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1、財(cái)務(wù)經(jīng)理 編號(hào):FC001-1一.做好財(cái)務(wù)部各崗位人員的明細(xì)分工:1.按每個(gè)人的業(yè)務(wù)特長(zhǎng)和性質(zhì)的不同,對(duì)每人所負(fù)責(zé)的工作做出具體的細(xì)分。2.按財(cái)務(wù)人員的崗位設(shè)置具體分為總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、日審、成本會(huì)計(jì)、資產(chǎn)帳會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)各崗。3.做好日常工作的分工檢查與落實(shí),對(duì)不合理的工作量進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,以免出現(xiàn)矛盾。二.審核各種憑證、報(bào)表的準(zhǔn)確性:1.審核各崗位制作的各種憑證,包括原始憑證的真實(shí)性和合法性、會(huì)計(jì)憑證中的總賬與明細(xì)賬科目的運(yùn)用準(zhǔn)確,以免費(fèi)用核算出現(xiàn)人為的失誤。2.審核各種對(duì)內(nèi)對(duì)外的報(bào)表,特別是對(duì)外的報(bào)表,如旅游局的、統(tǒng)計(jì)局的、稅務(wù)局的等等報(bào)表的報(bào)出和核算口徑的一致性。3.在審核原始憑證時(shí),
2、要注意各部門(mén)成本費(fèi)用的控制,對(duì)有問(wèn)題的采購(gòu)項(xiàng)目要堅(jiān)決予以及時(shí)處理,決不能輕易簽字通過(guò),并向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出解決問(wèn)題的方法和合理化建議。4.保證每月的憑證準(zhǔn)確及時(shí)入賬,保證對(duì)內(nèi)對(duì)外的報(bào)表按要求按規(guī)定時(shí)限報(bào)出。三.監(jiān)督夜審和日審的工作,并參于月底財(cái)務(wù)分析:1.核查當(dāng)天的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,保證每日營(yíng)業(yè)快報(bào)的及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)出。2.監(jiān)督日審員審核各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,為月末報(bào)表匯總提供依據(jù)。 3.協(xié)助進(jìn)行月底結(jié)賬,包括總賬記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表審查,并監(jiān)督檢查總賬月末進(jìn)行折舊及預(yù)提、待攤費(fèi)用等的入賬數(shù)據(jù)是否可靠,確保當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月入賬,嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則做。4.審查并調(diào)整所有的報(bào)表格式,特別是年結(jié)報(bào)表及
3、電腦初始化問(wèn)題。5.參于月底存貨盤(pán)點(diǎn),督促各相關(guān)部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)當(dāng)月庫(kù)存情況,對(duì)有較大浮動(dòng)變化的要及時(shí)查找原因并上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。四.參于市場(chǎng)調(diào)查,嚴(yán)格成本控制:1.每月定期與采購(gòu)部、成本控制部人員進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),得到第一手的市場(chǎng)行情價(jià)格,并及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,以合理控制好采購(gòu)成本。2.對(duì)每一個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行直接控制,嚴(yán)格把好食品原材料和物料品的采購(gòu)進(jìn)貨價(jià)格及質(zhì)量要求,決不與供應(yīng)商之間產(chǎn)生私人交情,影響公正。五.督促十一郎酒店資產(chǎn)賬目的建立和登記情況:1.定期或不定期的進(jìn)行資產(chǎn)賬目的抽查,看看各種資產(chǎn)是否上賬,特別是固定資產(chǎn)賬目是否明細(xì),折舊是否按時(shí)計(jì)提,與總賬的原值、累計(jì)折舊和凈值是否相符等
4、等。2.定期抽檢各使用部門(mén)的臺(tái)賬登記情況,是否人員的變動(dòng)引起賬目的斷檔、無(wú)延續(xù)性。崗位:財(cái)務(wù)經(jīng)理 編號(hào):FC001-2六.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施部門(mén)人員的培訓(xùn)和考核:1.配合十一郎酒店和部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,制定本部門(mén)員工的具體培訓(xùn)細(xì)則,并監(jiān)督其執(zhí)行。2.對(duì)財(cái)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)和收銀員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),可以由其主管報(bào)相應(yīng)的培訓(xùn)大崗進(jìn)行審查。3.培訓(xùn)工作結(jié)束后,要監(jiān)督其考核過(guò)關(guān),不能讓培訓(xùn)走過(guò)場(chǎng),要扎扎實(shí)實(shí)的落實(shí)下去。七.做好協(xié)調(diào)工作及部門(mén)內(nèi)部的管理工作:1.協(xié)助部門(mén)總監(jiān)做好十一郎酒店部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系,還要加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部的管理工作,不得出現(xiàn)散慢或無(wú)組織無(wú)紀(jì)律狀態(tài)。2.審核會(huì)計(jì)人員各崗位工作進(jìn)展情況,供應(yīng)商賬款支付情況和掛賬單位收款情況等。3.作好十一郎酒店對(duì)外的接待工作,特別是政府職能部門(mén)的檢查與其他聯(lián)系等工作。4.在
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