人事管理制度及工作流程

1、山東省新紀(jì)元冶金設(shè)備有限公司文件魯新紀(jì)元字【2008】第015號(hào) 關(guān)于下發(fā)人力資源管理制度的通知各部門(mén)（車(chē)間）：為規(guī)范公司的人力資源管理程序，為公司發(fā)展提供充足、有序的人力資源保障，特制訂本制度。通知如下：一、各部門(mén)要組織本部門(mén)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)人力資源管理制度，尤其是公司各級(jí)管理人員要學(xué)習(xí)、理解制度每條內(nèi)容。二、所有員工要嚴(yán)格遵守本制度，保證用人秩序有序、高效。三、如果有違反制度者，嚴(yán)格按照本制度處理。四、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。山東省新紀(jì)元冶金設(shè)備有限公司2008年7月10日山東省新紀(jì)元冶金設(shè)備有限公司人力資源管理制度為適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要，建立一支素質(zhì)較高，穩(wěn)定性較強(qiáng)，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的員工

2、隊(duì)伍，完善符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理體制，特制訂本公司人力資源管理制度。一、人力資源管理的職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹國(guó)家、公司有關(guān)人事、勞資等方面的方針政策，制訂人事、勞資工作標(biāo)準(zhǔn)、程序及人事管理方面的各項(xiàng)制度。2、負(fù)責(zé)設(shè)立公司工作崗位，做好各部門(mén)崗位人員定編、定員、勞動(dòng)定額管理工作。3、負(fù)責(zé)各崗位所需人才的招聘錄用工作，人盡其才地安排好員工崗位工作。4、負(fù)責(zé)制訂對(duì)各級(jí)干部及各類(lèi)員工的考評(píng)、考察制度，根據(jù)考評(píng)、考察情況，提出選調(diào)各級(jí)干部任免以及對(duì)員工的獎(jiǎng)懲建議和處理意見(jiàn)。5、負(fù)責(zé)組織對(duì)員工進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)。6、負(fù)責(zé)公司人員工資的定級(jí)、晉級(jí)、降級(jí)管理工作，進(jìn)行工資、獎(jiǎng)金、各類(lèi)津貼核算，人身意外傷害保險(xiǎn)和勞動(dòng)

3、保險(xiǎn)管理，經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核及兌現(xiàn)。7、負(fù)責(zé)公司人員的人事檔案的建立和保管。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、員工招聘制度1、 公司各部門(mén)所需各類(lèi)人員，必須依據(jù)工作崗位的需要，向辦公室寫(xiě)出書(shū)面用人申請(qǐng)（填寫(xiě)用人申請(qǐng)表）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可列入招聘計(jì)劃。2、 招聘人員堅(jiān)持面向社會(huì)，公開(kāi)、公正、平等競(jìng)爭(zhēng)的原則。應(yīng)聘人員應(yīng)按規(guī)定交驗(yàn)有效證件和材料，面試或考核由辦公室牽頭組織進(jìn)行。普工由生產(chǎn)技術(shù)部安排相關(guān)管理人員進(jìn)行面試；管理人員、業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員由分管副總面試，必要時(shí)總經(jīng)理參加。經(jīng)面試、考核、評(píng)估，按照擇優(yōu)錄用的原則，確定聘用人員，并簽訂用工協(xié)議。3、 新聘用員工，實(shí)行三個(gè)月的試用期（特聘人員除外），經(jīng)

4、用人部門(mén)評(píng)議、考核，并將考核結(jié)果報(bào)辦公室，由公司管理層審核，符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)的，轉(zhuǎn)為正式員工，有突出工作能力和工作表現(xiàn)的可提前轉(zhuǎn)正，簽定勞動(dòng)合同，不符合要求的，隨時(shí)取消錄用或延長(zhǎng)試用期。經(jīng)延長(zhǎng)試用期考核仍不勝任工作者，予以解聘。4、 凡屬公司統(tǒng)一招聘的員工，先到辦公室辦理入職手續(xù)，并繳驗(yàn)身份證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證及特殊崗位上崗證的原件和復(fù)印件，由辦公室通知，到用人部門(mén)報(bào)到，凡未按程序聘用的人員，公司不列入人事管理范圍，不撥付工資等一切費(fèi)用，不享受有關(guān)福利待遇，且因此而引起的勞動(dòng)爭(zhēng)議，由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。三、員工解聘制度1、 員工如果嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或嚴(yán)重失職給公司造成重大損失的，員工不能勝任

5、本職工作經(jīng)調(diào)整崗位、培訓(xùn)仍不能勝任工作的，經(jīng)公司考核予以辭退和解聘。解聘員工要嚴(yán)格履行手續(xù)，由所在部門(mén)提出書(shū)面建議，并報(bào)辦公室，辦公室接到部門(mén)對(duì)員工的書(shū)面建議后，應(yīng)在三日內(nèi)對(duì)員工進(jìn)行考察，給予結(jié)論，報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理相關(guān)手續(xù)。2、 員工因故辭職，一線(xiàn)工人必須提前十五天，行政人員（包括業(yè)務(wù)員、技術(shù)人員、管理人員）須提前一個(gè)月提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理交接手續(xù)和離崗手續(xù)。員工辭職未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗的，不予清算工資及辦理離廠(chǎng)手續(xù)。3、 辦理離廠(chǎng)手續(xù)應(yīng)填寫(xiě)離職表，到各有關(guān)部門(mén)辦理交接或清繳物品、款項(xiàng)等，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)。4、 凡未按程序解聘人

6、員或員工未按程序辦理離職手續(xù)，由此造成的責(zé)任和爭(zhēng)議，由責(zé)任人承擔(dān)。四、員工培訓(xùn)制度1、 為提高員工的整體素質(zhì)，公司將對(duì)員工有計(jì)劃地開(kāi)展輪流培訓(xùn)。中層管理人員每季度至少參加一次培訓(xùn)。2、 新進(jìn)員工必須在上崗前進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：?jiǎn)T工守則、安全操作知識(shí)、勞動(dòng)紀(jì)律、企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化等，由辦公室統(tǒng)一組織實(shí)施。3、 員工培訓(xùn)的內(nèi)容和方法：企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、管理知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、操作技能、安全常識(shí)及其它需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。員工培訓(xùn)采取離崗學(xué)習(xí)與業(yè)余學(xué)習(xí)相結(jié)合；專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與全面培訓(xùn)相結(jié)合；集中學(xué)習(xí)與分散學(xué)習(xí)相結(jié)合。急學(xué)急用、學(xué)用結(jié)合的原則。4、 參加培訓(xùn)的員工，由各部門(mén)按照公司的培訓(xùn)計(jì)劃，確定參加培訓(xùn)

7、的人員及要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，由辦公室具體組織實(shí)施。5、 凡參加培訓(xùn)的員工，都必須按規(guī)定的時(shí)間、內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)，無(wú)故不參加培訓(xùn)者按曠工處理（不參加一次按曠工一天）。培訓(xùn)結(jié)束后，公司將組織相應(yīng)的考核、考試，考核、考試成績(jī)記入員工個(gè)人檔案。6、 辦公室每季度下達(dá)培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施和監(jiān)督。五、員工人事檔案管理制度、凡公司正式員工，都要填寫(xiě)員工登記表，建立員工個(gè)人檔案。、凡公司正式員工，每年的考核情況，受獎(jiǎng)和處罰情況以及參加培訓(xùn)情況要納入員工個(gè)人檔案。、員工檔案是反映員工個(gè)人的真實(shí)記載，由辦公室人事專(zhuān)員保管，未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自翻閱、涂改。、未按要求建立員工個(gè)人檔案的，公司不納入人事管理范圍，不能

8、享受公司一切福利待遇。人事工作流程公司各部門(mén)將用人需求及用人計(jì)劃交辦公室一、員工招聘流程辦公室匯總、分類(lèi)需要招聘人才招聘計(jì)劃報(bào)分管副總審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)公開(kāi)招聘（上網(wǎng)、職介所、招聘會(huì)、張貼、信息）接 受 推 薦辦公室對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行資質(zhì)審查（年齡、身份、學(xué)歷、履歷、形象等）審查方法有：最后離職單位的證明材料詢(xún)問(wèn)有關(guān)事項(xiàng)打電話(huà)到戶(hù)籍地派出所查詢(xún)作畢業(yè)證和身份證鑒定辦公室安排審查合格者到用人部門(mén)進(jìn)行面試和業(yè)務(wù)能力測(cè)試試操作工由各車(chē)間主任及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行面試，從專(zhuān)業(yè)知識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)操作能力來(lái)鑒定是否合格，面試合格者書(shū)面通知辦公室辦理錄用手續(xù)管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員由各分管副總組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，面試合格者書(shū)

9、面通知辦公室辦理錄用手續(xù) 面試合格人員辦理入廠(chǎng)手續(xù)繳納相片、驗(yàn)證身份證并復(fù)印，填寫(xiě)員工登記表并辦理員工工作證辦公室根據(jù)分管副總審批結(jié)論擬訂含試用期在內(nèi)的勞動(dòng)合同交應(yīng)聘者確認(rèn)簽訂,管理人員及技術(shù)人員需明確崗位職責(zé)并交應(yīng)聘人員確認(rèn)簽字辦公室組織對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行員工手冊(cè)及有關(guān)規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的培訓(xùn)。辦公室領(lǐng)新員工到用人部門(mén)報(bào)到，由用人部門(mén)進(jìn)行安全操作培訓(xùn)后上崗二、員工試用期考核流程員 工 試 用 期 開(kāi) 始試用期內(nèi)由用人部門(mén)和辦公室分階段考核考核未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，不符合錄用條件，終止試用，解除合同員工提前三日提出書(shū)面辭職，辦理辭職手續(xù)普通員工根據(jù)一般崗位任職要求工作情況寫(xiě)出總結(jié)技術(shù)及管理人員根據(jù)職位及工

10、作完成情況寫(xiě)出總結(jié)試用期滿(mǎn)，員工寫(xiě)出書(shū)面總結(jié)用人部門(mén)填寫(xiě)試用期評(píng)價(jià)表，提出是否錄用的意見(jiàn)和理由試用期評(píng)價(jià)表不合格合 格報(bào)分管副總審批辦公室復(fù)核辦公室復(fù)核通知本人及用人部門(mén)通知本人及用人部門(mén)解除合同辦理離職手續(xù)簽訂勞動(dòng)合同三、員工辭職/解聘流程員工提前一個(gè)月寫(xiě)出辭職說(shuō)明（報(bào)告）（試用期內(nèi)提前三日，車(chē)間工人提前15天）員工違反公司制度或不勝任工作崗位符合解聘、辭退規(guī)定部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽署意見(jiàn)辦公室審核報(bào)分管副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)后，辦公室通知用人部門(mén)及員工本人辦理離職交接員工填寫(xiě)離職（交接）清單，到各部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)技術(shù)、管理人員重點(diǎn)交接：工作交接清單、保密文件資料、計(jì)算機(jī)使用等。辦公室審核交接情

11、況，重點(diǎn)是涉密資料員工辦理工資結(jié)算手續(xù)后離廠(chǎng)辦公室安排監(jiān)交人監(jiān)督交接情況普通員工辦理：設(shè)備交接、歸還圖紙、圖書(shū)資料、工具、勞保用品、工作服；產(chǎn)品質(zhì)量考核情況等。 勞 動(dòng) 合 同范本（ 編號(hào)： ）甲方： 山東省新紀(jì)元冶金設(shè)備有限公司 乙方：甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法、山東省勞動(dòng)合同條例及甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵循自愿、平等、協(xié)商一致的原則，簽訂本合同。一、合同期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。 其中自 年 月 日起至 年 月 日為試用期。試用期內(nèi)甲乙雙方可提前3天以書(shū)面形式通知對(duì)方解除合同。二、工作內(nèi)容：甲方聘用乙方 工作。三、工作時(shí)間和休息休假：乙方實(shí)行每周工作六天,每天8小時(shí)工

12、作制。甲方因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間或增加工作日的，應(yīng)依法安排乙方補(bǔ)休或支付相應(yīng)工資報(bào)酬。四、勞動(dòng)報(bào)酬： 乙方試用期月工資總額為人民幣 元整，大寫(xiě)： ；試用期滿(mǎn)后月工資總額為人民幣 元整，大寫(xiě)： 。乙方須負(fù)責(zé)繳納個(gè)人所得稅及法律規(guī)定的個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用，甲方負(fù)責(zé)代扣代繳。五、社會(huì)保險(xiǎn)：甲方依法為乙方繳納 。六、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)：甲方按規(guī)定提供安全、衛(wèi)生的工作環(huán)境、必要的勞動(dòng)防護(hù)用品。七、乙方應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)員工手冊(cè)并嚴(yán)格遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，保質(zhì)、保量完成規(guī)定的生產(chǎn)和工作任務(wù)。八、乙方有下列情況之一的，甲方可以解除合同： （一）在試用期間被證明不符合錄用條件的； （二）嚴(yán)重違反甲

13、方的規(guī)章制度的； （三）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給甲方造成重大損害的； （四）乙方同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成甲方的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)甲方提出，乙方拒不改正的； （五）被依法追究刑事責(zé)任的。九、有下列情形之一的，甲方提前三十日以書(shū)面形式通知乙方或者額外支付乙方一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：（一） 乙方患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由甲方另行安排的工作的；（二） 乙方不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（三） 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)甲方與乙方協(xié)商，未能就變更合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。十

14、、合同到期依法辦理相關(guān)手續(xù)。具體辦理工作交接時(shí)間由甲方確定，乙方離職當(dāng)月的工資在辦妥交接后按甲方有關(guān)規(guī)定支付。十一、如乙方對(duì)甲方造成財(cái)產(chǎn)損失，應(yīng)按照核定的金額予以賠償。若乙方不予賠償，甲方有權(quán)從其個(gè)人工資中扣除，直至追究乙方法律責(zé)任。十二、其他約定事項(xiàng)：1、 2、 3、 十三、本合同期滿(mǎn)自動(dòng)終止。如續(xù)訂合同，續(xù)訂手續(xù)應(yīng)在本合同期滿(mǎn)前辦理。若甲、乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議，協(xié)商解決。協(xié)商不成，由甲方所在地的區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁。十四、本合同一式兩份，甲乙雙方各一份。甲方：山東省新紀(jì)元冶金設(shè)備有限公司 乙方姓名：?jiǎn)挝坏刂罚喝R蕪市鋼城區(qū)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū) 家庭住址：郵政編碼： 郵政編碼：聯(lián)系電話(huà)： 身份證號(hào)碼：代理

15、人： 聯(lián)系電話(huà)：日期： 日期： XJY 山 東 省 新 紀(jì) 元 冶 金 設(shè) 備 有 限 公 司SHANDONG PROVINCE NEW ERA METALLURGY EQUIPMENT CO.，LTD. 用人申請(qǐng)表 年 月 日部門(mén)需用崗位需用人數(shù)期望到崗時(shí)間用工方式（長(zhǎng)期或短期）資格要求需用人員事由部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦公室審核意見(jiàn)總經(jīng)理批示XJY 山 東 省 新 紀(jì) 元 冶 金 設(shè) 備 有 限 公 司SHANDONG PROVINCE NEW ERA METALLURGY EQUIPMENT CO.，LTD.員工試用期評(píng)價(jià)表 年 月 日姓 名部門(mén)入廠(chǎng)時(shí)間崗位學(xué)歷年齡試用期工作小結(jié)部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理批示XJY 山 東 省 新 紀(jì) 元 冶 金 設(shè) 備 有 限 公 司SHANDONG PROVINCE NEW ERA METALLURGY EQUIPMENT CO.，LTD. 員工離職手續(xù)辦理表 年 月 日姓名部門(mén)（崗位）入廠(chǎng)時(shí)間離職原因部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)工作物品交接記錄倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)部生產(chǎn)技術(shù)部（資料檔案室）辦公室財(cái)務(wù)部辦公室意見(jiàn)分