門店促銷位收費管理流程030708

1、China Resources Vanguard Co.Ltd 華洶萬伴仃限公同-二4流程編號：S BUY （SS: LS） -OP-2003-02流程名稱：門店促銷位收費管理流程生效日期：2003年7月16日第一部分流程說明1.0目的本流程用于統(tǒng)一采購部及門店對店內促銷位的費用收取管理，確保門店對可收費促銷位資源的 合理、規(guī)范的使用。適用范圍本制度適用于華南區(qū)采購部及大、綜超門店對店內可收費促銷位的安排、收費等管理工作。流程規(guī)則3.12.03.03.23.3門店收費促銷位的使用都應遵循以采購部為主，門店為輔的原則，并按同一收費標準操 作。門店不能安排場內收銀線以內的堆頭、N架位的收費促銷。門

2、店在自行安排收費促銷位前，應事前知會采購部予以位置確認，以免重復安排產生場 地資源沖突。門店可用于收費的促銷位，包括：場內收銀線以內區(qū)域、場內收銀線以外區(qū)域、場外區(qū) 域三種。3.3.1場內收銀線以內區(qū)域收費促銷位的管理適用于：- 供應商租用場內促銷車（位），場內兌（抽）獎、試吃等促銷活動的場地租用；供應 商租用堆頭（N架）做品牌形象宣傳的形象堆頭（ N架）。- 只有華潤萬佳的供應商（包括專柜供應商或賣場內租賃專柜供商）才能在此區(qū)域申 請進行促銷活動。3.3.2場內收銀線以外區(qū)域、場外區(qū)域的收費促銷位的管理適用于：4.0-與主題促銷活動以及與銷售時節(jié)相一致的促銷陳列展示。-華潤萬佳供應商、其它品

3、牌形象好能聚客流、產品與賣場經營商品無沖突的廠商（非 供應商）都可申請該區(qū)域的促銷活動。對于場外的收費促銷位安排，由門店負責維護與城管的關系。所有收費，由財務進行實際收取工作；供應商出具了繳款收據后，營銷促銷部、門店促 銷部才可以安排供應商進場。由采購部或門店安排的場租，收取費用都記入相應門店的損益表。采購部安排的促銷位 場租，同時計入品類采購的其他收入。流程涉及部門的主要職能采購部營銷促銷部：負責品類商品部（包括招商部）申請的場租活動的審核和供應商促 銷通知單（A）的開單；每月統(tǒng)計各品類商品部收取的場租費用。采購各品類商品部：審核供應商的場租申請和繳費，將符合要求的供應商申請傳營銷促銷 部開

4、單。門店促銷經理：負責審核供應商的進場單據，安排相應的陳列；對采購部沒有安排到的促 銷場地資源進行統(tǒng)籌安排利用，并知會采購部營銷促銷部予以確認。3.43.53.64.14.24.34.4店總經理：監(jiān)督店內促銷部對相應流程的規(guī)范操作；門店場租收費的監(jiān)控。4.5財務部：場租費用的收??；按門店分類記入門店的損益，同時按品類分類記入采購部的費 用收入；場租收費的監(jiān)控。5.0流程結構本流程與門店促銷管理流程、門店促銷位管理流程相銜接6.0流程的輸入輸出6.1 輸出-門店可收費促銷區(qū)域陳列計劃-采購部及門店每月場租收取匯總表第二部分流程描述1.0收費促銷位的申請及入場情形1:由采購安排的門店促銷位收費管理

5、1.1供應商提交申請向相應的品類采購部提交促銷申請，并提供一式兩份的促銷方案或贈品實樣，如申請使用 形象堆頭（N架），還需提供效果圖。1.21.3采購審核1.2.1采購員審核促銷方案，并與相關門店促銷部溝通，確定位置及相關情況后，按收費 標準（詳見3.0促銷位收費標準）與供應商確認相應的費用，并填寫華潤萬佳收 費通知單，如采購員收取的費用低于相應的標準，須經過品類采購部的商品總經理 審批。1.2.2經主管買手以上人員審核簽字后，采購員將促銷申請及華潤萬佳收費通知單報 營銷促銷部-貨架陳列管理組/城市營銷組，由其審核賣場的實際促銷陳列位情況及 費用。供應商交費及領取促銷通知書供應商憑華潤萬佳收費

6、通知單到城市財務辦理交款手續(xù)。 采購本部營銷促銷部核實供應商交費確認資料后，開具供應商促銷通知書 蓋“促銷專用章”。采購本部營銷促銷部收回促銷方案中的一份，并留存供應商促銷通知書（ 留存聯(lián)最少六個月。采購員以電子郵件的形式，提前通知門店相關供應商促銷活動。1.3.11.3.21.3.31.3.4，并加A）的1.4供應商進場供應商持蓋有“促銷專用章”的供應商促銷通知書關促銷活動入場手續(xù)。門店促銷經理審核供應商的“通知書”和“促銷專用章”無誤后，嚴格按促銷通知 單上的時間、地點、活動內容等安排執(zhí)行。未經營銷促銷部加蓋促銷專用章的供應商促銷通知書1.4.11.4.21.4.3，到門店促銷部辦理入場的

7、相，門店不予辦理相關手續(xù)。情形2:由門店自行安排的促銷位收費管理門店自行聯(lián)系安排促銷位1.1.1對于采購部未安排到的可收費的促銷場地資源，門店促銷經理可自行安排其他供應 商（或非供應商）使用?？捎砷T店安排的收費促銷位不包括場內收銀線以內的堆頭、 N架位（這些位置的收費使用必須經由采購部安排）1.1.2門店促銷專員與供應商聯(lián)系，接受供應商的促銷申請。1.21.3審核供應商促銷申請1.2.1 門店促銷經理審核供應商促銷活動申請，同時與采購部的溝通來確認其場地使用時 段（不得超出 1 個月）與采購部的收費場地使用安排沒有沖突，門店收取的場租費 用不得低于標準（詳見 3.0 促銷位收費標準） ，如門店

8、收取的場地租用費用未達到相 應標準，須經過業(yè)態(tài)區(qū)域總經理的審批。1.2.2 門店促銷經理開具華潤萬佳收費通知單及供應商促銷通知書 審核批準后，通知供應商到門店財務交費。供應商交費，辦理入場手續(xù)1.3.1，由門店總經理1.3.2供應商持華潤萬佳收費通知單到門店財務辦理繳款。 門店促銷經理憑供應商的繳款收據，在供應商促銷通知書上加蓋“門店促銷專 用章” ，門店促銷部留存促銷方案中的一份，并留存供應商促銷通知書的留存 聯(lián)最少六個月。門店促銷部給供應商辦理進場手續(xù)。1.3.3 門店促銷部每月將收費活動的場地時間，以郵件形式知會采購部營銷銷部，以便更新場 地資源情況。2.0 門店促銷場租費用收取情況的監(jiān)

9、控。2.1 采購部安排的促銷場租費用收取的監(jiān)控： 促銷場租費用收取部門為城市財務部，追繳責任部門為各相關品類采購部。 促銷場租費用收取的監(jiān)督部門為采購管理本部營銷促銷部、華南區(qū)財務管理本部。 各品類采購部每月 5 日前向華南區(qū)財務管理本部和營銷促銷部提供上月各項應收取 費用明細。城市財務每月 5 日前向各相關品類采購部、營銷促銷部、華南區(qū)財務管理本部提供 上月實際繳費報表。華南區(qū)財務管理本部、營銷促銷部根據采購應收費明細、實際繳費用財務報表以及 每次收費登記，定期檢查采購費用收取情況。2.2 門店安排的促銷場租費用收取的監(jiān)控： 促銷場租費用收取部門為門店財務部，追繳責任人為各相關門店店總及促銷

10、經理。 促銷場租費用收取的監(jiān)督部門（人）為城市財務、業(yè)態(tài)事業(yè)部區(qū)域總經理。 門店促銷經理每月 5 日前向城市財務、業(yè)態(tài)事業(yè)部區(qū)域總經理提供上月各項應收取1.42.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.2.12.2.22.2.3場租費用明細。駐店財務每月 5 日前向店總、城市財務、業(yè)態(tài)事業(yè)部區(qū)域總經理提供上月繳費報表。 城市財務、區(qū)域總經理應根據應收費明細、實際繳費用財務報表以及每次收費登記， 定期檢查門店費用收取情況。3.0 促銷位收費標準3.1 場內收費促銷位的收費標準 按銷售水平，對門店分為 A 類店：翠竹店、彩田店、B類店：華強店、沙井店、C類店：西麗店、益田店、今后新增門店

11、，由采購部確定門店類別。2.2.42.2.5A、B、春風店、 五羊店、 惠州店、C三類：龍崗店、寶安店；荔灣店、珠海店； 中山店、廣州其它大超、綜超各店；場內收銀線內場內收銀線外租用促銷車或場地促銷形象堆頭、N架華潤萬佳供應商其它廠商租金促 銷 車A類店90元/車天租用場地食 品1500-3000 元 /店月（按堆頭N架個數算）促 銷 車A類店90元/車天促 銷 車300元/車天B類店60元/車天B類店60元/車天C類店45元/車天C類店45元/車天場地A類店90元/rf天場地A類店90元/rf天B類店60元/rf天非食品1000-1500 元 / 店月（按堆 頭N架個數 算）B類店60元/r

12、f天場 地 促 銷200元 /rf 天C類店45元/rf天C類店45元/rf天染發(fā)床A類店100元/張?zhí)烊景l(fā)床A類店100元/張?zhí)霣類店70元/張?zhí)霣類店70元/張?zhí)霤類店50元/張?zhí)霤類店50元/張?zhí)煅航鹱庥么黉N車1000元/部租用促銷車1000元/部1、租用促銷車1000元/部；2、1000元質量保證押金（活 動結束15天內退還。人員費用人員管理費（參照促銷員管理流程）人員押金100元/人次（促銷延期的不收?。?.2 場外短期促銷（少于 7天）活動場租收費標準地面積行業(yè)10平方米以上510平方米5平方米以下周末、節(jié)假日平時周末、節(jié)假日平時周末、節(jié)假日平時房地產/金融/通 訊/汽車3000元/天2500元/天2000元/天1800元/天1800元/天1500元/天婚紗攝影/美容1800元/天1500元/天1200元/天10