行政文員面試問題及答案行政面試的問題

1、行政文員面試問題及答案-行政面試的問題行政文員面試常見問題及答案行政人員可以說是一個公司必不可少的組成部分。這一崗位需要協(xié)調公司內外的很多方面，工作內容多元化，因此求職者組織協(xié)調能力的一定要好.以下是行政文員、行政助理面試中最常見的10道面試問題：1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解.答題的時候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務,還要協(xié)助領導同事策劃活動組織會議.在公司內要負責員工的考勤、紀律監(jiān)督，在外要注意與各相關單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題.總的來說，就是配合同事一起,維護企業(yè)的正常運轉,解決公

2、司內外的瑣碎問題。2、如果公司領導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到？解答：傳達領導的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時還可以在公司群里發(fā)布信息。3、上級領導到公司檢查，你應該做好哪些工作？解答：每個企業(yè)對于上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答,一定要全面。1、安排食宿；2、安排好行程；3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;4、安排好會議；5、提前安排好陪同人員.4、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎？解答：這一道題目主要考察的是應試者對于

3、公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭.5、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手？解答：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間；二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性；三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制.6、如果讓你對企業(yè)檔案分類的話，你會如何劃分？解答：一般來說，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。7、你能用三個詞概括自己的特點嗎?解答，這一題主要考察求職者的應變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況.行政人員因為

4、經常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。8、如果你加入我們的團隊，需要對員工進行定期的考核,如果這些考核制定的話，你會參考哪些內容？解答：根據各部門負責工作內容和員工要求的不同，考核應該細化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時向部門領導和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調整。9、如果你在上班時，老總來電話要你立刻去他辦公室,此時，又有客人需要接待，客人后面又有快遞到!三件事同時發(fā)生，應怎么處理?解答：這樣的問題在行政人員的工作中經常會見到。因為行政工作比較繁瑣，因此需要好的協(xié)調能力。在回答這道問題時,你需要注

5、意根據事情緩急的重要程度來安排。10、如果有人打電話來，在沒有預約的前提下要找總經理，你該如何處理?解答：在接到電話后，應對打電話者的情緒進行安撫,詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報給經理.如果對方態(tài)度不太好，不愿意告知你事項的話，可以先請示一下.行政助理面試技巧1。套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。2。服裝的顏色,應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印

6、象.3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙,適當地展現女性的氣質與風度.4.為了適應行政族工作的特點,在面料的選擇上應當盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料,從而保持衣服形態(tài)的整潔。行政助理面試技巧一、口頭表達能力行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來.行政助理面試中考察的具體內容包括：表達的邏輯性、準確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。行政助理面試技巧二、眼神行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們,注視著他們。要面帶微笑,不要太嚴肅。行

7、政助理面試技巧三、說明你的專長和興趣。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。行政助理面試技巧四、用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。在面試臨近時練習一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然,也會流露出更多的自信。行政助理面試技巧五、用完整的句子和實質性的內容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質性的東西，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯系,讓他們知道你是什么人。行政助理面試技巧六、行政助理面試自我介紹范文:請行政助理切合自己實際適當修改行政助理面試自我介紹范文的內容。我叫，今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開朗，大方熱情，樂于助人，平時喜歡閱讀、看書和上網流覽信息。我曾經在學校參加過行政助理實習，在實習期間我嚴格按照正式行政助理的標準來要求自己。我深入學習，和他們相處融洽，和他們一起學習了語文教學的各種知識，掌握了一定的行政助理技巧，也對行政助理工作有了一定的認識，找到