ding總務采購管理規(guī)定及流程精品資料

1、ding 總務采購管理規(guī)定及流程精品資料 1發(fā)放范圍：1. 目的1.1 為加強本公司低值易耗及固定資產(chǎn)品的管理；規(guī)范領(lǐng)用、申購，提高 利用率。特制定本規(guī)定。1.2 對采購過程進行規(guī)范和控制，在確保采購產(chǎn)品符合要求的前提下，降 低采購成本。2. 定義總務采購品是指：非生產(chǎn)用的日常消耗品、辦公用的固定資產(chǎn)、耐用品。消耗品：指日常辦公用具、清潔用具等低值易耗品，如：打印紙、抽紙、紙杯、便條紙、信紙、信封、檔案袋（盒）、筆記 本、鉛筆、橡皮、刀片、筆芯、膠帶、大頭針、圖釘、環(huán)形針、長尾夾、釘書 釘、透明膠、雙面膠等。耐用品：是指在日常使用中較一般消耗品不易消耗用品。如：餐具、筆筒、水筆、圓珠筆、美工刀

2、、直尺、白板筆、熒光筆、修正帶/液、膠水、名片冊、剪刀、訂書機、起釘器、打孔機、計算器、紙簍、卷 筆刀、印章、印泥、資料存儲夾等。固定資產(chǎn)：是指辦公家具、 IT 設備、辦公自動化、電氣設備、等如：打印機、電腦、電話、辦公桌、凳子、保險柜、檔案架、車輛、冰 箱、監(jiān)控器等3. 范圍此規(guī)定僅適用于總務定義所指的采購物品4 辦公用品預算和計劃41 日常消耗品采購：人事總務課實行辦公用品預算制度，各部門根據(jù)本 部門的消耗其使用情況，按月做出下月辦公用品的需求計劃，在每月初 5 號前 提交到總務擔當處。人事總務課統(tǒng)一購置、登記發(fā)放，建帳立卡，帳物相符。4.2 固定資產(chǎn)的采購：使用部門根據(jù)需要；填寫固定資產(chǎn)

3、申購單，并明確 購入日程，固定資產(chǎn)申購需得到總經(jīng)理審批4.3 耐用品采購：原則上耐用品與消耗品采購預算、流程、一致，特殊情況下需行政總監(jiān)審批4.2 原則上人事總務課備留部分常用消耗品庫存，以備不時之需。5辦公用品申購流程5.1 消耗品及耐用品的采購流程5.1.1 各部門指定內(nèi)務擔當，負責本部門采購物品的匯總、申請5.1.2 部門內(nèi)務擔當根據(jù)部門需求填寫購入申請單，并提交部門長確認5.1.3 部門長對月度采購申請單進行審核確認，并在申購單確認簽名5.1.4 各部門內(nèi)務在通過部門長的審核后，將購入申請單提交至總務擔當5.1.5 總務擔當將各部門購入申請單匯總，并提交人事總務課長審核，行政 部長承認

4、后統(tǒng)一購買。5.1.6 人事總務擔當將購買清單發(fā)送至供應商，并確認購入時間5.1.7 供應商發(fā)貨至公司后人事總務擔當負責對購入物品驗收、驗收單保 管，并按各部門購入清單將物品發(fā)放到各部門內(nèi)務。5.1.7 除 5.1 正常流程申購外，人事總務課不再受理其它方式申購。5.2 固定資產(chǎn)的采購流程5.2.1 固定資產(chǎn)申請人必須是科長及以上管理人員5.2.2 部門申購人到人事總務課領(lǐng)取固定資產(chǎn)申購單，5.2.3 申購單必須明確產(chǎn)品數(shù)量、用途、購入日期以及預計使用經(jīng)費，提交 部門長審批、行政總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準5.2.3 審批程序完成后，部門內(nèi)務擔當將申請表提交人事總務擔當。5.2.4 人事總務擔當收到申

5、購單后，聯(lián)系指定供應商送貨；并明確到貨時間5.2.5 供應商發(fā)貨至公司后人事總務擔當負責對購入物品驗收、驗收單及報 修卡的保管，5.2.6 人事總務課根據(jù)固定資產(chǎn)管理規(guī)定對固定資產(chǎn)進行標號、存檔等 相關(guān)業(yè)務5.2.5 人事總務課完成相關(guān)規(guī)程后通知申購部門對固定資產(chǎn)領(lǐng)用6供方的選擇評定及成本控制6.1 供應商產(chǎn)品質(zhì)量達到采購要求的質(zhì)量。6.2 具有一定的銷售規(guī)模，具備提供穩(wěn)定產(chǎn)品的能力，以滿足交貨期和質(zhì) 量的要求。6.3 價格在公司可接受的范圍內(nèi)從優(yōu)擇廉，貨比三家擇優(yōu)錄用，從質(zhì)量、 價格、交貨期的對比中選擇優(yōu)者，并給予最大配套份額。6.4 每種產(chǎn)品應選定兩個以上的供方，以利競爭和適應市場變化要求。6.5 通過樣件的認可和提供相關(guān)資料的供方。6.6 初次選定的供應商以三個月試用期為周期，通過對交期、質(zhì)量、價格 的審核最終確認是否簽訂長期合作關(guān)系7、供應商的管理分類為確保供的方專性業(yè)及提供可靠的優(yōu)質(zhì)服務，根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)明確指定相應 供應商，大致分類如下7.1 日常消耗品指定供應商7.2 辦公自動化產(chǎn)品指定供應商7.3 固定資產(chǎn)指定供應商7費用的管理及結(jié)賬方式7.1 與客戶簽訂