內(nèi)部交易結(jié)算管理辦法[共11頁(yè)]

1、四川XXXXXXXX股份有限公司內(nèi)部交易結(jié)算管理辦法（試行）第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)四川XXXXXXXX股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）的內(nèi)部交易結(jié)算管理，規(guī)范交易行為，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱(chēng)內(nèi)部交易結(jié)算，是指：母子公司之間、各子公司之間發(fā)生轉(zhuǎn)移資源（含資金）的結(jié)算，包括購(gòu)買(mǎi)（銷(xiāo)售）商品、提供（接受）勞務(wù)、租賃業(yè)務(wù)、資產(chǎn)處置、資金調(diào)撥等往來(lái)結(jié)算。第三條 內(nèi)部交易結(jié)算涉及的價(jià)格、資金等方面的管理，按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條 公司財(cái)務(wù)中心是內(nèi)部交易結(jié)算的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)組織制定、修訂交易結(jié)算的有關(guān)管理制度。對(duì)各單位執(zhí)行交易結(jié)算制度的情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核，對(duì)公司交易結(jié)

2、算中出現(xiàn)的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和處理建議。對(duì)內(nèi)部交易、公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易中出現(xiàn)的異議提出處理建議并報(bào)公司仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。對(duì)內(nèi)部交易、公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易無(wú)理拒付（收）的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)辦理強(qiáng)制轉(zhuǎn)賬。第二章 內(nèi)部交易結(jié)算的原則第五條 辦理交易結(jié)算應(yīng)遵循下列原則：一、辦理交易結(jié)算，應(yīng)明確交易的結(jié)算主體，嚴(yán)格執(zhí)行交易程序，做到結(jié)算依據(jù)合法、合規(guī)，結(jié)算內(nèi)容真實(shí)、有效。二、各單位在辦理交易結(jié)算時(shí)，必須遵守公司關(guān)于物資、設(shè)備、采購(gòu)管理的有關(guān)規(guī)定，必須遵守公司在產(chǎn)品、產(chǎn)成品流轉(zhuǎn)的有關(guān)規(guī)定。三、必須依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法和公司的有關(guān)規(guī)定簽訂交易合同（協(xié)議）、實(shí)物流轉(zhuǎn)憑證（入庫(kù)單、出庫(kù)單等）以及相關(guān)職能管理部門(mén)的審批文件、

3、發(fā)票等相關(guān)原始憑證，才能辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。四、內(nèi)部交易當(dāng)期的收支應(yīng)在當(dāng)期進(jìn)行結(jié)算，雙方同時(shí)（即以收款方入賬時(shí)間）辦理交易的內(nèi)部結(jié)算，無(wú)特殊情況不得拖延結(jié)算時(shí)間，不得跨月、跨年。對(duì)交易手續(xù)齊備、程序規(guī)范的內(nèi)部交易，收、付款單位不得無(wú)理拒收、拒付。五、除內(nèi)部資金拆借外，其它內(nèi)部交易實(shí)行非貨幣結(jié)算，且通過(guò)母公司進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算。第三章 內(nèi)部交易結(jié)算的要求和程序第六條 公司內(nèi)部交易按以下要求和程序進(jìn)行結(jié)算：一、各單位相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供辦理結(jié)算所需的相關(guān)原始結(jié)算憑據(jù)，經(jīng)雙方財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)可后進(jìn)行賬務(wù)處理，對(duì)結(jié)算憑據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。結(jié)算憑據(jù)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)文件的規(guī)定，一般包括：合同(協(xié)議)或公

4、司批準(zhǔn)文件、結(jié)算價(jià)格依據(jù)、機(jī)打物資出庫(kù)單、機(jī)打驗(yàn)收入庫(kù)單、提貨單、發(fā)運(yùn)單、質(zhì)保書(shū)、簽證單、項(xiàng)目審批單、工程審計(jì)書(shū)、工程竣工驗(yàn)收單等有關(guān)部門(mén)出具的證明貨物流轉(zhuǎn)、勞務(wù)（服務(wù)）提供、工程竣工的有效書(shū)面材料。證明貨物流轉(zhuǎn)、勞務(wù)（服務(wù)）提供、工程竣工的書(shū)面材料必須有對(duì)方單位蓋章、負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員的簽名。二、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)相關(guān)單位提供的結(jié)算憑據(jù)進(jìn)行審查，確保結(jié)算資料完整、準(zhǔn)確。對(duì)各單位提供的結(jié)算憑據(jù)存在缺陷的，應(yīng)退回要求進(jìn)行補(bǔ)充、更正。三、公司內(nèi)部各單位之間的交易，收款方財(cái)務(wù)部門(mén)在取得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必備的結(jié)算依據(jù)后，按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票和有關(guān)票據(jù)，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，并將會(huì)計(jì)憑證通過(guò)郵件、QQ等聯(lián)系方式發(fā)送給付款方。四、

5、為實(shí)現(xiàn)公司集中管理資金的要求，各單位財(cái)務(wù)部門(mén)每日應(yīng)將超限額部分資金轉(zhuǎn)入公司財(cái)務(wù)中心資金管理部指定賬戶(hù)內(nèi)。五、各單位對(duì)收到的結(jié)算資料，應(yīng)進(jìn)一步核準(zhǔn)落實(shí)。若無(wú)差錯(cuò)，應(yīng)依此進(jìn)行賬務(wù)處理；若有差錯(cuò)，應(yīng)盡快與收款方財(cái)務(wù)人員聯(lián)系將差錯(cuò)原因通知收款方，待資料齊備收款方憑證傳遞到位后，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。交易雙方財(cái)務(wù)部門(mén)必須核對(duì)往來(lái)交易數(shù)據(jù)，堅(jiān)決杜絕單邊掛賬，確保結(jié)算業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和一致性。第四章 公司內(nèi)部交易結(jié)算的會(huì)計(jì)核算第七條 公司下屬單位通過(guò)“內(nèi)部存款”科目核算內(nèi)部交易和內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)，公司總部通過(guò)“單位存款”科目核算該類(lèi)交易業(yè)務(wù)，兩科目下根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容下設(shè)采購(gòu)銷(xiāo)售、內(nèi)部借款、勞務(wù)、其他四個(gè)二級(jí)科目，單位掛

6、輔助核算。月末，各單位要及時(shí)與財(cái)務(wù)中心進(jìn)行對(duì)賬，便于公司在編制合并報(bào)表時(shí)將兩科目合并抵銷(xiāo)。一、公司總部與各單位間的結(jié)算，公司收款、子公司付款時(shí)收款方：借 相關(guān)科目 貸 單位存款- 甲、乙等公司付款方：借 內(nèi)部存款-甲、乙等公司 貸 相關(guān)科目公司付款、子公司收款時(shí)做相反科目。 二、公司各單位間發(fā)生的交易，賬務(wù)處理如下：1.子公司的賬務(wù)處理收款方：借 內(nèi)部存款-（甲公司） 貸 相關(guān)科目付款方：借 相關(guān)科目 貸 內(nèi)部存款-（乙公司）2.財(cái)務(wù)中心的賬務(wù)處理借 單位存款-（乙公司） 貸 單位存款-（甲公司）第八條 公司在本辦法批準(zhǔn)下發(fā)日啟用“內(nèi)部存款”、“單位存款”科目，核算當(dāng)月發(fā)生的公司內(nèi)部交易結(jié)算。

7、在此之前的發(fā)生的公司內(nèi)部交易的賬務(wù)，待雙方賬務(wù)核對(duì)后，再調(diào)入這兩個(gè)科目?jī)?nèi)。第九條 因內(nèi)部交易非貨幣結(jié)算形成的資金占用，按公司資金管理制度中規(guī)定的資金“有償使用”原則，占用資金一方（債務(wù)方）應(yīng)每月向被占用方支付資金占用費(fèi)（利息），資金占用費(fèi)按一年期人民銀行貸款基準(zhǔn)利率和平均資金占用額計(jì)算。第五章 公司內(nèi)部交易會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)備第十條 各單位內(nèi)部交易結(jié)算資料需有業(yè)務(wù)部門(mén)雙方簽字的資料：一、 內(nèi)部購(gòu)買(mǎi)（銷(xiāo)售）商品應(yīng)具備的資料：簽訂交易合同（協(xié)議）、結(jié)算價(jià)格依據(jù)、機(jī)打物資出庫(kù)單、機(jī)打驗(yàn)收入庫(kù)單、提貨單、發(fā)運(yùn)單、質(zhì)保書(shū)以及相關(guān)職能管理部門(mén)的審批文件、發(fā)票等相關(guān)原始憑證；二、提供（接受）勞務(wù)應(yīng)具備的資料：簽訂

8、的勞務(wù)合同、人事部門(mén)的審批書(shū),或簽訂的加工服務(wù)合同。三、租賃業(yè)務(wù)應(yīng)具備的資料：簽訂的租賃合同、協(xié)議及資產(chǎn)管理部門(mén)的審批書(shū)；四、資產(chǎn)處置應(yīng)具備的資料：資產(chǎn)處置情況說(shuō)明書(shū)及資產(chǎn)管理部門(mén)的審批書(shū)。第六章 內(nèi)部借款及資金調(diào)撥的程序和會(huì)計(jì)核算第十一條 內(nèi)部借款的辦理程序及會(huì)計(jì)核算公司財(cái)務(wù)中心及各單位需內(nèi)部拆借資金，通過(guò)公司OA發(fā)起協(xié)同，由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。流程完成后，公司財(cái)務(wù)中心資金管理部進(jìn)行資金劃撥。計(jì)息日為資金付出之日，屬專(zhuān)門(mén)借款的按照其實(shí)際資金成本計(jì)息，不屬于專(zhuān)門(mén)借款的按照母公司平均資金成本計(jì)息。公司發(fā)放內(nèi)部借款的賬務(wù)處理；反之，亦然。一、 子公司賬務(wù)處理： 借：銀行存款（票據(jù)） 貸：內(nèi)部借款-（財(cái)務(wù)

9、中心）二、 財(cái)務(wù)中心的賬務(wù)處理：借：?jiǎn)挝淮婵罴?、乙等公?貸：銀行存款（票據(jù)）第十二條 按公司資金管理制度規(guī)定，各單位應(yīng)按日主動(dòng)將超限額資金交存到公司財(cái)務(wù)中心賬內(nèi)， 計(jì)息按照銀行辦法計(jì)算。賬務(wù)處理同上條。第七章 交易結(jié)算紀(jì)律第十三條 公司財(cái)務(wù)中心及各單位財(cái)務(wù)人員憑雙方業(yè)務(wù)人員簽字同意交易提供的結(jié)算資料在當(dāng)月及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的傳遞，準(zhǔn)確填制本單位會(huì)計(jì)憑證。第十四條 各單位應(yīng)嚴(yán)格按照交易結(jié)算程序辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，對(duì)未經(jīng)雙方確定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)部門(mén)提交的原始資料未經(jīng)對(duì)方簽字同意，各單位會(huì)計(jì)不得單方掛賬，不得進(jìn)行賬務(wù)處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司財(cái)務(wù)中心將進(jìn)行處罰。第十五條 各單位在月末結(jié)賬前，應(yīng)主動(dòng)將“內(nèi)部存款”

10、科目的發(fā)生額、余額與公司財(cái)務(wù)中心的“單位存款”科目進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符。核對(duì)不一致的，影響公司合并報(bào)表質(zhì)量和按時(shí)報(bào)送的，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任予以考核。第八章 附 則第十六條 公司財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查日常交易結(jié)算的執(zhí)行情況。第十七條 本辦法解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)中心。第十八條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1.四川XXXXXXXX內(nèi)部資金劃撥申請(qǐng)單 2.內(nèi)部交易非貨幣結(jié)算流程圖 3.內(nèi)部交易非貨幣結(jié)算流程圖附件1：四川XXXXXXXX內(nèi)部資金劃撥申請(qǐng)單 單號(hào)：日期：申請(qǐng)單位：申請(qǐng)人：資金支付單位：申請(qǐng)劃撥金額： 大寫(xiě)：申請(qǐng)資金劃撥事由： 收款單位全稱(chēng)：開(kāi)戶(hù)行：賬號(hào)：附件份數(shù)：附件名稱(chēng)：申請(qǐng)單位財(cái)務(wù)經(jīng)理：申請(qǐng)單位財(cái)務(wù)總監(jiān)：資金支付單位財(cái)務(wù)經(jīng)理：資金支付財(cái)務(wù)總監(jiān)：資金支付單位