網(wǎng)店管理——庫存財務管理培訓

1、在線進銷存 庫存&財務管理,網(wǎng)上管家婆在線進銷存軟件是任我行公司基于互聯(lián)網(wǎng)的進銷存、財務管理一體化的高端在線管理軟件。,提供了全面的業(yè)務、財務解決方案 自動處理各種業(yè)務單據(jù)，準確統(tǒng)計各類款項，高效處理借欠、促銷、等各項工作。 通過異地門店管理、流程控制、權限設置，為企業(yè)建立起規(guī)范的業(yè)務、財務處理流程，企業(yè)效率提高100%。,可以幫助客戶：,在庫存管理中，庫存商品因為數(shù)量品種較多、收發(fā)較頻繁，容易造成工作人員管理不善、計量誤差等，同時也包括一些自然損耗的原因，有可能導致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避免賬實不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要進行存貨清查，從而查明原因并調整賬面數(shù)量，可用商品報損單和商品報溢單,當

2、盤點出的商品小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫存時用商品報損單。報損單錄入時選擇要報損的倉庫、商品，在“數(shù)量”欄里錄入要報損的具體數(shù)量，產生的損失系統(tǒng)自動記入到屬于支出類的“商品報損”項目下,可在“經(jīng)營情況表”里查看。,填入經(jīng)手人、出庫倉庫、商品名稱、數(shù)量等。,報損單,當盤點出的商品大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫存時用商品報溢單。具體操作同“商品報損單”。,報溢單錄入時選擇要報溢的倉庫、商品，在“數(shù)量”欄里錄入要報溢的具體數(shù)量，產生的收益系統(tǒng)自動記入到屬于收入類的“商品報溢收入”項目下，可在“經(jīng)營情況表”里查看。,報溢單,變價調撥：變價調撥操作錄入與同價調撥相似。變價調撥單基于這樣一種

3、業(yè)務事實即調撥過程中產生了費用，或者出于管理的目的（如預銷售、半銷售）。但是它本質上是一種不規(guī)范的商業(yè)事實，在處理業(yè)務時，系統(tǒng)會自動將此差額放入到屬收入類的“變價調撥差價”項目下。變價調撥商品的數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉庫有可能發(fā)生變化，庫存商品的成本發(fā)生變化。,商品調撥,同價調撥：同價調撥單即移庫，是將商品從一個倉庫轉移到另一個倉庫的過程。同價調撥單不產生調撥費用，或調撥費用不計入商品成本。因此，同價調撥單不會影響總的賬務數(shù)據(jù)的變化。,在日常業(yè)務中會遇到購進時是成批、成件或成箱的批量進貨，但銷售時卻是單個賣出的，這時您可以使用生產組裝單。 如：用“主機”、“顯示器”等配件組裝成一促銷商品“促

4、銷套裝電腦”，則運用商品拆裝單進行處理。,生產組裝單,1）在生產組裝單的出庫商品處輸入“主機”、“顯示器”等，在入庫商品處輸入“促銷套裝電腦”，并選擇相應的出入倉庫即可。 2）該單據(jù)過賬后，“主機”、“顯示器”等庫存各減少1，“促銷套裝電腦”數(shù)量增加1。 3）生產組裝單的入庫金額可以輸入與配件合計金額一樣，也可以不一樣。不一樣時產生的差價系統(tǒng)自動記入“利潤”科目，可在“資產負債表”里查看。,在實際工作中，庫存商品的成本價格并不一定都遵循歷史成本價格，可能會出現(xiàn)優(yōu)惠性調價（節(jié)日或促銷活動調價）、季節(jié)性商品調價、政策性商品調價等，商品調價單是用于對庫存商品成本進行調整。對于調整后庫存成本的變化金額

5、，系統(tǒng)自動放入到屬收入類的“成本調價收入”項目下,可在“經(jīng)營情況表”里查看。 注意：商品調價是按照各倉庫來完成的，即一張調價單只對該倉庫有效，該商品在其它倉庫上仍按照原成本價。商品調價調整的是商品的庫存成本，不是商品的銷售價或進價。,商品調價單,實際工作中月底盤點時工作量相當于大，如果仍然采用報損報溢單顯得力不從心。為此我們提供了庫存自動盤盈盤虧庫存管理模塊。 操作：“查賬”-“庫存查詢”-“自動盤盈盤虧”,商品自動盤盈盤虧,查詢條件：即添加要盤點的商品，可以直接錄入商品名稱，否則系統(tǒng)將列出所有商品； 實際數(shù)量：選擇需要盤點的商品，點擊該按鈕，錄入當前商品的實際數(shù)量即可； 盤盈盤虧：即根據(jù)盤盈

6、盤虧情況，生成報損報溢單草稿，完成實際的盤點，修正帳面庫存。,在進行盤點前，先進行選擇盤點倉庫。,負庫存是采用移動加權平均法，并允許庫存數(shù)量為負核算成本產生的特有現(xiàn)象。負庫存并不影響當期利潤總額，我們可以這樣理解負庫存，它實際上是一種先銷售后進貨的現(xiàn)象。（為了避免負庫存引起的成本、銷售利潤失常，我們應在負庫存現(xiàn)象早期及時調整。） 移動加權平均法 移動加權平均法即每入庫一批商品就計算一次當前平均單位成本。 平均單位成本= （商品庫存成本金額商品本次入庫金額）/商品庫存總數(shù)量,負庫存,設置負庫存出庫：如允許負庫存出庫，則可以在超級用戶用戶設置中修改,庫存商品報警即系統(tǒng)根據(jù)用戶設定好的上、下限，當超

7、出上、下限范圍時，系統(tǒng)則會提示報警。,庫存商品報警, 報警設置 庫存上下限報警可以針對所有倉庫使用，也可以同時針對某個具體倉庫使用。也就是可以對一個倉庫或一個門市的數(shù)量進行監(jiān)控，也可以對全部倉庫進行監(jiān)控。因此設置時可以選擇一個倉庫，也可選擇全部倉庫。,查詢條件：即根據(jù)商品編號與商品全名查找商品； 設置每個倉庫上下限：即選擇對那個倉庫進行報警設置；即選擇對那個倉庫進行報警設置； 設置上下限量：即對選擇的具體商品或商品類進行上下限報警設置。, 報警查詢提示：設置好以后，若您在用戶配置的錄賬配置中選上了“啟動時顯示庫存報警”這一項，在進入系統(tǒng)時，若達到報警設置，系統(tǒng)則會給予提示。,可通過“查賬庫存商

8、品庫存商品上/下限報警”來查詢超出上、下限范圍的商品。您可以點擊“生成草稿”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)報警結果可生成進貨單或調撥單。 也可以在“增強業(yè)務-啟動報警”中，可以查詢到已超越上下限設置的庫存商品。,庫存報表查詢,庫存狀況表用于查詢目前的庫存狀況。,庫存狀況分布表反映了商品在各倉庫的數(shù)量和金額的分布情況。,明細帳本：用于查詢日期段內引起庫存變化的業(yè)務單據(jù)明細，并可調閱原單據(jù)。 價格方式： 可以按成本價，預設售價，最近折扣售價進行顯示。,1.財務業(yè)務,其它收入單與一般費用單相對應。主要處理一些銷售收入以外的收入如維修服務收入、利息收入、調賬收入等。其它收入單的錄入方法也和一般費用單相似。,之其它收入

9、單,（操作：業(yè)務錄入財務業(yè)務其它收入單）,例： 銷售了包裝紙，公司獲得500元收益。 首先在基本信息收入類型里添加“其它”這一項目名稱，然后錄其它收入單。付款單位選擇客戶1，收入項目選擇“其它”，收款金額500元，若不錄入收款金額，系統(tǒng)自動增加對客戶1的應收賬款500元。,1.財務業(yè)務,之調賬處理,在我們的經(jīng)營過程中，會遇到應收款增加減少、應付款增加減少、經(jīng)營虧損、資金增加等活動，這時，我們就需要進行調帳處理。,應收款增加減少：往往用于我們銷售客戶商品結算售價調整或返點款之類業(yè)務處理。 應付款減少：往往用于我們的供貨商商品結算價調整或返點款之類業(yè)務處理。 資金增加減少：往往用于內部財務清點時發(fā)

10、現(xiàn)現(xiàn)金增加或減少時使用。,1.財務業(yè)務,之提現(xiàn)、存現(xiàn)、轉賬,提現(xiàn)：即從銀行提取現(xiàn)金； 存現(xiàn)：即將現(xiàn)金存入銀行； 轉賬：本系統(tǒng)的轉賬是指從一個銀行存款賬戶轉入到另一個銀行存款賬戶。,操作： 業(yè)務錄入財務業(yè)務,2.費用管理,一般費用單：需要錄入收費單位，收費單位可以從往來單位中選擇，因此一般費用單中的收款帳戶和金額如果不錄入，則將此筆費用掛在往來賬上；,現(xiàn)金費用單：只需錄入費用項目，即表示用現(xiàn)金支付此筆費用。,*綜上所述，若想反映此筆費用的往來，選用一般費用單，若直接用現(xiàn)金支付，與往來單位無關，則用現(xiàn)金費用單。,之費用單,2.費用管理,之費用分布查詢,職員費用分布：以此報表為例，即統(tǒng)計查詢出一段各

11、費用類型在各職員間的分布情況，從而了解某職員都花了些什么錢。,（操作：查賬財務查詢費用分布）,部門費用分布：一段時間里，我們所產生的費用都與哪些部門相關呢？哪些部門費用高，哪些部門費用低呢？這些部門都產生了哪些費用呢？我們需要對各部門的費用進行統(tǒng)計和比較，同時進行相關的控制，以達到總體控制經(jīng)營管理成本的目的。 單位費用分布：我們日常的經(jīng)營費用，往來與往來單位關聯(lián)，那么，這些費用都花上哪些單位身上，每個往來單位身上都花了多少呢？哪些單位花的費用最少，這些單位便更加有利于我們的業(yè)務，我們在這些單位身上的成本也最小，也是我們最需要尋找的合作對象。于此，我們便通過單位費用分布來處理。,之費用支出統(tǒng)計（

12、操作：查賬財務查詢費用支出）,明細賬本：即查詢出指定時間段內某一科目的每一筆費用； 每月比較：即查詢出某一科目每一會計月的發(fā)生額,2.費用管理,有哪些費用項目，每一費用項目本月發(fā)生了多少，累積發(fā)生了多少呢？通過費用合計統(tǒng)計便可以很清楚地明白。,3.財務統(tǒng)計,之經(jīng)營情況表（利潤表）,（操作：查賬財務查詢-經(jīng)營情況表（利潤表）,可以顯示所有收入費用項目，包括系統(tǒng)自帶的和用戶添加的項目，企業(yè)經(jīng)營損益情況一目了然。,3.財務統(tǒng)計,之資產負債表(平衡表)&資產負債表(樹形表),我們的資產負債表是針對非會計人員也能看懂的傻瓜式報表，它不是標準財務的資產負債表，分為資產負債表(樹形表)和資產負債表(平衡表)。,樹形表是以樹狀顯示，并能進行每月比較、歷史查詢和明細帳本。,平衡表則只能查詢歷史記錄。,操作：查賬財務查詢”“資產負債表(樹形表)/資產負債表(平衡表),3.財務統(tǒng)計,之現(xiàn)金銀行、其他收入,現(xiàn)金銀行：查詢現(xiàn)金和所有銀行帳戶的本月發(fā)生額及累計金額。 其他收入：指銷售收入外的其它收入的查詢，如已存有的調賬收入、利息收入等，您也可在基本信息里添加收入類型，用于統(tǒng)計出其它收入項目發(fā)生額與累積額。,課后小問題,