計(jì)算機(jī)二級(jí)access數(shù)據(jù)庫(kù)入門(mén)級(jí)應(yīng)用基礎(chǔ)課件5：宏

1、第七章 宏,本章學(xué)習(xí)任務(wù),1、 宏的基本概念 2、宏與visual basic的關(guān)系 3、 宏的創(chuàng)建與設(shè)計(jì) 4、宏的運(yùn)行與調(diào)試 5、常用的宏命令,為什么要用宏,先看個(gè)例子，有這樣一個(gè)窗體，上面有一個(gè)數(shù)據(jù)表?，F(xiàn)在在這個(gè)數(shù)據(jù)表中添加一個(gè)功能，用一個(gè)文本框輸入要查詢(xún)的內(nèi)容，而用一個(gè)“查詢(xún)”按鈕來(lái)完成查詢(xún)的工作，并將查詢(xún)后的數(shù)據(jù)打印在報(bào)表上。 要讓控件實(shí)現(xiàn)類(lèi)似的功用，在ACCESS中有四種辦法： 使用控件向?qū)В?“宏”、“VBA”和“SQL語(yǔ)言”。,為什么要用宏,向?qū)ё詈?jiǎn)單，但實(shí)現(xiàn)的功能有限，而宏雖然只有53種基本操作，但可以組合成很多種宏組命令，這樣就能實(shí)現(xiàn)很多ACCESS中有關(guān)窗體、報(bào)表、查詢(xún)的功

2、能，使用起來(lái)也非常方便。 而VBA和SQL語(yǔ)言相對(duì)起來(lái)對(duì)用戶(hù)的要求要高一些，當(dāng)然VBA和SQL語(yǔ)言可以實(shí)現(xiàn)的功能也更加全面，自主性也更強(qiáng)，但它們都要寫(xiě)程序。,7.1 宏的概念,宏是access的一個(gè)對(duì)象，其主要功能是使操作自動(dòng)進(jìn)行。 宏也是一種操作命令，它和菜單操作命令都是一樣的，只是它們對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)施加作用的時(shí)間有所不同，作用時(shí)的條件也有所不同。 菜單命令一般用在數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，而宏命令則用在數(shù)據(jù)庫(kù)的執(zhí)行過(guò)程中。菜單命令必須由使用者來(lái)施加這個(gè)操作，而宏命令則可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)執(zhí)行。,7.1.1宏的基本概念,宏：由一個(gè)或多個(gè)操作組成的集合。如打開(kāi)和關(guān)閉窗體，預(yù)覽或打印報(bào)表等。通過(guò)執(zhí)行宏，acc

3、ess可以有次序地自動(dòng)執(zhí)行一連串的操作。 宏組：若設(shè)計(jì)時(shí)有多個(gè)宏，則將其分類(lèi)組織到不同組中，即宏組。,宏舉例,打開(kāi)“學(xué)生信息”窗體，然后打開(kāi)一個(gè)提示窗口，顯示“窗體已打開(kāi)！”信息。,宏舉例,宏組舉例,利用宏實(shí)現(xiàn)兩組操作。 1、打開(kāi)“學(xué)生信息輸出”報(bào)表，并最大化窗口。 2、揚(yáng)聲器發(fā)出嘟嘟聲，打開(kāi)“教師”表， 彈出提示信息。,宏組舉例,7.1.2 宏與 visual basic,在access中，任何宏都對(duì)應(yīng)程序代碼，通過(guò)程序的控制執(zhí)行相應(yīng)的操作，而且可以直接將宏轉(zhuǎn)換成VB程序，以供用戶(hù)學(xué)習(xí)和修改。,7.1.3 宏向visual basic轉(zhuǎn)換,要轉(zhuǎn)換窗體（或報(bào)表）中的宏，操作步驟如下： （1）在

4、“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)窗體或報(bào)表。 （2）在“工具”菜單中選擇宏，單擊“將窗體（或報(bào)表）的宏轉(zhuǎn)換為visual basic代碼”。 （3）單擊對(duì)話框的“轉(zhuǎn)換”鈕，再單擊“確定”按鈕即可。,要轉(zhuǎn)換全局宏，操作步驟： （1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中打開(kāi)宏對(duì)象，選擇要轉(zhuǎn)換的宏。 （2）打開(kāi)“文件”菜單中選擇“另存為”命令，在對(duì)話框的“保存類(lèi)型”框中選擇“模塊”，再單擊“確定”按鈕。 （3）單擊轉(zhuǎn)換對(duì)話框中的“轉(zhuǎn)換”鈕，再單擊“確定”按鈕即可。,7.2 宏的操作,宏可以分為3類(lèi)： 操作序列宏 宏組 包括條件操作的宏,“操作序列”宏舉例,1、打開(kāi)窗體“輸入教師信息”。 2、最大化窗體。 3、打開(kāi)“教師表”。,“宏

5、組”舉例,“條件操作”宏舉例,打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。 選中對(duì)象中的“宏”。 選中“新建”按鈕。 輸入信息。 保存宏。 執(zhí)行宏。,7.2.1 操作序列宏的創(chuàng)建,創(chuàng)建操作序列宏的步驟： （1）進(jìn)入“宏”對(duì)象窗口，單擊“新建”工具按鈕打開(kāi)“宏”設(shè)計(jì)窗口。 （2）光標(biāo)定在“操作”列的第一個(gè)空白處，單擊右側(cè)向下箭頭打開(kāi)操作序列表，從中選擇要使用的操作。 （3）如有必要，在設(shè)計(jì)窗口的下半部設(shè)置操作參數(shù)。 （4）在“注釋”列中可以為操作輸入一些解釋性文字，此列可選。 （5）命名保存設(shè)計(jì)好的宏。,7.2.2 宏組的創(chuàng)建,步驟： （1）進(jìn)入“宏”對(duì)象窗口，單擊“新建”工具按鈕打開(kāi)“宏”設(shè)計(jì)窗口。 （2）單擊“視圖”菜

6、單中的“宏名”命令，使此命令上帶復(fù)選標(biāo)記；或單擊“宏名”工具按鈕 ,此時(shí)“宏”設(shè)計(jì)窗口會(huì)增加一個(gè)“宏名”列。,宏名按鈕,（3）在“宏名”列內(nèi)，輸入宏組中的第一個(gè)宏的名字。 （4）添加需要宏執(zhí)行的操作，并設(shè)置操作參數(shù)，添加注釋文字。 （5）如果希望在宏組內(nèi)包含其他宏，重復(fù)步驟1-4。 （6）命名保存設(shè)計(jì)好的宏組。,此宏組含有兩個(gè)宏，都是對(duì)“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象 操作。一個(gè)是對(duì)報(bào)表“學(xué)生信息”，一個(gè)是對(duì)表“教師表”。,注意：宏按名調(diào)用，而宏組中的宏按“宏組名.宏名”格式調(diào)用。宏組中的宏不能連續(xù)執(zhí)行。,7.2.3 創(chuàng)建條件操作宏,如果希望宏能按照指定的條件執(zhí)行，可以使用條件來(lái)控制宏。步驟如下：

7、1）單擊“視圖”菜單中的“條件”命令（或者單擊工具欄上的條件按鈕 ），此時(shí)就在宏設(shè)計(jì)窗口中增加一個(gè)“條件”列。,條件按鈕,2）將所需的條件表達(dá)式輸入到“宏”設(shè)計(jì)窗口的“條件”列中。 常用的有： Forms! 窗體名！控件名 對(duì)窗體上控件值的引用 Reports!報(bào)表名！控件名 對(duì)報(bào)表上控件值的引用,條 件 列,3）在“操作”列中選擇條件式為真時(shí)執(zhí)行的操作。,7.2.4 宏的操作參數(shù)設(shè)置,在宏中添加了操作后，可以在“宏”設(shè)計(jì)窗體的下部設(shè)置這個(gè)操作的相關(guān)參數(shù)。 注意事項(xiàng)： 1）可在參數(shù)框中鍵入數(shù)值，也可以從列表中選擇某個(gè)設(shè)置。 2）一般按照排列順序來(lái)設(shè)置操作參數(shù)。 3）通過(guò)從“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗體拖動(dòng)數(shù)據(jù)

8、庫(kù)的方式向宏中添加操作，系統(tǒng)會(huì)設(shè)置適當(dāng)?shù)膮?shù)。 4）如果操作中有調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象名的參數(shù)，則可以將對(duì)象從“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗體中拖動(dòng)到參數(shù)框，從而由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置操作及對(duì)應(yīng)的對(duì)象類(lèi)型參數(shù)。,5）可以用加等號(hào)“=”的表達(dá)式來(lái)設(shè)置操作參數(shù)。 6）有一些參數(shù)不能設(shè)置成表達(dá)式。見(jiàn)書(shū)p241,7.2.5 宏的運(yùn)行,1、直接運(yùn)行宏 2、運(yùn)行宏組中的宏 3、運(yùn)行宏或事件過(guò)程以響應(yīng)窗體、報(bào)表或控件的事件,1、直接運(yùn)行宏,1）從“宏”設(shè)計(jì)窗體中運(yùn)行宏，單擊工具欄上的“運(yùn)行”按鈕 。 2）從數(shù)據(jù)庫(kù)窗體中運(yùn)行宏，請(qǐng)單擊“宏”對(duì)象選項(xiàng)，然后雙擊相應(yīng)的宏名。 3）從“工具”菜單上選擇“宏選項(xiàng)”，單擊“運(yùn)行宏”命令，再選擇或輸入要運(yùn)

9、行的宏。 4）使用Docmd對(duì)象的RunMacro方法，從VBA代碼過(guò)程中運(yùn)行。,2、運(yùn)行宏組中的宏,1）將宏指定為窗體或報(bào)表的事件屬性設(shè)置（或指定為RunMacro 操作的宏名參數(shù)）。使用 宏組名.宏名 來(lái)引用宏。 2）從“工具”菜單上選擇“宏”選項(xiàng)，單擊“運(yùn)行宏”命令，再選擇或輸入要運(yùn)行的宏組里的宏。 3）使用Docmd對(duì)象的RunMacro方法，從VBA代碼過(guò)程中運(yùn)行。,3、運(yùn)行宏或事件過(guò)程以響應(yīng)窗體、報(bào)表或控件的事件,1）在“設(shè)計(jì)”視圖中打開(kāi)窗體或報(bào)表。 2）設(shè)置窗體、報(bào)表或控件的有關(guān)事件屬性為宏的名稱(chēng)或事件過(guò)程。,打開(kāi)窗體時(shí)，數(shù)據(jù)模式中的“增加”。 對(duì)窗體上控件值的引用時(shí)，該窗體要先

10、打開(kāi)。,宏是自動(dòng)執(zhí)行的操作集合。用戶(hù)不需編程就可利用系統(tǒng)提供的操作對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)完成一系列操作。 默認(rèn)設(shè)置下，宏的設(shè)計(jì)視圖分為3部分： 操作：宏的基本組成部分。 注釋?zhuān)簩?duì)操作的文字說(shuō)明。 操作參數(shù)：指定操作方向，讓操作按用戶(hù)的 要求執(zhí)行。大部分操作都要指定參數(shù)。,宏向VB程序的轉(zhuǎn)換方法：工具宏將宏轉(zhuǎn)換成Visual Basic代碼 宏的種類(lèi)： 操作序列宏、宏組、包括條件操作的宏,“條件”列中是一個(gè)邏輯表達(dá)式。結(jié)果為真或假。宏根據(jù)結(jié)果的真假而沿不同的路徑執(zhí)行。若為真，Access就會(huì)執(zhí)行此行所設(shè)置的操作。若為真，Access就會(huì)忽略此行所設(shè)置的操作。 設(shè)置條件時(shí)借助“表達(dá)式生成器”完成。在工具欄上有“

11、表達(dá)式生成器”按鈕。 插入行 、刪除行,有時(shí)需要在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)后自動(dòng)執(zhí)行某些操作，將宏名保存為AutoExec即可。 “篩選名稱(chēng)”項(xiàng)：用于限制窗體（報(bào)表）記錄的篩選。可以輸入一個(gè)已有的查詢(xún)名稱(chēng)或保存為查詢(xún)的篩選名稱(chēng)。查詢(xún)必須包含要打開(kāi)的窗體(報(bào)表)的所有字段。,“where條件”項(xiàng)：有效的 SQL WHERE 子句（不包含 WHERE 關(guān)鍵字），或 Microsoft Access 用來(lái)從窗體（報(bào)表）的基表或基礎(chǔ)查詢(xún)中選擇記錄的表達(dá)式。如果選擇“篩選名稱(chēng)”參數(shù)指定的篩選，Microsoft Access 將把 WHERE 子句應(yīng)用于篩選的結(jié)果。,常用宏操作,1、打開(kāi)或關(guān)閉數(shù)據(jù)表對(duì)象 OpenFo

12、rm 命令：可以在窗體視圖或窗體設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖或打印預(yù)覽視圖中打開(kāi)窗體，可以選擇窗體的數(shù)據(jù)輸入與窗口模式，并限制窗體所顯示的記錄。 OpenReport命令：可以在設(shè)計(jì)視圖或打印預(yù)覽視圖中打開(kāi)報(bào)表，或者可以立即打印報(bào)表，也可以限制需要在報(bào)表中打印的記錄數(shù)。 Openquery 命令：可以在數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計(jì)視圖或打印預(yù)覽中打開(kāi)選擇查詢(xún)或交叉查詢(xún)。該操作將運(yùn)行一個(gè)操作查詢(xún)。 Close命令：關(guān)閉指定的Access窗口。如果沒(méi)有指定窗口，則關(guān)閉活動(dòng)窗口。,2、運(yùn)行和控制流程 RunSQL命令：可以用 RunSQL 操作來(lái)運(yùn)行 Microsoft Access 的操作查詢(xún)。還可以運(yùn)行數(shù)據(jù)定義查詢(xún)

13、 RunApp命令 ：可在 Microsoft Access 中運(yùn)行一個(gè) Windows 或 MS-DOS 應(yīng)用程序，如 Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint。 Quit命令 ：用于退出 Access,3、設(shè)置值 SetValue 命令 ：可以對(duì) Microsoft Access 窗體、窗體數(shù)據(jù)表或報(bào)表上的字段、控件或?qū)傩缘闹颠M(jìn)行設(shè)置。 4、刷新、查找數(shù)據(jù)或定位記錄 Requery命令 ：可以通過(guò)重新查詢(xún)控件的數(shù)據(jù)源來(lái)更新活動(dòng)對(duì)象中的特定控件的數(shù)據(jù)。如果不指定控件，該操作將對(duì)對(duì)象本身的數(shù)據(jù)源進(jìn)行重新查詢(xún)。用該操作可以保證活動(dòng)對(duì)象或其所包含的控件顯示的是最新

14、的數(shù)據(jù)。,FindRecord命令:可以查找符合 FindRecord 參數(shù)指定的準(zhǔn)則的第一個(gè)數(shù)據(jù)實(shí)例。該實(shí)例可以在當(dāng)前的記錄中、在之前或之后的記錄中或在第一個(gè)記錄中?？梢栽诨顒?dòng)的表數(shù)據(jù)表、查詢(xún)數(shù)據(jù)表、窗體數(shù)據(jù)表或窗體中查找記錄 FindNext命令：可以查找下一個(gè)記錄，該記錄符合由前一個(gè) FindRecord 操作或“在字段中查找”對(duì)話框所指定的準(zhǔn)則，單擊“編輯”菜單中的“查找”命令可以打開(kāi)該對(duì)話框。使用 FindNext 操作可以反復(fù)查找記錄。 GoToRecord命令 ：可以使指定的記錄成為打開(kāi)的表、窗體或查詢(xún)結(jié)果集中的當(dāng)前記錄,5、控制顯示 Maximize命令 /用于最大化激活窗口

15、Minimize命令 /用于最小化激活窗口 Restore命令 /用于將最大化或最小化窗口恢復(fù) / 至原始大小 6、通知或警告用戶(hù) Beep命令 /用于使計(jì)算機(jī)發(fā)出“嘟嘟”聲 MsgBox命令 /用于顯示消息框 SetWarnings /用于關(guān)閉或打開(kāi)系統(tǒng)消息,7、導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù) TransferDatabase命令：可以在 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù) (.mdb) 或 Access 項(xiàng)目 (.adp) 與其他的數(shù)據(jù)庫(kù)之間導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)。對(duì)于 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù) (.mdb) 還可以從其他的數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接表到當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)中。通過(guò)鏈接表，在其他的數(shù)據(jù)庫(kù)中也可以訪問(wèn)

16、其中表的數(shù)據(jù)。 TransferText命令：可以在當(dāng)前的 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)（.mdb) 或 Access 項(xiàng)目 (.adp) 與文本文件之間導(dǎo)入或?qū)С鑫谋?。還可以將文本文件中的數(shù)據(jù)鏈接到當(dāng)前的 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中。通過(guò)鏈接的文本文件，在允許字處理程序完全訪問(wèn)該文本文件的同時(shí)還可以用 Microsoft Access 查看該文本數(shù)據(jù)。也可以導(dǎo)入、導(dǎo)出或鏈接到 HTML 文件 (*.html) 中的 (*.html) 表或列表中。,7.2.6 宏的調(diào)試,使用“單步”執(zhí)行的宏調(diào)試工具，可以觀察宏的流程和每一個(gè)操作的結(jié)果。步驟： 1）打開(kāi)要調(diào)試的宏。 2）在工具欄上單擊“

17、單步”按鈕 ，使其處于凹陷起作用的狀態(tài)。 3）在工具欄上單擊“運(yùn)行”按鈕 ，系統(tǒng)將出現(xiàn)“單步執(zhí)行宏”對(duì)話框。,4）單擊“單步執(zhí)行”按鈕，以執(zhí)行其中的操作。 5）單擊“停止”按鈕，停止宏的執(zhí)行并關(guān)閉對(duì)話框。 6）單擊“繼續(xù)”按鈕，關(guān)閉“單步執(zhí)行宏”，并執(zhí)行宏的下一個(gè)操作命令。,使用宏還是 Visual Basic？,在 Microsoft Access 中，通過(guò)宏或者用戶(hù)界面可以完成許多任務(wù)。而在其他許多數(shù)據(jù)庫(kù)程序中，要完成相同的任務(wù)就必須通過(guò)編程。使用宏還是 Visual Basic for Applications 來(lái)創(chuàng)建應(yīng)用程序，取決于需要完成的任務(wù) 什么時(shí)候使用宏？ 對(duì)于簡(jiǎn)單的細(xì)節(jié)工作，

18、譬如打開(kāi)和關(guān)閉窗體、顯示和隱藏工具欄或運(yùn)行報(bào)表等，使用宏是一種很方便的方法。它可以簡(jiǎn)捷迅速地將已經(jīng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象聯(lián)系在一起，因?yàn)椴恍枰涀「鞣N語(yǔ)法，并且每個(gè)操作的參數(shù)都顯示在“宏”窗口的下半部分。 除使用宏帶來(lái)的方便外，必須使用宏來(lái)完成下列操作:,創(chuàng)建全局賦值鍵。 在首次打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)執(zhí)行一個(gè)或一系列操作。 然而，通過(guò)“啟動(dòng)”對(duì)話框也可以在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)指定特定的操作，例如打開(kāi)窗體。 什么時(shí)候使用 Visual Basic？ 對(duì)于以下的情況，應(yīng)該使用 VB 而不要使用宏： 使數(shù)據(jù)庫(kù)易于維護(hù)。因?yàn)楹晔仟?dú)立于使用它的窗體和報(bào)表的對(duì)象，所以一個(gè)包含用于響應(yīng)窗體和報(bào)表上的事件的宏的數(shù)據(jù)庫(kù)將變得難以維護(hù)。

19、相反，Visual Basic 事件過(guò)程創(chuàng)建在窗體或報(bào)表的定義中。如果把窗體或報(bào)表從一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)移動(dòng)到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，則窗體或報(bào)表所帶的事件過(guò)程也會(huì)同時(shí)移動(dòng)。,創(chuàng)建自己的函數(shù)。Access 包含許多內(nèi)置的函數(shù)，例如用于計(jì)算利息的 IPmt 函數(shù)。在計(jì)算時(shí)使用這些函數(shù)可以避免創(chuàng)建復(fù)雜的表達(dá)式。使用 Visual Basic 可以創(chuàng)建自己的函數(shù)，通過(guò)這些函數(shù)可以執(zhí)行表達(dá)式難以勝任的復(fù)雜計(jì)算，或者用來(lái)代替復(fù)雜的表達(dá)式。此外，也可在表達(dá)式中使用自己創(chuàng)建的函數(shù)對(duì)多個(gè)對(duì)象應(yīng)用操作。顯示錯(cuò)誤消息。當(dāng)用戶(hù)在使用數(shù)據(jù)庫(kù)遇到預(yù)料之外的事情時(shí)，Access 將顯示一則錯(cuò)誤消息，但該消息對(duì)于用戶(hù)而言可能是莫名其妙的，特別是當(dāng)用戶(hù)不