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文檔簡介
1、,原則,1.目的性,活動的根本定位,一切的先決條件 舉辦本次活動的意義 活動面向的群體,服務(wù)的對象 對活動結(jié)果的預(yù)期,2.周密性,完善的活動流程與規(guī)劃 前期準(zhǔn)備工作:任務(wù)分工,落實(shí)到每個部門、本部門內(nèi)的每個組,注明任務(wù)的具體內(nèi)容及截止時間(時間推進(jìn)表) 活動(晚會)當(dāng)天:全部流程,從時間和空間兩個維度入手?!罢l在哪個環(huán)節(jié)在哪里做什么” 時間的把控:暖場開場過程串場結(jié)束退場 空間的管理:場外后臺評委觀眾席控制臺,3.可行性,活動平穩(wěn)進(jìn)行的重要保障 前期幾個不可忽略:彩排,選手見面會、節(jié)目審核、部長進(jìn)度審核、理事動員與流程會、部門間協(xié)調(diào)會 時間、場地是否沖突,嘉賓評委邀請難度 設(shè)立機(jī)動人員、預(yù)留機(jī)
2、動時間 后備方案:用于替換部分環(huán)節(jié)或整體活動 安全預(yù)案:(自然因素、人為因素)對潛在的安全問題進(jìn)行防范,4.特殊性,活動創(chuàng)意的來源 與往屆、其他活動的差異(橫向、縱向比較) 如何體現(xiàn):宣傳材料(寶麗布,展板,網(wǎng)絡(luò))、視頻和主題曲、節(jié)目內(nèi)容、舞美設(shè)計,5.延續(xù)性,活動品牌效應(yīng)的形成 將活動與往屆聯(lián)系起來(如交子引入交女) 在某一段時間內(nèi)開展系列活動,后續(xù)宣傳工作,第二部分,活動策劃的書寫,一.封面,二.正文,標(biāo)題外,正文: 宋體,四號 行間距1.5,3.活動內(nèi)容,作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可加入時間推進(jìn)表、人員分工表,便于統(tǒng)籌。 活動內(nèi)容按流程安排大致可以分為三個階段: (一)活動準(zhǔn)備階段(包括前期報名與宣傳、物資準(zhǔn)備、場地申請等); (二)活動舉辦階段(包括初賽、復(fù)賽、決賽賽制,決賽流程); (三)活動后續(xù)階段(包括某些活動的結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等)。,4.資金預(yù)案,注明物資的:名稱、數(shù)量、 單價,并核對總價 如有獎金支出: 獎項、人數(shù)、單份、總獎金,5.安全預(yù)案,三、附件,比賽規(guī)則或流程較為復(fù)雜、 比賽詳盡評分
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