怎么寫介紹信.pptx

1、介紹信,介紹信的概念和特點(diǎn) 介紹信的寫法 介紹信的寫作要求 例文展示,介紹信,介紹信是把己方的同事或業(yè)務(wù)關(guān)系介紹給對(duì)方，以便進(jìn)行聯(lián)系和溝通的常用信函。 它有介紹和證明的雙重作用。,介紹信的概念和特點(diǎn),書寫式介紹信 填寫式介紹信,介紹信的寫法,介紹信的寫法,第一行居中，寫上“介紹信”三個(gè)字。 也可省略不寫,標(biāo)題,第二行、頂格寫。 要寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼后加冒號(hào)。,稱謂,要說明被介紹者的的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不止一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可省略。 寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。 要在正文的

2、最后注明本介紹信的使用期限。,正文,結(jié)尾寫上“此致”、“敬禮”等祝愿詞。,結(jié)尾,出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。 寫好后裝入公文信封。 信封寫法與普通信封相同。,署名,概念,填寫式介紹信,正式,鉛印成文,類別,填寫式介紹信,有存根,一式兩聯(lián),無存根,存根聯(lián)由開介紹信的一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。,帶存根 見書本144頁。,填寫式介紹信,存根聯(lián),間縫,正式聯(lián),1、 第一行：正中寫“介紹信”，字體要大；緊接“介紹信”的字后，用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。 2、第二行：在右下方寫“xx字x號(hào)”字樣。如市教委的介紹信就寫“市教字x”，縣政府商業(yè)局的介紹

3、信可寫“縣商字x號(hào)”?！皒號(hào)”是介紹信的頁碼編號(hào)。,存根部分,3、正文：另起一行寫介紹信的內(nèi)容。具體由以下幾項(xiàng)組成： 被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處、何單位；具體說明辦理什么事情，有什么要求等。 4、結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考。,存根部分,存根部分與正文部分之間有一條虛線，虛線上印有“xx字第xx號(hào)”字樣。這里要求：數(shù)字要大寫，字體要大些，以便從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí)，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。,間縫部分,第一行：正中寫“介紹信”字樣，字體要大。 第二行：右下方寫“xx字xx號(hào)”字樣，內(nèi)容按照存根聯(lián)

4、填寫。 稱謂：頂格寫，寫明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名。 正文：另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。其內(nèi)容與存根內(nèi)容相同，主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。,正式聯(lián)部分,結(jié)尾：寫祝愿或敬意的話。一般要寫諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等類的話，后邊還要寫“此致”、“敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。 署名：在右下方署上本單位的全稱，并加蓋公章；同時(shí)另起一行署成文日期。這類介紹信寫好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法與普通信封相同。,正式聯(lián)部分,不得虛假編造，冒名頂替 簡(jiǎn)明扼要 務(wù)必加蓋公章，核對(duì)有效期限 有存根的介紹信，其存根聯(lián)和正式聯(lián)內(nèi)容要完全一致。存根底稿