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1、世和公司網(wǎng)購(gòu)采購(gòu)暫行流程 為實(shí)現(xiàn)公司采購(gòu)方式的多樣化,公司定于在公司現(xiàn)有行政采購(gòu)流程的基礎(chǔ)上推行網(wǎng)購(gòu)模式,鼓勵(lì)后勤職能部門在行政采購(gòu)和非行政采購(gòu)上采用網(wǎng)購(gòu)方式。 網(wǎng)購(gòu)模式的基本制度:1. 網(wǎng)購(gòu)操作的前提是完成世和公司OA-行政部-稟議單流程。2. 申請(qǐng)采購(gòu)人可根據(jù)申請(qǐng)采購(gòu)物品的價(jià)格、數(shù)量、品質(zhì)、需求緊迫度決定是否采用網(wǎng)購(gòu)模式。3. 網(wǎng)購(gòu)的購(gòu)物網(wǎng)站暫時(shí)限定為淘寶、天貓兩家購(gòu)物網(wǎng)站。4. 所有世和公司網(wǎng)購(gòu)行為必須使用世和公司專用淘寶賬戶,其他公司、私人賬戶不能關(guān)聯(lián)操作世和公司網(wǎng)購(gòu)。5. 世和公司網(wǎng)購(gòu)費(fèi)用是通過(guò)公司專屬支付寶賬戶支付,不采用銀行卡網(wǎng)銀支付和其他支付方式。6. 公司專屬支付寶賬戶的預(yù)支
2、付、充值、取現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、賬戶變動(dòng)等操作由財(cái)務(wù)部專屬負(fù)責(zé)。7. 網(wǎng)購(gòu)物品的審價(jià)、定貨操作由審計(jì)部專屬負(fù)責(zé)。8. 通過(guò)網(wǎng)購(gòu)的行政采購(gòu)物品由行政部指定人員驗(yàn)收、支付,非行政采購(gòu)的物品由申請(qǐng)采購(gòu)部門指定人員驗(yàn)收,行政部人員代為其操作支付。9. 網(wǎng)購(gòu)貨品如需申請(qǐng)退貨,則由申請(qǐng)部門報(bào)至行政部統(tǒng)一安排完成退貨操作。10. 網(wǎng)購(gòu)?fù)素浀臅r(shí)間、運(yùn)費(fèi)、退貨事宜均由申請(qǐng)人自行和網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商協(xié)商。11. 申請(qǐng)網(wǎng)購(gòu)人員所提交的網(wǎng)購(gòu)供應(yīng)商必須和稟議單上填寫的供應(yīng)商相同。12. 由于網(wǎng)購(gòu)供應(yīng)商提供的貨品型號(hào)、貨品報(bào)價(jià)、貨品數(shù)量存在一定的時(shí)間波動(dòng)性,審計(jì)處進(jìn)行采購(gòu)物品定價(jià)、定貨時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況做出適當(dāng)調(diào)整。 附件:網(wǎng)購(gòu)流程圖申請(qǐng)人完成【稟議單】OA流程將【稟議單】上供應(yīng)商對(duì)應(yīng)網(wǎng)絡(luò)連接發(fā)質(zhì)審計(jì)部周坪處審計(jì)部操作價(jià)格比對(duì)后將選定商品填入購(gòu)物車財(cái)務(wù)部按照購(gòu)物車金額操作支付寶賬戶預(yù)付款行政采購(gòu)由行政指定人員驗(yàn)收非行政采購(gòu)由采購(gòu)申請(qǐng)人驗(yàn)收由申請(qǐng)采購(gòu)人簽字驗(yàn)收后,行政部點(diǎn)擊付款網(wǎng)購(gòu)?fù)素浟鞒虉D申請(qǐng)采購(gòu)人驗(yàn)收不合格提出退貨申請(qǐng)。由申請(qǐng)采購(gòu)人和供應(yīng)商協(xié)商退貨事宜。財(cái)務(wù)部核實(shí)支付寶退費(fèi)明細(xì)。行政部統(tǒng)一安排快遞退貨 (
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