學校層面高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè).doc

1、學校層面高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè)與使用清遠職業(yè)技術(shù)學院 趙鵬飛高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺是實施“新方案”評估的核心手段，也是促進學校管理現(xiàn)代化、標準化、制度化，完善教學質(zhì)量保障體系的一個重要手段和途徑。根據(jù)新方案精神，為適應(yīng)我院建立教學質(zhì)量保障機制的需要，我院于2007年 9月由相關(guān)人員組成開發(fā)小組，按照“獨立、原始、及時、公開”的數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)原則，在單機版的基礎(chǔ)上開發(fā)了具有我校特色的“學校層面高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺”。經(jīng)過本校及深圳職業(yè)技術(shù)學院等省內(nèi)部分高職院校的使用，該平臺得到不斷改進和完善，目前已形成較為成熟的1.0版本。 現(xiàn)從以下幾個方

2、面，對我院建設(shè)與使用學校層面數(shù)據(jù)采集平臺作一個簡要匯報。一、建立學校層面數(shù)據(jù)采集平臺的背景與意義我院是2002年4月建校、2004年經(jīng)過五校整合搬遷新校園辦學的地方高職院校。從建校到接受“新方案”評估的6年間，我們經(jīng)歷了校內(nèi)資源整合重組搭建辦學平臺，轉(zhuǎn)變思想觀念凝練辦學理念，貫徹“16號文件”精神，推進校企合作、工學結(jié)合，構(gòu)建高職人才培養(yǎng)模式等內(nèi)涵建設(shè)階段。尤其是2006年正式啟動評建工作以來，我院通過貫徹落實全國、省職教工作會議和“教育部16號文件精神，進一步清晰了學校內(nèi)涵建設(shè)和改革發(fā)展的思路。作為首批接受新方案進行評估的高職院校，我們在按照新方案準備評估過程中，深刻認識到，“新方案”評估并

3、非幾月半載可以準備就緒，關(guān)鍵在于扎扎實實開展“以評促建和以評促改”工作。同時我們還體會到，隨著高職教育人才培養(yǎng)模式的深刻變革，管理模式和管理手段必須更加科學，為保證“獨立、原始、及時、公開”的原則，學校必須建立具有學校自己特色的人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺。我院在開發(fā)、使用和改進完善學校層面人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的過程中體會到，數(shù)據(jù)采集平臺是高職院校學校層面實施人才培養(yǎng)工作動態(tài)監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)問題，實現(xiàn)科學決策，進行宏觀調(diào)控，實施規(guī)范管理的重要手段。他的重要意義在于促使高職院校按照“16號文件”精神，通過數(shù)據(jù)采集平臺的功能實現(xiàn)科學決策、宏觀調(diào)控和微觀管理，推進辦學模式、人才培養(yǎng)模式和教學模式改

4、革，促進學校的內(nèi)涵建設(shè)，為提高教育教學質(zhì)量提供保障。數(shù)據(jù)采集平臺在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下正常運行，學?？赏ㄟ^數(shù)據(jù)觀測某一時段的人才培養(yǎng)工作狀態(tài)和存在的問題，以便及時采取措施進行整改；通過不同時段的數(shù)據(jù)分析比較，了解人才培養(yǎng)工作的動態(tài)變化和發(fā)展趨勢，為學校領(lǐng)導層面科學決策提供支持，建立學校領(lǐng)導層面對人才培養(yǎng)工作的自我監(jiān)控和適時調(diào)整機制；按照數(shù)據(jù)內(nèi)涵對辦學模式、人才培養(yǎng)模式改革和教學模式改革和內(nèi)涵的要求，修改學校的管理制度、工作規(guī)范和質(zhì)量標準。數(shù)據(jù)采集平臺不能是應(yīng)付評估才建設(shè)的臨時工作，而應(yīng)該是作為學校教學質(zhì)量保障機制的重要部分，建立長效機制，制定規(guī)章制定，明確牽頭單位，把數(shù)據(jù)采集平臺與高校基層報表數(shù)據(jù)等

5、統(tǒng)一起來，為學校的科學、規(guī)范管理和教育教學質(zhì)量提供保障，為學校決策提供依據(jù)。二、學校層面數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè)在教育部單機版數(shù)據(jù)采集平臺的基礎(chǔ)上，為了滿足本校的數(shù)據(jù)采集和管理需要而開發(fā)，我院初步開發(fā)和建設(shè)了學校層面網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺?，F(xiàn)在重點介紹我校數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè)情況：第一，數(shù)據(jù)采集平臺的建設(shè)原則。一是 “獨立、原始、及時、公開”。這是教育部對數(shù)據(jù)采集平臺的核心要求，也是我們各校在建設(shè)自己數(shù)據(jù)采集平臺時候必須遵守的首要原則。我校在數(shù)據(jù)采集平臺中通過每個用戶（教職員工）一個賬戶、基于角色的訪問等方法，保證數(shù)據(jù)填寫過程的獨立性，利用網(wǎng)絡(luò)版的優(yōu)勢，制定規(guī)章制度，要求各位老師和相關(guān)人員做到隨時更新數(shù)據(jù)

6、，同時面向所有教職員工公開數(shù)據(jù)。二是簡單、易用。因平臺填寫人員眾多，在設(shè)計時必須方便用戶填寫數(shù)據(jù)。我們的平臺建設(shè)，盡量簡化數(shù)據(jù)采集流程，減少不必要的環(huán)節(jié)三是統(tǒng)一。平臺指標眾多，很多人對指標的理解不到位，我們通過技術(shù)手段盡可能地約束用戶輸入的數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容，保證采集到的數(shù)據(jù)的準確性和有效性。第二，數(shù)據(jù)采集平臺的功能與特點。本系統(tǒng)基于Java EE及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫平臺開發(fā)，其基本功能：一是系統(tǒng)完整地實現(xiàn)了人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的核心功能，能夠快速、準確地采集到相關(guān)數(shù)據(jù)，并且能夠及時反映數(shù)據(jù)變化；二是可以根據(jù)學校情況靈活地添加角色，并為每種角色指定不同的填寫和瀏覽權(quán)限；三是在填報完之后，可以導出為兼容教育

7、部下發(fā)的數(shù)據(jù)采集平臺格式的Excel表格。主要特點：一是通過數(shù)據(jù)采集流程的扁平化實現(xiàn)，由原來的多層采集匯總改為從數(shù)據(jù)來源者一次性采集，系統(tǒng)自動匯總，極大縮短了數(shù)據(jù)采集周期，較好保證了數(shù)據(jù)采集的實時性。數(shù)據(jù)輸入時有提示信息和格式限制，從而提高了一次數(shù)據(jù)采集的正確率，同時也提高了工作效率；二是通過可定義的、基于實際工作過程優(yōu)化的審核工作流程，較好地保證了數(shù)據(jù)完整性，如課程設(shè)置表，通過專業(yè)負責人對本專業(yè)所開設(shè)課程和本專業(yè)任課老師進行兩次審核，如發(fā)現(xiàn)老師漏填或錯填（如課程性質(zhì)“公共課”填寫成“專業(yè)課”），及時通知本人修改，從而保證了數(shù)據(jù)正確性和完整性；三是通過一定的數(shù)據(jù)規(guī)范化與數(shù)據(jù)約束技術(shù)，較好地保證

8、了數(shù)據(jù)一致性，如教師、課程編碼等具有唯一值特性的信息，一次性輸入，全局引用，從而保證了數(shù)據(jù)一致性。第三，數(shù)據(jù)采集平臺的運行保障。數(shù)據(jù)采集平臺的正常運行，“獨立、原始、及時、公開”原則和管理作用的實現(xiàn)，有賴于平臺的運行管理、技術(shù)和制度保障。為保障數(shù)據(jù)采集平臺的正常運行，我校主要從運行管理、技術(shù)支持和制度保障等三個方面進行了建設(shè)。在數(shù)據(jù)采集平臺的運行管理方面，為保障整個數(shù)據(jù)平臺運行的獨立性，所采集數(shù)據(jù)的原始性和對數(shù)據(jù)分析的及時性，我校首先成立了以院長為組長，各主要職能部門和二級教學單位的領(lǐng)導為成員的數(shù)據(jù)采集平臺運行保障領(lǐng)導小組，負責平臺運行中的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、領(lǐng)導決策、宏觀調(diào)控、實施整改等各個

9、環(huán)節(jié)的權(quán)責劃分，為平臺運行提供組織保障。二是成立在該項工作上具有相對獨立職權(quán)的平臺運行管理中心，指定專門的部門和核心數(shù)據(jù)（如師資、教學、實訓）來源部門的管理人員參與中心的工作，負責數(shù)據(jù)采集的標準制定、咨詢、數(shù)據(jù)平臺管理與技術(shù)支持。目前，我院以網(wǎng)絡(luò)信息中心為核心組建該職能組織。三是建立定期的常規(guī)化的數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)計分析制度，并根據(jù)數(shù)據(jù)分析報告、領(lǐng)導決策和整改要求，修改我校ISO9000質(zhì)量保證體系中相關(guān)工作的質(zhì)量方針、工作規(guī)范、工作程序和管理制度，使數(shù)據(jù)采集平臺作為一種管理手段，有效地發(fā)揮管理作用。在技術(shù)保障方面，首先是通過基于網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)對學校層面網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺的開發(fā)，完整地實現(xiàn)了教育部

10、所要求的人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的核心功能，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)能夠快速、準確地采集到相關(guān)數(shù)據(jù)，并能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計匯總和導出，有效保證了“及時性”。二是系統(tǒng)通過在用戶界面上對用戶應(yīng)該輸入的內(nèi)容進行相關(guān)的在線幫助提示以及格式檢查，從源頭上保證了數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)內(nèi)容的有效性和正確性，大大提高了數(shù)據(jù)采集的速度和質(zhì)量。三是系統(tǒng)嚴格地為每張報表甚至每個數(shù)據(jù)項指定填寫、瀏覽等權(quán)限，只有授權(quán)的源頭用戶才能填寫和修改其本身的教學和管理數(shù)據(jù)，有效保證了數(shù)據(jù)的“原始性”。四是數(shù)據(jù)平臺中的數(shù)據(jù)庫以自身為標準而相對獨立，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不會因任何其他系統(tǒng)或人工的因素而修改，有效保證了數(shù)據(jù)的“獨立性”。五是系統(tǒng)容易通過網(wǎng)絡(luò)

11、和WEB頁面的形式，按授權(quán)瀏覽數(shù)據(jù)，為實現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺的“公開”奠定了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。在制度建設(shè)方面，我校針對校內(nèi)數(shù)據(jù)采集平臺運行和管理需要，初步制定了“數(shù)據(jù)平臺運行管理制度”、“數(shù)據(jù)平臺的開發(fā)與運行維護制度”和“平臺數(shù)據(jù)采集指導性意見與數(shù)據(jù)字典”。其中 “數(shù)據(jù)平臺運行管理制度”明確規(guī)定了采集、瀏覽、分析與管理權(quán)限，不同類型數(shù)據(jù)的采集周期要求，不同的行政與教學部門對所采集數(shù)據(jù)的瀏覽與分析要求，并明確了整個數(shù)據(jù)平臺運行過程的獎懲辦法； “數(shù)據(jù)平臺的開發(fā)與運行維護制度”明確了平臺運行管理中心對平臺進行開發(fā)、維護和基于角色的授權(quán)等細則； “平臺數(shù)據(jù)采集指導性意見與數(shù)據(jù)字典”對相關(guān)數(shù)據(jù)代碼、各數(shù)據(jù)項的名稱

12、與內(nèi)涵說明、數(shù)據(jù)類型與取值范圍、數(shù)據(jù)源頭進行了規(guī)范，主要對用戶進行數(shù)據(jù)填寫指導。第四，平臺功能完善的下一步設(shè)想。從現(xiàn)行校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺在我校及兄弟院校的使用情況來看，該系統(tǒng)涉及到了學校的方方面面，不同工作崗位的人員所處的位置不同，他們對系統(tǒng)的需求也不一樣。目前系統(tǒng)的主要使用用戶可以分為教師、二級院系領(lǐng)導、各職能處室人員、學校領(lǐng)導、評估專家等五類。對于每一類角色而言，由于他們的關(guān)注點和使用要求不同，這就要求系統(tǒng)根據(jù)角色的不同為其提供所需要的功能支持。根據(jù)我們對系統(tǒng)的進一步理解，我們在現(xiàn)行版本的基礎(chǔ)上，對下一個版本進行了規(guī)劃，預(yù)期擴展以下功能：一是增強數(shù)據(jù)采集功能，并在易用性、用戶界面等方面

13、進行改進和加強。二是具有歷史版本功能，即能夠根據(jù)需要回溯查看某一時間段的歷史數(shù)據(jù)。三是增強系統(tǒng)查詢功能，實現(xiàn)初步的多維分析（OLAP）。四是統(tǒng)計分析功能，能夠?qū)顟B(tài)數(shù)據(jù)進行各類可自定義的統(tǒng)計分析。五是初步的輔助決策支持功能，能夠根據(jù)統(tǒng)計分析的結(jié)果為領(lǐng)導決策提供初步的支持。六是報表、圖表功能，能夠以圖形化方式顯示數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要將感興趣的數(shù)據(jù)導出自定義的Excel表格。三、通過平臺使用實現(xiàn)對人才培養(yǎng)工作過程的管理我校自行開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺，通過在校園網(wǎng)內(nèi)的正常運行和對其功能的使用，充分顯示出他在高職院校管理中的作用。學校領(lǐng)導、職能部門領(lǐng)導、二級院系的領(lǐng)導和專業(yè)負責人（帶頭人），可通過數(shù)據(jù)采

14、集平臺從不同的層面和角度，了解全校、本系（部）、本專業(yè)人才培養(yǎng)工作的基本狀況和存在的問題，為學校領(lǐng)導科學決策，部門、系級領(lǐng)導和專業(yè)負責人采取針對性的整改措施提供依據(jù)支持。與此同時，各層次的領(lǐng)導還可通過平臺數(shù)據(jù)的動態(tài)變化，監(jiān)測整改措施的落實情況和實施效果，實現(xiàn)對人才培養(yǎng)工作過程的動態(tài)管理。以下是我校利用網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺實施人才培養(yǎng)工作管理的幾點體會。第一，通過各個時段（周期）的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，為學校領(lǐng)導了解本校的人才培養(yǎng)現(xiàn)狀，分析存在的問題，采取有效的措施提供決策依據(jù)。我院于2008年7月接受了以楊應(yīng)崧教授為組長的高職院校人才培養(yǎng)評估工作專家組。在迎評期間，我校不僅通過網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集平臺快速、準

15、確地進行了數(shù)據(jù)采集，按要求上報了數(shù)據(jù)，同時還利用數(shù)據(jù)分析對本校的人才培養(yǎng)工作狀態(tài)進行自我評價，撰寫了學院的分項自評報告和自評報告。評估結(jié)束后，我們又依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果所反映的問題，從加強高職教育理念和規(guī)律的學習研究、專業(yè)結(jié)構(gòu)布局調(diào)整、加強專業(yè)教學團隊建設(shè)、完善校內(nèi)實踐教學條件、強化過程精細管理等方面制定了整改措施，形成了評估整改報告 第二，通過某一組數(shù)據(jù)的分析，了解學校人才培養(yǎng)某一方面工作存在的問題，并通過數(shù)據(jù)動態(tài)變化監(jiān)測整改效果，達到宏觀調(diào)控和管理的目的。20072008學年，我校專業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，專業(yè)數(shù)量增加較快，部分二級院系專業(yè)設(shè)置涉及的專業(yè)大類較多，學校層面的專業(yè)布局不夠合理，對教學資源

16、的配置和共享造成一定影響。針對這一問題，學校按照專業(yè)群建設(shè)的理念，對招生專業(yè)的結(jié)構(gòu)和布局進行了調(diào)整，并根據(jù)專業(yè)結(jié)構(gòu)和布局調(diào)整的需要，進行了二級院系的撤并和重組，明確了各專業(yè)群的重點專業(yè)和相關(guān)專業(yè)，形成了與專業(yè)群建設(shè)相適應(yīng)的教學單位，為各教學單位深化校企合作，開展工學結(jié)合和優(yōu)化教學資源配置創(chuàng)造了有利條件。我校在修改和審訂2008級專業(yè)人才培養(yǎng)方案的過程中，通過對2007級專業(yè)課程設(shè)置、理論與實踐學時比例等數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)部分專業(yè)的課程設(shè)置與培養(yǎng)目標、理論與實踐學時比例與培養(yǎng)高技能性人才的要求不相符合。反映出2007級部分專業(yè)人才培養(yǎng)方案有著明顯的本科專業(yè)教學計劃的印記，過于強調(diào)專業(yè)理論的學習，對職

17、業(yè)實踐能力、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)重視不夠，實踐性教學環(huán)節(jié)的學時數(shù)嚴重不足。針對這一情況，學校采取了強有力的整改措施，在2008級人才培養(yǎng)方案修訂的指導性意見中明確要求：專業(yè)課程設(shè)置必須為培養(yǎng)目標提供支撐，必須滿足崗位工作需要，必須把職業(yè)資格課程納入課程體系，專業(yè)技能課程實驗實訓學時不得少于50%，頂崗實習調(diào)整為1年。我校在制定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃時，首先通過師資隊伍相關(guān)數(shù)據(jù)信息，對我校師資隊伍的現(xiàn)狀和影響教學質(zhì)量的因素進行了分析。結(jié)論一是校內(nèi)和企業(yè)行業(yè)兼職教師的比例分別是49.69%和50.31%，兩者各占一半，但具有專業(yè)背景和實踐經(jīng)驗的企業(yè)行業(yè)兼職教師，主要是擔任畢業(yè)實習指導工作，擔任專業(yè)核心技能課程的比例，遠遠小于于校內(nèi)專任教，企業(yè)一線的能工巧匠擔任專業(yè)核心技能課程教學的比例就更低；結(jié)論二是有少部分教師的任教課程過多，教學任務(wù)重，使得教師課前準備不足，造成應(yīng)付式教學，對教學質(zhì)量造成影響。據(jù)此，學校從管理的層面，對師資隊伍的建設(shè)采取了三個方面的措施：一是制定了校內(nèi)專任專業(yè)教師定期到企業(yè)、行業(yè)頂崗實踐的制度，加強對校內(nèi)專任專業(yè)教師職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)實踐能力的培養(yǎng)；二是要求各專業(yè)從企業(yè)、行業(yè)聘請有專業(yè)背景和實踐經(jīng)驗的兼職教師、能工巧匠擔任專業(yè)技能性課程的教學，為推進工學結(jié)合，改革教學內(nèi)容和教學方法創(chuàng)造條