行政秘書崗位職責

1、行政秘書崗位職責篇一：行政綜合秘書崗位職責 行政綜合事務(wù)管理員職位說明書 篇二：系教學秘書、行政秘書工作職責 系行政秘書崗位職責 行政秘書是系主任的工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各教研室領(lǐng)導搞好教學行政及管理工作 1、負責系部的常規(guī)教學管理工作，參與教學活動的協(xié)調(diào)與管理。 2、負責系部的日常行政及人事管理工作。 3、負責教學文件資料、行政文件的起草、發(fā)放和歸檔工作。 4、負責學院各部門文件、通知的收發(fā)、歸檔工作，包括課程表、教學進程表等。 5、督促教研室做好授課計劃、教師工作手冊、試卷、教師業(yè)務(wù)檔案、成績單等的收取，并登記造冊。 6、協(xié)助系領(lǐng)導檢查教學計劃執(zhí)行情況。 7、督促教研室做好實_、畢業(yè)環(huán)節(jié)相

2、關(guān)學生資料的收取。 8、負責教師工作量的計算并保存記錄。 9、負責學期教師工作量的統(tǒng)計、教研室期初、期中、期末教學檢查表、教材選用表、教師評學表、教材評價表、系和教研室教師質(zhì)量考核表的歸檔。 10、負責考勤及報送考勤表。 11、負責外聘教師的協(xié)議、證件復印件等的保管和報送。 12、負責系內(nèi)各種用品的購置及報帳。 13、負責辦公用品的領(lǐng)取、購置、發(fā)放。 14、負責對外接待及報帳。 15、負責系固定資產(chǎn)的登記造冊。 16、完成系主任布置的其它教學管理和其它臨時性行政事務(wù)工作 17、根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)

3、問題及時報告處理。 電氣工程系 .2 教學秘書工作職責 教學秘書是系主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各教研室主任搞好教學管理工作，教學秘書業(yè)務(wù)上受系主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導。 1、開學前和學期末的教學準備工作 2、負責新學期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。 3、負責與教材部門聯(lián)系新學期的教材征訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師領(lǐng)取教材。 4、開學前，負責向任課教師提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。 5、學期末，負責通知本系學生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。 6、學期末，向教務(wù)處提供編排好的新學期教學任務(wù)書（總教學任務(wù)書和個人教學任務(wù)書），并于開學前將確定的課程表

4、發(fā)給師生。 7、將本系不及格學生名單報教務(wù)處，并注明補考或緩考。 8、根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學期的教學任務(wù)下達教師并上報教務(wù)處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。 9、根據(jù)新學期的課程及教學要求，做好新學期的教材訂購工作。 10、維護正常教學秩序，了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補課手續(xù)。 11、協(xié)助系主任，在學期中期上報下學期本系任選課的開設(shè)計劃，并負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務(wù)處。 12、的協(xié)調(diào)與成績管理 13、協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。 14、收齊本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學秘書應予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，