SAP項(xiàng)目管理模塊介紹PPT幻燈片

1、1,PS原理與項(xiàng)目管理,2,介紹的內(nèi)容,1,2,SAP-PS的優(yōu)越性介紹,PS功能介紹,項(xiàng)目管理的原理,3,3,介紹的內(nèi)容,1,2,SAP-PS的優(yōu)越性,PS功能介紹,項(xiàng)目管理的原理,3,4,基礎(chǔ)概念 項(xiàng)目：為提供某項(xiàng)獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)、成果所做 的 臨時(shí)性 （一次性）的努力。 特征：臨時(shí)性（有明確的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間） 獨(dú)特性（不同的項(xiàng)目其特點(diǎn)不同） 漸變性（分階段完成） 風(fēng)險(xiǎn)性（不可試做和重做）,項(xiàng)目管理原理,5,項(xiàng)目管理原理,生命周期： 啟動(dòng)階段（確定目標(biāo)和需求、確定項(xiàng)目組關(guān)鍵成員、項(xiàng)目可行性研究和分析、估算所需投資） 計(jì)劃階段（項(xiàng)目組織方式確認(rèn)、項(xiàng)目基本預(yù)算和進(jìn)程的制定、前期的準(zhǔn)備活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)

2、預(yù)測(cè)及應(yīng)急措施的制訂） 執(zhí)行階段（按計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目，控制成本，管理進(jìn)度，保證質(zhì)量） 收尾階段（評(píng)價(jià)、總結(jié)項(xiàng)目目標(biāo)的完成程度；進(jìn)行交接）,6,項(xiàng)目管理原理,項(xiàng)目管理：在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù)以便達(dá)到項(xiàng)目要求的過(guò)程。 （調(diào)用所有可調(diào)用的手段來(lái)管理項(xiàng)目，以達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理貫穿了項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。） 以歐洲國(guó)家為主國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（） 主要內(nèi)容體系 以美國(guó)為主美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì) （）,7,項(xiàng)目管理原理,PMI&PMBOK PMI: Project Management Institute 美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì) PMBOK: Project Management Body of Knowl

3、edge 項(xiàng)目管理知識(shí)體系 9大領(lǐng)域：范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和整體管理,8,項(xiàng)目管理原理,平衡制約整體管理：協(xié)調(diào)項(xiàng)目的不同過(guò)程和項(xiàng)目管理活動(dòng)，使之成為有效的整體，在各個(gè)相互沖突的目標(biāo)與方案間權(quán)衡取舍。 基準(zhǔn)計(jì)劃范圍管理：確保項(xiàng)目包括成功完成項(xiàng)目所需的全部工作，且只包括必須完成的工作 時(shí)間管理：為確保項(xiàng)目按時(shí)完成所必須執(zhí)行的過(guò)程 費(fèi)用管理：確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目所需的過(guò)程 質(zhì)量管理：為保證項(xiàng)目滿足原先規(guī)定的各項(xiàng)要求所實(shí)施的組織活動(dòng),9,項(xiàng)目管理原理,資源 人力資源管理：使項(xiàng)目涉及人員達(dá)到最有效使用所必需的過(guò)程 溝通管理：確保及時(shí)、正

4、確地產(chǎn)生、收集、發(fā)布、儲(chǔ)存和最終處理項(xiàng)目信息所需的過(guò)程 采購(gòu)管理：為項(xiàng)目采購(gòu)必要的物資和服務(wù) 防患風(fēng)險(xiǎn)管理：對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)的過(guò)程,10,11,項(xiàng)目管理原理,里程碑：項(xiàng)目中的重大事件，通常指一個(gè)主要可交付成果的完成,資源,時(shí)間,啟動(dòng),計(jì)劃,執(zhí)行,收尾,批準(zhǔn)可研報(bào)告,批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目完工,審核通過(guò)；項(xiàng)目交接,12,項(xiàng)目管理原理,啟動(dòng)模式：,管理或投資機(jī)構(gòu),用戶或立項(xiàng)單位,項(xiàng)目承擔(dān)單位,承擔(dān)單位開(kāi)發(fā)部門,解決方案,批復(fù)文件,需求建議書(shū),項(xiàng)目建議書(shū) 可研報(bào)告,項(xiàng)目初始文件移交,招投標(biāo),13,項(xiàng)目管理原理,計(jì)劃過(guò)程 目標(biāo)： 1、項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)完成哪些工作 2、如何完成這些工作和

5、任務(wù) 3、確定承擔(dān)每項(xiàng)作業(yè)的具體人員 4、確定每項(xiàng)工作需要多長(zhǎng)時(shí)間，以及具體何時(shí)開(kāi)始，需要哪些資源等 5、確定每項(xiàng)工作需要多少經(jīng)費(fèi) 6、確定各項(xiàng)動(dòng)作在什么地方進(jìn)行 （計(jì)劃在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中可能被更改，但它仍然是指引團(tuán)隊(duì)完成 工作的指針）,14,項(xiàng)目管理原理,實(shí)際操作 需求分析：質(zhì)量需求、成本需求、時(shí)間需求等 確定項(xiàng)目目標(biāo)：SMART原則 & 意義 任務(wù)分解：WBS工作分解結(jié)構(gòu) 資源規(guī)劃：包括確定實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)需要哪些物理資源（人力、設(shè)備、材料）以及每種資源將需要多少。 進(jìn)度規(guī)劃：甘特圖 (Gantt)、關(guān)鍵路徑法 (CPM)、計(jì)劃評(píng)審技術(shù) (PERT) 風(fēng)險(xiǎn)管理：主要包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、應(yīng)對(duì)

6、策略、應(yīng)對(duì)管理等,15,項(xiàng)目管理原理,S：Specific 明確的 M：Measurable 可度量的 A：Achievable 可實(shí)現(xiàn)的 R：Result driven 由成果決定 T：Time 時(shí)間性 確定項(xiàng)目目標(biāo)的意義在于： 1、明確項(xiàng)目以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同努力的方向 2、產(chǎn)生一定的激勵(lì)作用 3、為項(xiàng)目計(jì)劃奠定基礎(chǔ),16,項(xiàng)目管理原理,WBS：Work Breakdown Structure 工作分解結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目任務(wù)（工作）分解結(jié)構(gòu)WBS是將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^(guò)程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。它可以將項(xiàng)目分解到相對(duì)獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的工作單元。 分解原則：1、

7、對(duì)組成項(xiàng)目的活動(dòng)分門別類（按實(shí)施過(guò)程、生命周期、活動(dòng)類型等） 2、在分解任務(wù)的過(guò)程中不應(yīng)把任務(wù)的前后順序加進(jìn)去 3、把工作分解到能以可靠的工作量估計(jì)為止 4、在確定最低一級(jí)的具體工作時(shí)，應(yīng)能分配給某個(gè)或某幾個(gè)人具體負(fù)責(zé),17,項(xiàng)目計(jì)劃板里的甘特圖,18,項(xiàng)目管理原理,執(zhí)行過(guò)程 執(zhí)行前準(zhǔn)備：動(dòng)員項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、鼓舞士氣、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、創(chuàng)造有利于項(xiàng)目執(zhí)行的氣氛和環(huán)境。（啟動(dòng)大會(huì)） 按計(jì)劃執(zhí)行：開(kāi)展計(jì)劃中的各項(xiàng)工作。 信息溝通：建立信息傳遞暢通的渠道，讓該得到信息的項(xiàng) 目干系人及時(shí)獲得必要的信息。 費(fèi)用管理：詢價(jià)、控制成本。 質(zhì)量管理：質(zhì)量保證人員審核，提交報(bào)告。 進(jìn)度管理：控制時(shí)間，按時(shí)完成計(jì)劃工作。 供應(yīng)

8、商選擇：簽定合同，信用度管理。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)：提高團(tuán)隊(duì)成員間的默契，提升工作效率。,項(xiàng)目執(zhí)行階段,19,項(xiàng)目管理原理,收尾 1、項(xiàng)目產(chǎn)品試運(yùn)行成功后可以正式投入使用（或是順利完成項(xiàng)目交接） 2、達(dá)到預(yù)定的利潤(rùn)目標(biāo)（或是完成了預(yù)定的回款計(jì)劃） 3、審計(jì)通過(guò)，提交總結(jié)報(bào)告，開(kāi)總結(jié)大會(huì)等 4、進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核 5、獎(jiǎng)勵(lì)和慶祝，慶功會(huì) 6、遣散項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，結(jié)束項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的使命,20,介紹的內(nèi)容,1,2,SAP-PS的優(yōu)越性,PS功能介紹,項(xiàng)目管理的原理,3,21,PS簡(jiǎn)介,FI:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) CO:成本會(huì)計(jì) AM：固定資產(chǎn)管理 PS：項(xiàng)目系統(tǒng) SD：銷售和分銷 MM：物料管理 PP：生產(chǎn)計(jì)劃 QM：

9、質(zhì)量管理 PM：設(shè)備管理 HR：人力資源 WF：工作流 IS：行業(yè)解決方案,22,PS簡(jiǎn)介,23,PS簡(jiǎn)介,主數(shù)據(jù) 項(xiàng)目定義：是一個(gè)總括的項(xiàng)目描述。項(xiàng)目定義為將來(lái)項(xiàng)目計(jì)劃階段所要?jiǎng)?chuàng)建的所有項(xiàng)目管理對(duì)象提供了一個(gè)框架。 WBS WBS元素 網(wǎng)絡(luò)：描述的是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程。網(wǎng)絡(luò)是一種在項(xiàng)目進(jìn)度安排，成本和資源安排的計(jì)劃，分析和控制工作中很有用的技術(shù)。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項(xiàng)目定義，WBS元素 作業(yè)：處理過(guò)程中的一個(gè)部件，可以用來(lái)計(jì)劃及監(jiān)控成本、付款、 最后期限和資源；有明確的開(kāi)始和結(jié)束；執(zhí)行的過(guò)程不被中斷執(zhí)行；需要一定的資源,引起成本 作業(yè)間關(guān)系：FS、SS、SF、FF 作業(yè)分類：內(nèi)部作業(yè)（人力、設(shè)備等

10、）、外部作業(yè)（物料等）、一般成本作業(yè)（財(cái)務(wù)等）,24,PS簡(jiǎn)介,WBS和網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系 工作細(xì)分結(jié)構(gòu)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成一個(gè)項(xiàng)目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細(xì)分所形成的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)。它提供了關(guān)于項(xiàng)目的概覽并且構(gòu)筑了項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)，同時(shí)顯示了項(xiàng)目在工作，時(shí)間和金錢上的花費(fèi)，可以應(yīng)用它來(lái)計(jì)劃時(shí)間，成本和分配預(yù)算。 和WBS不同，網(wǎng)絡(luò)描述的是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程。網(wǎng)絡(luò)是一種在項(xiàng)目進(jìn)度安排，成本和資源安排的計(jì)劃，分析和控制工作中很有用的技術(shù)。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項(xiàng)目定義，WBS元素或者銷售憑證。,25,PS簡(jiǎn)介,26,SAP中的項(xiàng)目定義圖示,27,PS簡(jiǎn)介,計(jì)劃（項(xiàng)目是計(jì)劃出來(lái)的） 日期計(jì)劃 資源計(jì)劃 物料

11、計(jì)劃 成本計(jì)劃 收入計(jì)劃,28,PS簡(jiǎn)介,預(yù)算,29,PS簡(jiǎn)介,PS文本和文檔掛接 PS文本是SAP系統(tǒng)創(chuàng)建的，用于描述項(xiàng)目的某部分內(nèi)容，保存在系統(tǒng)內(nèi)部； 文檔掛接是在系統(tǒng)外部創(chuàng)建的PDF、DOC等格式的文檔，通過(guò)類似超級(jí)連接的方式將地址保存在系統(tǒng)里，訪問(wèn)時(shí)，系統(tǒng)通過(guò)地址找到該文檔。,30,PS簡(jiǎn)介,31,PS簡(jiǎn)介,32,PS簡(jiǎn)介,33,PS簡(jiǎn)介,34,PS簡(jiǎn)介,35,介紹的內(nèi)容,1,2,SAP-PS的優(yōu)越性,PS功能介紹,項(xiàng)目管理的原理,3,36,SAP的優(yōu)越性表現(xiàn),有效提升管理水平,使業(yè)務(wù)流程更加順暢,有利于項(xiàng)目生命周期管理,成本計(jì)劃和預(yù)算控制,企業(yè)整體效益提升,37,有效提升管理水平,S

12、AP系統(tǒng)在發(fā)展的過(guò)程中，吸收了各個(gè)行業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，因而，它代表著國(guó)際先進(jìn)的管理理念和管理模式。,實(shí)施SAP使企業(yè)從管理理念更新和工作流程重組著手，力爭(zhēng)構(gòu)造新的企業(yè)業(yè)務(wù)模式，形成新的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最佳調(diào)配和運(yùn)用，提高企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)水平。,全球500強(qiáng)中70%以上的企業(yè)采用了SAP系統(tǒng)，國(guó)際上許多先進(jìn)電力企業(yè)，如法國(guó)電力公司、德國(guó)萊茵集團(tuán)等，也采用了該軟件。,38,業(yè)務(wù)流程更加順暢,相關(guān)的業(yè)務(wù)流程在SAP系統(tǒng)上得到了及時(shí)、真實(shí)、全面的反映，使得管理層可以隨時(shí)了解全公司的項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)費(fèi)用等方面的準(zhǔn)確信息，并做出相應(yīng)的決策。,SAP信息系統(tǒng),39,PS對(duì)項(xiàng)目生命周期的影響,對(duì)電力企

13、業(yè)而言， PS的強(qiáng)大的集成性對(duì)電力項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段都能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理,PS模塊實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)、成本、現(xiàn)金、物資、采購(gòu)和設(shè)備維護(hù)等模塊的集成，在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，所有影響其他部門的業(yè)務(wù)都在系統(tǒng)中及時(shí)更新和反應(yīng)，從而保證了這些部門數(shù)據(jù)的及時(shí)性和正確性。,40,成本計(jì)劃與預(yù)算控制,可控成本細(xì)化到每一項(xiàng)具體的工作中，大大提高了成本信息歸集的及時(shí)性，同時(shí)為多角度進(jìn)行成本分析提供依據(jù)。,成本計(jì)劃,對(duì)各部門編制全面預(yù)算起到了重要的指導(dǎo)作用，為成本的控制提供了有力的手段，能通過(guò)激活預(yù)算控制對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制。,預(yù)算控制,41,企業(yè)整體效益提升,優(yōu)化企業(yè)資源調(diào)配,SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、物資流和資金流的集成運(yùn)作，使得企業(yè)信息全面共享，管理以財(cái)務(wù)為中心，各種資