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文檔簡介
緊急物品采購流程為能更好地保障公司各設(shè)備設(shè)施地正常運(yùn)行及營銷運(yùn)行,提高各部門的工作效率,特制定此流程。一、緊急物品采購要求:1、當(dāng)設(shè)備設(shè)施突發(fā)故障,并影響公司正常營銷,在搶修時(shí)必須更換物品的。2、當(dāng)設(shè)備設(shè)施能運(yùn)行,但已存在安全隱患的,必須及時(shí)更換物品的。3、臨時(shí)促銷營銷活動(dòng)需采購的物品,在促銷工程中必須補(bǔ)充的物品。4、臨時(shí)接待貴賓時(shí),需采購的物品。5、因工作需要,臨時(shí)急需采購物品,且累計(jì)金額不超過貳佰元的。凡滿足以上要求,按緊急采購流程進(jìn)行操作。二、操作流程1、經(jīng)辦人按緊急物品采購申請單內(nèi)容進(jìn)行填寫,并報(bào)部門主管審批。2、部門主管對緊急采購物品進(jìn)行審核,并報(bào)總經(jīng)辦主管。3、總經(jīng)辦主管及時(shí)對緊急采購物品進(jìn)行審核,并及時(shí)落實(shí)部門采購。4、部門采購人員接待緊急物品采購時(shí),必須及時(shí)將緊急采購物品采購到位。經(jīng)部門經(jīng)理審批,并經(jīng)總經(jīng)辦同意后,部門可自行采購。物品采購至部門后的二個(gè)工作日內(nèi)憑書面的緊急采購原因表至總經(jīng)辦采購專員處備案,憑購物發(fā)票至倉庫補(bǔ)辦入庫手續(xù),倉庫補(bǔ)開收貨單。自行采購按日常報(bào)銷流程報(bào)銷。附件:緊急采購需求及原因表部門:采購日期:采購物品明細(xì)及金額:緊急采購原
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