使用,統(tǒng)計數(shù)據(jù)前后不一,給日常人事工作和公司人力資源狀況統(tǒng)計分析工作造成了極大的困難,不僅浪費了人力與物力,而且影響了工作效率與工作品質(zhì);(2)雖然5-6月份對部份人員進行了電腦考勤刷卡的試運行,但此套系統(tǒng)能否正式運行現(xiàn)在主要取決于電腦部編寫的軟件是否達到要求,考勤仍然維持打卡現(xiàn)狀,與公司發(fā)展不相適應(yīng)。三、下半年工作安排及改進措施: 根據(jù)上半年工作情況和存在問題,下半年工作重點安排及改進措施如下:(一)經(jīng)過上半年的修訂與討論,將于8月份發(fā)布實施基本薪資制度,使薪資確定做到規(guī)范化、標準化,
12、同時,進行行業(yè)和地區(qū)薪資水平調(diào)查與分析,進行部份崗位與人員的薪資調(diào)整,促進薪資的內(nèi)部公平與對外的競爭優(yōu)勢,使薪資真正反映員工貢獻與個人價值,從而留住內(nèi)部優(yōu)秀員工,又吸引外部優(yōu)秀人才加盟。 此外,現(xiàn)場女工流動率大,招聘困難,一個重要原因在于試用期即實行計件工資,由于熟練度差,工資較低,因此,建議對新進的一線員工實行一個月的固定工資,即:在滿勤情況下,初中畢業(yè)人員第1個月固定400元,技校和中專畢業(yè)人員450元,相當于給新進人員一個月的培訓熟悉期,這將有利于減少新進女工的離職,也增加招工的吸引力。(二)繼續(xù)做好公司急需人員的招聘工作。1、鑒于女工在本地區(qū)招聘困難,除拓展招聘渠道外,將考慮在7月下旬
13、到外地農(nóng)村招聘。同時,建議公司將人員離職引起的招聘成本列入各單位人工成本考核指標,促進用人單位主管重視保持本單位人員的穩(wěn)定,有效減少人員流失?;鶎庸芾砀刹吭诠芾矸绞缴弦矐?yīng)改進對員工的合理要求應(yīng)重視,在工作分配上應(yīng)公正、根據(jù)員工個人特長與能力進行合理安排。 公司還應(yīng)重視一線操作員的定編問題,對于產(chǎn)能的提升,除了增加人員這一途徑外,還可以從提高設(shè)備使用率、改進工藝流程、提升自動化操作水平、提高現(xiàn)有人員熟練度等方面考慮,避免采用人海戰(zhàn)術(shù),應(yīng)制訂合理的人工成本消耗與產(chǎn)值的比例關(guān)系,從源頭上控制人員和人工成本的過度增長。2、規(guī)范普通員工招聘流程,減少人為不正常因素的干擾,確保招聘過程的公正性。3、加強對
14、新進人員的入職引導,制訂新進人員試用實習與轉(zhuǎn)正考核管理辦法,不定期舉辦新進人員座談會,解決新進員工工作、生活上的困難,使新進人員能留得住。(三)規(guī)范人員異動管理,推行競爭考核上崗,使異動做到合理、公平。(四)完善考核與激勵體系,以目標管理為導向,以工作結(jié)果作為衡量員工工作績效的標準,并將考核結(jié)果與優(yōu)秀員工評選相結(jié)合、與年終獎金發(fā)放和干部晉升與任免掛鉤。1、根據(jù)上半年試運行情況對自我評議辦法進行修訂并擴大考評人員范圍。修訂目標是:使考核指標量化;對干部增加相應(yīng)指標:如培訓下屬時數(shù)、參加學習時數(shù)、部門人員流動率控制等;在考核周期上,干部實行季度考核,一般員工月度考核;考核結(jié)果的使用上:將考核結(jié)果與
15、優(yōu)秀員工評選和年度考核評優(yōu)相結(jié)合。2、制訂技術(shù)人員等級評定辦法,通過對技術(shù)人員進行定期考評,確定技術(shù)職稱和相應(yīng)薪資等級,創(chuàng)造有效的激勵機制。3、制訂年度考核管理辦法,明確各類員工年度考核標準與考核結(jié)果使用,年度考核結(jié)果與薪資等級升降、年終獎金、干部晉升等相聯(lián)系,獎優(yōu)懲劣,并實行一定比例的末位淘汰,增強全員危機意識和競爭意識。4、為調(diào)動員工創(chuàng)新與改善的積極性及促進企業(yè)文化的建設(shè),制訂改善提案管理辦法,對優(yōu)秀提案實施獎勵。(五)增強培訓管理力度,切實提升培訓效益:1、修訂培訓控制程序,明確培訓權(quán)責,將于7月份正式發(fā)布實施,以此作為公司培訓管理的依據(jù),使培訓做到統(tǒng)一管理,并加大對各單位培訓指導和檢查
16、的力度,對外部培訓進行歸口管理。2、做好培訓需求調(diào)查工作,提高培訓的針對性。下半年將根據(jù)崗位職責與任職條件制訂公司教育訓練大綱,明確各類人員的培訓目標與培訓課程、培訓時數(shù)的設(shè)置,為推行公司重要崗位人員持證上崗做好準備。同時將培訓與崗位輪換、干部晉升考核等機制掛鉤,形成自主學習的氛圍,倡導自覺學習、主動學習,特別是對管理干部,應(yīng)將培訓下屬的小時數(shù)、參加培訓的時數(shù)作為重要的考核指標,使干部重視自身培訓及對下屬人員的培訓,促進全員素質(zhì)與能力的全面提升。3、對培訓效果進行及時評估:對學員以課后筆試、寫培訓心得報告、制訂訓后行動方案、訓后一至三個月考核學習前后工作績效等方式進行;對講師則以學員評價方式進
17、行。4、加強內(nèi)部講師的選拔與培養(yǎng),對內(nèi)部講師發(fā)放授課津貼,調(diào)動講師教學積極性,同時輔之以相應(yīng)考核,促進優(yōu)勝劣汰。5、推動教學現(xiàn)代化建設(shè),一是提倡使用投影儀,教材用POWERPOINT制作,增強培訓效果;二是學習與借鑒顧問公司培訓方式,引進游戲教學法、角色扮演法等教學方式,針對成人學習原理,增強學員的參與性與培訓的吸引力。6、對SBS拉鏈學院下半年教學進行調(diào)整:(1)生產(chǎn)管理班和經(jīng)營管理班剩余課程進行課時壓縮與減少,爭取下半年兩個班均結(jié)束課程結(jié)業(yè),將于7月份與華大協(xié)商教學安排;(2)在壓縮課時的情況下,要求學員解決好工學矛盾,盡量爭取時間學習,各級主管對學員的學習要給予充分支持,人力資源本部將嚴
18、格培訓出勤管理,保證學習效果;(3)下半年完成模具機械班的補考與結(jié)業(yè)工作,對優(yōu)秀學員及時給予獎勵,在薪資等級調(diào)升、干部晉升方面給予優(yōu)先考慮,促進學員學習熱情。(4)今后SBS拉鏈學院的辦學方式將進行改革,辦班更切合員工實際需要,合作伙伴也可拓寬,辦學周期長、中、短期相結(jié)合,以管理干部、營銷人員、技術(shù)人員為重點培訓對象。(六)提高日常人事管理的信息化水平,提升工作效率與工作品質(zhì):1、要求信息技術(shù)部對人事信息系統(tǒng)進行改進與更新,徹底解決歷史遺留問題,保證人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性與日常人事工作的可操作性。2、配合信息技術(shù)部電腦考勤軟件的編寫開展相應(yīng)工作,此項工作以信息技術(shù)部為主導,我部提供相應(yīng)配合。 人
19、力資源本部 2002年7月12日松開的記憶,飄落的莫名的塵埃,像起伏的微風,拂過腦海,留下一份情愁。一條街,沒有那些人,那些身影,卻能來回徘徊穿梭。街,行走時,縱然漫長,漫長,有時只為聽一顆流動的心的囈語。沉默,倔強,回望,忘記,記住,一切像斷了的弦,有時希望生活簡單就好,有時卻又莫名的頹廢其中。有些路,只能一個人走;有些事,只能一個人去經(jīng)歷。粗讀加繆、薩特的存在主義,它告訴我,人就是非理性的存在。光禿禿的枝椏、清寂的清晨、流動的陽光,飄落于心,或快意,或寂寥,映照心境,然而,有時卻只屬于那一刻??傊?,一切只是心情。人生的畫面一幅幅地剪輯,最后拼湊出的是一張五彩斑斕的水彩畫,有艷麗的火紅色,凝
20、重的墨黑以及一抹憂郁的天藍色。人的記憶很奇特,那些曾經(jīng)的過往,就像一幅幅的背景圖,只有一個瞬間,卻沒有以前或以后。比如,只能記得某個瞬間的微笑,只能在記憶的痕跡尋覓某時刻騎著單車穿過路口拐角的瞬間,卻都不知曉為何微笑,為何穿過街角。一切,有時荒誕得像一場莫名情景劇。然而,這就是生活。曾經(jīng)的夢,曾經(jīng)的痛,曾經(jīng)的歌,曾經(jīng)的熱情相擁,曾經(jīng)的璀璨星空。也許,多年以后,再也見不到的那些人,和著記憶的碎片飄蕩而來,曾經(jīng)伴著我們走過春華秋實。天空蔚藍,杜鵑紛飛,飛過季節(jié),曾經(jīng)萍水相逢,歡聚一堂,驀然回首,唯歌聲飄留。讓人憶起米拉波橋里的詩句:夜幕降臨,鐘聲悠悠,時光已逝,唯我獨留。人在天涯,綿綿的思緒隨著微
21、風飄浮,從布滿礁石的心靈海灘上穿過千山萬水,來到游蕩的身軀里,刻下一篇篇箋章。而這,或許在多年以后,當再次翻動時,原以為什么都已改變,松開的記憶,飄落的莫名的塵埃,像起伏的微風,拂過腦海,留下一份情愁。一條街,沒有那些人,那些身影,卻能來回徘徊穿梭。街,行走時,縱然漫長,漫長,有時只為聽一顆流動的心的囈語。沉默,倔強,回望,忘記,記住,一切像斷了的弦,有時希望生活簡單就好,有時卻又莫名的頹廢其中。有些路,只能一個人走;有些事,只能一個人去經(jīng)歷。粗讀加繆、薩特的存在主義,它告訴我,人就是非理性的存在。光禿禿的枝椏、清寂的清晨、流動的陽光,飄落于心,或快意,或寂寥,映照心境,然而,有時卻只屬于那一
22、刻??傊磺兄皇切那?。人生的畫面一幅幅地剪輯,最后拼湊出的是一張五彩斑斕的水彩畫,有艷麗的火紅色,凝重的墨黑以及一抹憂郁的天藍色。人的記憶很奇特,那些曾經(jīng)的過往,就像一幅幅的背景圖,只有一個瞬間,卻沒有以前或以后。比如,只能記得某個瞬間的微笑,只能在記憶的痕跡尋覓某時刻騎著單車穿過路口拐角的瞬間,卻都不知曉為何微笑,為何穿過街角。一切,有時荒誕得像一場莫名情景劇。然而,這就是生活。曾經(jīng)的夢,曾經(jīng)的痛,曾經(jīng)的歌,曾經(jīng)的熱情相擁,曾經(jīng)的璀璨星空。也許,多年以后,再也見不到的那些人,和著記憶的碎片飄蕩而來,曾經(jīng)伴著我們走過春華秋實。天空蔚藍,杜鵑紛飛,飛過季節(jié),曾經(jīng)萍水相逢,歡聚一堂,驀然回首,唯
23、歌聲飄留。讓人憶起米拉波橋里的詩句:夜幕降臨,鐘聲悠悠,時光已逝,唯我獨留。人在天涯,綿綿的思緒隨著微風飄浮,從布滿礁石的心靈海灘上穿過千山萬水,來到游蕩的身軀里,刻下一篇篇箋章。而這,或許在多年以后,當再次翻動時,原以為什么都已改變,松開的記憶,飄落的莫名的塵埃,像起伏的微風,拂過腦海,留下一份情愁。一條街,沒有那些人,那些身影,卻能來回徘徊穿梭。街,行走時,縱然漫長,漫長,有時只為聽一顆流動的心的囈語。沉默,倔強,回望,忘記,記住,一切像斷了的弦,有時希望生活簡單就好,有時卻又莫名的頹廢其中。有些路,只能一個人走;有些事,只能一個人去經(jīng)歷。粗讀加繆、薩特的存在主義,它告訴我,人就是非理性的
24、存在。光禿禿的枝椏、清寂的清晨、流動的陽光,飄落于心,或快意,或寂寥,映照心境,然而,有時卻只屬于那一刻??傊?,一切只是心情。人生的畫面一幅幅地剪輯,最后拼湊出的是一張五彩斑斕的水彩畫,有艷麗的火紅色,凝重的墨黑以及一抹憂郁的天藍色。人的記憶很奇特,那些曾經(jīng)的過往,就像一幅幅的背景圖,只有一個瞬間,卻沒有以前或以后。比如,只能記得某個瞬間的微笑,只能在記憶的痕跡尋覓某時刻騎著單車穿過路口拐角的瞬間,卻都不知曉為何微笑,為何穿過街角。一切,有時荒誕得像一場莫名情景劇。然而,這就是生活。曾經(jīng)的夢,曾經(jīng)的痛,曾經(jīng)的歌,曾經(jīng)的熱情相擁,曾經(jīng)的璀璨星空。也許,多年以后,再也見不到的那些人,和著記憶的碎片飄蕩而來,曾經(jīng)伴著我們走過春華秋實。
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