樂購門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范

1、門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,一、目的 為了解各項商品實際庫存量與電腦庫存量的差異，并規(guī)范盤點作業(yè)應行遵循事項，特訂定本管理辦法。 二、范圍 樂購公司所屬各營運區(qū)/店群/分店適用之。,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,三、 門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范RACI(權責劃分),門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,四、內容,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,4.1 計劃 4.1.1 盤點計劃排定表：各品項盤點期與其周期性由營運支援部排定后實施，財務人員參與抽盤。 4.1.2 盤 點 前 教 育： 各課課長於盤點前應對其課員進行盤點前教育，如貨品位置、歸類整理盤點品項之陳列排面 或破包、改裝銷售之數(shù)量。 4.1.3 滯 留 之 貨 品： 盤點前先行檢視維

2、修區(qū)、收貨區(qū)、團購暫存區(qū)、結帳區(qū)、退貨區(qū)等是否有滯留商品。 4.1.4 安 全 庫 存 量： 盤點前該盤點品項之銷售區(qū)域，仍應維持適當安全的庫存量(銷售量)。 4.1.5 分 配 盤 點 區(qū)： 課長應事先分配好課員所負責之區(qū)域，如排面、區(qū)域或端架，以免遺漏盤點貨品。 4.1.6 退 貨 之 核 對： 課長應於盤點前核對當日之退貨情況及之前大宗出貨未及時Key-in商品情況。 4.1.7 盤 點 時 間： 用手持終端機做盤點資料的掃描和輸入必須從關店后收銀線工作完全結束后方可操作,盤點結果 的核準必須在第二天商管收貨前結束; 4.1.8 倉庫、AB庫、排面整理：課長應于盤點前二日完成所有庫存區(qū)整

3、理動作。如：商品歸位擺放、庫存單正確、 孤兒、破包回收、退貨整理等。銷售區(qū)域應于當日盤點之前完成整理動作,4.2 執(zhí)行 4.2.1 庫 存 之 基 準：盤點時應以實際庫存商品為盤點基準。 4.2.2 盤 點 之 順 序：庫存區(qū)及銷售區(qū)之盤點順序均依由左而右由上到下之順序盤點。 4.2.3 數(shù) 量 之 正 確：數(shù)量清點必須正確，以最小銷售單位為基準。 4.2.4 全 區(qū) 域 盤 點：部門主管必須對全區(qū)域進行任務分配，盤點完成后，核對檢視每位盤點 同仁其負責區(qū)域是否均確實完成盤點。 4.2.5 庫存區(qū)/AB庫/暫存區(qū)：使用“存貨盤點單”盤點。另張貼“已盤點，請勿動”單，表示盤點完成。 4.2.6

4、抽盤：課組長要對盤點的商品抽查10%.(依庫存盤點報表),4.3 評核： 庫存差異之追蹤：盤點后各品項之庫存報表與原電腦庫存有差異時應依下列作業(yè)程序檢查后再予復盤： 1）各盤點區(qū)域數(shù)據(jù)加總核算； 2）最后收貨日之收貨日報表查核； 3）檢視退貨記錄； 4）當日銷貨是否已扣除； 5）檢視有無漏盤區(qū)域； 6）大宗出貨是否及時KEY-IN 7）檢討是否有其它可能影響庫存正確性之因素。,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,4.4 調整 4.4.1 庫 存 之 基 準：盤點時應以實際庫存商品為盤點基準。 4.4.2 盤點后實際庫存量與電腦庫存量不一致時，經(jīng)由部門經(jīng)理和店總簽核后以盤點實際庫存量作為更正之數(shù)據(jù)。 4.4.

5、3 差異數(shù)量異常時,總部防損單位將視情況予以稽核。 4.5 報表保存期限 各品項之盤點報表應保存至該品項下次盤點無誤后，始得銷毀，以作為庫存盤點的依據(jù)。,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,五、門店循環(huán)盤點作業(yè)流程,在Storeline上 創(chuàng)建空白盤點簿,用手持終端機進行盤點 商品掃描和數(shù)量輸入,用手持機盤點完成后在Storeline上列印出相關報表作盤點差異對比和結果確認,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,門店依循盤計劃確定要盤點的分類和區(qū)域,盤點結果報表存檔,步驟1：門店依循盤計劃 確定要盤點的分類和區(qū)域 （見附件7.1）,六、 步驟,返回,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,步驟2：在Storeline上創(chuàng)建空白盤點簿,2.1

6、. 單擊Storeline操作系統(tǒng)，輸入用戶名和密碼。,2.2. 在庫存管理主菜單上選擇”盤點”選項。 2.3. 在“盤點”下雙擊“盤點簿”。,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,步驟2：在Storeline上創(chuàng)建空白盤點簿,2.4. 打開盤點簿屏幕 選擇“新建”,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,步驟2：在Storeline上創(chuàng)建空白盤點簿,2.5. 在此盤點簿屏幕 上創(chuàng)建一個空白帳簿并命名,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,返回,步驟3：用手持終端機進行盤點商品掃描和數(shù)量輸入,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,步驟3：用手持終端機進行盤點商品掃描和數(shù)量輸入,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,查看手持終端機摘要界面后，點擊下一步保存和關閉。盤點單便會發(fā)

7、送至門店后臺管理系統(tǒng)中。,您可以在門店后臺管理系統(tǒng)上查看下列報表類型：盤點結果、盤點簿列表。,返回,步驟4：用手持機盤點完成后在Storeline上列印出相關報表作盤點差異對比和結果確認,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,盤點簿（庫存盤點列表）列表（見附件7.2）顯示已創(chuàng)建的盤點簿,步驟4：用手持機盤點完成后在Storeline上列印出相關報表作盤點差異對比和結果確認,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,盤點單報表（盤點表）（見附件7.3）將有助于查看盤點單選擇的細節(jié)。 未盤品項報表和報表順序的選擇。,步驟4：用手持機盤點完成后在Storeline上列印出相關報表作盤點差異對比和結果確認,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,未盤品項

8、報表（見附件7.4）中，會顯示在貨架或后場中未盤點到的商品或盤點為0的品項，報表可依商品、品名、部門歸類。,按售價或數(shù)量選擇盤點差異報表，可以按匯總或明細級別進行,步驟4：用手持機盤點完成后在Storeline上列印出相關報表作盤點差異對比和結果確認,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,盤點差異報表（見附件7.5）（必需在批準盤點簿前打印。完成貨架和后場的所有商品盤點，才能取得此報表。）,步驟4：用手持機盤點完成后在Storeline上列印出相關報表作盤點差異對比和結果確認,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,盤點差異細節(jié)報表（盤點明細差異報表）（見附件7.6），您可以看到所有盤點區(qū)域、現(xiàn)有庫存以及數(shù)量/售價的變化,步驟4：用手持機盤點完成后在Storeline上列印出相關報表作盤點差異對比和結果確認,返回,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,批準了盤點簿后，您可以打印盤點結果報表（見附件7.7），檢查所有明細,步驟5： Storeline中賬上庫存得以即時更新 步驟6： 發(fā)送盤點結果信息到RMS 步驟7： 盤點結果報表存檔,返回,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,七、附件 7.1 門店循環(huán)盤點行程表,門店循環(huán)盤點作業(yè)規(guī)范,7.2 盤點