藥品商務(wù)助理崗位職責(共14篇)_第1頁
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文檔簡介

1、藥品商務(wù)助理崗位職責(共14篇) 第1篇:商務(wù)助理崗位職責(租賃)1.對租賃物件的配置、規(guī)格、價格等情況進行審核。2.對供應(yīng)商及產(chǎn)品的資質(zhì)情況進行審核。3.協(xié)助事業(yè)部擬定租賃合同及買賣合同中的相關(guān)條款。4.審核項目下的各種付款申請。5.負責項目商務(wù)部分的總結(jié)。6.公司商務(wù)合同、協(xié)議的審核。7.負責本部門職責范圍內(nèi)制度的制(修)訂。8.負責本部門內(nèi)部管理及團隊建設(shè)。9.負責本部門年度工作計劃的制訂、落實及檢査。第2篇:市場部商務(wù)助理崗位職責1.負責各類商務(wù)信息收集與分析;負責商務(wù)信息庫的管理與維護。2.負責公司商務(wù)條款的規(guī)范,負責商務(wù)策略與方案的制訂。3.負責合同管理及合同執(zhí)行、回款工作的監(jiān)督、

2、商務(wù)生產(chǎn)計劃管理。4.負責產(chǎn)品線商務(wù)需求導(dǎo)入。第3篇:商務(wù)助理崗位職責(儀器廠)1.負責標書制作。2.負責市場的調(diào)查及信息資料收集,并定期做好分析報告。3.做好全國的貨物調(diào)配工作。4.做好與各經(jīng)銷商、各大區(qū)應(yīng)收款應(yīng)付款對賬工作,并定期提交相關(guān)報表。第4篇:商務(wù)助理崗位職責(科技公司)(優(yōu)秀)1.負責對業(yè)務(wù)PI各貿(mào)易條款的初步審核。2.負責對業(yè)務(wù)提供的PI填寫訂單評審表、簽字評審。3.負責訂單執(zhí)行單的填寫和發(fā)出。4.負責訂單后續(xù)流程的跟進直至出貨。5.負責每月新訂單統(tǒng)計,并在下月月初提交報表。6.負責每月出貨訂單統(tǒng)計,并在下月月初提交報表。7.負責各業(yè)務(wù)每月收款狀況統(tǒng)計并于下月月初提交報表。8.

3、負責對業(yè)務(wù)訂單相關(guān)的資料和報表的歸檔。9.負責客戶資料的收集,把握客戶與公司的合作情況。10.其他與商務(wù)相關(guān)的事宜。11.L/C的審核。第5篇:助理崗位職責業(yè)務(wù)跟單員崗位職責職位:業(yè)務(wù)跟單員所屬部門:業(yè)務(wù)部直接上級:業(yè)務(wù)分部經(jīng)理1.全面負責公司訂單從下達給供應(yīng)商到最終出運的全部過程。2.根據(jù)客戶訂單,向供應(yīng)商爭取最優(yōu)價格,然后下達各種采購合同,同上跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行和交貨狀況,與相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理保持良好溝通。如客戶需要要積極準備出貨樣品。3.維護現(xiàn)有的老供應(yīng)商,視客戶要求開發(fā)新的供應(yīng)商并積極參與對新供應(yīng)商的驗廠、審核工作,與其他業(yè)務(wù)分部共享供應(yīng)商資源。4.根據(jù)客戶訂單,及時下達各種內(nèi)部生產(chǎn)和相關(guān)

4、單據(jù)給生產(chǎn)部、工程部、質(zhì)檢部、包裝部等并對生產(chǎn)過程進行全面跟蹤。5.按照客戶訂單要求,獨立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等。6.初步核對確認包裝部制作的各種客戶包裝文件,并按包裝部要求提供樣品。7.安排貨物出運事宜,向單證部下達出貨安排,同時就出貨事項與生產(chǎn)部保持及時溝通。8.貨物出運后,根據(jù)財務(wù)提供的資料及時填寫開票申請和付款申請。9.協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理尋找新供應(yīng)商詢價,同時負責準備樣品。10.妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔,保守企業(yè)商業(yè)機密。11.處理好與各部門的關(guān)系,與各相關(guān)部門保持良好溝通,配合其他部門的工作。12.完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理安排的其他工作,全力協(xié)助經(jīng)理完成本組年度業(yè)務(wù)目標。

5、13.和業(yè)務(wù)文員共同負責各種展會的籌展、布展、撤展等工作。14.接受并完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理或公司布置的其他工作??蛻艚?jīng)理崗位職責職位:客戶經(jīng)理所屬部門:業(yè)務(wù)部直接上級:業(yè)務(wù)分部經(jīng)理1.維護公司分配的老客戶或自行開發(fā)的新客戶,全面負責客戶的日常聯(lián)系、產(chǎn)品報價、訂單確認及跟蹤。2.根據(jù)客戶訂單,與各供應(yīng)商商談最優(yōu)價格,自行下達各種采購合同,交業(yè)務(wù)分部經(jīng)理審核,同時跟蹤合同的執(zhí)行及時向上級主管反映情況。3.熟悉公司和行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品,對于客戶詢價,能夠及時尋找合格供應(yīng)商,獨立分析并給予準確的報價。對于一些重大項目,在業(yè)務(wù)分部經(jīng)理審核價格后,報價給相關(guān)客戶。4.維護現(xiàn)有的老供應(yīng)商,視客戶要求開發(fā)新的供應(yīng)商并積極

6、參與對新供應(yīng)商的驗廠、審核工作,與其他業(yè)務(wù)分部共享供應(yīng)商資源。5.能獨立開發(fā)和維護客戶,對外貿(mào)流程了解,耐心及時回復(fù)客戶的各種問題,給客戶提供良好的服務(wù)。6.定期向新老客戶提供最新產(chǎn)品信息和推銷各類新產(chǎn)品,了解所需,不斷擴大業(yè)務(wù)額,完成公司布置的年度業(yè)務(wù)目標額。7.根據(jù)客戶訂單,下達給生產(chǎn)部、工程部、質(zhì)檢部、包裝部、單證部的各種內(nèi)部單據(jù)和文件,同時對生產(chǎn)過程進行跟蹤。8.按照客戶訂單要求,獨立審核信用證或其它相關(guān)文件,并制作相關(guān)單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等。9.全面負責核對包裝部制作的新客戶或新產(chǎn)品的包裝文件。10.安排貨物出運事宜,及時通知客戶和貸代有關(guān)貨物裝運的情況,跟進和負責客戶貨款的收回事宜

7、。11.根據(jù)客戶需要準備出貨樣品,聯(lián)系產(chǎn)品測試,第三方驗貨等事宜。12.貨物出口后,根據(jù)財務(wù)提供的資料,填寫的開票申請和付款申請。13.接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門,并積極處理。14.根據(jù)客戶訂單或者開發(fā)意向,下達“工作聯(lián)系單”到設(shè)計部,跟蹤客戶定向開發(fā)產(chǎn)品的進展狀況。15.根據(jù)市場的變化和客戶信息,及時提供相關(guān)新產(chǎn)品市場信息給相關(guān)部門,以便公司開發(fā)新產(chǎn)品。16.妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔,保守企業(yè)商業(yè)秘密。17.提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)。18.處理好與各部門的關(guān)系,與各相關(guān)部門保持良好溝通,配合其他部門的工作。19.和業(yè)務(wù)文員共同負責各種展會的籌展、布

8、展、撤展等工作。20.聽從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),服從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的協(xié)調(diào)。21.接受并完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。業(yè)務(wù)助理崗位職責職位:業(yè)務(wù)助理所屬部門:業(yè)務(wù)部直接上級:業(yè)務(wù)分部經(jīng)理1、負責協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理處理所有與客戶相關(guān)的事宜,包括日常聯(lián)系、產(chǎn)品報價、訂單確認及跟蹤。2、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理聯(lián)系產(chǎn)品測試,第三方驗貨等事宜。3、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理核對新產(chǎn)品包裝物文件和出運單據(jù)。4、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理處理貨物訂艙、貨款回收等事宜。5、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理尋找新客戶,進行詢價、報價、樣品準備等事宜。6、協(xié)助業(yè)務(wù)分部經(jīng)理填寫各類業(yè)務(wù)統(tǒng)計資料。7、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔,保守企業(yè)商業(yè)秘密。8、

9、處理好與各部門的關(guān)系,與各相關(guān)部門保持良好溝通,配合其他部門的工作。9、和業(yè)務(wù)文員共同負責各種展會的籌展、布展、撤展等工作。10、聽從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),服從業(yè)務(wù)分部經(jīng)理的協(xié)調(diào)。11、接受并完成業(yè)務(wù)分部經(jīng)理或公司布置的其他工作。第6篇:助理崗位職責人事助理的崗位職責: 1協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單 2協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等 3協(xié)助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查 4辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)

10、 5辦理各類職稱評定 6辦理勞動年檢 7執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜 8管理員工信息資料及各類人事資料 9回答有關(guān)人力資源方面的質(zhì)疑,或向該問題的主管提交該質(zhì)疑 10準備并完成招聘文件 行政助理崗位職責: 1協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理 3各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 4參與公司績效管理、考勤等工作 5獎懲辦法的執(zhí)行 6協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù) 7會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作 8負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞 9參與公司行政、采購事

11、務(wù)管理 10負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 12對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等 14協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 銷售助理崗位職責: 1銷售相關(guān)文檔管理2訂單處理3與客戶、各代理店的溝通協(xié)調(diào)等工作 1負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。 2負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。 3負責收集、整理、歸納市場行情

12、、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 4協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。 人事,行政,助理工作職責:人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開展工作,每家公司都有具體的崗位職責,各有不同的。 比如我公司人事、行政助理主要職責是: 1協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理 2參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作 3參與公司行政、采購事務(wù)管理 1.考勤.2.負責人事招聘,辭退,請假.3.負責辦公用品的購買和發(fā)放. 4.現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用.5.負責文檔的建立和管理. 公司考勤主要

13、包括:1記載員工出勤情況2記載工作時間和加班時間3考核計算扣假工資和加班工資等 行政助理的技能: 1行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗 2分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控 3行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。 安全衛(wèi)生檢查, 會議管理, 提案管理,編制行政文書,各財產(chǎn)管理 人力資源管理分六大模塊:1人力資源規(guī)劃2招聘與配置3培訓(xùn)

14、與開發(fā)4績效管理5薪酬福利管理6勞動關(guān)系管理篇二:總經(jīng)理助理工作職責總經(jīng)理助理崗位職責職責一:助手工作工作任務(wù): 1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達工作 2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動 3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議 4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案 5.協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作 考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況 職責二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作任務(wù): 1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系 2.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)

15、管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系 3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議 考核重點:外部關(guān)系維護狀況職責三:會議管理工作任務(wù): 1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等 2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)會議及談判 3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進落實各項決議 考核重點:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會議管理結(jié)果 職責四:文書檔案管理工作任務(wù): 1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理 2.負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作 3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批 考核重點:

16、文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損職責五:日常接待工作任務(wù): 1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪 2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人 3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作考核重點:接待工作適當、周到職責六:總經(jīng)理工作日程安排工作任務(wù): 1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢 2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率 考核重點:領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度任職資格 1.學(xué)歷、專業(yè)知識 大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗 三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗;具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗

17、者優(yōu)先篇三:業(yè)務(wù)部助理崗位職責業(yè)務(wù)部助理崗位職責一、業(yè)務(wù)部助理在工作崗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、熱情細致地接人待物,為人處世,善于“換位思考”;二、協(xié)助執(zhí)行部門工作計劃和工廠業(yè)務(wù)訂單計劃;三、協(xié)助處理本部門與其他部門之間的關(guān)系;四、協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務(wù)通知;五、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;六、協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶進行溝通,了解客戶需求和對服務(wù)質(zhì)量的意見,并對需求進行整理、分析,提出合理建議,并向部門經(jīng)理報告;七、落實追蹤客戶需求和建議的實施情況;八、協(xié)助落實客戶進場參觀考察的各項試餐、接待工作;九、協(xié)助處理有關(guān)方面的客戶投訴,并及時向客戶及負責業(yè)務(wù)反饋;十、了解自己所負責模塊的

18、工作進程,有權(quán)對本部門其他成員工作完成質(zhì)量及完成情況進行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決并向部門經(jīng)理反映;十一、完成部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)工作。并向上級提出改進工作的合理化建議;十二、部門經(jīng)理不在業(yè)務(wù)部辦公室時,各成員需對其所安排的各項工作及時處理,如因漏項、拖時等造成問題者對負責人進行20元以上罰款;十三、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,各助理全力配合及完成自身分管范圍內(nèi)的各項工作,以確保各項工作的有序有效進行; 十 四、處理各類與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的文件(如公司資質(zhì))及負責完成招投標文件的制作;十五、負責各類指定產(chǎn)品的報價工作,并在沒有業(yè)務(wù)負責的情況下進行跟進;十六、協(xié)助總經(jīng)理對各項制度的落實,并且配合對各項制度進行

19、實施,對過程進行跟進及反饋; 十 七、按照公司應(yīng)收款制度,對到期的應(yīng)收款進行整理并有效的跟進;_、監(jiān)督各業(yè)務(wù)員完成應(yīng)收款的對賬工作,對賬單審核,蓋章,電話確認并在有條件的情況下蓋章回傳; 十 九、對業(yè)務(wù)員上交的工資、出勤、提成表進行審核; 二十、其他各類報表的完成; 二十一、負責監(jiān)督業(yè)務(wù)對各項工作的運行及開展情況,并對執(zhí)行力不到位的工作跟經(jīng)理進行匯報; 二十 二、當天需要解決完畢的事情必須當天解決,如遇問題影響解決進程的及時告知相關(guān)負責人,無法調(diào)解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關(guān)責任人,依據(jù)情況對其進行20元至200元處罰;二十三、如工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)與助理產(chǎn)生糾紛影響工作進程,若雙方在自行

20、溝通得以解決,將不予追究,反之依據(jù)情況對雙方相關(guān)人員進行20元至200元處罰;二十四、如有報價內(nèi)容不詳、生產(chǎn)情況謊報、發(fā)貨不及時、訂單下發(fā)延誤等,在可安排得當?shù)那疤嵯露赐瓿梢灾鲁霈F(xiàn)問題者,業(yè)務(wù)人員舉報三次以上,經(jīng)核實的確存在所述問題,公司將給與警告,若有再犯類似錯誤且態(tài)度不端者,公司給予辭退處理; 二十五、業(yè)務(wù)助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實,如違背承諾,追究責任人,對相關(guān)責任人進行20元至200元處罰,并承擔相關(guān)責任;二十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項事情。鄭州億通空調(diào)設(shè)備有限公司部 門:部門經(jīng)理:業(yè)務(wù)助理簽字: 總經(jīng)理簽字: 年8月*日篇四:業(yè)務(wù)助理工作內(nèi)容與職責 上海分公司業(yè)務(wù)助理

21、 工作內(nèi)容與職責 一、業(yè)務(wù)助理先要經(jīng)過一個實_期,時間為7天。在此期間記錄實_業(yè)務(wù)助理的工作態(tài)度與工作成績,并據(jù)此進行考核,以確定是否勝任工作。實_業(yè)務(wù)助理的主要實_內(nèi)容: 1.熟練掌握工作崗位的規(guī)章制度,業(yè)務(wù)部門的工作流程。 2.熟練掌握公司的產(chǎn)品分類,以及品牌、地區(qū)等。 3.熟練掌握業(yè)務(wù)助理的主要工作及流程,如調(diào)貨、溝通、協(xié)助、投訴等。 4.熟練掌握倉庫發(fā)貨流程,訂單退換貨流程。 5.接受公司的系統(tǒng)培訓(xùn)并熟練掌握培訓(xùn)內(nèi)容和技能。二、實_業(yè)務(wù)助理實_合格后方可后轉(zhuǎn)正為業(yè)務(wù)助理。業(yè)務(wù)助理對業(yè)務(wù)員與相關(guān)業(yè)務(wù)人員負責;協(xié)助業(yè)務(wù)員與相關(guān)業(yè)務(wù)人員完成訂單的跟蹤任務(wù);業(yè)務(wù)助理的主要職責是跟單與建立客戶檔

22、案。業(yè)務(wù)助理應(yīng)積極學(xué)_產(chǎn)品知識,市場信息等業(yè)務(wù)知識,如表現(xiàn)出色將晉升為業(yè)務(wù)員。 業(yè)務(wù)助理的主要工作內(nèi)容: 1.根據(jù)業(yè)務(wù)員以及業(yè)務(wù)人員的指令進行系統(tǒng)報價,查詢庫存以及協(xié)調(diào)與倉庫、零售店的調(diào)貨情況并回饋業(yè)務(wù)員。 2.根據(jù)業(yè)務(wù)員的指令,進行導(dǎo)入訂單,送報審核,轉(zhuǎn)單,打印單據(jù),送入財務(wù)進行查帳并將簽字單據(jù)交由文員送入倉庫。 3.根據(jù)業(yè)務(wù)員的指令進行庫存查詢以及協(xié)調(diào)在香港與零售店調(diào)貨,并回饋業(yè)務(wù)員; 4.協(xié)助業(yè)務(wù)員進行訂單導(dǎo)入,及時跟進訂單的各個環(huán)節(jié),從下單直至訂單完成。 5.建立客戶檔案,包括付款狀況、基本數(shù)據(jù)等,以備業(yè)務(wù)部和業(yè)務(wù)人員的查 詢。 6.負責起草關(guān)于業(yè)務(wù)的所有合同、文件等。 7.監(jiān)督公司產(chǎn)

23、品在各大銷售價格,如有低于公司指定銷售及時同事業(yè)務(wù)員與客戶交流。并每天做好記錄,是否解決要及時上報與跟蹤。 8.業(yè)務(wù)電話接聽,受理客戶的投訴并做好客戶投訴單。 9.客戶退回產(chǎn)品測試及備案。完成客戶退換貨跟蹤。 10.制作每月銷售匯總表;每月初與倉庫對上月的發(fā)貨單。 11.統(tǒng)計客戶賬款情況,并每月底與財務(wù)對賬。 12.跟蹤香港與倉庫的相互調(diào)貨情況,并做好出庫單。 13.每月客戶大貨訂單下定結(jié)束后,制作大貨訂單匯總與品牌分類表,以便公司跟廠家訂貨。 14.統(tǒng)計客戶訂貨數(shù)量與大貨來貨數(shù)量并進行對帳,如出現(xiàn)貨物數(shù)量不足的情況,與香港或零售調(diào)貨。 15.客戶退回產(chǎn)品的測試與備案,完成客戶退換貨跟蹤。 1

24、6.整理收集業(yè)務(wù)員每天的新客戶開發(fā)情況,并對潛在客戶進行登記。 17.統(tǒng)計業(yè)務(wù)員每月新客戶開發(fā)情況。 18.統(tǒng)計業(yè)務(wù)員每月的銷售量,并與上月銷售量做對比。 19.批發(fā)現(xiàn)貨區(qū)的管理。 20.管理公司客戶的合同文書。 21.制作品牌分析表,列出各品牌在當月銷量排行前10名的產(chǎn)品。 22.制作客戶銷量排行表,列出當月拿貨量排行前10名的客戶。 23.配合協(xié)助上級完成日常工作及公司下達的其它任務(wù)。篇五:業(yè)務(wù)助理崗位職責 業(yè)務(wù)助理崗位說明書1、遵守公司的各種規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定與實施細則,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平。2、在公司業(yè)務(wù)流程運作過程中以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品運作流向并督促訂單落

25、實的情況。3、在接到客戶需求后及時安排好生產(chǎn)工作。要按客戶的要求,并以書面的形式詳細列出工藝要求明細。4、每天進行訂單跟進,掌握生產(chǎn)進度狀況。5、樣品完成后,應(yīng)仔細審核樣品,如是新客戶,樣品是否向客戶收費,收多少、快遞費 是預(yù)付還是到付, 都要按照公司規(guī)定特殊情況需有業(yè)務(wù)經(jīng)理決定。 6、積極主動與業(yè)務(wù)溝通,追蹤業(yè)務(wù)促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)及時詢問業(yè)務(wù)客戶對樣 品的評價,是否有下單的可能。 7、負責異常訂單(質(zhì)量、交期等)的統(tǒng)計與反饋,為工作改進提供依據(jù)。8、負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的傳遞,并以書面的形式傳遞給公司相關(guān)部門。9、負責部門內(nèi)外業(yè)務(wù)相關(guān)信息、單據(jù)收集與傳

26、遞,確保及時、準確。第7篇:助理崗位職責辦事處助理崗位工作行政工作1.2.3.4.信件、快遞收發(fā)管理; 禮品、資料的申請及管理; 辦事處固定資產(chǎn)管理:保證電話、網(wǎng)絡(luò)、打印機、飲水機等正常運行; 組織例會及活動:主持每周例會并做好會議紀要;組織季度、半年、年度會議;組織辦事處活動展開;會議紀要及時發(fā)給林盈盈及辦事處成員;5.辦事處日常費用交納及報銷,控制辦事處費用;6.接聽電話及人員接待;7.簽訂住宿協(xié)議及預(yù)定住房:簽訂浙江省內(nèi)酒店住宿協(xié)議;為客戶及來訪辦事處的人員訂房、訂票;為辦事處人員出差預(yù)定酒店并做好登記,當月月底將表格發(fā)給財務(wù)及銷售中心;8.辦公用品采購9.辦事處人員考勤:辦事處人員考勤

27、每月25號上交人力資源部;辦事處銷售考勤明細發(fā)給辦事處主任;辦事處銷售考勤表發(fā)給林盈盈;10.辦事處庫存管理:每月5號前將辦事處庫存盤點表上交給商務(wù)部11.信息收集工作:每月5號前收集行業(yè)經(jīng)理月報發(fā)給將發(fā)給林盈盈;每月15號左右收集市場信息資料整理并發(fā)給林盈盈及張文杰;每月15號左右收集銷售預(yù)測發(fā)給林盈盈;12.建立辦事處檔案庫:將銷售提交的周計劃、售前提交的項目表、售后提交的服務(wù)月報及銷售技術(shù)提交的市場信息資料整理并建立個人檔案庫;13.辦事處文檔管理:辦事處訂單、合同管理,存檔保留;14.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作商務(wù)工作1.根據(jù)銷售訂單需求,核對配置、數(shù)量及價格,制作訂單發(fā)給客戶要求他們蓋章

28、回傳,跟蹤訂單回傳情況;2.辦事處退貨管理:做好銷售退貨、換貨退回、測試退回等設(shè)備的制作記錄,寄回_總部庫房,跟蹤核對設(shè)備倒庫情況;3.對有需要調(diào)撥到辦事處的貨物制作調(diào)撥單;4.配合銷售及客戶對貨物出庫的K3查詢;5.對銷售提供支持對商務(wù)接口;6.制作每周銷售訂單匯總表給領(lǐng)導(dǎo);第8篇:商務(wù)主管助理崗位職責與任職要求職位名稱:商務(wù)助理 或:商務(wù)主管助理 崗位職責:1、執(zhí)行公司商務(wù)管理相關(guān)事宜,協(xié)助完善商務(wù)流程;2、公司商務(wù)相關(guān)協(xié)議、合同的文件整理、存檔工作;3、跟蹤訂單的執(zhí)行完成情況;4、配合本部門與公司內(nèi)部相關(guān)部門的銜接與日常工作配合; 任職要求:1、大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、市場營銷、商務(wù)管

29、理類相關(guān)專業(yè);2、二年以上相關(guān)領(lǐng)域管理工作經(jīng)驗,有外企或大型企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;3、熟練使用常用辦公軟件 ,熟悉商務(wù)流程,具備貿(mào)易相關(guān)專業(yè)知識;4、良好的英文口頭及書面表達能力,熟練使用各種辦公軟件;5、良好的溝通與協(xié)調(diào)的能力,良好的分析與解決問題的能力; 工作地址:_市豐臺區(qū)嘉業(yè)大廈 B座 薪資待遇:1、35004500元;2、保險:按國家規(guī)定繳納社會保險。3、用餐:公司免費提供工作餐。4、休假:國家法定節(jié)假日享受帶薪假;5、夏季發(fā)放防暑降溫物品;6、外地員工每年春節(jié)可享受一次的探親路費補貼;第9篇:商務(wù)崗位職責商務(wù)崗位職責一、合同相關(guān) 1制作公司合同2負責銷售員合同前期的檢查(產(chǎn)品、價

30、格、付款等)3查詢財務(wù)每日日記賬,根據(jù)日記賬情況對合同進行相應(yīng)處理、必要時將有關(guān)信息反饋至財務(wù)部,將日記賬保存記錄,便于統(tǒng)計銷售情況4電子版合同、紙質(zhì)合同、各種業(yè)務(wù)申請表的存檔,分類保管二、銷售單1根據(jù)合同條款不同,采取不同的方法制作銷售訂單(利用速達管理軟件制作各類單據(jù),打印銷售單,更新客戶資料)2及時將下單情況通知銷售員,單據(jù)變更、暫停、撤單等情況及時通知生產(chǎn)部門,將下單后收到的生產(chǎn)部門的反饋及時傳達給銷售員3接收銷售員傳達的換貨、退貨品信息,在速達管理軟件里制作相關(guān)單據(jù) 4根據(jù)每天各區(qū)域發(fā)貨表做當天日期已發(fā)貨訂單的開單三、收發(fā)貨、傳真等1將倉庫送達的貨物清點后簽寫交接單,再將貨物打包封箱

31、。 2物流(發(fā)貨、快遞發(fā)票),做好登記工作3每日制作發(fā)貨表、未交貨訂單分發(fā)給各銷售員4接收銷售員轉(zhuǎn)交的(或快遞寄達的)銷售部貨物,并根據(jù)貨物類別(維修、換貨退回、樣品退回、退貨),記錄登記,制作交接單,與生產(chǎn)部交接5收發(fā)銷售部傳真,并轉(zhuǎn)交相關(guān)銷售人員,根據(jù)不同內(nèi)容做不同處理四、統(tǒng)計、開票1每月銷售額和回款額統(tǒng)計,并生成與去年同期的數(shù)據(jù)對比表、增長率排名 2每周應(yīng)收款統(tǒng)計,并向銷售部回收應(yīng)收款跟蹤反饋信息 3每月樣品統(tǒng)計,并向銷售部回收樣品跟蹤反饋信息4根據(jù)換貨待退回產(chǎn)品表,向銷售員回收換貨待退回產(chǎn)品的反饋信息 5其他臨時性統(tǒng)計工作7每月向銷售部發(fā)送已結(jié)賬的銷售明細和回款明細,確保數(shù)據(jù)的準確性8

32、每月向銷售部收取增值稅票開票計劃,并進行整理分析,核對合同、回款、客戶未開發(fā)票等情況,制作成表后和客戶開票資料一起報財務(wù)部開具發(fā)票 9已開具的增值稅票的回執(zhí)制作五、銷售管理、客戶管理:1協(xié)助銷售經(jīng)理管理銷售部各項事務(wù),妥善處理各種突發(fā)事件 2定期向銷售經(jīng)理匯報銷售部每月經(jīng)營情況 3銷售員每月績效考核考評統(tǒng)計4商務(wù)部內(nèi)部制度的制定和執(zhí)行情況反饋 5商務(wù)部與其他部門的配合、溝通工作 6客戶資料存檔管理第10篇:廠長助理崗位職責廠長助理崗位職責1、協(xié)助廠長做好生產(chǎn)管理、行政事務(wù)和員工管理工作,參與制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計劃、工作。2、參與工廠生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和重大決策的討論。3、組織制訂

33、工廠的人力資源調(diào)配與考核計劃,組織開展員工的激勵。4、提出有關(guān)制度建設(shè)的建議。5、協(xié)助廠長檢查、調(diào)度生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況。6、組織檢查督促會議決議和廠長布置的工作任務(wù)的貫徹落實情況。7、協(xié)助廠長制定培訓(xùn)計劃并指導(dǎo)實施。8、協(xié)助廠長協(xié)調(diào)公司派駐工廠各業(yè)務(wù)單位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,掌握主要業(yè)務(wù)活動情況。9、負責員工生活方面的問題,加強公司內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生。第11篇:物業(yè)助理崗位職責物業(yè)助理崗位職責1、服從上司工作安排,認真做好各項日常管理工作。2、按公司制定的物業(yè)驗收標準,配合做好物業(yè)驗收接管工作。3、在物業(yè)驗收過程中,負責做好各樓宇單元的鎖匙核對、調(diào)試、編號、分類、存放、借還、登記等細節(jié)工作,并建立好相應(yīng)的管

34、理臺帳。4、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等。5、負責跟進處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。6、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時制止、糾正并及時向上級匯報。7、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標準要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設(shè)備設(shè)施維護等工作。8、根據(jù)每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,跟進處理各種存在問題。9、根據(jù)各種會議紀要下達的工作任務(wù),分別跟進各項工作完成情況。10、每月對各區(qū)域的車位進行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂

35、劃款項等現(xiàn)象。11、負責對各種有償服務(wù)跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動態(tài)。12、每月配合財務(wù)對業(yè)主各種欠款的追收。13、配合公司舉辦各種活動,完成上司下達的工作任務(wù)。第12篇:生產(chǎn)助理崗位職責生產(chǎn)助理的崗位職責1、負責太陽能電池生產(chǎn)車間的全面管理工作。2、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理對直屬下級生產(chǎn)主管及班組長的配置、任免、申報及考核工作。3、負責對生產(chǎn)主管及班組長的日常的考勤工作,并在每月25日前把上月考勤報表上報人力資源部。4、根據(jù)生產(chǎn)計劃對各班組進行生產(chǎn)任務(wù)分配。5、負責協(xié)調(diào)生產(chǎn)車間各生產(chǎn)工序之間的勞動關(guān)系。6、協(xié)助質(zhì)檢經(jīng)理協(xié)調(diào)組長與質(zhì)檢之間的勞動關(guān)系與矛盾。7、依據(jù)生產(chǎn)計劃跟蹤各班組的生產(chǎn)進度

36、與產(chǎn)品質(zhì)量控制。8、配合工藝師對各組長進行技術(shù)與工藝的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。9、嚴格監(jiān)督、檢查硅太陽能電池 生產(chǎn)過程的生產(chǎn)用料。10、協(xié)助各組長對員工技術(shù)、工藝的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。11、時時跟蹤、綜合分析,及時、合理地對各組進行工作協(xié)調(diào)。12、綜合分析各組的產(chǎn)品質(zhì)量問題,及時地采取糾正與預(yù)防措施。13、負責硅太陽能電池生產(chǎn)車間與其他各車間、各部門的協(xié)調(diào)與溝通。14、嚴格公司的作業(yè)流程,嚴格控制產(chǎn)品的工藝要求、質(zhì)量標準與生產(chǎn)任務(wù)要求,并督導(dǎo)各組有效執(zhí)行。15、高標準、嚴要求,對生產(chǎn)車間的機器設(shè)備的操作規(guī)程與日常的維護與保養(yǎng)進行監(jiān)督與檢查。16、努力降低生產(chǎn)資源浪費,對車間的用電、用水、用氣等進行監(jiān)督

37、、檢查與調(diào)控。17、負責車間的環(huán)境衛(wèi)生與安全生產(chǎn)。18、掌握各班組長的思想動態(tài)及日常的行為規(guī)范,并做好與引導(dǎo)工作。19、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理確保生產(chǎn)車間能保質(zhì)、保量、按期地完成生產(chǎn)任務(wù),并保持車間良好的生產(chǎn)秩序。20、對每天的生產(chǎn)數(shù)據(jù),太陽能電池的各項測試參數(shù)進行分析形成報表于次日9:00上班前上報本部門主管領(lǐng)導(dǎo)及公司高層領(lǐng)導(dǎo)。第13篇:廠長助理崗位職責廠長助理崗位職責崗位性質(zhì)及管理權(quán)限:對公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程及安全工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù);合理地組織公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程、綜合平衡生產(chǎn)能力、科學(xué)地制定和執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃、加強安全生產(chǎn)、開展積極地調(diào)度工作,以實

38、現(xiàn)用最小合理地投入達到最大產(chǎn)出之管理目的,對所承擔的工作,按照誰分管誰負責的原則。對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負責對其分管的生產(chǎn)管理工作全面負責;組織并督促部門人員全面安全完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。廠長助理主要職責:1具有生產(chǎn)管理專業(yè)知識;熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;虛心學(xué)_,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心;堅持原則,廉潔奉公; 熟悉本公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程,了解和掌握生產(chǎn)管理基本內(nèi)容。多方收集生產(chǎn)技術(shù)資料,增強生產(chǎn)技術(shù)作業(yè)能力。及時學(xué)_、補充生產(chǎn)技術(shù)能力,解決生產(chǎn)過程中的技術(shù)難題。2在公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,負責主持生產(chǎn)和安全全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范

39、圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,密切與營銷、財務(wù)、等部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;,及時安排、組織生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力;3負責組織生產(chǎn)、設(shè)備維護、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行;負責培訓(xùn)計劃與實施,勞動考勤、勞動規(guī)章、勞動效率、勞動工資的管理,人事檔案的管理。依照工作標準對勞動生產(chǎn)、經(jīng)營管理各項工作責任人的考核、評估、獎懲,各項勞動規(guī)章制度的擬稿會簽工作。4負責組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修、安全環(huán)保計劃。定期組織召開公司月度生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會,及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;5參加公司年度總

40、結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的會議;參加季、月度經(jīng)濟行動分析會、排產(chǎn)會、生產(chǎn)調(diào)度會、考核評比等會議;參加公司召開的部門業(yè)務(wù)專題協(xié)調(diào)會及其他有關(guān)會議;負責牽頭召開公司每周一次調(diào)度會,與營銷部門密切配合,確保產(chǎn)品合同的履行,力爭公司生產(chǎn)任務(wù)全面、超額完成;每月組織對生產(chǎn)部員工進行自我評價和實施績效工資考核工作。6依據(jù)訂單合理計劃,組織各車間生產(chǎn)計劃,積極與各部門、物料、技術(shù)部的跟進,保質(zhì)保量按時完成生產(chǎn)任務(wù)。制定生產(chǎn)組織形式和計劃,健全生產(chǎn)、質(zhì)量設(shè)備、物料,產(chǎn)成品和外協(xié)加工的各項規(guī)定和制度,并組織落實執(zhí)行。7建立設(shè)備管理制度,維修保養(yǎng)辦法并實施,確保設(shè)備完好率保證生產(chǎn)需求建立設(shè)備管理制度,維修保養(yǎng)

41、辦法并實施,確保設(shè)備完好率保證生產(chǎn)需求。建立生產(chǎn)、計劃、質(zhì)量、設(shè)備改造、產(chǎn)成品、物料控制管理流程,分工明確,強化各環(huán)節(jié)管理,及時提供各種表單。建立生產(chǎn)、計劃、質(zhì)量、設(shè)備改造、產(chǎn)成品、物料控制管理流程,分工明確,強化各環(huán)節(jié)管理,及時提供各種表單。負責抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護、專項工作;8負責做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作。重視生產(chǎn)用料原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計報表;9負責做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具維護檢修工作,合理安排設(shè)備檢修時間。10強化調(diào)度管理??茖W(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本;1

42、1負責組織生產(chǎn)及車間級管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,負責抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護、專項工作;并對其工作不定期檢查、定期考核和評比;貫徹安全生產(chǎn)的原則,監(jiān)督檢查分管部門對安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度執(zhí)行情況,及時糾正失職和違章行為.12組織制訂,修訂分管部門的安全規(guī)章制度.組織分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全大檢查,落實重大事故隱患的整改.組織開展各項安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)推廣安全工作先進經(jīng)驗,獎勵先進部門和先進個人的候選名單.定期召開分管部門安全例會,分析安全生產(chǎn)動態(tài),及時解決存在問題.負責組織擬定本部門工作目標、工作計劃、并及時組織實施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制;13領(lǐng)導(dǎo)做好生產(chǎn)系統(tǒng)的質(zhì)量管理,負責綜合管理基礎(chǔ)設(shè)施及各生產(chǎn)車間。及時掌握生產(chǎn)過程整個動態(tài)情況,制定并實施重大質(zhì)量問題的改進措施;定期組織檢查各庫房物資貯存、保養(yǎng)情況。工裝、工位器具管理,根據(jù)生產(chǎn)需要制造/購置必要的工位器具,檢查指導(dǎo)半成品、在制品在生產(chǎn)周轉(zhuǎn)過程中的搬運活動符合安全搬運要求。抓好現(xiàn)場管理,定期組織安全文明生產(chǎn)檢查,管理、協(xié)調(diào)所分管部門的工作,并對其工作情況進行考核。協(xié)調(diào)各生產(chǎn)部門的工作,組織好均衡生產(chǎn)批次管理;負責生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)工作,確保按

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