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文檔簡介
1、工程項目財務(wù)管理常見的問題及應(yīng)對措施1、 財務(wù)管理在項目管理中的意義與作用科學(xué)的財務(wù)管理對企業(yè)的利潤最大化具有非常重要的作用。財務(wù)管理在工程項目的整個建設(shè)周期中,財務(wù)部門的積極參與和有效管控,對科學(xué)合理的管控資金,降低工程成本,提高項目的經(jīng)營效益,具有十分重要的意義。以財務(wù)管理為核心,對工程建設(shè)全過程參與管理,針對不同的工程項目類型、承建方式、承建地點,策劃不同的財務(wù)管理方案,把握幾個管控重點,將對提高工程項目綜合效益發(fā)揮積極重要的作用。2、 工程項目財務(wù)管理的現(xiàn)狀1、 業(yè)務(wù)交底不到位,財務(wù)管理策劃重視不足。我們是建筑業(yè)企業(yè),市場經(jīng)營是龍頭,行業(yè)決定了我們的產(chǎn)品屬于個別定制,且分處于不同區(qū)域,
2、不同功能與標(biāo)準(zhǔn),也就產(chǎn)生了不同的作業(yè)環(huán)境與施工條件,對施工現(xiàn)場的管控方式不能簡單的復(fù)制,管理團(tuán)隊的臨時組建更增長了管理磨合期,對財務(wù)依法合規(guī)的管控要求及難度也隨之增加。財務(wù)管理在施工現(xiàn)場主要職能是服務(wù)與監(jiān)督,是工程項目施工業(yè)財融合的前沿,針對于特定的管控條件,業(yè)務(wù)交底是必要的一項工作。目前只強(qiáng)調(diào)于財務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù),財務(wù)規(guī)范倒逼業(yè)務(wù)規(guī)范,財務(wù)工作起步晚的先天劣勢,加之外圍環(huán)境不利的外在影響,工作開展不易。各單位高度重視對項目進(jìn)場策劃,但目前主要是施工組織的策劃,成本管控及財務(wù)方案的策劃就顯得不足,項目財務(wù)人員只是按照相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)單據(jù),被動核算,缺乏項目管控的參與力度。2、 財務(wù)人員對項目管控
3、模式的適應(yīng)能力不足。 隨著建筑市場的全面發(fā)展,尤其海外市場全面拓展,集團(tuán)公司承攬工程項目的承建模式呈現(xiàn)多樣化。近幾年,集團(tuán)公司中標(biāo)的EPC、BT、PPP+BOT等等,與原來的公招項目財務(wù)管控模式及要求發(fā)生著千差萬別的變化。加之國家會計準(zhǔn)則與國際接軌的重大調(diào)整,財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)還有不足,知識結(jié)構(gòu)更新慢,適應(yīng)能力略顯不足。3、 財務(wù)人員對合同管理不夠重視,風(fēng)險規(guī)避能力不足。 國家自2016年“營改增”后,在建筑行業(yè),合同管理就更為重要。企業(yè)稅負(fù)、交易模式、交易風(fēng)險在合同簽訂時就已經(jīng)確定,給財務(wù)籌劃的空間越來越小。受管理環(huán)境的影響,財務(wù)人員對合同的認(rèn)識還未得到新的轉(zhuǎn)變,項目策劃方案的不同,項目現(xiàn)場
4、的情況差異,合同簽訂的更是多模式多類型,客觀上增加了項目管理,尤其是財務(wù)管理的難度,增大了項目管控的風(fēng)險。4、 財務(wù)人員思維模式還多局限于來單加工,業(yè)務(wù)籌劃能力不足。 項目財務(wù)人員對項目如何做好業(yè)財融合還未深入思考,還未轉(zhuǎn)型成功。集團(tuán)公司建立共享財務(wù)中心后,現(xiàn)場財務(wù)人員多忙于來單加工及業(yè)務(wù)層面的溝通解說,對業(yè)務(wù)籌劃能力還有提升空間。目前項目財務(wù)分析及預(yù)警參考標(biāo)準(zhǔn)值不具有針對性,更多表現(xiàn)在成本管控與現(xiàn)金流管理方面,財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化還有很長的路要走,還需要創(chuàng)建更好的外圍環(huán)境。5、 財務(wù)人員對施工生產(chǎn)相關(guān)的工序及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的融入能力不足。 項目財務(wù)人員目前的工作多在辦公室核算編表,缺乏對施工現(xiàn)
5、場的感觀認(rèn)識,與技術(shù)人員、施工人員交流不足,對建筑行業(yè)的產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝知之甚少,甚至對原材的種類和使用也不了解,對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)資料及業(yè)務(wù)流程也就無法融入,難于發(fā)現(xiàn)管理問題,更難于提出解決建議。6、 財務(wù)人員忙于各類報表填報,對報表數(shù)據(jù)綜合分析能力不足。 集團(tuán)公司成立共享中心后,項目財務(wù)核算的業(yè)務(wù)職能逐漸弱化,多數(shù)時間都忙于各類報表的填報。目前,由于各類報表的統(tǒng)計口徑不一,要體現(xiàn)各項目管理者的不同的管理意圖,報表填制就存在較多的調(diào)整項,報表之間的勾稽關(guān)系就會存在問題,報表數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)及分析方法都有其不確定性,對財務(wù)人員的報表分析能力提出了更高要求。7、 財務(wù)人員缺乏項目全生命周期的全盤思
6、維,對不同階段工作重心識別能力不足。 項目財務(wù)人員對項目的施工組織方案、產(chǎn)值計劃不能與資金預(yù)算相匹配。資金作為項目財務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù)的重要資源調(diào)配,也就無法完全滿足項目全生命周期的施工生產(chǎn)需要,更無法提出有效的資金調(diào)配建議。財務(wù)部門作為項目成本管控的重要部門,在不同的施工階段也有不同的管控重點,項目財務(wù)人員在不同階段的工作重點轉(zhuǎn)變不能及時做出調(diào)整。造成只能盡量將事情做對,沒能準(zhǔn)確把握做對的事情。8、 財務(wù)人員思考著眼點局限于項目財務(wù)管理,全局思考、內(nèi)外部形勢分析把控能力不足。 財務(wù)人員多局限于財務(wù)業(yè)務(wù)方面的思考,著眼點放在項目管理的一部分,對法人層面的整體情況了解不足,對項目建設(shè)方與各參建方的情況
7、了解不足,缺乏外部形勢對自身管理的重大影響意識,分析、把控及扭轉(zhuǎn)不良局勢的能力有待加強(qiáng)。3、 財務(wù)人員應(yīng)具備的幾個能力。1、 財務(wù)人員應(yīng)該具備良好的敬業(yè)精神。 財務(wù)人員是企業(yè)的“大管家”,不僅要為企業(yè)守好財,更要為企業(yè)理好財。要求財務(wù)人員具備良好的職業(yè)操守,具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確,還要具有團(tuán)隊協(xié)作精神,財務(wù)數(shù)據(jù)相互軋平,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,還要有良好的服務(wù)意識和廉潔意識,保護(hù)企業(yè)、保護(hù)干部、保護(hù)自己,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。2、 財務(wù)人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)力。近幾年來,伴隨國際化會計接軌,會計準(zhǔn)則更新較快,稅務(wù)變革進(jìn)入快車道,業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)形式更復(fù)雜更多樣,財務(wù)人員要具備較強(qiáng)的學(xué)
8、習(xí)力,持續(xù)不斷的武裝自己,使能夠適應(yīng)會計知識的更新迭代,適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理的要求,適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展變化。3、 財務(wù)人員應(yīng)該具備財務(wù)分析能力。會計的基本職能是核算與監(jiān)督,可我們是財務(wù)人員,還應(yīng)該增加服務(wù)的職能,我個人理解為財務(wù)價值創(chuàng)造。財務(wù)一般不直接創(chuàng)造價值,通過一系列的財務(wù)分析,在各項法規(guī)的框架內(nèi),通過支持業(yè)務(wù)、防范風(fēng)險來實際創(chuàng)造價值。財務(wù)分析能力是服務(wù)的基礎(chǔ),通過全面預(yù)算與考核、融資方案籌劃、納稅籌劃、成本管控分析來服務(wù)于業(yè)務(wù),通過盈利能力分析、償債能力分析、營運能力分析來規(guī)避風(fēng)險,調(diào)整財務(wù)結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)改進(jìn)措施及發(fā)展機(jī)遇。4、 財務(wù)人員應(yīng)該具備溝通協(xié)調(diào)能力。財務(wù)部門從核算職能做起,再以監(jiān)督
9、為保障,以服務(wù)為目的,相關(guān)方特別多,分為內(nèi)部單位、外部單位,也可能是監(jiān)管單位、服務(wù)對象,都對財務(wù)工作有著不同的要求,配合的好壞也直接影響著財務(wù)工作是否能順利開展,是否面臨著財務(wù)風(fēng)險。溝通協(xié)調(diào)力是財務(wù)人員不可或缺的特殊能力,具有良好的語言和文字的表達(dá)能力,能簡要、準(zhǔn)確地陳述問題和觀點。文明禮貌、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相支持,能夠理順各個相關(guān)方的關(guān)系,讓各個相關(guān)方了解并理解財務(wù)工作的嚴(yán)肅性,嚴(yán)謹(jǐn)性,配合、支持財務(wù)工作,為財務(wù)工作的順利開展?fàn)I造良好的外圍環(huán)境。5、 財務(wù)人員應(yīng)該具備一定的風(fēng)險識別與防范能力。財務(wù)人員在日常工作中,主要面臨還是財務(wù)風(fēng)險,所謂財務(wù)風(fēng)險是指公司財務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、融資不當(dāng)使公司可能喪失償
10、債能力而導(dǎo)致投資者預(yù)期收益下降的風(fēng)險。我們集團(tuán)公司現(xiàn)在要求的“兩高三低”就是對改善財務(wù)狀況的全面概要。對“兩高三低”的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析就是建筑主業(yè)的財務(wù)狀況晴雨表,就是風(fēng)險揭示牌。財務(wù)人員應(yīng)該常態(tài)化進(jìn)行各項指標(biāo)的分析,“問診把脈”,明晰財務(wù)工作重點及方向,并通過有效手段努力化解風(fēng)險。6、 財務(wù)人員應(yīng)該具備全局思維能力。我們常說要“跳出財務(wù)看財務(wù)”,我理解就是財務(wù)人員應(yīng)該具備全局思維、戰(zhàn)略思維能力。我們制定的各項方案,最終是否可行的標(biāo)準(zhǔn)就是獲利的高低。我們具備了全局思維能力,就能將“利”分析的更加清晰,包括經(jīng)濟(jì)利益、社會利益,也可理解為全局大利益和局部小利益。我們財務(wù)的一切決策都要服務(wù)于施工生產(chǎn),用
11、合理的投入提高工效才是降低成本的有效途徑,才是真正的“開源節(jié)流”。財務(wù)分析要支持企業(yè)戰(zhàn)略決策,財務(wù)數(shù)據(jù)對區(qū)域經(jīng)營的反映,對產(chǎn)品類別的反映,對行業(yè)前景的預(yù)測都會對企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有利的支撐。4、 財務(wù)人員在項目管理中應(yīng)關(guān)注的幾個重點內(nèi)容。1、 項目策劃為綱,指導(dǎo)項目管理全過程。按照股份公司、集團(tuán)公司對項目管理要求,項目上場之后必須由上級法人單位對項目管理進(jìn)行全面策劃,以落實法人管項目規(guī)定。項目策劃是法人對項目全過程管控的全面交底,統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)政策,統(tǒng)一管理思路,統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是項目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須遵照執(zhí)行的綱領(lǐng)性文件。財務(wù)人員應(yīng)該重點關(guān)注策劃報告中組織機(jī)構(gòu)、管控模式,核算模式,分包模式,臨建方案,資源
12、調(diào)配方案、納稅籌劃方案等內(nèi)容,要做到熟讀熟記,內(nèi)化于心,外化于行,并做好管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)與宣貫,將策劃內(nèi)容落實在日常工作中。2、 合同管理為限,貫穿項目管理全過程。合同是業(yè)務(wù)發(fā)起的源頭,約定了相關(guān)各方的權(quán)責(zé)利,是對企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,保護(hù)企業(yè)利益的有效文件,貫穿項目管理全過程。在我們建筑行業(yè),合同主要分為與業(yè)主簽訂的承建合同(簡稱對上合同)以及與分包商、供應(yīng)商等簽訂的分包購銷、租賃等合同(簡稱對下合同)。集團(tuán)公司嚴(yán)令要求各單位,先簽訂合同再開展業(yè)務(wù)。對上合同就是與業(yè)主的承建合同,由法人單位市場經(jīng)營部經(jīng)辦,合同內(nèi)容為業(yè)主在招標(biāo)時確定的制式合同,一般由協(xié)議書、通用合同條款、專用合同條款、工程
13、量清單等主要內(nèi)容組成。財務(wù)人員應(yīng)該重點學(xué)習(xí)合同支付條款、涉稅條款、違約條款、各類保證金條款、計量結(jié)算條款等,這些將作為日常與業(yè)主進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,完成清收清欠工作的重要依據(jù)。認(rèn)真研究合同條款也為與業(yè)主進(jìn)行變更索賠提供計算依據(jù),判斷項目施作外部環(huán)境及業(yè)主履約能力的一種參考。這些職業(yè)判斷直接影響與業(yè)主的交流策略,有效保護(hù)企業(yè)結(jié)算利益。對下合同的簽訂要以集團(tuán)公司發(fā)布的樣本合同為準(zhǔn),財務(wù)人員既要主動參與合同內(nèi)容談判,還要參與合同簽訂之前的會審,重點審核并認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會經(jīng)濟(jì)合同中的各項重點約定內(nèi)容。合同主體的履約能力、合同價格對應(yīng)的履約義務(wù)、履約保證金、支付條款、涉稅條款、違約條款等,勞務(wù)分包合同還有農(nóng)民工實
14、名制管理約定,都對合同的履行結(jié)果有較大影響。3、成本管理為本,遍布項目管理全過程。作為我們所在層級的企業(yè),經(jīng)營的目的首先是創(chuàng)造更高的價值,唯一的途徑,是加強(qiáng)企業(yè)管理,通過開源節(jié)流獲取更高利潤。成本管理,就是開源節(jié)流的重點內(nèi)容。在項目管理過程中提到成本,大家的第一反應(yīng)是節(jié)流,節(jié)流并不等于節(jié)制,中國有句俗語,要會花才會掙,所以成本管控的原則是創(chuàng)效方案的選擇,開源也是其中的一部分。作為財務(wù)人員,成本管理最主要的工作內(nèi)容還是節(jié)流。合同是節(jié)流的源頭,合同明確了對成本支出最直接的要素:交易量、交易價格、交易方式、計稅方式等,所以加強(qiáng)合同管理是成本管理的第一重點。目前財務(wù)人員參與現(xiàn)場成本管控的力度較弱,但加
15、強(qiáng)各部門數(shù)據(jù)的核對,依照不同的作業(yè)模式,對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理性分析,可以發(fā)現(xiàn)在施工組織過程中,成本管理工作存在的各種缺陷及漏洞。要求財務(wù)人員在日常工作中,及時總結(jié)各項管理經(jīng)驗,分析各類管理數(shù)據(jù),保留管理樣本,為數(shù)據(jù)分析提供大數(shù)據(jù)樣本支持。還要求財務(wù)人員善于學(xué)習(xí)各類辦公工具,為分析建模提效。財務(wù)人員在日常工作中還應(yīng)注重和各個業(yè)務(wù)部門就成本管控加強(qiáng)溝通,及時處理成本開支業(yè)務(wù),確保財務(wù)核算及時準(zhǔn)確完整,對隱性成本加以調(diào)整,定期計算項目保本點,與項目主管匯報、溝通,通過具體數(shù)據(jù)統(tǒng)一項目管理目標(biāo),推動變更理賠工作的開展,推動淸收清欠工作的落實,保障項目最終效益。4、資金管理為中心,服務(wù)項目管理全過程。企業(yè)
16、管理“現(xiàn)金為王”,現(xiàn)金是企業(yè)經(jīng)營的血液,為項目施工組織各個終端環(huán)節(jié)輸送所需資源的同時,還能解決存在的問題,資金預(yù)算在項目管理全過程中就存在著舉足輕重的作用“我們的個別項目就常出現(xiàn)資金預(yù)算或執(zhí)行不到位,施工前期資金緊吃,大干階段資金吃緊,收尾階段資金短缺的現(xiàn)狀。現(xiàn)階段我們承建的工程項目本就結(jié)算比例不高,效益率偏低,資金面趨緊,更要將資金預(yù)算在項目全過程進(jìn)行全局性考慮安排,與施工進(jìn)度及施工組織誰易相匹配,保證重點工序、重點區(qū)段的順利實施,落實財務(wù)全局性思考,做對的事情,而不僅僅是將事情做對。5、清收清欠是抓手,創(chuàng)效項目管理全過程。清收清欠目前是各單位的一項重點工作,并且在以后的很長時期內(nèi),現(xiàn)金為王
17、將越來越突出。國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展由規(guī)模速度型向質(zhì)量效益型的轉(zhuǎn)變要求,更提升了清收清欠對提升企業(yè)財務(wù)狀況質(zhì)量的重要性。我們要時刻樹立,清收就是營銷,清欠就是創(chuàng)效”的理念,將靠規(guī)模生存的建筑行業(yè),把住風(fēng)險底線,保障項目利潤落袋為安,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。6、納稅籌劃是創(chuàng)效,遵規(guī)項目管理全過程。2016年國家實行營改增以后,對鹿筑行業(yè)的增值稅管理,提出了巨大挑戰(zhàn)。國家一系列的減費降稅政策,又是對企業(yè)的一項優(yōu)惠,如何用好這些政策不觸碰企業(yè)涉稅紅線,維護(hù)企業(yè)信譽,成為每個財務(wù)人員必修的納稅籌劃課,也是價值創(chuàng)造的重要內(nèi)容。增值稅稅率4月1日起下調(diào)一般納稅人稅率從16%-10%降為13%-9%;凡是認(rèn)真測算過的同志,都了解本次稅率調(diào)整相對于我們建筑行業(yè)而言,整體稅負(fù)是上升了的。目前我們承建的項目銷項稅都是以資金流作為開票依據(jù),以票控稅,各單位清收清欠完成比率較低的項目均存在一定的進(jìn)項稅留底,對項目的現(xiàn)金流產(chǎn)生較大影響。在此類項目的策劃中,我們應(yīng)盡量減少專業(yè)分包,盡量剝離13%稅率材料采購,釆用簡易計稅方式分包,既可以落實增值稅一般計稅項目應(yīng)抵盡抵的管控原則,又可以減少資金占用,創(chuàng)效的同時盤活資金。7、八項規(guī)定是紅線,擔(dān)當(dāng)項目管理全過程。我們是中央企業(yè),背負(fù)著政治責(zé)任,黨領(lǐng)導(dǎo)一切,要求我們必
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