物流部車輛管理規(guī)定

1、.物流部車輛管理制度 為使公司物流車輛管理統(tǒng)一合理化，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、 適用范圍 本制度適用公司物流部所有車輛。二、 車輛使用管理1、物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛派遣，并對(duì)各送貨地點(diǎn)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車輛有效使用；2、 每個(gè)車輛由專一駕駛員進(jìn)行送貨使用，未經(jīng)部門經(jīng)理同意不得隨意互換、調(diào)換車輛，違者罰款50元；3、 外出送貨時(shí)，駕駛員方可申請(qǐng)用車；4、 送貨完畢后，駕駛員務(wù)必把車鑰匙投入保險(xiǎn)柜。5

2、、 送貨期間，請(qǐng)正確使用車輛，不得辦理私人事務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意私自外出辦事者罰款50元。6、 上班第一時(shí)間，應(yīng)提前檢查車輛狀況及水箱、油量等情況；7、 按照派車單的內(nèi)容認(rèn)真填寫相關(guān)數(shù)據(jù)，詳細(xì)記錄車輛里程及油量等相關(guān)信息；8、 按照物流經(jīng)理分配任務(wù)和送貨單地址準(zhǔn)時(shí)送貨；9、 合理規(guī)劃行駛路線，及時(shí)到達(dá)送貨點(diǎn)；10、 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則正確駕駛，切勿出現(xiàn)闖燈、壓線、不走機(jī)動(dòng)車道等違章現(xiàn)象，否則一切處罰自負(fù)；11、 駕駛員在停車等候過程中，車輛需熄火，不得出現(xiàn)停車開空調(diào)現(xiàn)象；12、 車內(nèi)放有商品，司機(jī)因故需離開車輛時(shí)，必須鎖死車門并逐次檢查車輛門窗，否則一切損失由司機(jī)全部自負(fù)。13、 及時(shí)關(guān)注儀

3、表盤信息，如有亮燈等故障提示信息，請(qǐng)立即靠邊停車，及時(shí)聯(lián)系物流部經(jīng)理，上報(bào)情況后物流經(jīng)理及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行修理；14、 愛護(hù)車輛，人人有責(zé)，每天送貨后及時(shí)清理車輛，做好車輛日常維護(hù)，切勿出現(xiàn)車輛“臟、亂、差、壞”的現(xiàn)象，如果抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)臟亂的，則對(duì)司機(jī)每次罰款50元。 15、車輛鑰匙及行車證等隨車證件只能司機(jī)一人保管，丟失由司機(jī)一人負(fù)全責(zé)。 16、不得私自將公司車輛交予他人學(xué)習(xí)汽車駕駛，否則，一切后果及損失由司機(jī)負(fù)責(zé)，并對(duì)司機(jī)每次200元罰款。 17、司機(jī)嚴(yán)禁酒后駕車。凡司機(jī)酒后駕車者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不論其輕重，對(duì)其責(zé)任人處以1000元罰款，并予以辭退，造成后果則由司機(jī)自己全部承擔(dān)。 18、員

4、工不得將車輛介于別人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不論其輕重，對(duì)其責(zé)任人處以500元罰款，造成嚴(yán)重后果者責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。三、 車輛用油管理1、行政企劃部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、控制。2、物流所有車輛統(tǒng)一油卡加油，未經(jīng)申請(qǐng)不得以任何理由用現(xiàn)金加油，否則不予報(bào)銷；3、車輛加油卡辦理后，物流部應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核算、核對(duì)；4、車輛在使用油卡時(shí)應(yīng)做好油卡使用記錄，詳細(xì)記錄車輛里程及加油金額，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。5、特別注意事項(xiàng)：月初1號(hào)、月末最后一天，月中加油，請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫車輛用油統(tǒng)計(jì)表；6、物流部經(jīng)理及時(shí)查詢有卡余額，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。7、車輛油卡充值要求開具增值稅票，上交公司

5、財(cái)務(wù)部。4、 車輛維修、保養(yǎng)管理 1）車輛維修注意事項(xiàng)1、駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請(qǐng)單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋；2、駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障；3、公司車輛維修原則上使用4S店的維修。不能在4S店維修的，需由部門經(jīng)理選擇維修點(diǎn)并確定維修項(xiàng)目及費(fèi)用；4、部門經(jīng)理對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。 2）駕駛員日常檢查工作流程1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)；2、駕駛員須做好車輛出車、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔；3、行駛中注意車輛是否有異常聲響；4、經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即

6、補(bǔ)充或更換；5、每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力；6、每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施；7、物流部經(jīng)理對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。3）車輛定期保養(yǎng)注意事項(xiàng)1、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)；2、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠；3、駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，由物流經(jīng)理核實(shí)后安排車輛保養(yǎng)時(shí)間；4、駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏；5、定期保養(yǎng)操作流程： 駕駛員填寫車輛維修申請(qǐng)單-物流經(jīng)理檢查-總經(jīng)理審批-

7、憑審批后的車輛維修申請(qǐng)單（項(xiàng)目、金額）總經(jīng)理簽字后借款-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修-維修過程中如需增加維修項(xiàng)目，由物流部確認(rèn)維修-對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查-索取發(fā)票及維修清單-財(cái)務(wù)部對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核-經(jīng)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽批后沖銷借款。4）突發(fā)故障處理1、在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)立即靠邊停車及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障；2、如駕駛員無法排除故障，及時(shí)聯(lián)系物流部經(jīng)理，上報(bào)情況后物流經(jīng)理及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行修理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案；3、發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。公司對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核；4、突

8、發(fā)修理的操作流程： 口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）-補(bǔ)填車輛維修申請(qǐng)單-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-物流經(jīng)理鑒定、審核-總經(jīng)理簽字-財(cái)務(wù)報(bào)銷。5、 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)物流部經(jīng)理及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。五、車輛年檢、保險(xiǎn)管理1）車輛年檢1、行政企劃部對(duì)所有車輛年檢日期詳細(xì)登記，在有效期結(jié)束前一個(gè)月內(nèi)安排年檢事宜；2、車輛年檢由駕駛員辦理；3、年檢時(shí)出現(xiàn)違章信息，駕駛員應(yīng)詳細(xì)記錄，并報(bào)告行政企劃部；4、年檢時(shí)發(fā)生的費(fèi)用，如有非正常收費(fèi)（如違章罰款等），在支付前，駕駛員應(yīng)詳細(xì)報(bào)告行政企劃部，核對(duì)相對(duì)應(yīng)責(zé)任人，合適罰款責(zé)任人后方可辦理業(yè)務(wù)。

9、一切費(fèi)用都應(yīng)有票據(jù)，以便報(bào)銷。2）車輛保險(xiǎn)1、公司車輛保險(xiǎn)期限由行政企劃部詳細(xì)登記，在有效期結(jié)束前十日內(nèi)安排購買保險(xiǎn)；2、行政企劃部根據(jù)不同車輛確定需購買險(xiǎn)種及保額；3、保險(xiǎn)辦理之后保險(xiǎn)單留于行政企劃部存檔，保險(xiǎn)車標(biāo)則由駕駛員及時(shí)貼于車輛玻璃前方。六、車輛罰款及理賠管理1）車輛罰款管理 1、車輛因違章停車、闖紅燈、不系安全帶、不按指向道路行駛、證件攜帶不齊全、將車輛交付他人駕駛等責(zé)任性原因產(chǎn)生的罰款及扣分，由駕駛員自行承擔(dān)。2、駕駛員在明顯限速路段超速行駛產(chǎn)生的罰款和扣分，由駕駛員自行承擔(dān)。3、在無證駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用的情況下，出現(xiàn)的違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事

10、故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員直接承擔(dān)一切后果。2）車輛事故理賠管理1、車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司、及物流部經(jīng)理。由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。2、 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。3、 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯至公司帳號(hào)。4、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑受理單來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。3）事故責(zé)任承擔(dān)1、發(fā)生交通事故，經(jīng)鑒定無本方責(zé)任的，免于處罰。2、發(fā)生交通事故，經(jīng)鑒定屬于駕

11、駛員責(zé)任的，駕駛員自行承擔(dān)所有責(zé)任，及100%的經(jīng)濟(jì)損失，并處以至少100元罰款。3、因駕駛員駕駛不當(dāng)，自行造成車輛損壞的，駕駛員自行承擔(dān)所有責(zé)任，及100%的經(jīng)濟(jì)損失，并處以至少100元罰款。4、因駕駛員無故將公司車輛駕駛員交付他人駕駛的，發(fā)生交通事故后，一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。5、以上罰款由新政企劃部開具罰款單，經(jīng)總物流部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)部在駕駛員工資中扣除。 附表一：車輛行駛記錄表 附表二：車輛加油記錄表附表三：車輛維修保養(yǎng)記錄表附表四：罰款單 附表五：車輛維修申請(qǐng)表附表一：車輛行駛記錄表 車牌號(hào)： 日 期出發(fā)時(shí)間返回時(shí)間出發(fā)公里數(shù)返回公里數(shù)行 程駕駛員附表二：車輛加油記錄表 車牌號(hào)： 日 期加油金額單 價(jià)數(shù) 量加油公里數(shù)加 油 人部門經(jīng)理簽字附表三：車輛維修保養(yǎng)記錄表 車牌號(hào)： 日期駕駛員維修點(diǎn)公里數(shù)項(xiàng) 目 及 費(fèi) 用附表四：罰