展會邀請豎版ppt辦公范例模板.ppt

1、姓名（請打?。?職位,簽字，日期及公司印章,參展商,展位申請表格,2009年11月11-13日 上海新國際博覽中心W1館,中國電子器材總公司 北京市復(fù)興路49號 100036 聯(lián)系人：張曦 電話: 86-10-51662329轉(zhuǎn)68 傳真: 86-10-68189519,我司于_年_月_日支付_ 人民幣至 人民幣帳戶：招商銀行北京分行萬壽路支行 1382076910001 中電會展與信息傳播有限公司 用途：亞洲電子展 內(nèi)附支票,所附參展總則及參展細則同時具有法定約束力,申請表格（1）（2）原件請寄回上述地址。 敬請注意：1、申請同時需交納金額為參展費用35%的定金方生效。（不另附付款通知） 2

2、、 申請表格需附貴公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,標準展位: （最小9平方米,人民幣 / 平方米,_sqm 15,000 / 9sqm,光地: （最小36平方米,_sqm 1,300/ sqm 總價： _RMB￥_,說明,參展展品/服務(wù): 請仔細填寫2009亞洲電子展展示范圍-見申請表格2. （博覽會會刊登錄請另填寫展商手冊,本合同由中電會展與信息傳播有限公司代表亞洲電子展組委會與以下展覽會的參展商共同簽訂。我方認可所附參展總則及參展細則，現(xiàn)填寫2009亞洲電子展參展申請合同，該申請合同具法定約束力。我方同時認可我司資料可貯存在貴司的電腦系統(tǒng),招展代理,http:/,2009亞洲電子展 展品范圍: 請選擇

3、貴公司擬刊登及展示的產(chǎn)品類別（多項選擇,展位申請表格, 第2頁,2009年11月11-13日 上海新國際博覽中心W1館,http:/,electronicChina2002,展商合同由中電會展與信息傳播有限公司代表亞洲電子展組委會與貴司共同簽訂， 詳細地址如下,展 覽 細 則 亞洲電子展（AEES)為展商展示在消費類電子產(chǎn)品與工業(yè)用電子產(chǎn)品方面取得的最新進展提供一個完美的展示平臺，展商還可參加展商技術(shù)交流會，綜述公司的市場活動。為方便展商參展，請仔細填寫下列欄目。標準攤位一欄是為展商安排好的技術(shù)環(huán)節(jié)。光地一欄為展商充分展示公司及服務(wù)項目提供空間。為確保展商在展覽會上取得成功，請仔細、詳盡地填寫

4、申請表及內(nèi)附的展示范圍。展覽規(guī)則及布展要求參閱隨后附上的展商手冊,1. 申請截止日 2009年7月31日 2.參展條款 2.1標準攤位：（最小9平方米） 15,000人民幣/9平方米 2.2光地： （最小36平方米） 1,300人民幣/平方米 4. 展商服務(wù)事項 4.1 光地具體服務(wù)項目(見 2.2): 廳內(nèi)的展位分配（最小36平方米,中電會展與信息傳播有限公司 北京復(fù)興路49號 100036 電話：+86-10-51662329轉(zhuǎn) 68 傳真：+86-10-68189519 聯(lián)系人：張曦 電子郵件：,展覽細則,2009年11月11-13日 上海新國際博覽中心W1館,http:/,4.2 光地

5、及標準攤位具體服務(wù)項目(見 2.1): 4.2.1 展位分配（最小9平方米） 4.2.2 地毯 4.2.3 展板（系統(tǒng)材料，白色） 4.2.4 門楣，包括公司名稱 4.2.5 一張桌子/標準展位 4.2.6 兩把椅子/標準展位 4.2.7 一個廢紙簍/標準展位 4.2.8 兩盞聚光燈在門楣上，一盞在后墻上（每增加6平方米增加一盞聚光燈） 4.2.9 一個電源插座(220 伏/ 50 安培)/標準展位 展位額外的電能供給（最近接線盒的機器連接和照明）和總能源費應(yīng)由展商承擔。 4.3現(xiàn)場所有材料及設(shè)備僅供展期內(nèi)租用。 4.4. 一般服務(wù) 4.4.1 亞洲電子展準備期間和展期內(nèi)的技術(shù)和組織管理工作由

6、中電會展與信息傳播有限公司承擔 4.4.2 參與主辦者組織的具體促展活動 4.4.3 現(xiàn)場設(shè)有主辦單位辦公室和其他的服務(wù)站滿足您的需求 4.4.4 每日清潔走道和展位 4.4.5 安全和消防保障 4.4.6 展商列入展會會刊 （具體規(guī)定參照展商手冊） 4.5 可放棄某項特別或一般服務(wù)，參展費不減免。 5. 支付條款 申請只在向中電會展與信息傳播有限公司交納金額為參展費35%的保證金，最遲在申請截至日前匯入我 公司帳戶后方才生效。如展期前展商未將余額付清， 主辦方有權(quán)拒絕展商參展。我公司帳戶如下： 人民幣帳戶：招商銀行北京分行萬壽路支行 1382076910001 中電會展與信息傳播有限公司 用

7、途：亞洲電子展 付款通知收到后請立即付清余額（連同附上最后參加確認）。 中電會展與信息傳播有限公司 2009年1月,參展總則 中電會展與信息傳播有限公司,1. 1申請參展與獲準參展規(guī)則 101 申請參展須保證遵守中電會展與信息傳播有限公司針對展商制訂的本“參展總則”。提出申請必須完整填寫表格并簽上有法律效力的簽名。申請表必須在指定的時間內(nèi)送達中電會展與信息傳播有限公司。該申請本身具有法律效力，與是否獲準參展無關(guān)。對申請附以條件或有所保留都不予許可且無效。 102 所附的“參展細則”中載明申請參加各次活動的截止日期。 103 中電會展與信息傳播有限公司將以書面形式確認申請已收到。申請書及書面確認

8、文件并不使申請者具有獲準參展或獲得特定大小或者位置的展臺的權(quán)利。應(yīng)當特別指出的是，如果要求參展的商家過多，中電會展與信息傳播有限公司公司可減小所申請展臺的面積。 104 若具備下列條件，申請者可獲準參展： 展館內(nèi)仍有空余展區(qū)； 申請展商遵循中電會展與信息傳播有限公司公司的本“參展總則”和“參展細則”； 申請參展的展品符合聯(lián)合公司展覽的總體范圍與理念。 105 在此前的參展活動中未履行其經(jīng)濟義務(wù)的公司，其參展申請可能會遭拒絕。 106 中電會展與信息傳播有限公司接受申請，其與展商之間合同方有效。中電會展與信息傳播有限公司將在其表明接受申請的文件上注明可能給予申請者之展臺的位置和大小。在該文件上所

9、標明展臺的尺寸可能與實際情況有所出入，中電會展與信息傳播有限公司對展臺大小上的差異或變化不承擔責(zé)任。 107 在批準申請展商的參展申請后，在下列情況下，中電會展與信息傳播有限公司分配給 展商的展臺可能會不是在批準文件上所指定的展臺： 為確保在整個展覽活動期間由中電會展與信息傳播有限公司提供的展臺未予全部 出租，有必要對展臺予以重新分配； 重新分配后，展商所得展臺在尺寸和位置方面與原先所指定之展臺相當。若由于某些 不可控制的因素，如政府機關(guān)的命令、交易會或展覽會管理部門的指令等，中電會展與信息傳播有限公司被迫對個別展臺、出口或過道予以重新分配或做出調(diào)整，本 公司對此不承擔任何責(zé)任。 108 展商

10、的申請獲得中電會展與信息傳播有限公司批準后，即使發(fā)生下列情況其參展登記以及因此而產(chǎn)生的經(jīng)濟義務(wù)仍具有法律效力，如：展商的進口意愿沒有獲得或只是部分地獲得有關(guān)部門的同意；展品沒有到達或沒有趕上參展時間，例如：由于丟失、運輸延誤或客戶的耽擱等；展商或其代表沒有及時獲得入境簽。 109 如果展商或其代表未能在活動開幕1天前接管展臺，那么中電會展與信息傳播有限公司可對該展臺予以處理；本“參展總則”之5.0.3條適用于該種情況。 110若由于信息有誤而批準展商參展或批準參展的條件不再適用，中電會展與信息傳播有限公司有權(quán)撤銷參展批準。 2次承租人 2.01 原則上，展臺作為一個整體分配給有合同關(guān)系的展商。

11、只有在獲得中電會展與信息傳播有限公司書面批準的情況下，該展商才可以將其展臺供其它參展公司使用，而這些參展公司事先必須被冠以該展臺次承租人之名。同時，只有在次承租公司以書面形式表示接受“參展總則”之后，中電會展與信息傳播有限公司才會批準其與主展商共同使用展臺。次承租人與主展商遵循同樣的要求。 202 主展商對其次承租公司及其自身的疏忽承擔責(zé)任，同時還要對那些以其名義進行活動的人員或展商負責(zé)。這一條適用于與展臺相關(guān)的方方面面。主展商與次承租公司一起對中電會展與信息傳播有限公司負全部責(zé)任。 3 支付方式 301 展商應(yīng)支付定金，并應(yīng)在其提出參展申請時就匯出，定金數(shù)額在“參展細則”中已有規(guī)定。如果參展

12、申請未獲批準，上述定金將悉數(shù)退回。 302 展商接到中電會展與信息傳播有限公司開出的參展費用付款通知之后，按照“參展細則”的要求，扣除前已支付的定金金額后所剩下的參展費用應(yīng)即予以支付。 303 如果盡管中電會展與信息傳播有限公司已給予提醒并適當?shù)胤艑捚谙蓿菂⒄官M用仍未如期支付，該公司有權(quán)撤銷合同并處理展臺。此后，若中電會展與信息傳播有限公司將展臺再度租出，則： 上述該展商喪失其獲準參展前支付的押金； 在租用展臺的展商獲準參展后，上述該展商應(yīng)支付50%的參展費用，但金額不超過4000人民幣。若此后中電會展與信息傳播有限公司公司未能將展臺租出，則該展商應(yīng)全額支付參展費用。 4索賠、賬目結(jié)算及權(quán)

13、利保留 針對中電會展與信息傳播有限公司提出索賠、針對參展費用提出賬目結(jié)算以及申明保留權(quán)利等都不予接受。 5撤銷合同 501 若有人要求針對展商的資產(chǎn)提起破產(chǎn)訴訟，中電會展與信息傳播有限公司有權(quán)撤銷合同。若有這樣的情況發(fā)生，展商應(yīng)即通知中電會展與信息傳播有限公司。 502 如果展商撤銷合同，則其支付的押金予以沒收。 503 獲準參展后（參看1.06條），展商不可取消參展或減小展臺大小。如果展商未接管分配給他的展臺，該展商應(yīng)： 若中電會展與信息傳播有限公司未能將該展臺再度租出，該展商應(yīng)全額支付參展費用； 若中電會展與信息傳播有限公司將展臺再度租出，該展商支付50%的參展費用，但數(shù)額不超過4000人

14、民幣。 504 展商撤銷合同或由于未能接管分配給他的展臺而撤銷合同（參看7.03），只有當其接到中電會展與信息傳播有限公司的書面聲明方始有效,6展臺設(shè)備、設(shè)計與題字 展臺的設(shè)備及各自的設(shè)計，如其超出“參展細則”所列服務(wù)的范圍，則由各展商自己負責(zé)。但是，有關(guān)展臺的搭建規(guī)程及中電會展與信息傳播有限公司公司的搭建指南是決定設(shè)計類型的決定性因素。展商必須就其設(shè)計計劃事先征得中電會展與信息傳播有限公司公司的同意。對于任何不符合展臺搭建規(guī)程或中電會展與信息傳播有限公司公司搭建指南的展臺設(shè)計，中電會展與信息傳播有限公司公司可予以清除或調(diào)整，一切相關(guān)費用則由展商支付。 7展品 參展申請書上應(yīng)將所有展品分別列出

15、，并詳加描述。要展出任何可能引發(fā)火災(zāi)、氣味濃烈或在演示時產(chǎn)生噪聲的展品都必須事先獲得中電會展與信息傳播有限公司公司同意。展覽期間，不可將展品撤出展臺。展商應(yīng)同意在整個活動期間給予展臺適當關(guān)照并配備人員。 8展品與展臺設(shè)備的運輸、安放與拆除 展商應(yīng)負責(zé)將展品運送至展臺，負責(zé)空包裝材料的存放、提升與傳動設(shè)備的使用，還應(yīng)負責(zé)打包與包裝的拆除、展品的安放與拆除、重新包裝及其他任何相關(guān)工作。中電會展與信息傳播有限公司不承擔與此有關(guān)的任何性質(zhì)的責(zé)任。中電會展與信息傳播有限公司公司可指定一家運輸代理負責(zé)所有運輸事宜。 9海關(guān)保證聲明 如果參展者在國外的正式代表聲稱保證再出口，而在活動結(jié)束后展品未能在適當?shù)臅r

16、限內(nèi)或未能全部地出口，那么參展者直接對國外的代表負責(zé)。 10保險與責(zé)任 1001參展者應(yīng)負責(zé)對展品運輸過程的一切險及參展期間的損害、被竊等投保。 1002 參展期間，參展者應(yīng)承擔一切對第三方造成的損害，包括對展廳地面上的設(shè)施、展廳地面本身及設(shè)備等造成的損害。 1003 中電會展與信息傳播有限公司公司不會以任何方式對人員或財產(chǎn)所受到的損害承擔責(zé)任。特別應(yīng)指出的是，中電會展與信息傳播有限公司公司對展品受損或遭竊不承擔責(zé)任，即便展品已運抵展臺或已處展示之中。而且，通過接受本“參展總則”，參展者明確表示不針對由第三方造成的損害向中電會展與信息傳播有限公司公司提出索賠。 11函件 為參展者指定展臺后，中

17、電會展與信息傳播有限公司會以函件等形式告知參展者該次聯(lián)合展覽活動的準備與組織情況。若不遵循這些函件所規(guī)定的內(nèi)容，一切后果由參展者自負。 12保留 1201東道國有關(guān)部門所發(fā)布的規(guī)定與指導(dǎo)方針若與本“參展總則”有所偏差或有更多限制，以該國的規(guī)定為準。交易會的組織者和/或展廳的出租者及中電會展與信息傳播有限公司公司對參展者所遭受的損害等不承擔責(zé)任。 1202出于某些不可預(yù)見因素的要求，如不可抗力、自然災(zāi)害、武裝沖突、社會動蕩、罷工、交通和/或通信線路中斷或堵塞等，交易會的組織者和/或中電會展與信息傳播有限公司公司有權(quán)推遲、縮短、延長或取消交易會或聯(lián)合展覽并將其部分或全部予以臨時或永久關(guān)閉。若交易會被推遲、縮短、延長或關(guān)閉，參展者不得針對由此所受的任何損害而提出索賠要求。如果參展者因為上述情況而無意參展并拒絕接管分配給他的展臺，他可以撤銷合同。參展者應(yīng)在得知變化時當即以書面形式向中電會展與信息傳播有限公司表示撤銷合同。參展者的義務(wù)適用5.02和/或5.03條的相應(yīng)規(guī)定。 13結(jié)束準則與規(guī)定 13