檔案借閱管理辦法

1、檔案借閱管理辦法編制：日期： 20XX年 XX月 XX日審核：日期： 20XX年 XX月 XX日復(fù)核：日期： 20XX年 XX月 XX日批準(zhǔn)：日期： 20XX年 XX月 XX日實(shí)施日期： XXXX年 XX月 XX日會簽部門姓名職位簽名日期版本章節(jié)更改內(nèi)容簡述更改人日期（說明：此頁記錄為當(dāng)前版本的修改次數(shù)）更改記錄2 / 4第一章總 則第一條 目的為規(guī)范公司檔案的借閱管理，確保檔案的使用安全，特制定本辦法。第二條 使用范圍公司檔案室內(nèi)保存的各類檔案。第二章借閱審批手續(xù)及要求第三條 查、借閱審批手續(xù)3.1 通常情況下，檔案不予外借，檔案的借閱一般只限在檔案閱覽室內(nèi)。3.2 公司內(nèi)部人員借閱檔案。原

2、則上，限于查閱其所在部門與本人工作有關(guān)的檔案，并填寫檔案借閱登記表 （附件 1）。如需查閱其它部門的檔案，須先填寫檔案借閱申請單 （附件 2），并經(jīng)其所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，方可辦理借閱手續(xù)。3.3 外單位有關(guān)人員查閱檔案，須持有本公司介紹信（或公函）和本人身份證（或工作證），并填寫檔案借閱申請單 ，經(jīng)檔案管理員簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理查閱手續(xù)，不辦理借閱手續(xù)。第四條 借閱要求4.1 借閱期限一般不應(yīng)超過 2 周?！皺C(jī)密” 級文件的借閱期限不得超過 5 個(gè)工作日，“絕密” 級文件的借閱期限不得超過 3 個(gè)工作日。（目前企業(yè)檔案沒有絕密級別）4.2 借閱的檔案必須按期辦理歸還手續(xù)。確因工作需要不能按期

3、歸還的，可到檔案室填寫檔案續(xù)借申請單 （附件 3），辦理續(xù)借手續(xù)。無任何原因不還者，將報(bào)請相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)處理。4.3 借閱者不準(zhǔn)在檔案上隨意劃線或作標(biāo)記，不準(zhǔn)擅自涂改、 拆散和丟失；不準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借外單位或他人使用。4.4 凡毀壞、丟失檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給公司造成損失和負(fù)面影響的，按照檔案法、保密法有關(guān)規(guī)定對責(zé)任者進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究3 / 4其法律責(zé)任。4.5 歸還檔案要及時(shí)、齊全、完整，檔案借閱和歸還時(shí)，由借閱者和檔案管理人員共同進(jìn)行清點(diǎn)檢查，待檔案管理人員檢查無誤后方可辦理歸還手續(xù)。4.6 離退休職工和調(diào)離人員，應(yīng)全部歸還其所借檔案、資料，經(jīng)檔案人員核對無誤并簽收后，方可辦理相關(guān)調(diào)、離手續(xù)。第三章附 則第五條 本辦法由潔源公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第六條 本辦法自