晚會活動策劃準(zhǔn)備工作.docx

1、策劃晚會，需要哪些準(zhǔn)備工作？ “兵馬未動，糧草先行”想做好一場晚會活動，那么在活動之前就需要做好準(zhǔn)備工作。提前安排活動事宜，才能保證活動順利地進(jìn)行。俗話說，“好的開始是成功的一半”，做足了晚會準(zhǔn)備工作，晚會活動不想舉辦好都難。那么策劃一場晚會前，需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？小編列舉了晚會活動準(zhǔn)備工作清單。 流程是晚會的龍骨，按照時間順序或者重要性，提前過一遍流程。當(dāng)然，在過流程前，需要考慮晚會流程會有哪些問題發(fā)生，盡量去避免這一些問題發(fā)生。然后，在過流程中，要將過流程中發(fā)生的問題記錄好。1. 晚會宣傳工作：以宣傳海報，宣傳展板，宣傳傳單等多種形式在企業(yè)進(jìn)行線上宣傳。線上，可以結(jié)合微信H5，微信軟文，

2、視頻等宣傳方法。提前做好宣傳工作2. 晚會嘉賓：擬定嘉賓出席名單，并以邀請函形式邀約，提前15天確認(rèn)是否出席。3. 晚會節(jié)目：認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。4. 晚會舞臺：在設(shè)計(jì)舞臺時，舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。最好可以做出舞臺效果圖。另外在搭建舞臺時，確認(rèn)舞臺安全設(shè)施檢查工作。5. 做好晚會緊急安全預(yù)案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。6.

3、 晚會工作人員與設(shè)備：一般來說晚會主要工作人員有：舞臺總監(jiān)、主持人、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)等。對于設(shè)備，一般是燈光，舞臺搭建，屏幕，音響等7. 晚會彩排：在晚會正式舉行前，組織節(jié)目人員進(jìn)行彩排，并請專業(yè)老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。(一) 及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會影響，吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會中來。(二) 征集晚會節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備，調(diào)動起全體人員的積極性。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選，確定

4、正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。(三) 晚會正式舉行之前，組織參演人員進(jìn)行彩排，并請專業(yè)老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求，進(jìn)行到的每一步驟都必須有目標(biāo)，這樣才能使工作人員更有積極性。(四) 確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺設(shè)計(jì)、主持人（包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺詞的編寫等）、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求，以便工

5、作人員更好的履行自己的職能。(五) 精心設(shè)計(jì)、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意，可以將各種類型的舞臺進(jìn)行搭配，打造出最佳的舞臺效果。(六) 做好演出場地的安全檢查、設(shè)備設(shè)施的各類試用檢測。(七) 做好安全工作預(yù)案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮，以防出現(xiàn)突發(fā)狀況，避免一切可能存在的安全隱患。三、 做好正式演出的組織工作（一） 安全保衛(wèi)的落實(shí)，緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。（二） 做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。（三） 確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時入場。（四） 做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照

6、預(yù)定方案演出，若緊急情況要靈活處理。四、 做好演出后的各項(xiàng)工作大型文藝晚會演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后，要做好以下工作：(一) 好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。(二) 及時公布演出結(jié)果，對演出的優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表彰和獎勵。(三) 做好晚會的總結(jié)工作，對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動的能力。一、確定晚會流程 流程是貫穿整場晚會策劃的，在舉辦晚會之前一定要先過流程，在過流程過程中需要考慮晚會流程會有哪些問題發(fā)生，盡量去避免這一些問題發(fā)生。二、與主辦方確定接待流程 在晚會當(dāng)天，主辦方會邀請多企業(yè)、公司重要級嘉賓，為了迎接好這嘉賓，活動策劃公司在舉辦晚會前會跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級嘉賓。三、晚會前的內(nèi)部的組織分工 舉辦