行政兼財務(wù)崗位職責(zé) 薪酬（共7篇）

1、行政兼財務(wù)崗位職責(zé) 薪酬（共7篇） 第1篇：行政人事部崗位職責(zé)及薪酬制度鳳凰品牌管理集團(tuán)崗位職責(zé)及薪酬待遇部門設(shè)置行政中心(以下崗位可以一人兼多職) 行政人事部經(jīng)理： 崗位職責(zé)：1.制定公司各項行政規(guī)章制度，保證各項工作規(guī)范化進(jìn)行，并監(jiān)督落實到位；2.建立健全人事招聘、錄用、考勤、離職管理等人事規(guī)章制度； 3.落實公司員工社保及公積金問題；4.落實每月優(yōu)秀員工及每周及時獎勵員工的情況，匯報至總經(jīng)理； 5.每月進(jìn)行績效考核，核算員工工資； 6.對新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)；7.收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動情況，； 8.與律師事務(wù)所保持聯(lián)系，熟悉與公司相關(guān)的法律條文，及時處理公司的法

2、律問題；9.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)； 10.11.12.13.負(fù)責(zé)公司公章的保管、使用工作;負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及部分廣告載體的采購； 對公司銷售合同進(jìn)行審核，確保公司的利益； 公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。薪酬標(biāo)準(zhǔn)：行政人事部經(jīng)理薪酬標(biāo)準(zhǔn)：1700（基本工資）+1000（崗位工資）+800（績效工資）+獎金（根據(jù)公司每月實際運營情況決定） 人事專員： 崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公司全體員工的檔案管理等；2.負(fù)責(zé)付轉(zhuǎn)正員工社保和公積金的具體繳納工作；3.對公司需要招納的崗位，篩選合適的人員通知進(jìn)行初試，并在結(jié)束后進(jìn)行及時跟蹤；4.執(zhí)行員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗及離職相關(guān)手續(xù)；、5.負(fù)

3、責(zé)公司銷售合同的擬定事宜；6.對已回的銷售合同進(jìn)行編號、歸檔并做好保管工作； 7.對于公司出臺的各項新制度做好上傳下達(dá)的工作； 8.負(fù)責(zé)勞動合同、保密競業(yè)協(xié)議等公司各項合同的簽訂工作； 9.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 薪酬標(biāo)準(zhǔn)：人事專員薪酬標(biāo)準(zhǔn)：1200（基本工資）+800（崗位工資）+500（績效工資）+獎金（根據(jù)公司每月實際運營情況決定） 行政專員： 崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生區(qū)域的劃分、監(jiān)督及落實； 2.辦公室日常辦公制度的維護(hù)、管理；3.負(fù)責(zé)公司全體員工的日常考勤，并在每月10日前上班至部門經(jīng)理； 4.對公司的媒體資料進(jìn)行及時的更新，并上傳至群文件供銷售部使用； 5.對公司易貨產(chǎn)品進(jìn)行保管，

4、并做好出售的工作； 6.負(fù)責(zé)公司設(shè)計流程、上下刊流程流程的執(zhí)行；7.對公司的口袋助理、微信、QQ等通訊工具做好管理的工作； 8.每周對公司的媒體控制情況進(jìn)行統(tǒng)計，講數(shù)據(jù)提供給銷售人員； 9.每周對銷售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計分析； 10.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 薪酬標(biāo)準(zhǔn)：行政專員薪酬標(biāo)準(zhǔn)：1200（基本工資）+800（崗位工資）+500（績效工資）+獎金（根據(jù)公司每月實際運營情況決定）第2篇：薪酬專員崗位職責(zé)Word文檔僅限參考薪酬專員崗位職責(zé)篇1：薪酬專員崗位職責(zé) 1）制作公司每月的工資報表，按時發(fā)放工資；2）薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計等工作，按時完成人工成本、人工費用的分析報告； 3）員工各類人事手續(xù)辦理，包括

5、員工錄用、離職手續(xù)辦理、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移； 4）辦理員工養(yǎng)老、醫(yī)療等公司規(guī)定的各類社會保險；5）管理公司員工人事檔案資料并及時更新；每月編制公司人員分類表，離職率分析表； 6）負(fù)責(zé)公司員工勞動合同、勞務(wù)協(xié)議的簽訂； 7）制作保險交納報表；8）管理福利體系的日常事務(wù)；9）按時完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。篇2：薪酬專員崗位職責(zé)薪酬福利專員工作職責(zé)一般包括如下內(nèi)容，但由于不同企業(yè)對此崗位有不同的職責(zé)劃分，但涉及到薪酬或福利方面的工作內(nèi)容大抵如此：1，及時了解政府相關(guān)政策及社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，參與薪資福利的調(diào)研，收集有關(guān)的市場行情信息狀況，對薪資福利系統(tǒng)做出相應(yīng)建議。協(xié)助設(shè)計并不斷完善薪資福利架構(gòu)。

6、2，負(fù)責(zé)日常人事管理工作，包括員工考勤統(tǒng)計、勞動年檢、人事檔案等；3，根據(jù)公司批準(zhǔn)的報酬分配方案，負(fù)責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎金發(fā)動標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行薪資福利政策與薪資管理，確保所有的薪資福利項目符合勞動法。4，負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作，以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動。 5，負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發(fā)放。6，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策，審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平，為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù)。7，細(xì)化薪酬福利管理規(guī)章，加強(qiáng)檢查和監(jiān)督。8，建立工資臺帳，負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)

7、確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表，提出有關(guān)的統(tǒng)計分析報告和改革建議。9，配合有關(guān)部門和方面做好醫(yī)療保艦結(jié)婚、計劃生育、人口統(tǒng)計、社區(qū)選舉和勞動爭議等具體工作。10，為各部門提供薪資福利方面的咨詢服務(wù) 11，結(jié)合績效考核，協(xié)助設(shè)定合理的薪資福利調(diào)整計劃。 12，負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、訪談等工作。篇3：薪酬專員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行公司勞動工資制度和福利制度：不斷完善公司的薪酬福利體系；負(fù)責(zé)勞動工資和各種福利的核算、統(tǒng)計，做到臺帳健全、數(shù)字準(zhǔn)確、記帳及時、按期上報；按時編制員工薪酬表，并報人力資源部部長審批；負(fù)責(zé)員工的獎金、津貼、補(bǔ)貼的登記和管理；控制好公司的工資總額，出現(xiàn)問題及時上報；監(jiān)督、檢查

8、下屬單位的工資發(fā)放情況；掌握工資、獎金、勞動保護(hù)、福利的有關(guān)政策。2、負(fù)責(zé)公司職能部門及下屬單位相關(guān)人員的績效考核與激勵：不斷完善公司的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法、考核流程和激勵措施；負(fù)責(zé)制定、調(diào)整各事業(yè)部部長及公司機(jī)關(guān)人員的考核制度Word文檔僅限參考Word文檔僅限參考和考核指標(biāo)，并組織實施各項考核；對考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、匯總，并據(jù)此提出獎懲意見，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施；核實各部門上報的獎懲名單，并將結(jié)果上報人力資源部部長；負(fù)責(zé)公司總部日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)組織公司員工滿意度檢測，建立和完善溝通機(jī)制，定期與員工進(jìn)行交流，掌握員工需求和動態(tài)；受理員工的一般性投訴；負(fù)責(zé)組織實施員工任職資格評定，辦

9、理員工調(diào)配、任免的相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)公司派駐子公司管理人員的考評、獎懲、任免、職位升降等計劃的制定，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織實施。Word文檔僅限參考第3篇：薪酬專員崗位職責(zé)薪酬專員崗位職責(zé)擬定薪酬計劃：根據(jù)國家法規(guī)政策、市場價位、公司計劃，組織編制當(dāng)期薪酬總額預(yù)算計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后分解下達(dá)落實，為薪酬管理提供額定依據(jù)組織調(diào)控薪酬運行：根據(jù)薪酬體系和計劃，組織設(shè)計職位評估系統(tǒng)，核心素質(zhì)評估系統(tǒng)并培訓(xùn)指導(dǎo)；建立職位和績效薪資和個人津貼標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)公平外競爭監(jiān)督薪酬計發(fā)統(tǒng)計：根據(jù)公司考勤薪酬標(biāo)準(zhǔn)，確定計發(fā)形式，審核統(tǒng)計報表，檢查薪酬計發(fā)，臺賬登錄，檔案拷貝存儲，按時準(zhǔn)確發(fā)薪不過基于中國人力資源現(xiàn)狀，工作主要以最后的數(shù)據(jù)

10、操作為主薪酬福利專員工作職責(zé)一般包括如下內(nèi)容，但由于不同企業(yè)對此崗位有不同的職責(zé)劃分，但涉及到薪酬或福利方面的工作內(nèi)容大抵如此：1，及時了解政府相關(guān)政策及社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，參與薪資福利的調(diào)研，收集有關(guān)的市場行情信息狀況，對薪資福利系統(tǒng)做出相應(yīng)建議。協(xié)助設(shè)計并不斷完善薪資福利架構(gòu)。2，負(fù)責(zé)日常人事管理工作，包括員工考勤統(tǒng)計、勞動年檢、人事檔案等；3，根據(jù)公司批準(zhǔn)的報酬分配方案，負(fù)責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎金發(fā)動標(biāo)準(zhǔn)。執(zhí)行薪資福利政策與薪資管理，確保所有的薪資福利項目符合勞動法 。4，負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作，以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動。5，負(fù)責(zé)員工

11、考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發(fā)放。6，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策，審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平，為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù)。7， 細(xì)化薪酬福利管理規(guī)章，加強(qiáng)檢查和監(jiān)督。8，建立工資臺帳，負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表，提出有關(guān)的統(tǒng)計分析報告和改革建議。9， 配合有關(guān)部門和方面做好醫(yī)療保艦結(jié)婚、計劃生育、人口統(tǒng)計、社區(qū)選舉和勞動爭議等具體工作。10，為各部門提供薪資福利方面的咨詢服務(wù) 11， 結(jié)合績效考核，協(xié)助設(shè)定合理的薪資福利調(diào)整計劃 。12，負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、訪談等工作。第4篇：財務(wù)兼行政崗位說明財務(wù)兼行

12、政 （主管/專員）一、崗位說明1負(fù)責(zé)公司的全面的財務(wù)工作；2解釋、解答與公司的財務(wù)會計有關(guān)的法規(guī)和制度；3分析檢查公司財務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況；4審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會計業(yè)務(wù)；5負(fù)責(zé)公司日常的出納工作;6負(fù)責(zé)公司財務(wù)記賬的工作;7負(fù)責(zé)公司費用報銷的審核工作8編制公司的記帳憑證，登記會計帳簿；9編制、核算每月的工資、獎金發(fā)放表；10協(xié)助完成公司辦公室日常行政類相關(guān)事宜11完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)二、任職資格：年齡：24周歲以上；學(xué)歷：大專以上學(xué)歷（會計、財務(wù)專業(yè)優(yōu)先）；經(jīng)驗：兩年以上財務(wù)工作經(jīng)驗，一年以上行政工作經(jīng)驗；能力：a、具備會計從業(yè)資格證書，有初級會計師以上職稱優(yōu)先；b、能夠獨立

13、處理全盤賬務(wù)，熟練掌握OFFICE辦公軟件及財務(wù)軟件。c、工作嚴(yán)謹(jǐn)，有高度的責(zé)任心和協(xié)作精神，具備財務(wù)分析能力，對數(shù)據(jù)敏感度高； d、熟悉國家、地方財稅法和相關(guān)企業(yè)會計規(guī)章及處理方法等工作流程，熟練編制各類會計報表。第5篇：出納兼行政崗位職責(zé)一、出納工作1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度，根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù)，辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算，包括銀行結(jié)算單據(jù)的填發(fā)、取得、核對。3、保管現(xiàn)金、存單及其他各類有價證券，并定期盤點核對，如發(fā)現(xiàn)漲短，及時上報處理。4、不得挪用現(xiàn)金或以“白條”抵庫，不得簽發(fā)“空頭”支票。5、負(fù)責(zé)各項收付款業(yè)務(wù)及工資發(fā)放，做到及時準(zhǔn)確

14、，不得無故延誤。6、登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，并做到日清月結(jié)。7、根據(jù)帳務(wù)處理需要，及時將在手單據(jù)整理移交會計編制記賬憑證。8、按時清理帳目，督促因公借款人員及時報帳，杜絕個人長期欠款。9、負(fù)責(zé)在手稅務(wù)發(fā)票、收據(jù)、支票等票據(jù)的保管和安全。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。二、行政工作:1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待;2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;5、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;6、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用

15、品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;7、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;8、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;9、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等;10、其他突發(fā)事件的處理。第6篇：會計兼行政崗位職責(zé)會計兼行政崗位職責(zé)一、積極掌握財、稅法規(guī)動態(tài)，組織進(jìn)行會計賬務(wù)處理和納稅申報； 二、完善會計核算制度，確保會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和會計核算的準(zhǔn)確；三、負(fù)責(zé)公司的憑證審核，賬簿登記，按時繳納各種稅款，會計檔案保管工作； 四、按照會計制度，審核記賬憑證，做到憑證合法、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

16、、手續(xù)完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結(jié)賬、如期報賬、定期對賬(包括核對現(xiàn)金實有數(shù))。保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整；五、嚴(yán)格票據(jù)管理，保管和使用空白發(fā)票，收據(jù)要合規(guī)范。票據(jù)領(lǐng)用要登記，收回要銷號；六、妥善裝訂及保管會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和其他會計資料，負(fù)責(zé)會計檔案的整理和移交；七、及時清理往來款項，協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財產(chǎn)清查和核對工作，做到賬實相符；八、公司行政方面的事情； 九、完成上級交代的其他事情。簽名：日期：第7篇：行政兼司機(jī)崗位職責(zé)行政兼司機(jī)崗位職責(zé)行政司機(jī)崗位職責(zé)與工作要求一：崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)接受各級領(lǐng)導(dǎo)、行政部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時出車，

17、按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù)。2、負(fù)責(zé)協(xié)助車輛管理、協(xié)助車隊長辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)（即年檢、保險、油卡、稅費等）。3、負(fù)責(zé)對公司所有車輛不定期檢查、定期維護(hù)保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存。4、負(fù)責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理。 5、負(fù)責(zé)事故、故障車輛的維修與保險理賠等工作事務(wù)。保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔，按期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)； 6、車輛費用的控制與報銷；7、對用車員工要求其出示用車申請單的權(quán)力，對因緊急用車要求使用人在事后補(bǔ)辦手續(xù)。8、對用車員工要求其在車輛行車日志表相關(guān)欄中簽名確認(rèn)。 9、對公車私用的行為予以制止、拒絕的權(quán)力。10、對乘客不愛護(hù)車輛及衛(wèi)

18、生的行為有予以制止、批評、報告行政主管的權(quán)力。11、對維修后車輛進(jìn)行驗收，把好維修質(zhì)量關(guān)的權(quán)力。二：工作要求1、自覺遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并遵守本公司車輛管理制度和其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、不開疲勞車，不酒后駕車,不危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)，確保行車安全。3、愛護(hù)車輛，勤洗車，保持車容、車廂衛(wèi)生整潔2、熟悉珠三角道路交通情況，做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù)4、開車時集中精神，確保人身和車輛安全。開文明車，文明服務(wù)。 5、愛護(hù)車輛，保持車容整潔，性能完好；確保車輛具有良好的運行狀態(tài)。6、除外勤及休息外，不做與工作臺無關(guān)的

19、事，隨時接受出車任務(wù)。 7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作。 9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不擅自外借、濫用和公車私用。10、堅持安全和業(yè)務(wù)學(xué)_，努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。 11、:車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。12、對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。嚴(yán)守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益。不泄露領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容。任何與領(lǐng)導(dǎo)工作無關(guān)的人員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)搭乘領(lǐng)導(dǎo)車輛。13、:遵守本公司司機(jī)管理制度,愛崗敬業(yè)，提高“安全第一，服務(wù)至上”的工作意識，樹立良好的工作作風(fēng).

20、14、熱情為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，一切以領(lǐng)導(dǎo)滿意為宗旨。對領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù)和要求，應(yīng)全力以赴完成。一切工作都要在保證領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動用車的前提下進(jìn)行。行政部采購兼司機(jī)崗位職責(zé)（試行）1 目的：為明確行政部采購兼司機(jī)崗位職責(zé)制定本規(guī)定 2 范圍：行政部采購兼司機(jī) 3 直接上司：行政部主管 4 內(nèi)容： 4.1采購4.1.1負(fù)責(zé)公司研發(fā)部門所需藥材的采樣、購買、請付及報銷等具體工作，調(diào)研藥材市場情況，根據(jù)實際采樣情況結(jié)合研發(fā)部門選樣工作提出可行性采購意見；4.1.2根據(jù)公司物資采購管理程序負(fù)責(zé)公司研發(fā)用工具、配品備件、低值易耗品的采購；4.1.3根據(jù)供應(yīng)商審計管理程序負(fù)責(zé)進(jìn)行供應(yīng)商初選，配合質(zhì)量部、研發(fā)部、財

21、務(wù)部做好供應(yīng)商審計、篩選和批準(zhǔn)工作，完成并保存供應(yīng)商審計表等供應(yīng)商資質(zhì)。4.1.4根據(jù)公司各部門計劃需求，按時、按質(zhì)完成采購工作。 4.2專職司機(jī)4.2.1熟悉成都市交通，了解各項交通法規(guī)，并嚴(yán)格遵守； 4.2.2認(rèn)真學(xué)_公司車輛管理規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行； 4.2.2負(fù)責(zé)公司所有車輛的維護(hù)保養(yǎng)、簡單修理、購買保險及年審工作；4.2.3負(fù)責(zé)公司采購物品的主要運輸工作，完成公司安排的臨時出車任務(wù)；4.3行政事務(wù)4.3.1負(fù)責(zé)行政部及公司公共區(qū)域的清潔維護(hù)工作，包括公共用冰箱、微波爐、飲水機(jī)的日常使用和維護(hù)；4.3.2維護(hù)公司內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全；4.3.3協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織安排各種文體、旅游活動

22、。4.4做好部門及公司保密工作，完成部門主管及總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。行政部行政人事崗位職責(zé)（試行）1 目的：為明確行政部行政人事崗位職責(zé)制定本規(guī)定 2 范圍：行政部行政人事人員 3 直接上司：行政部主管 4 內(nèi)容：4.1人事考勤 4.1.1負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作，完善人事檔案的建設(shè)；4.1.2協(xié)助行政部主管完善人事相關(guān)工作程序、規(guī)章制度，實施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查；4.1.3負(fù)責(zé)公司員工打卡、請假、外出等監(jiān)督管理工作，不定期抽查員工打卡、出勤情況，嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動紀(jì)律管理規(guī)定、員工手冊，對違反者開具罰款單；4.1.4負(fù)責(zé)仔細(xì)核算每月考勤，制作考勤表交行政部主管核算工資； 4.1.5協(xié)助部門主

23、管做好員工社保參、退的審批工作；4.1.6協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部、質(zhì)量部、市場部、財務(wù)部、研發(fā)部關(guān)系，配合各部門有效開展工作。 4.2行政事務(wù)4.2.1負(fù)責(zé)公司報刊訂閱、郵件快遞的登記核實工作；4.2.2負(fù)責(zé)行政部及公司公共區(qū)域的清潔維護(hù)工作，包括會議室空調(diào)、投影儀、手提及照相機(jī)的日常使用、保管及維護(hù)； 4.2.3落實公司每周一、周四午餐會會議室及訂餐；4.2.4負(fù)責(zé)公司寢室的管理工作，包括水電氣費的交納工作，并擬訂相關(guān)寢室管理辦法； 4.2.5負(fù)責(zé)公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計算機(jī)的管理和使用； 4.2.6協(xié)助部門負(fù)責(zé)人組織安排各種文體、旅游活動； 4.2.7協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司對外接待工作。 4

24、.3公文文案了解各級各類行文規(guī)定，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文的擬訂、擬辦、登記造冊、收發(fā)、傳閱、文書檔案資料的歸檔立卷管理工作； 4.4采購4.2.1根據(jù)公司物資采購管理程序負(fù)責(zé)公司化工原料、輔料、溶媒、儀器設(shè)備、辦公用品、勞保用品、桶裝水的采購；4.2.2根據(jù)供應(yīng)商審計管理程序負(fù)責(zé)進(jìn)行供應(yīng)商初選，配合質(zhì)量部、研發(fā)部、財務(wù)部做好供應(yīng)商審計、篩選和批準(zhǔn)工作，完成并保存供應(yīng)商審計表等供應(yīng)商資質(zhì)。4.2.3根據(jù)公司各部門計劃需求，按時、按質(zhì)完成采購工作。4.2.4公司兼職駕駛員，負(fù)責(zé)公司采購物品的部分運輸工作，完成公司安排的臨時出車任務(wù)；4.5做好部門及公司保密工作，完成部門主管及總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。行政司

25、機(jī)崗位職責(zé)1、必須遵守國家有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī)，遵守公司員工手冊，安全駕駛。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、愛惜公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)，定期檢查車輛的主要機(jī)件是否正常。每周對車輛進(jìn)行一次詳細(xì)檢查，確保車輛行駛安全。3、每天早上上班時對車輛進(jìn)行清潔，以保持車輛的整潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔），車內(nèi)不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾，雜物。每月安排洗車一次。4、出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)異常時要立即加補(bǔ)或送檢。出車回來后要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。5、如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障時，必須先向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。6、上班著裝整齊并穿著整潔，夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車期間不得在車內(nèi)抽煙，看電影，以確保行車安全。 7、接送公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶時，必須在所有領(lǐng)導(dǎo)或客戶都上車后方可上車，并確保車上領(lǐng)導(dǎo)或客戶都已坐穩(wěn)且已系好安全帶后再開車。到達(dá)目的