如何成為一名專業(yè)高效的HR？

1、8thManage HR產(chǎn)品功能全球化生產(chǎn)和銷售意味著更激烈的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)全球雇主而言，人力資源職能在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)（消減成本，提高效率）的過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用?，F(xiàn)在，超過(guò)三分之一的企業(yè)依賴計(jì)算機(jī)化的人力資源工具來(lái)跟蹤、測(cè)試和選擇求職者。作為新一代的管理解決方案，8thManage能幫你做得更多：在更低成本、更少資源花費(fèi)的情況下進(jìn)行交流、制定計(jì)劃、應(yīng)對(duì)全球競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。您還在等什么？快進(jìn)入8thManage的產(chǎn)品世界吧！一、人才需求預(yù)測(cè)8thManage提供未來(lái)的工作策略和項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)的分析平臺(tái)，透過(guò)現(xiàn)時(shí)的人數(shù)和計(jì)劃中的差異對(duì)比、所需人才的經(jīng)驗(yàn)和工作級(jí)別的要求，幫助你準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)的企業(yè)人才

2、需求并作有效的招聘安排。*制定工作策略和計(jì)劃*預(yù)測(cè)未來(lái)需求人數(shù)*現(xiàn)有人數(shù)和未來(lái)需求的圖表對(duì)比*識(shí)別空缺和制定招聘計(jì)劃為人力資源部門和其它部門提供一個(gè)簡(jiǎn)便的溝通平臺(tái)，及時(shí)了解各部門的需求。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖陨隙潞妥韵露系牧鞒炭梢蕴岣咂髽I(yè)對(duì)人才需求的預(yù)測(cè)能力。二、招聘計(jì)劃8thManage 幫助明確各部門的招聘計(jì)劃和根據(jù)部門要求管理整個(gè)審批流程。雇傭經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和招聘人員可以按計(jì)劃跟蹤招聘進(jìn)度。所有的計(jì)劃都能按實(shí)際數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)顯示。所有相關(guān)部門都能查看到實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的信息。精確和及時(shí)的信息可以讓各部門信息同步。三、網(wǎng)絡(luò)招聘8thManage 幫助企業(yè)同時(shí)通過(guò)網(wǎng)上渠道和傳統(tǒng)渠道進(jìn)行招聘工作。8thMana

3、ge 為各部門提供職位信息自動(dòng)發(fā)布功能，候選人可通過(guò)8thManage 對(duì)外的招聘網(wǎng)址提交簡(jiǎn)歷，為各部門自動(dòng)建立各自的人才簡(jiǎn)歷庫(kù)，方便篩選人才和安排面試。四、綜合信息庫(kù)8thManage 提供完整的體系和信息庫(kù)，方便定義、記錄以及快速查詢員工信息。用戶可以通過(guò)點(diǎn)選事先定義好的頁(yè)面查看員工信息，也可以給所選頁(yè)面添加相關(guān)字段或者定義全新的頁(yè)面。優(yōu)勢(shì)：*綜合全面的默認(rèn)信息字段和頁(yè)面*靈活添加自定義字段和頁(yè)面*賦予員工、經(jīng)理及人力資源部員工不同權(quán)限*實(shí)時(shí)更新與查詢信息五、員工工作量、工作效益及商業(yè)價(jià)值管理8thManage 提供一個(gè)完整體系，幫助企業(yè)管理員工的綜合技能、工作量、工作效益以及商業(yè)價(jià)值。*

4、記錄及更新員工技能信息*可根據(jù)員工是否對(duì)外收費(fèi)計(jì)算人力資源費(fèi)用*設(shè)定員工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)*通過(guò)活動(dòng)計(jì)劃及工時(shí)表查看員工工作強(qiáng)度*工作量與績(jī)效及相關(guān)業(yè)務(wù)信息相互關(guān)聯(lián)六、員工職業(yè)與報(bào)酬信息管理8thManage 可以記錄員工的職業(yè)背景以及當(dāng)前職位的工作職能、薪酬及職位晉升信息，并為員工提供完整的個(gè)人成長(zhǎng)及職業(yè)生涯規(guī)劃體系。七、技能管理8thManage 能夠記錄并比較員工的技能信息，識(shí)別員工的技能差距，并制定員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃。有權(quán)限的部門經(jīng)理可通過(guò)員工技能庫(kù)，在不同的部門或地區(qū)，為其負(fù)責(zé)的活動(dòng)查找到擁有特定經(jīng)驗(yàn)與技能的人力資源。8thManage還能顯示各個(gè)活動(dòng)和各個(gè)項(xiàng)目所分配資源的整體技能差距。部門經(jīng)

5、理可以利用8thManage 為員工設(shè)定學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)目標(biāo)，從而提高員工綜合技能。經(jīng)理還可以跟蹤員工的培訓(xùn)活動(dòng)與學(xué)習(xí)成果，將相關(guān)的技能信息同步更新到員工技能庫(kù)中。八、培訓(xùn)管理8thManage協(xié)助管理培訓(xùn)申請(qǐng)與審批，并跟蹤培訓(xùn)活動(dòng)、培訓(xùn)費(fèi)用與培訓(xùn)成果。對(duì)于每一個(gè)培訓(xùn)，8thManage幫助組織跟蹤以下內(nèi)容：*培訓(xùn)類型與名稱*培訓(xùn)日程安排*所需時(shí)間*有待提高的技能領(lǐng)域*產(chǎn)生費(fèi)用與費(fèi)用計(jì)入部門*學(xué)分與等級(jí)*證書(shū)（如專業(yè)資格證書(shū)）8thManage 還提供一個(gè)查證機(jī)制以確保培訓(xùn)活動(dòng)妥善開(kāi)展、培訓(xùn)結(jié)果真實(shí)可靠。一經(jīng)查證，員工的綜合技能信息將更新到系統(tǒng)中，而培訓(xùn)記錄則成為員工的永久記錄。九、績(jī)效管理借用8t

6、hManage 的完整體系，管理者可設(shè)定員工的績(jī)效目標(biāo)，給予工作反饋并作出最后的績(jī)效評(píng)估。8thManage 績(jī)效管理體系支持以下功能：*目標(biāo)管理(MBO)*平衡計(jì)分法(BSC)*多個(gè)評(píng)審周期*實(shí)時(shí)的績(jī)效反饋*自動(dòng)化績(jī)效評(píng)分*設(shè)定單個(gè)或多個(gè)評(píng)審人或360評(píng)審流程*審批流程與查證由于8thManage 的反饋機(jī)制與工作系統(tǒng)緊密關(guān)聯(lián)，評(píng)審人與員工可以通過(guò)增量清楚查看到實(shí)際增量與目標(biāo)績(jī)效之間的差距，從而在第一時(shí)間采取行動(dòng)，提高實(shí)際增量。十、假期類別8thManage 允許人事主管根據(jù)需要定義或修改假期類型。每個(gè)假期類型都可以自定義以下內(nèi)容的計(jì)算方式:1) 已分配額度與增加的額度2）假期延后3）基于企

7、業(yè)水平服務(wù)年限的假期提前享用8thManage 還為假期類型的改變提供版本機(jī)制。每一次改變都被記錄為這一假期類型的一個(gè)新版本，并且擁有新的有效日期。8thManage 會(huì)根據(jù)有效日期自動(dòng)選擇匹配的版本進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。十一、假期申請(qǐng)8thManage 設(shè)定請(qǐng)假流程，以便人事主管、員工和部門經(jīng)理之間相互溝通。除了申請(qǐng)-審批這一流程的控制與跟蹤之外，系統(tǒng)還提供剩余假期信息、個(gè)人日歷視圖、個(gè)人工作代理機(jī)制以及醒機(jī)制協(xié)助員工進(jìn)行休假時(shí)的工作管理。十二、部門大批量活動(dòng)，工作日歷和報(bào)表8thManage 允許人事主管進(jìn)行大批量操作，從而批量調(diào)整假期數(shù)據(jù)。系統(tǒng)還提供實(shí)時(shí)的日歷視圖以及報(bào)表，以便人事經(jīng)理和部門經(jīng)理

8、隨時(shí)查看最新的請(qǐng)假信息。十三、出勤管理8thManage 提供與眾不同的工時(shí)表機(jī)制來(lái)記錄并跟蹤員工的出勤狀況，系統(tǒng)還可以與考勤機(jī)相關(guān)聯(lián)，作日常出勤記錄。十四、任務(wù)管理8thManage 提供一個(gè)簡(jiǎn)便的任務(wù)管理平臺(tái)，幫助管理以下的內(nèi)容：*新建任務(wù)*接受責(zé)任*必須完成日期和安排*行動(dòng)和溝通*工作接收和任務(wù)完成用戶可以通過(guò)8thManage日歷查看和操作自己的任務(wù)。8thManage也能連接Outlook，任務(wù)可以自動(dòng)同步到Outlook的任務(wù)欄中。十五、資源分配與工作負(fù)荷管理8thManage可以靈活地幫助您管理員工的工作時(shí)間和項(xiàng)目工作。員工的計(jì)劃工作量可以透過(guò)資源分配或員工個(gè)人工作臺(tái)中被容易查看

9、。為保障員工的身體健康和工作質(zhì)量，避免員工被過(guò)度分配任務(wù)而超負(fù)荷工作，8thManage的人性化設(shè)計(jì)，允許人力資源管理者定義員工工作最高限度的百分比。十六、資源使用報(bào)表8thManage 提供各類型的資源使用報(bào)表，可根據(jù)自己的需要來(lái)查看。*資源時(shí)間和費(fèi)用*資源分配和實(shí)際使用*項(xiàng)目群和項(xiàng)目資源柱狀圖*項(xiàng)目群和項(xiàng)目全職當(dāng)量（FTE）分析*項(xiàng)目群和項(xiàng)目技能差距通過(guò)報(bào)表記錄器或客制化開(kāi)發(fā)可以新建附加的報(bào)表。十七、個(gè)人工作臺(tái)與工作日歷8thManage 為員工提供客制化的個(gè)人工作臺(tái)概覽頁(yè)面，每一位員工一次可以打開(kāi)多達(dá)五個(gè)個(gè)性化的概覽頁(yè)面。系統(tǒng)還提供“我需留意”頁(yè)面協(xié)助員工跟進(jìn)需要采取行動(dòng)的工作項(xiàng)，這一頁(yè)面為員工管控所有工作項(xiàng)并提供即使提醒，從而督促員工讓行動(dòng)與工作計(jì)劃保持一致。十八、員工自助類型8thManage 為員工提供以下自助服務(wù)類型：*工時(shí)表提交*出差預(yù)支申請(qǐng)*開(kāi)支申請(qǐng)*報(bào)銷申請(qǐng)*培訓(xùn)申請(qǐng)*請(qǐng)假申請(qǐng)*個(gè)人工作代理設(shè)定*設(shè)備申請(qǐng)*評(píng)審員工福利及相關(guān)信息*自行更新有修改權(quán)限的信息十九、設(shè)備退還管理8thManage 允許人事主管定義可供員工申請(qǐng)與退還各種設(shè)備的不同類別。系統(tǒng)除了