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文檔簡介

1、社會組織部門崗位職責(zé)(共6篇) 第1篇:社會組織部門及崗位職責(zé)社會組織部門及崗位職責(zé)社會組織部門及崗位職責(zé)一、部門設(shè)置理事長/會長 副理事長/副會長 秘書長/副秘書長 各部門負(fù)責(zé)人部門設(shè)置通常為:業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、經(jīng)營部、財務(wù)部、人力資源部、辦公室、秘書處、會員部、研發(fā)部、培訓(xùn)部。不同業(yè)務(wù)類型、不同規(guī)模的社會組織在部門設(shè)置上會有很大的不同。二、崗位職責(zé)它指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責(zé)是一個具體化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級等性質(zhì)所組成,必須歸屬于一個人。職責(zé)

2、是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。崗位工作內(nèi)容及承擔(dān)的責(zé)任范圍 1、確定職責(zé)1)根據(jù)工作任務(wù)的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量; 2)根據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍;社會組織部門及崗位職責(zé)3)根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設(shè)備、工具、工作質(zhì)量和效率; 4)明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格; 5)確定各個崗位之間的相互關(guān)系;6)根據(jù)崗位的性質(zhì)明確實現(xiàn)崗位的目標(biāo)的責(zé)任。 2、作用意義1)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置; 2)有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象; 3)提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才; 4)組織考核的依據(jù); 5)提高工作效率和工作質(zhì)量; 6)規(guī)范操作行為;

3、7)減少違法行為的發(fā)生。 3、職責(zé)手冊一般的職責(zé)手冊有三種類別。 類別一:行為規(guī)范與形象規(guī)范。類別二:工作規(guī)范、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)要求以及勝任標(biāo)準(zhǔn)。 類別三:相關(guān)職業(yè)操守手冊。 4、制定原則首先要讓職工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位職工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵他實現(xiàn)這個目標(biāo)。因此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實社會組織部門及崗位職責(zé)施、實施后的評定工作都必須由此崗位職工承擔(dān),讓崗位職工認(rèn)識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上級僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為

4、他自己做的,而不是為他上級做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行,應(yīng)該由崗位上的職工主動發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。職工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨(dú)立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,社會組織應(yīng)激勵各崗位工作人員除了主動承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。其次,社會組織在制定崗位職責(zé)時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的職工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,可以促使一個多面手的職工充分的發(fā)揮各

5、種技能,也會收到激勵職工主動積極工作的意愿的效果。第三,在社會組織人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了社會組織職工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時也營造社會組織各崗位職工之間和諧融洽的社會組織文化氛圍。 統(tǒng)一割裂任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)社會組織部門及崗位職責(zé)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。不明確自己的崗位職責(zé),就不知道自己的定位,就不知道應(yīng)該干什么、怎么干、干到什么程度。我們不能簡單的把“我是干什么活的

6、”作為對崗位職責(zé)的理解,雖然這種認(rèn)識在社會上帶有普遍性。我們每一個人都需要充分認(rèn)識自己崗位職責(zé)的內(nèi)涵,以便把握好自己的定位。在深刻理解崗位職責(zé)內(nèi)涵,把握好自己的定位的基礎(chǔ)上。對社會組織職工來說,明確了應(yīng)該干什么、應(yīng)該怎么干、應(yīng)該干到什么標(biāo)準(zhǔn),就有可能主動去做好一些與崗位職責(zé)有關(guān)的事情,職工就有了明確的目標(biāo)和義務(wù)。對社會組織來說,社會組織也有了績效考核的依據(jù),也明確了應(yīng)該為職工所做的工作所支付的工資、福利、“五險一金”以及提供給職工的勞動保護(hù)、培訓(xùn)條件等。這可以看作是一種交換,這種交換中包含著社會組織與職工的利益往來。社會組織依靠職工的智力和體力實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),職工依靠社會組織得到的物質(zhì)報酬和自身

7、發(fā)展。社會組織和職工在崗位職責(zé)的責(zé)權(quán)利統(tǒng)一過程中實現(xiàn)雙贏。需要注意的是,人們還就是往往把崗位職責(zé)中的責(zé)權(quán)利割裂開來。在一般情況下,有的人特別是管理人員,往往重視了權(quán)與利而忽視了責(zé),這樣就容易有活讓人家干,甚至自己的活也讓人家干,自己當(dāng)球類健將,當(dāng)裁判,當(dāng)管人的人,既不盡職又不擔(dān)責(zé),那么這種管理的方式就成了“踩別人的腳后跟”的方式,管理的結(jié)果是導(dǎo)致人心渙散、管理混亂;有的人特別是一般工作人員和眾多的職工,又往往重視了社會組織部門及崗位職責(zé)責(zé)與利而忽視了權(quán),有一種“只要靠夠八小時不出事就行了”的心態(tài),對于應(yīng)該得到培訓(xùn)提高、應(yīng)該積極提出合理化建議等權(quán)力漠不關(guān)心,甚至認(rèn)為與己無關(guān),那么這種工作的結(jié)果很

8、容易就是事不關(guān)己的高高掛起,應(yīng)付對付湊付著過日子。當(dāng)然,也有既不要錢、又不要命,不計較報酬,不在乎名利,不管自己權(quán)益的人,只知道把工作干好,只是很少,鳳毛麟角,確實是楷模、榜樣、一種境界??茖W(xué)發(fā)展,和諧建設(shè),有必要重新認(rèn)識自己的定位,深化崗位職責(zé)的內(nèi)涵。5、構(gòu)建方法 1)下行法下行法是一種基于組織戰(zhàn)略,并以流程為依托進(jìn)行工作職責(zé)分解的系統(tǒng)方法。具體來說,就是通過戰(zhàn)略分解得到職責(zé)的具體內(nèi)容,然后通過流程分析來界定在這些職責(zé)中,該職位應(yīng)該扮演什么樣的角色,應(yīng)該擁有什么樣的權(quán)限。利用下行法構(gòu)建工作職責(zé)的具體步驟為: 第一步:確定職位目的根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和部門的職能定位,確定職位目的。職位(設(shè)置)目

9、的,說明設(shè)立該職位的總體目標(biāo),即要精練地陳述出本崗位為什么存在,它對組織的特殊(或者是獨(dú)一無二)貢獻(xiàn)是什么。通過職位目的而辨析此工作與其他工作目標(biāo)的不同。職位目的一般編寫的格式為:工作依據(jù)+工作內(nèi)容(職位的核心職責(zé))+工作成果。社會組織部門及崗位職責(zé)第二步:分解關(guān)鍵成果領(lǐng)域通過對職位目的的分解得到該職位的關(guān)鍵成果領(lǐng)域。所謂關(guān)鍵成果領(lǐng)域,是指一個職位需要在哪幾個方面取得成果,來實現(xiàn)職位的目的。第三步:確定職責(zé)目標(biāo)確定職責(zé)目標(biāo),即確定該職位在該關(guān)鍵成果領(lǐng)域中必須取得的成果。因為職責(zé)的描述是要說明工作持有人所負(fù)有的職責(zé)以及工作所要求的最終結(jié)果,因此,從成果導(dǎo)向出發(fā),應(yīng)該明確關(guān)鍵成果領(lǐng)域要達(dá)成的目標(biāo),

10、并確保每項目標(biāo)不能偏離職位的整體目標(biāo)。第四步:確定工作職責(zé)我們通過確定職責(zé)目標(biāo)表達(dá)了該職位職責(zé)的最終結(jié)果,那么在此基礎(chǔ)上來確定任職者到底要進(jìn)行什么樣的活動,承擔(dān)什么樣的職責(zé),才能達(dá)成這些目標(biāo)。因為每一項職責(zé)都是業(yè)務(wù)流程落實到職位的一項或幾項活動(任務(wù)),所以該職位在每項職責(zé)中承擔(dān)的責(zé)任應(yīng)根據(jù)流程而確定,也就是說,確定應(yīng)負(fù)的職責(zé)項就是確定該職位在流程中所扮演的角色。 在確定責(zé)任時,職位責(zé)任點應(yīng)根據(jù)信息的流入流出確定。信息傳至該職位,表示流程責(zé)任轉(zhuǎn)移至該職位;經(jīng)此職位加工后,信息傳出,表示責(zé)任傳至流程中的下一個職位。該原理體現(xiàn)了“基于流程”、“明確責(zé)任”的特點。以某社會組織的招聘工作為例,職工招聘

11、的工作流程可以分為四個環(huán)節(jié):社會組織部門及崗位職責(zé)(1)招聘計劃的制定、審核與審批; (2)招聘費(fèi)用的預(yù)算、審核與審批;(3)招聘工作的實施。其中一般人員的招聘,人力資源部與部門負(fù)責(zé)人參加;關(guān)鍵職工的招聘,高層管理人員、人力資源部和(部門負(fù)責(zé)人)參加;(4)招聘工作的反饋與檢查在招聘計劃過程中:人力資源部招聘專員制定招聘計劃,然后上報人力資源部負(fù)責(zé)人審核,這樣招聘專員制定招聘計劃的職責(zé)就算完成;計劃的審核職責(zé)歸屬人力資源部負(fù)責(zé)人。審批完成后,進(jìn)入招聘流程的下一個環(huán)節(jié)。可以看出,基于流程的職責(zé)分析,明確界定了每項職責(zé)中職位應(yīng)該扮演什么樣的角色,以及擁有什么樣的權(quán)限。要想明晰地表達(dá)出職位在各項職責(zé)

12、中扮演的角色及權(quán)限,在職責(zé)描述是就要準(zhǔn)確規(guī)范地使用動詞,就像上例中的“制定”、“審核”和“審批”等。第五步、進(jìn)行職責(zé)描述職責(zé)描述是要說明工作持有人所負(fù)有的職責(zé)以及工作所要求的最終結(jié)果,因此,通過以上兩個步驟明確了職責(zé)目標(biāo)和主要職責(zé)后,我們就可以將兩部分結(jié)合起來,對職責(zé)進(jìn)行描述了,即:職責(zé)描述=做什么+工作結(jié)果。2)上行法上行法與下行法在分析思路上正好相反,它是一種自下而上的“歸納法”。具體說,就是從工作要素出發(fā),通過對基礎(chǔ)性的工作活社會組織部門及崗位職責(zé)動進(jìn)行邏輯上的歸類,形成工作任務(wù),并進(jìn)一步根據(jù)工作任務(wù)的歸類,得到職責(zé)描述。雖然上行法較下行法來說不是一種特別系統(tǒng)的分解方法,但在實際工作中更

13、為實用、更具操作性。利用上行法撰寫職責(zé)的步驟是:第一步:羅列和歸并基礎(chǔ)性的工作活動(工作要素),并據(jù)此明確列舉出必須執(zhí)行的任務(wù);第二步:指出每項工作任務(wù)的目的或目標(biāo); 第三步:分析工作任務(wù)并歸并相關(guān)任務(wù); 第四步:簡要描述各部分的主要職責(zé);第五步:把各項職責(zé)對照職位的工作目的,完善職責(zé)描述。 6、職責(zé)確定職工責(zé)任需要有明確的崗位職責(zé)規(guī)定。崗位職責(zé)說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責(zé)進(jìn)行合理有效的分工,促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責(zé),認(rèn)真履行崗位職責(zé),出色完成崗位職責(zé)任務(wù)。一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括如下內(nèi)容:部門名稱:直接上級: (此處輸入上級領(lǐng)導(dǎo)頭銜) 下屬部門: 部門性質(zhì): 管理權(quán)限: 管

14、理職能: 主要職責(zé):社會組織部門及崗位職責(zé)舉例:人力資源部崗位職責(zé) 部門名稱:人力資源部 直接上級:分管副總負(fù)責(zé)人 下屬部門:人事科、勞動工資科部門性質(zhì):人力資源開發(fā)、利用的專業(yè)管理部門管理權(quán)限:受分管副總負(fù)責(zé)人委托,行使對社會組織人事、勞動工資管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行社會組織規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)對社會組織人事工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé):1) 堅決服從分管副總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2)嚴(yán)格執(zhí)行社會組織規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3)負(fù)責(zé)組織對

15、人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4)負(fù)責(zé)制定社會組織人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;5)負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;6) 負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好社會組織各部門有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控社會組織部門及崗位職責(zé)制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費(fèi);7)負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;8)編制年

16、、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好職工的合理流動和安排;9)制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;10)負(fù)責(zé)做好社會組織職工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查社會組織勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;11)嚴(yán)格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和社會組織勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對職工實施管理;12)負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等

17、工作;13)負(fù)責(zé)對職工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;14)配合有關(guān)部門做好安全工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;社會組織部門及崗位職責(zé)15)負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好職工培訓(xùn)工作。在抓職工基礎(chǔ)普及的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替提高培訓(xùn)模式及體系;16)認(rèn)真做好社會組織領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 7、職責(zé)范例 管理部負(fù)責(zé)人1)負(fù)責(zé)社會組織規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的推進(jìn)與實施工作; 2)負(fù)責(zé)社會組織投資與項目開放方案的審議,并參與投資決策工作;3)負(fù)責(zé)社會組織運(yùn)行各項規(guī)章制度的草擬與完善工作; 4)負(fù)責(zé)對社會組織各個部門工作的開展情況

18、進(jìn)行收集、匯總、分析,并提出改進(jìn)建議;5)負(fù)責(zé)社會組織內(nèi)部審計的實施工作。 辦公室負(fù)責(zé)人1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和社會組織發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草社會組織重要文稿;2)負(fù)責(zé)社會組織資料、信息管理以及宣傳報道日常行政事務(wù)管理工作;3)負(fù)責(zé)社會組織日常安全保衛(wèi)及消防管理工作; 4)負(fù)責(zé)前臺接待、對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系等工作; 5)負(fù)責(zé)總務(wù)后勤、車輛管理等工作。 技術(shù)部負(fù)責(zé)人社會組織部門及崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)社會組織所有產(chǎn)品的設(shè)計與研發(fā)管理工作; 2)負(fù)責(zé)組織社會組織研發(fā)新產(chǎn)品的測試管理工作; 3)負(fù)責(zé)社會組織研發(fā)新產(chǎn)品的工藝流程的設(shè)計工作; 4)負(fù)責(zé)社會組織產(chǎn)品的技術(shù)改進(jìn)、質(zhì)量改進(jìn)與控制工作; 5)負(fù)責(zé)社會組織產(chǎn)品定額

19、的研究及相關(guān)技術(shù)資料的整理工作。 8、撰寫職責(zé)如何確定崗位職責(zé)呢?那還得從社會組織戰(zhàn)略目標(biāo)分解開始,然后進(jìn)行社會組織決策分類,再從組織架構(gòu)設(shè)置到崗位配置入手,進(jìn)行職能細(xì)分和流程梳理,才能搞清楚該崗位承接的事項和承擔(dān)的工作。職責(zé)明確是寫好崗位職責(zé)的前提和基礎(chǔ)。第2篇:社會組織部門及崗位職責(zé)社會組織部門及崗位職責(zé)一、部門設(shè)置理事長/會長 副理事長/副會長 秘書長/副秘書長 各部門負(fù)責(zé)人部門設(shè)置通常為:業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、經(jīng)營部、財務(wù)部、人力資源部、辦公室、秘書處、會員部、研發(fā)部、培訓(xùn)部。不同業(yè)務(wù)類型、不同規(guī)模的社會組織在部門設(shè)置上會有很大的不同。二、崗位職責(zé)它指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承

20、擔(dān)的責(zé)任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責(zé)是一個具體化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級等性質(zhì)所組成,必須歸屬于一個人。職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。崗位工作內(nèi)容及承擔(dān)的責(zé)任范圍1、確定職責(zé)1)根據(jù)工作任務(wù)的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量; 2)根據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍; 3)根據(jù)工種性質(zhì)確定崗位使用的設(shè)備、工具、工作質(zhì)量和效率; 4)明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格; 5)確定各個崗位之間的相互關(guān)系;6)根據(jù)崗位的性質(zhì)明確實現(xiàn)崗位的目標(biāo)的責(zé)任。2、作用意義1)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工

21、的科學(xué)配置; 2)有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象; 3)提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才; 4)組織考核的依據(jù); 5)提高工作效率和工作質(zhì)量; 6)規(guī)范操作行為; 7)減少違法行為的發(fā)生。3、職責(zé)手冊一般的職責(zé)手冊有三種類別。 類別一:行為規(guī)范與形象規(guī)范。類別二:工作規(guī)范、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)要求以及勝任標(biāo)準(zhǔn)。 類別三:相關(guān)職業(yè)操守手冊。4、制定原則首先要讓職工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位職工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵他實現(xiàn)這個目標(biāo)。因此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實施

22、、實施后的評定工作都必須由此崗位職工承擔(dān),讓崗位職工認(rèn)識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上級僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上級做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行,應(yīng)該由崗位上的職工主動發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。職工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨(dú)立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,社會組織應(yīng)激勵各崗位工作人員除了主動承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。其次,社會組織在制定崗位職責(zé)時,要考慮盡可

23、能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的職工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,可以促使一個多面手的職工充分的發(fā)揮各種技能,也會收到激勵職工主動積極工作的意愿的效果。第三,在社會組織人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了社會組織職工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時也營造社會組織各崗位職工之間和諧融洽的社會組織文化氛圍。 統(tǒng)一割裂任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做

24、法都會發(fā)生問題。不明確自己的崗位職責(zé),就不知道自己的定位,就不知道應(yīng)該干什么、怎么干、干到什么程度。我們不能簡單的把“我是干什么活的”作為對崗位職責(zé)的理解,雖然這種認(rèn)識在社會上帶有普遍性。我們每一個人都需要充分認(rèn)識自己崗位職責(zé)的內(nèi)涵,以便把握好自己的定位。在深刻理解崗位職責(zé)內(nèi)涵,把握好自己的定位的基礎(chǔ)上。對社會組織職工來說,明確了應(yīng)該干什么、應(yīng)該怎么干、應(yīng)該干到什么標(biāo)準(zhǔn),就有可能主動去做好一些與崗位職責(zé)有關(guān)的事情,職工就有了明確的目標(biāo)和義務(wù)。對社會組織來說,社會組織也有了績效考核的依據(jù),也明確了應(yīng)該為職工所做的工作所支付的工資、福利、“五險一金”以及提供給職工的勞動保護(hù)、培訓(xùn)條件等。這可以看作

25、是一種交換,這種交換中包含著社會組織與職工的利益往來。社會組織依靠職工的智力和體力實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),職工依靠社會組織得到的物質(zhì)報酬和自身發(fā)展。社會組織和職工在崗位職責(zé)的責(zé)權(quán)利統(tǒng)一過程中實現(xiàn)雙贏。需要注意的是,人們還就是往往把崗位職責(zé)中的責(zé)權(quán)利割裂開來。在一般情況下,有的人特別是管理人員,往往重視了權(quán)與利而忽視了責(zé),這樣就容易有活讓人家干,甚至自己的活也讓人家干,自己當(dāng)球類健將,當(dāng)裁判,當(dāng)管人的人,既不盡職又不擔(dān)責(zé),那么這種管理的方式就成了“踩別人的腳后跟”的方式,管理的結(jié)果是導(dǎo)致人心渙散、管理混亂;有的人特別是一般工作人員和眾多的職工,又往往重視了責(zé)與利而忽視了權(quán),有一種“只要靠夠八小時不出事就行

26、了”的心態(tài),對于應(yīng)該得到培訓(xùn)提高、應(yīng)該積極提出合理化建議等權(quán)力漠不關(guān)心,甚至認(rèn)為與己無關(guān),那么這種工作的結(jié)果很容易就是事不關(guān)己的高高掛起,應(yīng)付對付湊付著過日子。當(dāng)然,也有既不要錢、又不要命,不計較報酬,不在乎名利,不管自己權(quán)益的人,只知道把工作干好,只是很少,鳳毛麟角,確實是楷模、榜樣、一種境界。科學(xué)發(fā)展,和諧建設(shè),有必要重新認(rèn)識自己的定位,深化崗位職責(zé)的內(nèi)涵。5、構(gòu)建方法 1)下行法下行法是一種基于組織戰(zhàn)略,并以流程為依托進(jìn)行工作職責(zé)分解的系統(tǒng)方法。具體來說,就是通過戰(zhàn)略分解得到職責(zé)的具體內(nèi)容,然后通過流程分析來界定在這些職責(zé)中,該職位應(yīng)該扮演什么樣的角色,應(yīng)該擁有什么樣的權(quán)限。利用下行法構(gòu)

27、建工作職責(zé)的具體步驟為: 第一步:確定職位目的根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和部門的職能定位,確定職位目的。職位(設(shè)置)目的,說明設(shè)立該職位的總體目標(biāo),即要精練地陳述出本崗位為什么存在,它對組織的特殊(或者是獨(dú)一無二)貢獻(xiàn)是什么。通過職位目的而辨析此工作與其他工作目標(biāo)的不同。職位目的一般編寫的格式為:工作依據(jù)+工作內(nèi)容(職位的核心職責(zé))+工作成果。 第二步:分解關(guān)鍵成果領(lǐng)域通過對職位目的的分解得到該職位的關(guān)鍵成果領(lǐng)域。所謂關(guān)鍵成果領(lǐng)域,是指一個職位需要在哪幾個方面取得成果,來實現(xiàn)職位的目的。第三步:確定職責(zé)目標(biāo)確定職責(zé)目標(biāo),即確定該職位在該關(guān)鍵成果領(lǐng)域中必須取得的成果。因為職責(zé)的描述是要說明工作持有人所負(fù)

28、有的職責(zé)以及工作所要求的最終結(jié)果,因此,從成果導(dǎo)向出發(fā),應(yīng)該明確關(guān)鍵成果領(lǐng)域要達(dá)成的目標(biāo),并確保每項目標(biāo)不能偏離職位的整體目標(biāo)。第四步:確定工作職責(zé)我們通過確定職責(zé)目標(biāo)表達(dá)了該職位職責(zé)的最終結(jié)果,那么在此基礎(chǔ)上來確定任職者到底要進(jìn)行什么樣的活動,承擔(dān)什么樣的職責(zé),才能達(dá)成這些目標(biāo)。因為每一項職責(zé)都是業(yè)務(wù)流程落實到職位的一項或幾項活動(任務(wù)),所以該職位在每項職責(zé)中承擔(dān)的責(zé)任應(yīng)根據(jù)流程而確定,也就是說,確定應(yīng)負(fù)的職責(zé)項就是確定該職位在流程中所扮演的角色。 在確定責(zé)任時,職位責(zé)任點應(yīng)根據(jù)信息的流入流出確定。信息傳至該職位,表示流程責(zé)任轉(zhuǎn)移至該職位;經(jīng)此職位加工后,信息傳出,表示責(zé)任傳至流程中的下一

29、個職位。該原理體現(xiàn)了“基于流程”、“明確責(zé)任”的特點。以某社會組織的招聘工作為例,職工招聘的工作流程可以分為四個環(huán)節(jié): (1)招聘計劃的制定、審核與審批; (2)招聘費(fèi)用的預(yù)算、審核與審批;(3)招聘工作的實施。其中一般人員的招聘,人力資源部與部門負(fù)責(zé)人參加;關(guān)鍵職工的招聘,高層管理人員、人力資源部和(部門負(fù)責(zé)人)參加;(4)招聘工作的反饋與檢查在招聘計劃過程中:人力資源部招聘專員制定招聘計劃,然后上報人力資源部負(fù)責(zé)人審核,這樣招聘專員制定招聘計劃的職責(zé)就算完成;計劃的審核職責(zé)歸屬人力資源部負(fù)責(zé)人。審批完成后,進(jìn)入招聘流程的下一個環(huán)節(jié)??梢钥闯觯诹鞒痰穆氊?zé)分析,明確界定了每項職責(zé)中職位應(yīng)該

30、扮演什么樣的角色,以及擁有什么樣的權(quán)限。要想明晰地表達(dá)出職位在各項職責(zé)中扮演的角色及權(quán)限,在職責(zé)描述是就要準(zhǔn)確規(guī)范地使用動詞,就像上例中的“制定”、“審核”和“審批”等。第五步、進(jìn)行職責(zé)描述職責(zé)描述是要說明工作持有人所負(fù)有的職責(zé)以及工作所要求的最終結(jié)果,因此,通過以上兩個步驟明確了職責(zé)目標(biāo)和主要職責(zé)后,我們就可以將兩部分結(jié)合起來,對職責(zé)進(jìn)行描述了,即:職責(zé)描述=做什么+工作結(jié)果。2)上行法上行法與下行法在分析思路上正好相反,它是一種自下而上的“歸納法”。具體說,就是從工作要素出發(fā),通過對基礎(chǔ)性的工作活動進(jìn)行邏輯上的歸類,形成工作任務(wù),并進(jìn)一步根據(jù)工作任務(wù)的歸類,得到職責(zé)描述。雖然上行法較下行法

31、來說不是一種特別系統(tǒng)的分解方法,但在實際工作中更為實用、更具操作性。利用上行法撰寫職責(zé)的步驟是:第一步:羅列和歸并基礎(chǔ)性的工作活動(工作要素),并據(jù)此明確列舉出必須執(zhí)行的任務(wù);第二步:指出每項工作任務(wù)的目的或目標(biāo); 第三步:分析工作任務(wù)并歸并相關(guān)任務(wù); 第四步:簡要描述各部分的主要職責(zé);第五步:把各項職責(zé)對照職位的工作目的,完善職責(zé)描述。6、職責(zé)范本確定職工責(zé)任需要有明確的崗位職責(zé)規(guī)定。崗位職責(zé)說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責(zé)進(jìn)行合理有效的分工,促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責(zé),認(rèn)真履行崗位職責(zé),出色完成崗位職責(zé)任務(wù)。一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括如下內(nèi)容:部門名稱:直接上級: (此處輸入上級

32、領(lǐng)導(dǎo)頭銜) 下屬部門: 部門性質(zhì): 管理權(quán)限: 管理職能: 主要職責(zé): 舉例:人力資源部崗位職責(zé) 部門名稱:人力資源部 直接上級:分管副總負(fù)責(zé)人 下屬部門:人事科、勞動工資科部門性質(zhì):人力資源開發(fā)、利用的專業(yè)管理部門管理權(quán)限:受分管副總負(fù)責(zé)人委托,行使對社會組織人事、勞動工資管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行社會組織規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)對社會組織人事工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé):1) 堅決服從分管副總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2)嚴(yán)格執(zhí)行社會組織規(guī)章制度,認(rèn)真履

33、行其工作職責(zé); 3)負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4)負(fù)責(zé)制定社會組織人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;5)負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;6) 負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好社會組織各部門有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費(fèi);7)負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;8

34、)編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好職工的合理流動和安排;9)制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;10)負(fù)責(zé)做好社會組織職工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查社會組織勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;11)嚴(yán)格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和社會組織勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對職工實施管理;12)負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假

35、、調(diào)動等工作;13)負(fù)責(zé)對職工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;14)配合有關(guān)部門做好安全工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見; 15)負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好職工培訓(xùn)工作。在抓職工基礎(chǔ)普及的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替提高培訓(xùn)模式及體系;16)認(rèn)真做好社會組織領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。7、職責(zé)范例 管理部負(fù)責(zé)人1)負(fù)責(zé)社會組織規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的推進(jìn)與實施工作; 2)負(fù)責(zé)社會組織投資與項目開放方案的審議,并參與投資決策工作;3)負(fù)責(zé)社會組織運(yùn)行各項規(guī)章制度的草擬與完善工作; 4)負(fù)責(zé)對社會組織各個部門工作的開展情況進(jìn)行收集、匯總

36、、分析,并提出改進(jìn)建議;5)負(fù)責(zé)社會組織內(nèi)部審計的實施工作。 辦公室負(fù)責(zé)人1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和社會組織發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草社會組織重要文稿;2)負(fù)責(zé)社會組織資料、信息管理以及宣傳報道日常行政事務(wù)管理工作;3)負(fù)責(zé)社會組織日常安全保衛(wèi)及消防管理工作; 4)負(fù)責(zé)前臺接待、對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系等工作; 5)負(fù)責(zé)總務(wù)后勤、車輛管理等工作。 技術(shù)部負(fù)責(zé)人 1)負(fù)責(zé)社會組織所有產(chǎn)品的設(shè)計與研發(fā)管理工作; 2)負(fù)責(zé)組織社會組織研發(fā)新產(chǎn)品的測試管理工作; 3)負(fù)責(zé)社會組織研發(fā)新產(chǎn)品的工藝流程的設(shè)計工作; 4)負(fù)責(zé)社會組織產(chǎn)品的技術(shù)改進(jìn)、質(zhì)量改進(jìn)與控制工作; 5)負(fù)責(zé)社會組織產(chǎn)品定額的研究及相關(guān)技術(shù)資料的整理工作。8

37、、撰寫職責(zé)如何確定崗位職責(zé)呢?那還得從社會組織戰(zhàn)略目標(biāo)分解開始,然后進(jìn)行社會組織決策分類,再從組織架構(gòu)設(shè)置到崗位配置入手,進(jìn)行職能細(xì)分和流程梳理,才能搞清楚該崗位承接的事項和承擔(dān)的工作。職責(zé)明確是寫好崗位職責(zé)的前提和基礎(chǔ)。第3篇:IT部門組織構(gòu)架及崗位職責(zé)啟弘信息管理部門組織構(gòu)架及崗位職責(zé)信息管理部門負(fù)責(zé)公司整體信息的管理、IT中心業(yè)務(wù)及信息化應(yīng)用的流程制定。主持所有信息化項目的立項、招投標(biāo)、驗收和合同執(zhí)行工作,并負(fù)責(zé)對項目全生命周期內(nèi)的其他項目管理工作,包括開發(fā)、實施、調(diào)試、運(yùn)維、培訓(xùn)等,并進(jìn)行人員安排和效能監(jiān)督;其組織機(jī)構(gòu)如下:IT經(jīng)理:推進(jìn)各種IT項目的執(zhí)行、實施、培訓(xùn)、分析及管理維護(hù);

38、負(fù)責(zé)制訂公司信息化中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、制定企業(yè)信息化管理制度、制定信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;負(fù)責(zé)公司信息化網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)組織、制訂IT基礎(chǔ)資源(硬、軟件)運(yùn)行流程、制定網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全措施并組織實施,實現(xiàn)IT資源集約管理;負(fù)責(zé)公司集成信息系統(tǒng)總體構(gòu)架,構(gòu)建企業(yè)信息化實施組織,結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組、項目管理實施企業(yè)集成信息系統(tǒng)。負(fù)責(zé)公司及各分公司建設(shè)及總體規(guī)劃。運(yùn)維專員:負(fù)責(zé)公司各信息化方面硬件設(shè)施的部署安裝及維護(hù)管理工作,主要體現(xiàn)在對公司IT機(jī)房的建設(shè)、各類應(yīng)用平臺的硬體服務(wù)器的維護(hù)及系統(tǒng)化管理上,對信息化基礎(chǔ)平臺的結(jié)構(gòu)有深入的了解及建設(shè)能力。通過整合硬件資源來滿足公司各類信息化應(yīng)用平臺組建及數(shù)據(jù)對接。營運(yùn)專

39、員:負(fù)責(zé)各類軟件平臺系統(tǒng),如:ERP、OA辦公、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻會議等各類應(yīng)用平臺的項目規(guī)劃、實施及管理維護(hù);包括為業(yè)務(wù)項目需求實現(xiàn)的系統(tǒng)架構(gòu)分析與技術(shù)實現(xiàn),為各類系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的架構(gòu)分析、數(shù)據(jù)庫的建立、遷移、管理、維護(hù)及備份工作;同時負(fù)責(zé)各類軟件系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)與指導(dǎo)工作;服務(wù)專員:負(fù)責(zé)公司各類客戶PC機(jī)的操作系統(tǒng)安裝、配置(計算機(jī)名、IP分配、加域、各類應(yīng)用軟件的安裝及注冊)、病毒及木馬防、查、殺;及各類軟、硬件故障的分析檢測、處理修復(fù)(送修并記錄)、以及各類辦公設(shè)備的安裝與調(diào)試、故障的分析檢測、處理修復(fù)(送修并記錄);同時為用戶培訓(xùn)計算機(jī)基礎(chǔ)使用及辦公設(shè)備使用之工作。(可輔助運(yùn)營專員執(zhí)行日常工作

40、。)生產(chǎn)專員:對生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備的數(shù)控平臺進(jìn)行日常運(yùn)維,熟悉每套數(shù)控平臺的操作及硬件維修方法,制定標(biāo)準(zhǔn)的信息化生產(chǎn)監(jiān)控終端的保養(yǎng)、檢修、及日常巡查制度。確保信息化生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(可輔助運(yùn)維專員執(zhí)行日常工作。)第4篇:各部門組織架構(gòu)及崗位職責(zé)深圳市創(chuàng)美億光電有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)制作:審核:日期:日期:目 錄一、公司組織架構(gòu)圖 二、各部門職責(zé) 1、總經(jīng)辦職責(zé) 2、人事部職責(zé) 3、業(yè)務(wù)部職責(zé) 4、資材部職責(zé) 5、品管部職責(zé) 6、生產(chǎn)部職責(zé) 7、財務(wù)部職責(zé) 8、工程部職責(zé) 三、部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)1、總經(jīng)辦部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 2、人事部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 3、業(yè)務(wù)部部門結(jié)構(gòu)及各

41、崗位職責(zé) 4、資材部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 5、品管部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 6、生產(chǎn)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 7、財務(wù)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé) 8、工程部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)為了明確各部門職責(zé)與權(quán)限,規(guī)范公司內(nèi)部管理和秩序,使企業(yè)逐步進(jìn)入規(guī)范化運(yùn)作狀態(tài),特優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)及制定各職能部門職責(zé)。公司共設(shè)立八個職能部門,分別是:總經(jīng)辦、人事部、業(yè)務(wù)部、資材部、品管部、工程部、生產(chǎn)部、財務(wù)部。公司組織架構(gòu)及各部門工作職責(zé)說明如下:一、公司組織架構(gòu)圖二、各部門職責(zé)(一) 總經(jīng)辦職責(zé)1、組織架構(gòu)的建立與完善,明確各部門職能、權(quán)限及相互關(guān)系。 2、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與計劃與公司年度經(jīng)營管理計劃。

42、3、依據(jù)年度經(jīng)營管理計劃,分解年度指標(biāo),通過組織、協(xié)調(diào)、授權(quán)各職能部門實施,確保年度經(jīng)營指標(biāo)的全面落實。4、定期召集公司中高層管理例會,通過各部門的工作報告,監(jiān)督檢查經(jīng)營管理項目的執(zhí)行情況和公司財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié)果,提出有效的糾正措施,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。5、依據(jù)市場環(huán)境的變化趨勢和公司內(nèi)出現(xiàn)的問題,召集經(jīng)營管理專題決策會議,對經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營管理措施提出調(diào)整、修訂方案。重大調(diào)整方案,如新的業(yè)務(wù)方向選擇,組織管理體制的變革等,并予以實施。6、依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范,全面管理、調(diào)配全公司資源,負(fù)責(zé)審批人、財、物、信息、市場與項目管理的重大決策和經(jīng)營管理模式變革的方案,并確定專人落實實施,納入公

43、司規(guī)范管理的渠道。7、負(fù)責(zé)中高層管理人員的選拔、指導(dǎo),并通過逐級負(fù)責(zé)的原則,全面提升公司員工的素質(zhì),開發(fā)人力資源,提高人力資源的市場競爭力。8、負(fù)責(zé)處理公司的重大對外關(guān)系,出席重要公關(guān)活動(二)人力行政部職責(zé)1、按照公司發(fā)展戰(zhàn)略、國家及地方有關(guān)法規(guī),組織建立并不斷完善公司人力資源體系; 2、組織制定、實施公司人力資源規(guī)劃,進(jìn)行人力資源供給與需求分析;3、組織編制、修訂、實施企業(yè)各項人力資源管理規(guī)章制度; 4、進(jìn)行組織架構(gòu)設(shè)計和工作設(shè)計,監(jiān)督定崗、定員、定薪等; 5、組織工作分析,編寫部門及崗位工作說明書;6、招聘渠道的建立與人員招聘、甄選、評估、錄用、入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等工作; 7、組織建

44、立實施、調(diào)整公司績效考核體系與薪酬福利體系; 8、分析公司培訓(xùn)需求,擬定培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn);9、開發(fā)公司現(xiàn)有人力資源,提高人力資源市場競爭力,全面提升員工素質(zhì); 10、員工關(guān)系管理與職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;11、員工社保、員工證件及員工戶籍調(diào)轉(zhuǎn)的辦理與管理; 12、員工人事檔案的建立與保管;13、對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道, 促進(jìn)公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象; 14、制度制定:起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發(fā)文、檔案、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等),監(jiān)督、檢查、落實各項制度的執(zhí)行; 15

45、、文件與檔案管理:負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的擬制、收取、編號、傳送、催辦;負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱;負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理;負(fù)責(zé)公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理; 16、會議管理: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議安排,整理會議記錄,對會議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關(guān)會議;負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動; 17、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的購買和領(lǐng)用,對公司財產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊維修、保養(yǎng)等有效管理;18、費(fèi)用管理:編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用支出,確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路莘謹(jǐn)偢黜椶k公費(fèi)用;19 信息管理:負(fù)責(zé)公司公

46、文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報;負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù);20、后勤保障管理:負(fù)責(zé)公司的車輛與人員管理;報刊信件收發(fā)、來訪賓客接待、辦公 21、場所的日常維護(hù);公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理、計算機(jī)的軟硬件的配置和維護(hù),以及電話的使用和維護(hù);公司區(qū)域及公司物業(yè)的綠化、清潔、裝修、維修,辦公布局規(guī)劃及統(tǒng)籌管理;負(fù)責(zé)員工宿舍及伙食的管理;負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和安全保衛(wèi); 21、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè); 22、負(fù)責(zé)公司法律訴訟糾紛的處理; 23、完成總經(jīng)辦交辦的其它任務(wù)。(三)業(yè)務(wù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織編制業(yè)務(wù)部的市場推廣、銷售、售后服務(wù)、客戶管理、銷售人員

47、獎懲等各 項規(guī)章制度,報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,組織監(jiān)督嚴(yán)格執(zhí)行。2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的市場營銷發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營銷工作計劃,并制定合理細(xì)化的季度、月度營銷計劃。3、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的市場年度銷售指標(biāo),如銷售額、合同履約率、銷售計劃完成率、銷售成本和回款速度等考核指標(biāo)。4、負(fù)責(zé)市場調(diào)研與市場預(yù)測工作,及時掌握市場行情動態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整,對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。5、負(fù)責(zé)建立營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系,甄選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評價、調(diào)整、淘汰、獎勵與懲罰銷售人員隊伍。6、負(fù)責(zé)老客戶的跟進(jìn)與維護(hù);7、積極開拓市場,發(fā)掘新客戶,運(yùn)用各種有效促銷方式,確保細(xì)分市場的占有率,及時做好應(yīng)

48、收款項回籠的工作。8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售渠道的開發(fā):展會、網(wǎng)絡(luò)、電話、朋友推薦等。9、負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告,如對賬單、未收貨款匯總表、客戶異常狀況總結(jié)、客戶銷售排行榜、客戶誠信等級評估等。10、負(fù)責(zé)建立公司客戶檔案(電子和紙質(zhì),含客戶公司的營業(yè)范圍、組織架構(gòu)、注冊資本、成立時間、法人、經(jīng)營地址、具體生產(chǎn)產(chǎn)品及營業(yè)規(guī)模)、保存、分類管理,以及產(chǎn)品的包裝裝潢、商標(biāo)設(shè)計、使用管理(四)資材部職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織制定公司產(chǎn)品采購、供應(yīng)管理制度。2、負(fù)責(zé)調(diào)查產(chǎn)品市場采購行情,掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用。3、按照公司采購流程

49、實施采購作業(yè),保證所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)。4、負(fù)責(zé)適時評價采購流程的適宜性,不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程,以提高采購效率和保證物料質(zhì)量。5、負(fù)責(zé)控制、減少所有與采購相關(guān)的成本,包括直接采購成本和間接采購成本。 6、負(fù)責(zé)對采購物料中的不合格品進(jìn)行處置及敦促供方糾正、預(yù)防措施的落實。 7、負(fù)責(zé)會同物料部、業(yè)務(wù)部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進(jìn)行合理采購。 8、負(fù)責(zé)匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃。 9、負(fù)責(zé)選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。10、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商考評制度,編制合格供方清單,確保所采購之物料均為合格供方提供。11、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā),參與初步評審并連續(xù)控制。

50、 12、負(fù)責(zé)組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。 13、負(fù)責(zé)建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 14、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場尋價,采購所需物資。 15、負(fù)責(zé)采購物資的報驗和入庫工作。 16、負(fù)責(zé)采購過程中的退、換貨工作。17、負(fù)責(zé)采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作并保密。 18、負(fù)責(zé)組織編制并監(jiān)督實施公司產(chǎn)品的儲存、保管、收發(fā)等規(guī)章制度。19、根據(jù)公司產(chǎn)品銷售情況與物料部規(guī)章制度要求,做好物料的收發(fā)和保管, 保持賬物一致;20、負(fù)責(zé)及時提供庫存信息, 協(xié)助庫存控制。 21、負(fù)責(zé)采購訂單貨物及時收料和退料。22、負(fù)責(zé)銷售訂單貨物的及時配料、發(fā)料、送貨、退換料和入庫。

51、23、負(fù)責(zé)產(chǎn)品出入庫單及時錄入ERP系統(tǒng)。 24、負(fù)責(zé)貨物在庫位之間的轉(zhuǎn)移。25、負(fù)責(zé)定義庫位及庫存狀態(tài), 維護(hù)相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)。 26、負(fù)責(zé)不定期抽查盤點和定期全面盤點。 27、負(fù)責(zé)及時統(tǒng)計閑置呆滯料庫存情況并報告總經(jīng)辦 28、負(fù)責(zé)向財務(wù)等部門提交庫存月報。 29、負(fù)責(zé)各種輔料的購買申請與收發(fā)存;30、完成負(fù)責(zé)保證倉庫環(huán)境的干凈、整潔、有序;負(fù)責(zé)倉庫的消防安全工作。 31、總經(jīng)辦交辦的其它工作。(五)品管部職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織制定公司產(chǎn)品質(zhì)量管理的各項規(guī)章制度。2.、對各部門產(chǎn)品質(zhì)量管理進(jìn)行規(guī)劃,制定品質(zhì)政策 3.、公司之來料檢驗,物料之異常處理4、對公司制程工藝解析與品質(zhì)異常之對策改善5、車間各

52、工序,成品的質(zhì)量控制與監(jiān)督6、品質(zhì)制度及檢驗標(biāo)準(zhǔn)的制定與推動 7、負(fù)責(zé)對采購、銷售產(chǎn)品進(jìn)行出入庫檢測。 8、負(fù)責(zé)給客戶提供出貨檢驗、測試報告。 9、負(fù)責(zé)對采購、銷售產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制。 10、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)。11、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品質(zhì)客訴的回復(fù)。 12、總經(jīng)辦交辦的其它工作。(六)生產(chǎn)部職責(zé)1、嚴(yán)格按生產(chǎn)工藝、圖紙、制度進(jìn)行生產(chǎn),確保產(chǎn)品符合要求; 2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場6S管理,產(chǎn)品標(biāo)示和可追溯性管理; 3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng);4、認(rèn)真做關(guān)鍵特殊工序的控制(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測)與管理工作 ;5、負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程實施的控制,對生產(chǎn)的運(yùn)作進(jìn)行歸口管理,進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度,協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中各部門上和技術(shù)

53、上的接口,對生產(chǎn)安排不當(dāng)和嚴(yán)重不圴衡而造成的產(chǎn)品質(zhì)量低劣負(fù)責(zé);6、負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品外包加工,對外協(xié)件的質(zhì)量負(fù)責(zé); 7、監(jiān)督檢查生產(chǎn)現(xiàn)場; 8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料入庫; 9、總經(jīng)辦交辦的其它工作。(七)財務(wù)部職責(zé)1、按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章制度并檢查執(zhí)行情況。2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進(jìn)度安排計劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,為滿足公司運(yùn)營資金和投資建設(shè)的需要, 最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。并對資金使用效果進(jìn)行預(yù)測、檢查和監(jiān)督, 保證公司的資金需求。 3、負(fù)責(zé)遵照企業(yè)財務(wù)

54、通則、會計準(zhǔn)則等,合理組織會計核算工作,實行會計監(jiān)督,對 各種款項的收付、財物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,經(jīng)營收支、費(fèi)用成本的計算,要按會計核算程序,合理辦理會計手續(xù),如實登記入帳,并做到 帳帳相符、帳實相符、由物相符。4、負(fù)責(zé)根據(jù)制定批準(zhǔn)的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項原料采購計劃,準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。 5、負(fù)責(zé)嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、財務(wù)印章、空白支票和收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。 6、負(fù)責(zé)按時完成會計財務(wù)工作,及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報

55、、測算、繳納、減免工作;7、負(fù)責(zé)審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。8、負(fù)責(zé)公司對外長期投資,負(fù)責(zé)項目投資的財務(wù)評估,審核和費(fèi)用控制。9、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理,參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬訂、審核、簽約,做好合同登記、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。10、負(fù)責(zé)建立會計核算制度和體系,組織會計核算和財務(wù)分析工作,為公司的經(jīng)營及管理提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。編制月、季、年度會計報表及財務(wù)分析,真實、完整、及時反映經(jīng)營活動動態(tài)。11、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示

56、企業(yè)運(yùn)作存在問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。12、負(fù)責(zé)妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。13、負(fù)責(zé)對公司整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行核算和監(jiān)督,審核財務(wù)單據(jù),以確保公司的財務(wù)收支符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。14、負(fù)責(zé)組織擬訂及實施公司的內(nèi)部控制制度,監(jiān)督公司的財產(chǎn)管理,保障公司資產(chǎn)的安全及辦公秩序。15、負(fù)責(zé)正確歸集、分配各種費(fèi)用,準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本,推進(jìn)成本分析和成本控制,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。16、負(fù)責(zé)在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi),制訂公司稅務(wù)政策,爭取稅收優(yōu)惠,及時申報、 繳納各種稅款。17、完成總經(jīng)辦交辦的其

57、他任務(wù)。(八)工程部職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計工作 2。配合業(yè)務(wù)部進(jìn)行新項目前期開發(fā)和導(dǎo)入 3、新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度表的擬定; 4、負(fù)責(zé)樣品的制作與登記錄; 5、新產(chǎn)品試產(chǎn)推進(jìn)6、新材料(器件)的承認(rèn)與導(dǎo)入; 7、新產(chǎn)品生產(chǎn)所需的相關(guān)技術(shù)文件的制作與輸出; 8、對客戶及相關(guān)需求部門提供相應(yīng)的技術(shù)支持; 9、協(xié)助采購部門對新導(dǎo)入供應(yīng)商的審查; 10、所需材料的領(lǐng)取與保管; 11、新產(chǎn)品BOM編寫、建立、輸出; 12、各工序作業(yè)指導(dǎo)書的制定; 13、ECN、ECR變更之修改; 14、產(chǎn)品履歷表的制作與維護(hù); 15、總經(jīng)辦交辦的其它工作。第5篇:各部門組織架構(gòu)及崗位職責(zé)各部門組織架構(gòu)及崗位職責(zé)2020年4月19日1深圳市創(chuàng)美億光電有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)制作: 審核:日期: 日期:文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。目 錄一、公司組織架構(gòu)圖 二、各部門職責(zé) 1、總經(jīng)辦職責(zé) 2、人事部職責(zé) 3、業(yè)務(wù)部職責(zé) 4、資材部職責(zé) 5、品管部職責(zé) 6、生產(chǎn)部職責(zé) 7、財務(wù)部職責(zé) 8、工程部職責(zé)三、部門結(jié)構(gòu)及各崗

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