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文檔簡介
1、超贏超贏 C8-ERP 管理系統(tǒng)管理系統(tǒng) POS 系統(tǒng)操作手冊系統(tǒng)操作手冊 目 錄 目 錄.2 前 言.4 適讀對象.4 手冊內容簡介.4 手冊字體和符號規(guī)范.4 最近更新.4 責任聲明.5 第 1 章POS 設置 .6 1.1付款方式.6 1.2POS 機配置.7 1.3POS 機管理.14 1.4小票打印格式設置.15 1.5收銀權限設置.16 1.6傳秤.17 第 2 章POS 連接登陸.18 第 3 章POS 操作 .19 3.1收銀功能界面.19 3.2收銀界面.20 3.3收銀操作.20 3.3.1商品輸入 .20 3.3.2F1 功能操作 .21 3.3.3結款操作 .24 3.
2、3.4會員卡/儲值卡操作 .26 3.3.4.1讀卡器連接.26 3.3.4.2會員卡使用.26 3.3.4.3存零.27 3.3.4.4儲值卡收款.27 3.3.4.5儲值卡充值.28 3.3.4.6儲值卡充值贈送.28 3.3.4.7儲值卡密碼修改.31 3.3.4.8積分抵現(xiàn)功能.31 3.3.5退貨操作 .32 3.3.6換貨操作 .33 3.3.7支付寶付款.34 3.3.8交款交班操作.35 3.3.8.1交款操作.35 3.3.8.2交班日結操作.35 3.3.9Ctrl+C輔助功能.36 3.3.9.1F1 商品查價.37 3.3.9.2F2 余額查詢.37 3.3.9.3F3
3、 積分查詢.38 3.3.9.4F5 重傳業(yè)務單據(jù).38 3.3.9.5F11 商品庫存查詢.39 3.3.9.6F6 自定義收款鍵.39 3.3.9.7Z 前臺寄貨/X 前臺取貨 .40 3.3.10其他功能 F7 .42 3.3.10.1F1 自定義鍵盤.42 3.3.10.2F2 查看日志.43 3.3.10.3F5 盤點.43 3.3.10.4F7 積分兌換.45 3.3.10.5F8 商品報損.46 3.3.10.6F10 自定義小票格式.47 3.3.11其他說明 .48 附錄:圖表目錄附錄:圖表目錄.48 前 言 適讀對象 使用超贏 C8-ERP 管理系統(tǒng)的人員,以及想了解超贏
4、C8 產品的各類人士。 手冊內容簡介 本手冊主要介紹超贏 C8-ERP 管理系統(tǒng)POS 前臺系統(tǒng)的操作說明。 本手冊內容分為三章:第 1 章,POS 設置:詳細描述使用 POS 系統(tǒng)前的準備工作。第 2 章, POS 連接登陸。第 3 章,POS 操作:使用 POS 的詳細操作說明。 手冊字體和符號規(guī)范 字體和符號規(guī)例字體和符號規(guī)例說明說明 【功能說明功能說明】模塊實現(xiàn)功能的介紹。 【操作要點操作要點】用于系統(tǒng)界面的操作要點介紹。 【注意事項注意事項】補充前面的內容,或強調某些重要信息。 【功能名稱】功能菜單的名稱 選項卡名稱界面對應選項卡的名稱。 窗口標題窗口的標題名稱 按鈕名稱按鈕名稱功能
5、按鈕的名稱 系統(tǒng)提示信息系統(tǒng)提示信息執(zhí)行操作過程中系統(tǒng)出現(xiàn)的提示文字。 鍵盤按鍵鍵盤按鍵 鍵盤按鍵,如 Enter 鍵。 表 1 手冊字體和符號規(guī)范 最近更新 二一五二一五年二月 責任聲明 本文包含的信息代表超贏公司目前對本文所涉及內容的觀點,由于用戶需求、市場和產品情況 的不斷變化,本文中的信息并不代表超贏公司未來的觀點,超贏公司不能保證本文信息在未來時間 的有效性。本文包含的內容,無論是明確陳述的內容或隱含的內容,都不能理解為超贏公司的正式 商業(yè)承諾。 本文包含敏感信息,須限制使用。擴散或復制本文須得到超贏公司的書面認可,嚴禁以任何形 式印刷或出版本文的全部或部分內容。 本文中提及的有關產
6、品和名稱為相應公司或機構的(注冊)商標。 本文信息若有變動,恕不另行通知。 第 1 章POS 設置 本章節(jié)介紹使用 POS 系統(tǒng)前的一些基礎資料、基本參數(shù)、用戶權限設置等內容。 【模塊清單模塊清單】 具體位置具體位置模塊模塊 編碼編碼 模塊名稱模塊名稱 系統(tǒng)名稱系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱功能分類功能分類 B014 付款方式總部系統(tǒng)主檔管理子系統(tǒng)財務基礎資料 H001 POS 機配置總部系統(tǒng)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)POS 管理 H002 POS 機管理總部系統(tǒng)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)POS 管理 H006 小票打印格式設置總部系統(tǒng)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)POS 管理 V004 收銀權限設置總部系統(tǒng)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)用戶管理 P
7、OS 設置-模塊清單 1.1 付款方式付款方式 【功能說明功能說明】 系統(tǒng)前臺用于結算付款,使用的付款方式,有現(xiàn)金、銀行卡、儲值卡、現(xiàn)金券等。 【前后流程前后流程】 后置流程:1、在系統(tǒng)前臺 POS 收款時使用各類付款方式。 2、結算單獲取銷售數(shù)據(jù)生成費用。 【關鍵信息關鍵信息】 項項 目目簡要說明簡要說明 是否系統(tǒng)標注該付款方式是否系統(tǒng)默認的,系統(tǒng)默認的除匯率、扣款類型外不可更改。 付款類型 設置前臺使用的付款方式的類型,有現(xiàn)金、銀行卡、儲值卡、現(xiàn)金券、支票、POS 積分抵現(xiàn)、儲 值贈送消費、支付寶支付等。系統(tǒng)默認的不可更改 匯率 付款方式的貨幣換算成人民幣的比例,一般用于增加外幣付款方式使
8、用,屬于人民幣的方式都 用匯率默認值 1。外幣的可修改成當前正確的匯率。 是否找零 設置該付款方式是否能夠找零操作,例如購物券、現(xiàn)金券、銀行卡、儲值卡等方式就不允許找 零給顧客的。系統(tǒng)默認的不可更改 是否有效 設置付款方式是否能夠在前臺使用,不再使用的付款方式可以去掉此處的勾, 系統(tǒng)默認的不可更改 扣款類型 1、 儲值卡比例:與合同費用的扣款類型“按儲值卡金額”對應,設置后,結算單結算時才可 以獲取前臺使用扣款類型為“儲值卡比例”的付款方式付款的銷售數(shù)據(jù),然后生成扣款類 型為“按儲值卡金額”設置的費用 2、 銀行卡比例:與合同費用的扣款類型“按銀行卡金額”對應,設置后,結算單結算時才可 以獲取
9、前臺使用扣款類型為“銀行卡比例”的付款方式付款的銷售數(shù)據(jù),然后生成扣款類 型為“按銀行卡金額”設置的費用 3、 購物券比例:與合同費用的扣款類型“按購物券金額”對應,設置后,結算單結算時才可 以獲取前臺使用扣款類型為“購物券比例”的付款方式付款的銷售數(shù)據(jù),然后生成扣款類 型為“按購物券金額”設置的費用 4、 現(xiàn)金券比例:與合同費用的扣款類型“按現(xiàn)金券金額”對應,設置后,結算單結算時才可 以獲取前臺使用扣款類型為“現(xiàn)金券比例”的付款方式付款的銷售數(shù)據(jù),然后生成扣款類 型為“按現(xiàn)金券金額”設置的費用 5、 無:沒有設置扣款類型,如果合同中設置了扣款類型為“按儲值卡金額”等的費用,結算 時就不能獲取
10、到數(shù)據(jù)生成費用 【注意事項注意事項】 1、 編碼、名稱不允許重復。 2、 只能在總部建立/修改基本資料。 3、 已保存的基本資料不能刪除。 4、 系統(tǒng)默認按兩級分類的規(guī)則建立付款方式資料。 1.2 POS 機配置機配置 【功能說明功能說明】 零售是商場、超市等商業(yè)業(yè)態(tài)的主要經營方式,開單收款是經營過程中的重要環(huán)節(jié),POS 機則 是開單收款的主要硬件支持。對 POS 機的各種硬件配置以及功能性設置均可在此模塊中進行設置。 【前后流程前后流程】 前置流程:1、在【主檔管理】【機構組織】【倉庫資料】中錄入倉庫資料,用于設置零 售默認倉庫。 2、在【系統(tǒng)管理】【POS 管理】【小票打印格式設置】中設置
11、小票打印格式, 用于設置打印格式時選擇。 后置流程:1、 【系統(tǒng)管理】【POS 管理】【POS 機管理】 1、參數(shù)設置參數(shù)設置 【關鍵信息關鍵信息】 項項 目目簡要說明簡要說明 參數(shù)設置參數(shù)設置 零售默認倉庫選擇前臺 POS 銷售的默認倉庫,銷售日結時,默認按此倉庫減庫存 顧客屏型號設置所連接的顧顯屏的型號與端口 收款界面標題可以顯示在收款界面的標題文字內容 收銀抹零方式 1、 自動抹零到角:例如:購買總金額為 3.51 元,如設置了自動抹零到角,則應收 總金額為:3.5 元。 2、 自動抹零到元:例如:購買總金額為 3.51 元,如設置了自動抹零到元,則應收 總金額為 3.0 元。 3、 自
12、動四舍五入到角:例如:購買總金額為 3.56 元,如設置了自動四舍五入到角, 則應收總金額為 3.6 元。 4、 自動四舍五入到元:例如:購買總金額為 3.41 元,如設置了自動四舍五入到元, 則應收總金額為 3.0 元。 5、 不自動抹零:則應收總金額即是購買總金額。 電子秤格式 1、 金額碼:在條碼格式的 13 位數(shù)碼中,1-2 為電子稱標識,3-7 位數(shù)碼是商品的 自編碼,8-12 位數(shù)碼是商品的金額,其中金額均為兩位小數(shù),最后一位為商品 的識別碼。例如:設置電子稱標識為 21,某一生鮮商品自編碼為 00001,單價 為 2.00 元/千克,顧客此次購買了 4.94 千克,則其總金額為
13、9.88 元,則它的 金額碼即為:81 2、 重量碼:在條碼格式的 13 位數(shù)碼中,1-2 為電子稱標識,3-7 位數(shù)碼是商品的 自編碼,8-12 位數(shù)碼是商品的重量,其中重量均為兩位小數(shù),最后一位為商品 的識別碼。例如:設置電子稱標識為 21,某一生鮮商品自編碼為 00001,單價 為 2.00 元/千克,顧客此次購買了 4.94 千克,則它的重量碼即為:41 3、 18 位重量+金額碼:在條碼格式的 18 位數(shù)碼中,1-2 為電子稱標識,3-7 位數(shù)碼 是商品的自編碼,8-12 位數(shù)碼是商品的重量, 13-17 位數(shù)碼是商品的金額,其 中重量和金額均為兩位小數(shù)。最后一位為商品的識別碼。例如
14、:例如:某一編 碼為的生鮮商品,單價為 2.00 元/千克,顧客此次購買了 4.94 千克,則其總金 額為 9.88 元,則它的金額碼即為: 4、 18 位重量+單價碼:在條碼格式的 18 位數(shù)碼中,1-2 為電子稱標識,3-7 位數(shù)碼 是商品的自編碼,8-12 位數(shù)碼是商品的重量, 13-17 位數(shù)碼是商品的單價,其 中重量和單價均為兩位小數(shù)。最后一位為商品的識別碼。 5、 18 位單價+重量碼:在條碼格式的 18 位數(shù)碼中,1-2 為電子稱標識,3-7 位數(shù)碼 是商品的自編碼,8-12 位數(shù)碼是商品的單價, 13-17 位數(shù)碼是商品的重量,其 中重量和單價均為兩位小數(shù)。最后一位為商品的識別
15、碼。 6、 18 位金額+重量碼:在條碼格式的 18 位數(shù)碼中,1-2 為電子稱標識,3-7 位數(shù)碼 是商品的自編碼,8-12 位數(shù)碼是商品的金額, 13-17 位數(shù)碼是商品的重量,其 中重量和金額均為兩位小數(shù)。最后一位為商品的識別碼。 注:前臺使用電子秤條碼時,對于折扣會員卡,會在原金額基礎上進行折扣,否則 就按原金額結算 打印設置小票打印的一些內容的設置,勾選表示在小票上打印出相關信息 班次設置設置收銀員當班的班次信息,系統(tǒng)支持五個班次設置。 2、參數(shù)設置參數(shù)設置 1 【關鍵信息關鍵信息】 項項 目目簡要說明簡要說明 參數(shù)設置參數(shù)設置 1 1 前臺自動上傳下載資料勾選后,前臺按照設置的自動
16、交換頻率,時間間隔一到就進行數(shù)據(jù)的上傳與下載 前臺流水號方案 1、 每月歸零:每月 1 日流水號重新從 00001 開始 2、 每天歸零:每天流水號重新從 00001 開始 3、 按當前時間:按進入到收銀界面的時間顯示流水號,如 14 時 05 分 20 秒,流水號 就是 10520 數(shù)量、單價、金額小數(shù)位設置前臺商品的數(shù)量、單價、金額的小數(shù)位顯示(應該設置與后臺相同) 電子稱標識符電子稱標識最多為兩位。 儲值卡服務器設置 設置前臺使用儲值卡服務時連接的服務器, 連接方案:當前本地服務器(即前臺當前所連接的服務器) 其他服務器(并非前臺直接連接的服務器) 選擇“當前本地服務器”時,以下無需填寫
17、,否則必須填寫正確 服務器 IP 地址:連接服務器的 IP 地址(外網固定 IP 或域名) 數(shù)據(jù)庫名/登入用戶/密碼:連接服務器的數(shù)據(jù)庫及用戶名密碼。 掃描到相同商品自動累加勾選后,掃描到相同商品數(shù)量累加到同一行,否則商品一行一行顯示。 掛單手工輸入掛單號默認不勾選,勾選后掛單操作需要手工輸入掛單號。 前臺有掛單不能退出系統(tǒng)默認不勾選,勾選后,如果前臺還有掛單信息則不能退出前臺系統(tǒng)。 前臺刷會員卡掩蓋卡號默認勾選,勾選后,前臺刷會員卡時卡號以*號代替。 快速檢查服務器是否存在默認不勾選,勾選后,進入前臺檢查服務器時是快速檢查方式,檢查不成功就會轉成 單機模式,如果不是使用 IP 登錄的方式,則
18、不應勾選。 效驗本次收款與上次 收款日期 默認勾選,勾選后,進入前臺如果本次收款與上次收款間隔超過 1 天則提醒。 不同服務器日期 不能進系統(tǒng) 默認勾選,勾選后,POS 機器日期與服務器系統(tǒng)日期不同時不能進入 POS 系統(tǒng)。 前臺時間以服務器 時間為標準 默認不勾選,勾選后,POS 系統(tǒng)的時間以服務器系統(tǒng)時間為準,否則則應用 POS 機器本 身的時間。 會員卡號可以手工輸入默認不勾選,勾選后,可以手工輸入會員卡,否則只能使用讀卡器讀卡。 儲值卡號可以手工輸入默認不勾選,勾選后,可以手工輸入儲值卡,否則只能使用讀卡器讀卡。 低于商品進價可以銷售默認勾選,勾選后,商品售價低于進價時也允許銷售。 低
19、于商品最低價可以銷售默認勾選,勾選后,商品售價低于最低價時也允許銷售。 價格方案默認特價優(yōu)先,即商品存在特價時,優(yōu)先獲取特價信息; 價低優(yōu)先,即獲取商品的最低價進行銷售。 允許使用儲值卡退貨默認勾選,勾選后,退貨模式下可以使用儲值卡結算。 退貨可以修改單價默認不勾選,勾選后,在退貨模式下可以更改單價。 前臺銷售必須輸入營業(yè)員默認不勾選,勾選后,必須輸入營業(yè)員信息才能結算。 前臺銷售必須輸入客戶默認不勾選,勾選后,必須輸入客戶信息才能結算。 營業(yè)員按商品輸入 默認不勾選,不勾選時,輸入如果整單商品屬于同一個營業(yè)員,則只需輸入一次營業(yè) 員即可;如果商品分為多個營業(yè)員,則先輸入營業(yè)員,然后輸入該營業(yè)
20、員的商品,然 后切換另一個營業(yè)員再輸入這個營業(yè)員的商品。勾選時,則要先選中商品的輸入行, 然后輸入營業(yè)員。 有未上傳單據(jù) 不能退出系統(tǒng) 默認不勾選,勾選后,前臺的業(yè)務單據(jù)必須傳到后臺才能退出系統(tǒng)。 允許使用儲值卡退貨默認勾選,勾選后,退貨可以使用儲值卡方式,退貨金額退回到儲值卡中。 普通商品允許小數(shù)銷售默認不勾選,勾選后,普通商品銷售時數(shù)量允許修改為小數(shù)。 在收款狀態(tài)可以退到 銷售狀態(tài) 默認勾選,勾選后,進入收款界面后可以按 ESC 鍵返回收銀界面。 收銀默認收款金額默認不勾選,勾選后,收款時實收金額輸入框顯示應收金額數(shù)值,不勾選時收款實收 金額輸入框顯示 0。 輸入會員卡可查看詳細信 息 默
21、認不勾選,勾選后,前臺輸入會員卡的界面,可以看到會員卡的會員信息、積分/余 額等信息,余額信息需要連接到儲值卡服務器才能看到。 允許前臺負庫存銷售默認勾選,銷售時允許銷售數(shù)量大于實時庫存數(shù)量。 補票打印可以直看單據(jù)默認不勾選,勾選后,可以在補票打印和整單退貨的選單界面,查詢單據(jù)明細信息。 3、第二屏幕第二屏幕 【關鍵信息關鍵信息】 項項 目目簡要說明簡要說明 第二屏幕第二屏幕 第二屏幕系統(tǒng)支持在雙屏 POS 機器上的第二屏幕可以顯示廣告圖片或視頻 第二屏幕工作模式 1、 全屏廣告:第二屏幕完全顯示廣告 2、 廣告和賬單:第二屏幕同時顯示消費賬單與廣告 廣告媒體類型 設置播放廣告的格式,只能是圖
22、片或媒體文件任選一種 1、 圖片:支持后綴名為.bmp,.jpg,.gif,.jpeg 的圖片文件; 2、 媒體: Windows media player 可以播放的媒體文件,音頻或視頻 廣告圖片文件目錄 填寫 POS 安裝目錄下的子目錄的文件夾名稱,此文件夾存放播放的圖片文件; 設置廣告媒體類型為圖片,則此項必填 廣告圖片切換時長(秒)設置一張圖片顯示多少秒后再顯示下一張圖片 廣告媒體文件目錄 填寫 POS 安裝目錄下的子目錄的文件夾名稱,此文件夾存放播放的媒體文件,此文件夾 與圖片不能是同一個文件夾 賬單顯示位置第二屏幕工作模式為廣告和賬單時使用,設置賬單顯示屏幕的左側或右側 賬單顯示寬
23、度設置賬單的顯示寬度 是否顯示標題設置第二屏幕顯示的標題文字 收款后切換全屏廣告時 長(秒) 如設置為 10,當?shù)诙聊荒J绞菑V告和賬單時,收完款后,10 秒后如無輸入動作,則自 動切換為全屏的廣告模式,當輸入商品時即刻顯示為廣告和賬單模式 服務器廣告媒體圖片路 徑 通常一個企業(yè)有多個前臺 POS 時,每個 POS 機器連接同一服務器,但廣告文件需要設 置到每個機器上,如果文件有更新的時候就需要每臺機器都要更新; 使用此參數(shù),只需要把需要更新的文件在服務器共享,然后 POS 連接時就可以自動下 載共享文件夾中的文件了。 此時在此處點選擇按鈕通過網絡鄰居找到共享的文件夾路徑。 注:刪除文件時同時
24、需要到 POS 目錄下刪除 注意事項 此功能只應用于具有雙屏幕的 POS 機器,并且 POS 機器的雙屏設置中需要把第二屏幕 設置成主屏幕的擴展屏幕。 當一個店既有單屏又有雙屏 POS 時,對應的 POS 配置需要分別設置。 使用效果 使用后,第二屏幕的效果就如下圖所示 4、其他設置其他設置 【關鍵信息關鍵信息】 項項 目目簡要說明簡要說明 打印設置打印設置 打印設置C8 支持一臺 POS 機三臺打印機同時打印的功能,多用于熟食,糕點,飲料等行業(yè)。 打印方式 USB 打?。候寗哟蛴C以 USB 端口連接時選擇 端口打?。翰⒖诖蛴C連接時選擇 套打:選擇后,用戶可以在前臺其他功能自定義小票格式,
25、設置自定義的小票 打印格式,可以設計如同票據(jù)一樣的格式 打印格式選擇打印的小票設計格式 打印模式 “實時打印”:輸入商品后立即打印,適用于端口打印方式 “分時打印”:收款完成后打印 彈錢箱 連接錢箱時,一般設置“默認連接” ,此連接不成功時, “使用錢箱指令”或其他方 式 使用 USB 打印方式時,使用“使用錢箱指令”彈錢箱,并且要選擇錢箱指令 顯示格式顯示格式 顯示格式設置前臺收銀界面可顯示的列。 銀聯(lián)設置銀聯(lián)設置 銀聯(lián)設置設置前臺使用銀聯(lián)刷卡機的接口設置。 計價秤設置計價秤設置 計價秤設置設置前臺直連電子秤的接口設置 增值服務設置增值服務設置 增值服務設置設置使用增值服務,如為手機充值。
26、【操作說明操作說明】 設置“機型編號”和“機型名稱” ,根據(jù)需求,設置 POS 機的零售倉庫等參數(shù)信息。 【注意事項注意事項】 1、 機型編號不可重復。 2、 若在“打印設置”中沒設置“打印格式” ,則在前臺打印小票時,小票能夠打印出來,但是 沒有商品明細信息。 1.3 POS 機機管理管理 【功能說明功能說明】 為了判斷要求連接的 POS 機是否屬于該超市管理范圍的 POS 機,必須對需要在前臺進行銷售 工作的 POS 機進行登記。當 POS 機要求從后臺下載數(shù)據(jù)的時候,必須檢測該 POS 機是否在后臺登 記,否則該 POS 機不可用。POS 機管理的另外一個功能就是給 POS 機賦予機型配
27、置,以滿足其功能 需求。 【前后流程前后流程】 前置流程:1、在【系統(tǒng)管理】【POS 機管理】【POS 機配置】中設置 POS 機的各種參數(shù)。 后置流程:1、進入前臺 POS 機時,按照此登記信息檢驗并配置 POS 機的各種功能。 【操作說明操作說明】 1、 錄入需要登記的 POS 機信息:機器號,效驗碼,電腦名,電腦 IP 以及機型配置。 【注意事項注意事項】 1、新增 POS 機時,POS 機的狀態(tài)應為“未用”狀態(tài)。 2、如需刪除 POS 機,則 POS 機的狀態(tài)必須為“未用”或者“暫?!被蛘摺巴S谩?。 3、機器號必須設置為:0機器號100。 4、機器號不能重復。 1.4 小票打印格式設
28、置小票打印格式設置 【功能說明功能說明】 為了滿足用戶對前臺小票打印格式的各種需求,系統(tǒng)設計了小票打印格式設置模塊,供用戶自 行設計小票打印格式。用戶可對小票的收據(jù)頭,收據(jù)體和收據(jù)尾的顯示內容進行自定義。 【前后流程前后流程】 后置流程:1、 【系統(tǒng)管理】【POS 管理】【POS 機型配置】 。 2、前臺銷售打印小票 【操作說明操作說明】 1、 錄入編號,小票格式名稱。 2、 設計小票的收據(jù)頭,收據(jù)體,收據(jù)尾。 3、 點擊“預覽”按鈕,可對設置好的小票格式進行預覽。 4、 收據(jù)體中,系統(tǒng)支持一個商品最多打印 3 行*5 列信息 5、 收據(jù)體中選擇要打印的信息,在數(shù)字框填寫打印信息的最大長度,按
29、字符數(shù)計算 詳細操作可參閱超贏 C8 打印設計說明 。 1.5 收銀權限設置收銀權限設置 【功能說明功能說明】 為了更好的管理企業(yè)的收銀員,控制不同權力的收銀員在 POS 能夠操作的權限,系統(tǒng)對收銀員 用戶提供相關權限設置,可以新增、修改、刪除收銀員用戶組及用戶。 【前后流程前后流程】 前置流程:1、 【主檔管理】【機構組織】【員工資料】中建立收銀員的員工信息 后置流程:1、前臺 POS 系統(tǒng)登錄及相關操作 【操作說明操作說明】 1、 點擊“新增用戶組” ,添加收銀員用戶組信息,并設置相關權限,打勾表示擁有對應的操作 權限,不勾選表示取消權限 2、 保存用戶組信息后,選中用戶組,點擊“新增用戶
30、”即可添加該用戶組的收銀員用戶信息 3、 添加收銀員信息時,從員工資料中選擇,收銀員用戶名即員工資料編碼,在密碼處可以設 置登錄密碼 4、 門店要建立收銀員信息,其用戶組需要在總部建立并下載,收銀員用戶由門店機構自行添 加 1.6 傳秤傳秤 【功能說明功能說明】 對于散裝稱重商品的資料,用戶必須錄入電子秤中才可以進行銷售。為了能快捷地將系統(tǒng)中的 稱重商品的資料導入電子秤中,C8-ERP 管理系統(tǒng)提供了這個電子秤接口,它可以快捷地導出各個 電子秤軟件認可的文件格式,便于電子秤傳秤軟件使用。同時也支持電子秤直傳方式,即通過網絡 直接將資料傳輸?shù)诫娮映榆浖小?【操作要點操作要點】 1、 導出電子秤
31、文件方式: 選擇“電子秤型號” 、 “導出文件路徑” ,然后點擊“導出”按鈕,然后將導出的文件手動 導入到電子秤軟件中。 2、 直傳電子秤方式: 選擇“電子秤型號” 、然后點擊“下傳”按鈕,在彈出窗口設置電子秤 IP 地址,設置完成 后點擊“下傳”按鈕,見下圖。必須要填寫“秤號、組號、型號、IP 地址、發(fā)送方式、端口號” 3、 點擊“刷新”按鈕刷新商品資料,這里只顯示計價方式為“稱重商品”的資料 4、 點擊“過濾”按鈕可以過濾需要的資料 5、 點擊“刪行”按鈕可以刪除選中的商品行資料 6、 設置電子秤 IP 地址窗口中,可以保存已填寫的設置,以便下次下傳時直接選擇。 【注意事項注意事項】 電子
32、秤 IP 地址設置 電子秤型號 秤號組號型號IP 地址發(fā)送方式端口號 迪寶(L 和 500 系列) 雙數(shù)(如 02、08.) 50迪寶清風/ 勁風系列 電子秤的 IP 地址TCP3000 第 2 章POS 連接登陸 詳細操作請參閱超贏 C8 系統(tǒng)安裝配置手冊章節(jié) 3.4前臺注冊登錄 第 3 章POS 操作 3.1 收銀功能界面收銀功能界面 開機自啟動/在桌面雙擊圖標超贏 C8_ERP 管理系統(tǒng)前臺收銀后,系統(tǒng)會自動從后臺服務器 下載最新基本資料,待資料下載完成后,彈出登錄對話框,在收銀員收銀員 和 密碼密碼 處輸入相應的 收銀 員用戶名 及 密碼后,回車,即可進入到收銀功能界面(Error!
33、Reference source not found.): 圖 3-1【收銀功能界面】 在這個界面,按照功能菜單上的快捷鍵說明,按相應的鍵盤鍵,即可進入相應的功能界面: 項項 目目簡要說明簡要說明 重新登錄F1 按 F1鍵,彈出重新登錄窗口,重新輸入用戶名/密碼登錄 交班日結F2 按 F2鍵,可執(zhí)行交班信息匯總,打印交班清單 身份注銷F3 按 F3鍵,可注銷用戶登錄 修改密碼F5 按 F5鍵,彈出修改密碼窗口,收銀員登錄后可在此修改登錄密碼 收銀回車 按回車( Enter )鍵,進入收銀界面,見Error! Reference source not found. 退貨管理F4 按 F4鍵,進入
34、退貨模式,顧客退貨時在此界面操作,可見章節(jié) Error!Error! ReferenceReference sourcesource notnot found.found.退貨操作 練習模式F6 按 F6鍵,進入練習模式,用于收銀員練習收銀操作,不影響系統(tǒng)數(shù)據(jù) 練習模式下的操作與普通模式相同 其他功能F7 按 F7鍵,打開 POS 的其他功能菜單,見章節(jié) Error!Error! ReferenceReference sourcesource notnot found.found.Error!Error! ReferenceReference sourcesource notnot found
35、.found.其他功能 F7 退出Esc 按 Esc鍵可退出系統(tǒng) 表 2收銀功能界面說明 3.2 收銀界面收銀界面 圖 3-2【收銀界面】 3.3 收銀操作收銀操作 3.3.1 商品輸入 在 Error! Reference source not found.中標記的信息輸入框處,系統(tǒng)支持輸入:條碼、編碼、拼系統(tǒng)支持輸入:條碼、編碼、拼 音助記碼、自編碼、名稱音助記碼、自編碼、名稱等來輸入商品,例如: 我們在 Error! Reference source not found.中標記的信息輸入框處,輸入:08 或者 或者 hcqsq 或者 00001 均可以查詢到這一商品。 手動輸入信息后,按
36、 Enter 鍵,即可顯示查找的商品,如果輸入的信息可以查詢出超過一個 的商品,會彈出查找到的商品結果供選擇,見下圖,此時使用鍵盤上下鍵選中正確商品,再按 Enter 鍵即可。 系統(tǒng)支持使用掃描槍掃描商品標簽上的條碼系統(tǒng)支持使用掃描槍掃描商品標簽上的條碼。使用掃描槍時,光標位于信息輸入框,掃描后, 商品信息即刻顯示出來。 3.3.2 F1 功能操作 在 Error! Reference source not found.,可以按功能鍵 F1 鍵,調出系統(tǒng)收銀按鍵幫助說明界面, 見 Error! Reference source not found.:(這些快捷鍵的操作權限可在總部【收銀權限設置
37、】進行控 制) 圖 3-3零售按鍵幫助 項項 目目簡要說明簡要說明 商品信息處理商品信息處理 更改數(shù)量 用上下方向鍵選擇要操作的商品行,輸入數(shù)量輸入數(shù)量,再按小鍵盤小鍵盤 * * 鍵,即可更改該商品 的數(shù)量。 包裝轉換 用上下方向鍵選擇要操作的商品行,輸入商品單位的序號(如輸入商品單位的序號(如 1 1、2 2、3 3) ,再按組合組合 鍵鍵 CtrlCtrl + Q Q 鍵,即可更改該商品的單位。 更改單價 用上下方向鍵選擇要操作的商品行,輸入價格輸入價格,再按小鍵盤小鍵盤 HomeHome 鍵,即可更改該 商品的單價。 單筆優(yōu)惠 用上下方向鍵選擇要操作的商品行,輸入優(yōu)惠后的金額輸入優(yōu)惠后的金額,再按小鍵盤小鍵盤 EndEnd 鍵,即可 更改該商品的應收金額。 單品打折 用上下方向鍵選擇要操作的商品行,輸入折扣(輸入折扣(0-10-1 之間,例如:之間,例如:8 8 折,則輸入折,則輸入 0.80.8) , 再按小鍵盤小鍵盤 / / 鍵,即可對該商品打折。 整單打折 如果要對整單進行折扣,則在輸入完所有商品后,輸入折扣(在輸入完所有商品后,輸入折扣(0-10-1 之間,例如:之間,例如:8 8 折,折, 則輸入則輸入 0.80.8) ,再按組合鍵組合鍵組合鍵 CtrlCtrl + Z Z 鍵,即可對整單進行打
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