出差外派工作管理制度

1、出差與外派工作管理制度一、出差管理（一 ） 適用范圍適用于總公司、各分公司員工因公出差人員。（二 ） 出差定義1. 因處理公務(wù)或參加培訓(xùn)須離開工作所在地一日（含）以上，視為出差。出差可分為國(guó)內(nèi)出差及國(guó)外出 差兩種。2. 國(guó)內(nèi)出差分為：1）短途出差：因公赴工作所在地近鄰，時(shí)間在 1 日內(nèi)返回的出差。2）短期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在 3 日內(nèi)的出差。3）長(zhǎng)期出差：因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū)，時(shí)間在 15 日以內(nèi)的出差。3. 國(guó)外出差需要提前一個(gè)月單獨(dú)申報(bào)，一律由董事長(zhǎng)進(jìn)行個(gè)別審批。（三 ） 出差管理要求1. 出差要有預(yù)見性，要進(jìn)行有計(jì)劃的安排，且經(jīng)過審核工作的流程。員工出差前，應(yīng)提前填寫出差申 請(qǐng)單。出差

2、期限由直接主管視工作需要，事先予以核定。2. 出差需預(yù)支差旅費(fèi)者，應(yīng)在出差申請(qǐng)單上填寫差旅費(fèi)用概算。并向財(cái)務(wù)部門辦理預(yù)支手續(xù)。未提 前辦理出差審批手續(xù)者，財(cái)務(wù)部可拒絕為其辦理差旅費(fèi)預(yù)支手續(xù)。3. 未經(jīng)批準(zhǔn)的出差人員，不予報(bào)銷差旅費(fèi)，按曠工處理。4. 出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真完成公司安排的出差任務(wù)，遇到問題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話、傳真、電子郵件等方 式聯(lián)系。5. 出差途中因患病、遇不可抗力或工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)出差時(shí)間、臨時(shí)變更出差目的地時(shí)，必須向直接 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，并及時(shí)將結(jié)果告知辦公室備案。6. 員工應(yīng)于出差返回公司后的五個(gè)工作日內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單 ，并至辦公室領(lǐng)回出差申請(qǐng)單作為 銷差報(bào)銷

3、的附件，根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷或結(jié)清差旅暫借款。7. 逾期不辦理銷差手續(xù)以及不補(bǔ)全出差單據(jù)者，財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行催告，催告后七個(gè)工作日仍未補(bǔ) 正，可先自員工個(gè)人薪資中扣除預(yù)支款，該次出差費(fèi)用可不予報(bào)銷。8. 出差人員有對(duì)其出差工作做詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任，且出差期間不得從事與工作無關(guān)的商業(yè)行為。9. 出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證（指有效發(fā)票等票據(jù)）的義務(wù)。（四 ） 出差審核1. 一般員工出差由直接部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。2. 部門負(fù)責(zé)人出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)董事長(zhǎng)備案。（五 ） 交通工具標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定1. 出差的交通工具：短途（ 8 小時(shí)以內(nèi)）以利用火車、汽車為原則，長(zhǎng)途（ 8 小時(shí)以上）

4、公司允許乘坐飛 機(jī)；特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 以火車為交通工具的，原則上以硬座（動(dòng)車、高鐵為二等座）為標(biāo)準(zhǔn)；若需在車上過夜的，可選擇硬 臥。特殊情況需超標(biāo)的，應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示，未經(jīng)批準(zhǔn)的超標(biāo)部分由個(gè)人自理。3. 以飛機(jī)為交通工具的，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙。特殊情況需超標(biāo)的，應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示，未經(jīng)批準(zhǔn)的超標(biāo)部 分由個(gè)人自理。4. 乘坐長(zhǎng)途汽車的實(shí)報(bào)實(shí)銷。5. 搭乘公司交通工具者，不予報(bào)銷交通費(fèi)。6. 訂票費(fèi)、建設(shè)費(fèi)、燃油附加等附加費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。因公或特殊原因發(fā)生的退票費(fèi)由公司承擔(dān)，因個(gè)人 原因造成退票的，損失由個(gè)人承擔(dān)。（六 ） 出差生活補(bǔ)助、住宿、市內(nèi)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定1. 員工出差的住宿費(fèi)、生

5、活補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)每人每天按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，詳見出差/ 外派標(biāo)準(zhǔn)覽表。2. 出差期間住宿標(biāo)準(zhǔn)與生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌使用，報(bào)銷總額不得超過標(biāo)準(zhǔn)總額。3. 2 人以上人員至同一地點(diǎn)出差的，原則上同性別 2 人同住一間。同住的住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為一人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)， 不可多人重復(fù)報(bào)銷。4. 在任何情況下，賓館客房?jī)?nèi)的收費(fèi)項(xiàng)目均不得報(bào)銷。5. 短途 （當(dāng)天往返 ）出差人員，除按實(shí)報(bào)銷往返、市內(nèi)交通費(fèi)外，不再享受出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。6. 在出差過程中產(chǎn)生市內(nèi)交通費(fèi)的，在填制差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)，需要提供真實(shí)有效的交通發(fā)票，并且 在發(fā)票背面注明往返地點(diǎn)和事由。7. 遇特殊情況，經(jīng)辦人須報(bào)部門主管、副總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理

6、同意后方可執(zhí)行。（七 ） 出差費(fèi)用的審核流程1. 員工在辦理完出差審批手續(xù)后，須將出差申請(qǐng)表交至綜合辦公室，作為考勤依據(jù)。如因不及時(shí)提 交而引起的考勤缺失，則由員工本人承擔(dān)。2. 員工在報(bào)銷出差相關(guān)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)先憑出差申請(qǐng)表、差旅費(fèi)報(bào)銷單 、有效票據(jù)至綜合辦公室，由綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)出差管理制度進(jìn)行費(fèi)用審核、簽字。3. 員工憑經(jīng)過審核的差旅費(fèi)報(bào)銷單按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，履行報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部出納對(duì)差旅費(fèi) 報(bào)銷單的程序性、票據(jù)真?zhèn)芜M(jìn)行復(fù)核 ,無誤后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷員工的手續(xù)不完備，可 以要求其完成手續(xù)再行報(bào)銷。4. 差旅費(fèi)據(jù)實(shí)填報(bào)核發(fā)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕

7、重，予以懲處。（八 ） 出差期間，如雙休日或法定節(jié)假日，員工滯留常駐地以外地區(qū)，不視為加班。二、外派管理（一 ） 適用范圍 適用于總公司、各分公司員工因工作需要派駐在外地從事日常工作的人員。（二 ） 外派分類 按照時(shí)間長(zhǎng)短，可以分為長(zhǎng)期外派、短期外派。 長(zhǎng)期外派：因工作需要，到外地門店工作一個(gè)月以上者； 短期外派：因工作需要，到外地門店工作不超過一個(gè)月者。（三 ） 外派管理要求1. 全面完成公司交辦的外派任務(wù)和工作指標(biāo)；2. 維護(hù)公司總部的整體利益和公司形象；3. 嚴(yán)格遵守外派協(xié)議規(guī)定的各項(xiàng)要求；4. 遵守職業(yè)道德，保守公司機(jī)密；5. 不能以公司的名義開展任何與完成約定的工作任務(wù)無關(guān)的業(yè)務(wù)、活

8、動(dòng)或者從事違法犯罪活動(dòng)。（四 ） 外派人員福利待遇和報(bào)銷規(guī)定1. 外派人員的基本工資和福利待遇按原所在崗位執(zhí)行；2. 外派人員的交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按出差相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；3. 外派人員住宿優(yōu)先考慮在工作地址周邊租房，但須向直接部門負(fù)責(zé)人報(bào)批，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)；4. 如因工作周期短或無法在周邊租到房屋，則按出差標(biāo)準(zhǔn)住宿；5. 外派人員生活補(bǔ)助參照出差 / 外派標(biāo)準(zhǔn)一覽表 。（五 ） 外派審核1. 一般員工外派由直接部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。2. 部門負(fù)責(zé)人出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)董事長(zhǎng)備案。（六 ） 交通工具標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定 外派的交通工具標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定同“出差”標(biāo)準(zhǔn)（七 ） 外派費(fèi)用的審核流程外派費(fèi)用的

9、審核流程同“出差”標(biāo)準(zhǔn)（八 ） 外派工作期間，如雙休日或法定節(jié)假日，員工滯留常駐地以外地區(qū)，不視為加班。三、出差、外派的工作報(bào)告1. 出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定，每天應(yīng)以出差日志的形式通過郵件向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展 情況和遇到的問題，并抄送總經(jīng)理和董事長(zhǎng)。2. 出差人員應(yīng)于返回二天內(nèi)向直接領(lǐng)導(dǎo)提交出差總結(jié)報(bào)告（包括行程、工作及費(fèi)用支出情況等內(nèi)容） ，并 抄送總經(jīng)理和董事長(zhǎng)。 出差總結(jié)報(bào)告格式參見附表 2。3. 外派工作人員，應(yīng)以工作周報(bào)的形式通過郵件向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)每周工作進(jìn)展情況和遇到的問題，并抄 送總經(jīng)理和董事長(zhǎng)。4. 出差和外派工作期間涉及向公司客戶贈(zèng)送禮品的，需要在出差前辦理禮品

10、領(lǐng)用登記，并在出差結(jié)束后 提交出差總結(jié)報(bào)告的同時(shí)另附表， 羅列禮品使用明細(xì) （包括時(shí)間、 送禮對(duì)象、 禮品名稱、 數(shù)量等要素） 。四、 責(zé)任處理有以下行為出差、外派費(fèi)用不予報(bào)銷，且情節(jié)嚴(yán)重者處予通報(bào)批評(píng)：1. 未執(zhí)行出差審批流程；2. 未執(zhí)行出差申請(qǐng)表中的行程、路線、時(shí)間的出差計(jì)劃，且更改行程、變更路線時(shí)未呈報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)、 未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3. 未及時(shí)匯報(bào)工作，導(dǎo)致延誤工作任務(wù)，甚至無法完成任務(wù)的。4. 未按時(shí)呈報(bào)出差日志、出差總結(jié)報(bào)告、外派工作周報(bào)的，給予警告，并罰款 100 元。五、 附則1. 本制度為綜合辦公室起草， 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核定、 批準(zhǔn)后發(fā)布施行， 綜合辦公室負(fù)有解釋權(quán)， 修改時(shí)亦同

11、。2. 本制度如有未盡事宜由綜合辦公室負(fù)責(zé)修訂。綜合辦公室2013 年 9 月 17 日附表1公司員工出差申請(qǐng)表填表日期：年 月 日姓名部門職務(wù)隨行 人員姓名預(yù)計(jì) 出差日期自年月日時(shí)起至年月日時(shí)止（共計(jì)：天）出差 事由行程 計(jì)劃暫支 差旅費(fèi)萬仟佰拾元整（:元）暫支差旅費(fèi)需經(jīng)財(cái)務(wù)借款流程往返擬乘 交通工具飛機(jī)火車汽車輪船其他是否需要訂購(gòu)車票：是否部門主管/ 負(fù)責(zé)人分管副總綜合 辦公室財(cái)務(wù)部總經(jīng)理董事長(zhǎng)返回銷假年月日時(shí)（由考勤人員填寫）請(qǐng)交綜合辦公室存檔，岀差人員應(yīng)于岀差前填寫岀差申請(qǐng)表，辦理岀差登記手續(xù)和工作交接手續(xù)，凡過期或未填寫岀差申請(qǐng)表者視為曠工處理，不予報(bào)銷岀差費(fèi)用，特殊情況須報(bào)董事長(zhǎng)審批。附表2出差/外派標(biāo)準(zhǔn)一覽表報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)職級(jí)經(jīng)理級(jí)以上 （含經(jīng)理級(jí)）經(jīng)理級(jí)以下住宿標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)城市300元/天300元/天（出差）二級(jí)城市200元/天200元/天生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) （出差、外派）150元/天100元/天往返及出差地交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)一級(jí)城市：北京、上海、廣州、深圳；二級(jí)城市：除一級(jí)以外其他城市。 2人同行住宿費(fèi)用按1人報(bào)銷。附表3出差總結(jié)報(bào)告出差地點(diǎn)XXXXXX出差時(shí)間X月X日 X月X日出差人員XXX、XXX 出差目的1. XXXXXXXXX2. XXXXXXXXX3. xxxxxxxxx出差時(shí)間安排X月 X 日, xxxxxxxxxxxx