管理信息系統(tǒng)11.ppt

1、,第 11 章,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),11-1,什么是數(shù)據(jù)處理,為提高數(shù)字和字母符號(hào)的有用性而進(jìn)行的操作和轉(zhuǎn)化 數(shù)據(jù)處理 (DP) 和事務(wù)處理 (TP) 經(jīng)常被交替使用 應(yīng)用于商業(yè)數(shù)據(jù),11-2,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) (AIS),搜集描述公司行為的數(shù)據(jù) 將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息 使公司內(nèi)外用戶可以使用這些信息,11-3,環(huán) 境,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模型,信息,數(shù)據(jù),管理,數(shù)據(jù)處理 軟件,轉(zhuǎn)化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫,輸出實(shí)體 資源,環(huán)境,11-4,數(shù)據(jù)處理任務(wù),1. 數(shù)據(jù)搜集 每個(gè)行為都由一條數(shù)據(jù)記錄描述 What happened? When did it happen? How much (volume, value)?

2、 Transactions describe,11-5,2. 數(shù)據(jù)操作 分類 (使用編碼) 排序 計(jì)算 總結(jié),數(shù)據(jù)處理任務(wù),11-6,3. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 每個(gè)事務(wù)都由一些數(shù)據(jù)來描述 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在二級(jí)存儲(chǔ)介質(zhì)上，并且對(duì)這些文件進(jìn)行邏輯集成就可形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫 4. 文檔準(zhǔn)備 觸發(fā) 行為觸發(fā) 按時(shí)間計(jì)劃觸發(fā) 大多情況下，輸出形式是硬拷貝文檔形式，后來越來越多的用戶開始使用屏幕顯示的形式,數(shù)據(jù)處理任務(wù),11-7,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征,負(fù)責(zé)執(zhí)行必要的任務(wù) 依賴于相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的程序 處理詳細(xì)數(shù)據(jù) 注重歷史數(shù)據(jù) 提供少量的問題求解信息,11-8,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的例子,用戶 制造商 批發(fā)商 零售商 通用模型 用于大多數(shù)公

3、司 零售商 制造公司 服務(wù)公司,11-9,數(shù)據(jù)流程圖,背景圖 用一種層次方式來來描述系統(tǒng) 結(jié)合系統(tǒng)環(huán)境對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行描述 在環(huán)境中背景層表示著整個(gè)系統(tǒng) 層次DFD,11-10,原料倉庫,客 戶,管理層,分銷系統(tǒng),供應(yīng)商,銷售訂單,銷售訂單 拒收通知,發(fā)票,結(jié)單,客戶付款,承 諾,采購訂單,裝 運(yùn),供應(yīng)商發(fā)票,供應(yīng)商結(jié)單,付款給供應(yīng)商,庫存,其它報(bào)表,預(yù)算報(bào)表,收支平衡表,收入結(jié)單,分銷系統(tǒng)的背景圖,11-11,客戶,銷售訂單,銷售訂單拒收通知,發(fā)票,結(jié)單,客戶付款,應(yīng)收分類帳數(shù)據(jù),1. 滿足訂單,庫存分類帳數(shù)據(jù),應(yīng)付分類帳數(shù)據(jù),其他報(bào)表,預(yù)算報(bào)表,收支 平衡表,收入 結(jié)單,管理層,已收到項(xiàng)目,采購

4、數(shù)據(jù),承 諾,采購訂單,2. 訂購 補(bǔ)充庫存,裝 運(yùn),供應(yīng)商發(fā)票,供應(yīng)商結(jié)單,付款給供應(yīng)商,供應(yīng)商,庫存,原料倉庫,分銷系統(tǒng)0號(hào)圖,3. 維護(hù) 分類總帳,11-12,客戶,1.3 記帳,1.1 訂單錄入,1.4 應(yīng)收帳款,1.2 庫存,銷售訂單,銷售訂單拒收通知,已接受訂單,已滿足訂單,采購數(shù)據(jù),已收到項(xiàng)目,庫存 分類帳 數(shù)據(jù),應(yīng)收分類帳數(shù)據(jù),已結(jié)帳訂單,結(jié) 單,發(fā)貨單,已完成訂單,客 戶 付 款,3,3,2,2,滿足客戶訂單的系統(tǒng)1號(hào)圖,11-13,采購數(shù)據(jù),承 諾,供應(yīng)商,付款給供應(yīng)商,供應(yīng)商結(jié)單,供應(yīng)商發(fā)票,應(yīng)付分類帳數(shù)據(jù),原料 倉庫,庫存,相應(yīng)的負(fù)債,2.2 接收,已發(fā)布的采購 訂單數(shù)

5、據(jù),已滿足的 采購訂單,裝 運(yùn),已收到貨物,采購訂單,已收到的 采購項(xiàng),2.1 采購,2.3 應(yīng)付 帳款,訂購補(bǔ)充庫存的系統(tǒng)2號(hào)圖,3,1,11-14,3.1 更新 分類總帳,應(yīng)收分類帳數(shù)據(jù),庫存分類帳數(shù)據(jù),應(yīng)付分類帳數(shù)據(jù),分類總帳記錄,更新分類總帳記錄,分類總帳,管理報(bào)表數(shù)據(jù),3.2 準(zhǔn)備 管理報(bào)表,其他報(bào)表,預(yù)算報(bào)表,收支平衡表,收入結(jié)單,管理層,維護(hù)分類總帳的系統(tǒng)3號(hào)圖,11-15,滿足客戶訂單,訂單錄入 使用銷售訂單表格 庫存 檢查現(xiàn)有余量 檢查重新訂貨點(diǎn) 添加已收到項(xiàng)目 提供分類總帳數(shù)據(jù),11-16,客戶,銷售訂單,編輯拒收,銷售訂單 編輯拒收,1.1.1 編輯 訂單數(shù)據(jù),銷售訂單

6、拒收通知,已編輯訂單,客戶信用文件,信用數(shù)據(jù),1.1.2 核查 信用,已編輯和已核查的訂單,信用拒收,銷售訂單 信用拒收,已接受 訂單,1.1.3 記入 訂單日志,訂單數(shù)據(jù),已完成訂單,1.1.4 標(biāo)記已 滿足訂單,已完成數(shù)據(jù),訂單日志,訂單錄入系統(tǒng)的1.1號(hào)圖,11-17,保留 訂單文件,1.2.1 核查 現(xiàn)有 余量,1.2.2 核查 重新 訂貨點(diǎn),1.2.3 添加 已收到 項(xiàng)目,1.2.4 提供 分類總帳 數(shù)據(jù),項(xiàng)目記錄,保留訂單 記錄,庫存文件,現(xiàn)有項(xiàng)目,更新項(xiàng)目 記錄,已滿足 項(xiàng)目,采購數(shù)據(jù),庫存文件 添加,庫存 記錄,已收到項(xiàng)目,庫存分類 總帳數(shù)據(jù),庫存系統(tǒng)的1.2號(hào)圖,2,2,已接

7、受 訂單,11-18,記 帳,發(fā)票 包含: 1. 客戶數(shù)據(jù) 2. 項(xiàng)目數(shù)據(jù),11-19,客戶,1.3.1 獲取 客戶數(shù)據(jù),客戶文件,1.3.2 準(zhǔn)備發(fā)票,已滿足 項(xiàng)目,客戶數(shù)據(jù),發(fā)票 數(shù)據(jù),已滿足訂單,發(fā)票,已完成 訂單,記帳系統(tǒng)的1.3號(hào)圖,11-20,應(yīng)收帳款,4個(gè)獨(dú)立的觸發(fā)器 現(xiàn)今銷售 現(xiàn)今支付 結(jié)單時(shí)間 需要提供總分類帳款數(shù)據(jù),11-21,已記帳訂單,應(yīng)收帳款 文件,應(yīng)收分類 總帳數(shù)據(jù),刪除已支付 應(yīng)收帳款,新應(yīng)收帳款,應(yīng)收帳款記錄,1.4.3 準(zhǔn)備結(jié)單,客戶,客戶付款,已支付應(yīng)收 帳款文件,已支付應(yīng)收帳款記錄,結(jié)單記錄,結(jié)單,應(yīng)收帳款系統(tǒng)的1.4號(hào)圖,1.4.1 添加新的 應(yīng)收帳款,

8、1.4.4 提供分類 總帳數(shù)據(jù),1.4.2 刪除已支付 應(yīng)收帳款,11-22,訂購補(bǔ)充庫存,采購 新興技術(shù) EDI ISDN 采購訂單,11-23,供應(yīng)商 文件,未完成的 采購訂單文件,2.1.1 選擇 供應(yīng)商,采購數(shù)據(jù),過去情況數(shù)據(jù),庫存和供應(yīng)商數(shù)據(jù),采購訂單數(shù)據(jù),2.1.2 得到 口頭承諾,供應(yīng)商,2.1.3 準(zhǔn)備 采購訂單,2.1.4 出清 采購訂單,承 諾,采購訂單,已發(fā)布 采購訂單,引致負(fù)債,采購訂單記錄,已滿足采購訂單,采購記錄出清,采購系統(tǒng)的2.1號(hào)圖,采購訂單 歷史文件,已刪除采購 訂單記錄,11-24,入庫系統(tǒng)的2.2號(hào)圖,供應(yīng)商,已采購 項(xiàng)目文件,2.2.1 處理 收條,原

9、料 倉庫,2.2.1 通知 其他 系統(tǒng),已采購項(xiàng)目數(shù)據(jù),已發(fā)布采購 訂單數(shù)據(jù),裝 運(yùn),庫 存,收條信息,已收到項(xiàng)目,已滿足采購訂單,已收到采購品,11-25,應(yīng)付帳款系統(tǒng),支付之前，公司需要知道是否確實(shí)有應(yīng)付帳款。當(dāng)以下三個(gè)條件都成立時(shí)，就確認(rèn)了欠款事實(shí): 存在訂購貨物的證據(jù) 存在已收到貨物的證據(jù) 3.從供應(yīng)商處收到了發(fā)票,11-26,已支付的應(yīng)付帳款記錄,已向供應(yīng)商 支付的數(shù)據(jù),應(yīng)付帳款 文件,已收到的 采購品文件,已支付的 應(yīng)付帳款文件,供應(yīng)商,發(fā)票和 結(jié)單文件,已收到的采購品,引致負(fù)債,新應(yīng)付 帳款數(shù)據(jù),應(yīng)付帳款記錄,應(yīng)付分類 總帳數(shù)據(jù),收條數(shù)據(jù),付款給供應(yīng)商,供應(yīng)商發(fā)票,發(fā)票數(shù)據(jù),將被刪除 的應(yīng)付帳款 記錄,應(yīng)付帳款系統(tǒng)的2.3號(hào)圖,支付數(shù)據(jù),供應(yīng)商結(jié)單,2.3.4 提供分類 總帳數(shù)據(jù),2.3.3 刪除 已支付的 應(yīng)付帳款,2.3.1 建立供應(yīng) 商應(yīng)付帳款 記錄,2.3.2 Make supplier payments,11-27