醫(yī)院科研管理與績效考核評估系統(tǒng)的構(gòu)建與應用

1、醫(yī)院科研管理與績效考核評估系統(tǒng)的構(gòu)建與應用【摘要】本文介紹了利用PowerBuilder 9.0 ，設計開發(fā)的基于數(shù)據(jù)庫SQL Server的醫(yī)院科研管理與績效考核評估系統(tǒng)的構(gòu)建及其主要功能，其特點是除了能完成科研管理日常事務之外，還將先進的計算機技術(shù)與科學的績效評估體系相結(jié)合，實現(xiàn)了科研管理與績效考核雙重功能，極大地提高了工作效率與工作質(zhì)量?！娟P鍵詞】科研管理；績效考核；管理系統(tǒng)The construction and employment of the system for hospital research management and performance assessmentNi

2、Zhanying and Zhang Guoqiang(Affiliated Zhongshan Hospital of Dalain University, Dalian, 116001)AbstractThe paper introduces the construction and major functions of the system for hospital research management and performance assessment in designing and developing database SQL Server by PowerBuilder 9

3、.0. The character of the system is that it involves advanced computer technology in performance assessment and it realizes two functions of research management and performance assessment apart from normal research management duties, which significantly enhances work efficiency and quality.Key words:

4、 research management; performance assessment; management system科研管理是整個科學研究工作的一個重要組成部分?？蒲泄芾硭降母叩蛯σ粋€單位科研的進展、成果的獲得、經(jīng)費的使用、效益的高低都會產(chǎn)生直接的影響?？蒲泄芾砉ぷ靼蒲杏媱?、項目、成果、論文、設備、經(jīng)費、人員等各個環(huán)節(jié)的管理，每年要產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)1。而在管理工作中，為各級領導提供科技信息、對各級人員及科室進行科研績效量化考核又是科研管理部門經(jīng)常進行的工作之一。傳統(tǒng)的管理方法，靠手工進行各類數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計，費時又費力，其效率低、錯誤率高、容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)不一致和數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象，

5、嚴重者可造成領導決策上的失誤2。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和管理現(xiàn)代化的需要，管理科學信息化和數(shù)據(jù)化提高了決策的準確性和時效性，計算機技術(shù)已被廣泛應用于科研管理工作中。我們根據(jù)本院科研管理工作的需要，利用PowerBuilder 9.0 ，設計開發(fā)了基于數(shù)據(jù)庫SQL Server的醫(yī)院科研管理與績效考核評估系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)了科研管理與績效考核的雙重功能，極大地提高了工作效率與工作質(zhì)量。1 系統(tǒng)模塊設計科研管理信息系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人員庫統(tǒng)計報表管理系統(tǒng)維護績效評估科研經(jīng)費管理科研成果管理科研項目管理縱向課題管理橫向課題管理立項無經(jīng)費課題管理鑒定獲獎課題論文管理著作管理專利管理新技術(shù)管理經(jīng)費使用錄入經(jīng)費使

6、用查詢個人評估科室評估科研項目統(tǒng)計報表科研成果統(tǒng)計報表科研經(jīng)費統(tǒng)計報表績效評估統(tǒng)計報表用戶權(quán)限分配用戶權(quán)限分配備份還原系統(tǒng)參數(shù)設置 醫(yī)院科研管理與績效考核評估系統(tǒng)模塊3 2 績效考核分值的設定按照我院業(yè)務技術(shù)人員科研績效考核辦法要求設定科研課題、論文、著作、專利、科技成果及獎勵、新技術(shù)等各項分值及權(quán)重系數(shù)，在此就不詳述。 3 系統(tǒng)功能介紹本系統(tǒng)只要按錄入項目準確輸入各項數(shù)據(jù)，即可完成對立項課題、 論文、著作、專利、獲獎、開展新技術(shù)等情況的查詢、統(tǒng)計；對科室及各類人員完成科研任務情況進行查詢和評分排序；對科研經(jīng)費使用情況進行管理；完成各類統(tǒng)計報表的打印、另存；文件備份等。 3.1 錄入功能按照立

7、項課題、 論文、著作、專利、獲獎、新技術(shù)等表格進行錄入后，均需進行“添加得分”錄入，只需輸入個人在上述項目中的排名順序，系統(tǒng)即可按參數(shù)設置自動錄入該項得分。舉例見圖1、2、3 圖1 課題錄入界面 圖2 添加人員得分界面 圖3 查詢積分界面3.2查詢功能查詢功能靈活方便，可按多種方式進行個人、科室科研情況查詢。如利用過濾功能進行查詢，見圖4、5 圖4 數(shù)據(jù)過濾界面圖5 查詢某人科研情況圖6 查詢某人得分情況圖7 查詢某科室科研情況3.3 評估功能 只要輸入考核評估時間段，即可分別完成按科室、按職稱、按學位的考核排序。見圖8、9、10圖8 按科室排序圖9 按職稱排序圖10 按學位排序3.4 經(jīng)費管

8、理功能只要在課題錄入時，輸入獲取經(jīng)費數(shù)額，系統(tǒng)即可自動將經(jīng)費納入經(jīng)費管理數(shù)據(jù)庫中。見圖12、13 圖12 經(jīng)費支出錄入圖13 某項課題經(jīng)費使用情況查詢3.5 生成報表、打印功能 只要輸入統(tǒng)計時間段及所需報表類型，即可自動生成報表。見圖14、15 圖14 立項課題一覽表 圖15 發(fā)表論文一覽表3.6 刪除、修改、另存功能 3.7備份、還原功能4 應用體會本系統(tǒng)將先進的計算機技術(shù)與科學的績效評估體系相結(jié)合，實現(xiàn)了科研管理與績效考核雙重功能。利用本系統(tǒng)，我們除了完成科研管理日常事務外，還相繼完成了對科室、科主任、副高以上人員的科研績效量化考核，極大地減輕了科研管理人員的工作強度，提高了工作效率和工作質(zhì)量。在應用過程中應注意輸入數(shù)據(jù)的準確、規(guī)范，防止遺漏，這樣，才能達到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確。特別是用于績效考核，如果遺漏了數(shù)據(jù)，或采集的數(shù)據(jù)不夠準確，就有可能影響到分數(shù)的準確，失去考核的公平、公允性。（已投于中國醫(yī)院中華醫(yī)學科研管理雜志待