常用文書寫作.ppt

1、應用文寫作,授課內(nèi)容：文書格式，會議通知、會議記錄、請示、計劃（方案）、總結 授課班級：團校培訓 時間：2011年5月8日8:30-10:00 地點：2JC102,常用文書格式,字體字號：標題，2號小標宋體字 ；正文，3號仿宋體字,注意：成文日期，用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“”；,依據(jù)：國家行政機關公文格式，由國家質(zhì)量技術監(jiān)督局19991227批準發(fā)布，20000101實施,例文：關于舉辦首屆校園服裝設計大賽的通知,常用文書的文體結構,一、標題 ： 發(fā)文機關+“關于+事由”+的“文種”,二、正文 導語：目的、依據(jù) 主體：具體內(nèi)容 結尾：自然結尾或用習慣用語。習慣用語依文種而定。如特此通

2、知、特此報告、以上請示如無不妥，請批準！,三、落款：發(fā)文機關全稱，單獨行文無需落款 四、印章和成文日期：印章騎年蓋月。,會議通知,要求： 一、明確召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址等,二、明確對參加會議人員的要求（如準備發(fā)言、文件、論文等）、注意事項,三、明確會議籌辦方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址，會議食宿安排、去會址的路線等,例文：大學關于召開招生工作會議的通知 關于召開研討會的通知,會議記錄,二、基本要求 （一）準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。 （二）詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。 （三）忠實記錄

3、會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。 （四）記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。,一、概念 在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。,三、會議記錄的重點,（六）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。,（五）會議已議決的或議而未決的事項；,（四）會議開始時的定調(diào)性言論和結束前的總結性言論；,（三）權威人士或代表人物的言論；,（二）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；,（一）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；,四、會議記錄的寫作技巧,一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。,一快，即記得快。,二要，即擇要而記。,三省，即在記錄中正確使用省略法。,

4、四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。,例文：會議記錄格式,請示,一、概念 請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文。,“請示”為上行文，請示屬上行文，具有強制回復的性質(zhì)。,其行文目的是請求上級機關對本機關單位權限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題給予答復。,二、習慣用語“以上意見，如無不妥，請批準” ，“望批準為謝”，“以上意見，請予批示”等。,例文：團課講義印刷請示 市林業(yè)局關于森林資源數(shù)據(jù)管理微機組網(wǎng)所需經(jīng)費的請示,注意：請示與報告要區(qū)分。報告是“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”的公文。,計 劃（方案）,一、概念 計劃是單位或個

5、人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務性文書。,計劃是計劃類文書的統(tǒng)稱。因為計劃涉及內(nèi)容和期限的不同，計劃文書還有不同的叫法。規(guī)劃、方案、安排、設想 、打算、要點等。,二、文體結構,1.標題 計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。 2.引言 回答 “為什么做”的問題，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。 3.主體 主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。 目標與任務 辦法與措施 時限與步驟 4.落款 在正文右下方署名署時即可。,三、例文：十佳紅歌策劃書 第七屆“唱響商貿(mào)青春歌會”合唱節(jié)活動方案（草案）,總 結,一、概念 總結是對前一段的實踐活動進行回顧檢查、分析評價，從中找出經(jīng)驗教訓和規(guī)律性的認識的一種書面