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文檔簡介

1、自動(dòng)化辦公管理系統(tǒng)情況匯總一、局域網(wǎng)建設(shè)概述我臺(tái)局域網(wǎng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)決策、技術(shù)規(guī)劃,從2005年8月開始進(jìn)行交換機(jī)、防火墻等骨干設(shè)備購置招標(biāo)工作,在2006年3月骨干設(shè)備通過終驗(yàn)。2006年11月根據(jù)我臺(tái)各部門需求配置了辦公電腦,完成視頻采集服務(wù)器的安裝調(diào)試,在11樓進(jìn)行了電腦知識(shí)和局域網(wǎng)軟件首次集體培訓(xùn)。2006年底完成網(wǎng)絡(luò)中心和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站光纖熔接,技術(shù)人員赴各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站進(jìn)行電腦調(diào)通,完成局域網(wǎng)交換機(jī)的擴(kuò)展配置。至此,局域網(wǎng)目前硬件已全部調(diào)試安裝到位,硬件購置費(fèi)用如下:硬件金額辦公電腦和打印機(jī)¥280,860.0 局域網(wǎng)交換機(jī)等機(jī)房設(shè)備¥477,330.0 在局域網(wǎng)硬件平臺(tái)上,我臺(tái)于2005年12月完成

2、了自動(dòng)化辦公管理系統(tǒng)軟件招標(biāo),中標(biāo)單位為杭州軟件公司,中標(biāo)價(jià)為¥198,000.0(已付¥79,200.0) 。為配合軟件開發(fā)商工作,軟件招標(biāo)工作結(jié)束前,我臺(tái)技術(shù)人員已進(jìn)行了各部門需求分析,會(huì)同市府信息中心相關(guān)人員整理出工作需求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)列入招標(biāo)合同中。公司中標(biāo)后,先后三次派出開發(fā)人員進(jìn)行了近2個(gè)月的實(shí)地調(diào)研。并于2006年底進(jìn)行了軟件的初期安裝和培訓(xùn)。2006年期間,由于數(shù)字電視的工作重心,局域網(wǎng)軟件的實(shí)施暫時(shí)受緩。2007年初,在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,我臺(tái)赴杭州公司進(jìn)行軟件開發(fā)督促和溝通工作。隨后公司再次派人前來調(diào)研。盡管公司在我臺(tái)實(shí)地調(diào)研和安裝調(diào)試工作累計(jì)已達(dá)3個(gè)月。但由于該公司開發(fā)人員更新頻繁

3、,往往系統(tǒng)開發(fā)尚未完成就出現(xiàn)人員更替,軟件開發(fā)又重新開始的現(xiàn)象。實(shí)際目前安裝的已是第四次調(diào)研和第三次重頭開發(fā)的版本。二、現(xiàn)行軟件系統(tǒng)調(diào)試過程目前我臺(tái)安裝的版本經(jīng)過了公司在2007年和我臺(tái)技術(shù)人員的近一個(gè)月實(shí)地的調(diào)研和安裝調(diào)試以及數(shù)月的開發(fā)。我臺(tái)專門抽出了人員配合進(jìn)行逐部門了解并對業(yè)已開發(fā)的模塊進(jìn)行了逐部門的培訓(xùn)。技術(shù)部門也四次會(huì)同公司到鄉(xiāng)鎮(zhèn)站進(jìn)行用戶管理軟件的分析調(diào)試。目前,大部分模塊已能開通試用。由于去年我臺(tái)部分部門工作的調(diào)整,原有招標(biāo)要求中的軟件需求也還面臨一些更新調(diào)試。三、目前能開通模塊目前,我臺(tái)自動(dòng)化辦公管理系統(tǒng)中,臺(tái)長模塊、兩個(gè)電視頻道、廣播、廣告、辦公室、總編室、車輛管理、媒體資產(chǎn)

4、管理、倉庫出入庫、線路工程個(gè)人、主頁面均已開通,能夠進(jìn)行試運(yùn)行。(各登錄帳戶和密碼如附表所示,密碼希望各用戶能夠自行修改)四、存在問題1有線電視用戶管理模塊仍存在查詢功能單一、數(shù)據(jù)庫混亂現(xiàn)象,要求繼續(xù)開發(fā)完善;同時(shí),為實(shí)現(xiàn)今后能進(jìn)行按照社區(qū)進(jìn)行收費(fèi)及查詢統(tǒng)計(jì)功能,要求增加數(shù)據(jù)字段?,F(xiàn)已讓其重新分析消化原有兩套用戶管理軟件,需公司進(jìn)行數(shù)據(jù)更改和進(jìn)一步開發(fā)。2病毒木馬猖獗,嚴(yán)重影響軟件正常運(yùn)行。僅最近兩個(gè)月內(nèi),大樓四樓就查殺染毒計(jì)算機(jī)30余次;多次到鄉(xiāng)鎮(zhèn)站殺毒;視頻服務(wù)器由于病毒感染,多次死機(jī);最嚴(yán)重的是7月中旬局域網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù)器中毒,造成全部系統(tǒng)格式化重裝、重新調(diào)整,僅此一項(xiàng)就花費(fèi)了3天時(shí)間。病毒

5、有些是通過訪問染毒網(wǎng)站、下載染毒數(shù)據(jù)引發(fā),有些是通過優(yōu)盤傳染,有些則是病毒的主動(dòng)傳播。急須在電腦使用、下載等方面予以規(guī)范。此外,在設(shè)計(jì)局域網(wǎng)時(shí),財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)初就考慮到了小系統(tǒng)問題,實(shí)施專門的線路和專用服務(wù)器同辦公軟件系統(tǒng)物理隔離,今后只要做到專門機(jī)器上網(wǎng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較安全。但局域網(wǎng)自動(dòng)化辦公管理系統(tǒng)當(dāng)初沒有考慮直接聯(lián)到外網(wǎng),打算采用硬盤隔離與外網(wǎng)獨(dú)立,實(shí)際出于節(jié)省費(fèi)用和部分辦公計(jì)算機(jī)機(jī)箱太小,無法安裝隔離卡,沒有實(shí)施。目前所有機(jī)器均能上網(wǎng),盡管安裝了防火墻,但只能對總出口數(shù)據(jù)進(jìn)行常規(guī)病毒和攻擊的檢測,無法保護(hù)每臺(tái)電腦。局域網(wǎng)辦公管理系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)包括用戶收費(fèi)數(shù)據(jù)都保存在一臺(tái)數(shù)據(jù)服務(wù)器中,一旦機(jī)器染

6、毒重裝,數(shù)據(jù)遭到破壞,后果嚴(yán)重??紤]到雙機(jī)互備要再次投入的成本和軟件重新開發(fā)的工作量。目前能采取的措施是:要求公司開發(fā)用戶管理數(shù)據(jù)客戶端單機(jī)備份功能,即每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)站、每塊收費(fèi)區(qū)域都能將自己的數(shù)據(jù)保存在本機(jī),確保在數(shù)據(jù)服務(wù)器癱瘓后能夠有自己區(qū)域用戶的原始材料;要求公司開發(fā)用戶管理數(shù)據(jù)機(jī)房集中備份和恢復(fù)軟件,由局域網(wǎng)機(jī)房工作人員定期進(jìn)行數(shù)據(jù)集中異地備份,購置一臺(tái)5000元以下備份計(jì)算機(jī)與局域網(wǎng)脫離,用以保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)。這樣在服務(wù)器癱瘓重裝后能保證有外在數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入恢復(fù)。3從目前局域網(wǎng)開發(fā)進(jìn)度看,仍有部分模塊和細(xì)化功能沒有實(shí)現(xiàn),如視頻只能支持實(shí)時(shí)采集、未能支持錄播,短信息機(jī)未開發(fā)完全等,需公司進(jìn)一步完善

7、。4需要我臺(tái)各部門配合。局域網(wǎng)實(shí)施軟件是逐步將辦公、管理進(jìn)行電算化的過程,對各部門而言都有去學(xué)習(xí)并逐步適應(yīng)的過程,實(shí)施初期會(huì)相應(yīng)增加各部門的工作量,也容易遇到使用上、設(shè)備上的一些問題。而且多次的調(diào)研、需求分析也已給各部門帶來不便。希望各部門人員能夠諒解。我臺(tái)工作流程有流水化的特點(diǎn),如新聞人員采編、部門和臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)審稿、生成串連單、總編室審核盤帶入庫,其中一個(gè)環(huán)節(jié)、一個(gè)人未按規(guī)定進(jìn)行操作,流程就會(huì)中斷,其它人員就無法實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)自動(dòng)化功能。沒有實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的局域網(wǎng)最終可能只用上上互聯(lián)網(wǎng)。五、試運(yùn)行開通過程及擴(kuò)展完善1除用戶收費(fèi)管理系統(tǒng)外,其余模塊具有開通,各部門可以登錄啟用一段時(shí)間(半個(gè)月)試運(yùn)行,

8、發(fā)現(xiàn)問題和工作流程上需要修改的,以及建設(shè)性的意見,在半個(gè)月試用期結(jié)束后統(tǒng)一以書面形式匯總到總技術(shù)室,交于集中修改。2要求公司在此半個(gè)月內(nèi)完成用戶管理系統(tǒng)開發(fā)完善,半個(gè)月后進(jìn)行安裝試運(yùn)行??紤]到網(wǎng)絡(luò)中心用戶錄入的工作量,試運(yùn)行時(shí)間為一個(gè)月。試運(yùn)行期間的建議反饋也書面匯總公司。3根據(jù)此次反饋進(jìn)行集中修改,同時(shí)按合同技術(shù)要求完善細(xì)化功能,軟件修改完成并安裝測試。4安裝測試中發(fā)現(xiàn)的問題再次交由公司修改。5修改完成后,軟件由市府信息中心專家和我臺(tái)技術(shù)人員根據(jù)合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。附表:員工部門帳號(hào)密碼角色 張?jiān)A?臺(tái)領(lǐng)導(dǎo) tzzyl 123 臺(tái)領(lǐng)導(dǎo) 張?jiān)?臺(tái)領(lǐng)導(dǎo) tzzys 123 臺(tái)領(lǐng)導(dǎo) 毛寶鉞 臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)

9、 tzmmy 123 臺(tái)領(lǐng)導(dǎo) 劉松美 臺(tái)領(lǐng)導(dǎo) tzlsm 123 臺(tái)領(lǐng)導(dǎo) 曹光壽 調(diào)研員 dyycgs 123 調(diào)研員 周曙光 調(diào)研員 dyyzsg 123 調(diào)研員 徐 超 新聞綜合頻道 xwxc 123 新聞綜合頻道人員 章 峰 新聞綜合頻道 xwpdzf 123 新聞綜合頻道人員 張李順 新聞綜合頻道 xwzls 123 新聞綜合頻道人員 饒 程 新聞綜合頻道 xwrc 123 新聞綜合頻道人員 付志平 新聞綜合頻道 xwpdfzp 123 新聞綜合頻道人員 蒙光明 新聞綜合頻道 xwmgm 123 新聞綜合頻道人員 余 展 新聞綜合頻道 xwyz 123 新聞綜合頻道人員 楊東興 新聞綜

10、合頻道 xwydx 123 新聞綜合頻道人員 方一凡 新聞綜合頻道 xwfyif 123 新聞綜合頻道人員 王寅鋒 新聞綜合頻道 xwwyf 123 新聞綜合頻道人員 樓俊明 娛樂生活頻道 shylljm 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 丁建華 廣播頻道 gbpddjh 123 廣播頻道人員 武金萍 廣播頻道 gbpdwjp 123 廣播頻道人員 曹 瀾 廣播頻道 gbpdcl 123 廣播頻道主任 林 琦 廣播頻道 gbpdlq 123 廣播頻道主任 武慧萍 廣播頻道 gbpdwhp 123 廣播頻道主任 趙 強(qiáng) 總技術(shù)室 zjsszq 123 總技術(shù)室主任 胡 輝 總技術(shù)室 zjsshh 123

11、 總技術(shù)室人員 徐靜立 辦公室 bgsxjl 123 辦公室人員 葉震 辦公室 bgsyz 123 辦公室人員 張國偉 辦公室 bgszgw 123 辦公室主任 方小藝 娛樂生活頻道 shylfxy 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 蔡 毅 新聞綜合頻道 xwcy 123 新聞綜合頻道人員 童海平 新聞綜合頻道 xwthp 123 新聞綜合頻道主任 王劍鋒 新聞綜合頻道 xwwjf 123 新聞綜合頻道主任 吳凌燕 娛樂生活頻道 shylwly 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 周小高 新聞綜合頻道 xwzxg 123 新聞綜合頻道主任 王小亮 娛樂生活頻道 shylwxl 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 馮占祥

12、新聞綜合頻道 xwfzx 123 新聞綜合頻道主任 孫 耘 娛樂生活頻道 shylsy 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 龔 獻(xiàn) 娛樂生活頻道 shylgx 123 生活?yuàn)蕵奉l道主任 汪衛(wèi)平 新聞綜合頻道 xwwwp 123 新聞綜合頻道主任 鮑 蘭 娛樂生活頻道 shylbl 123 生活?yuàn)蕵奉l道主任 程鴻亮 娛樂生活頻道 shylchl 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 吳光輝 廣播頻道 gbpdwgh 123 廣播頻道人員 朱英華 廣播頻道 gbpdzyh 123 廣播頻道人員 何富國 廣播頻道 gbpdhfg 123 廣播頻道人員 王如如 廣播頻道 gbpdwrr 123 廣播頻道人員 盛燁君 廣播頻

13、道 gbpdsjh 123 廣播頻道人員 徐 瑛 廣播頻道 gbpdxy 123 廣播頻道人員 宋 希 廣播頻道 gbpdsx 123 廣播頻道人員 祝 佳 廣播頻道 gbpdzj 123 廣播頻道人員 周瑤芬 廣播頻道 gbpdzyf 123 廣播頻道人員 范浩威 娛樂生活頻道 shylfhw 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 熊雪軍 新聞綜合頻道 xwxxj 123 新聞綜合頻道人員 朱學(xué)兵 娛樂生活頻道 shylzxb 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 胡總評 娛樂生活頻道 shylhzp 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 姜 憬 新聞綜合頻道 xwjc 123 新聞綜合頻道人員 徐月仙 娛樂生活頻道 shyl

14、xyx 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 趙 進(jìn) 娛樂生活頻道 shylzj 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 徐 引 新聞綜合頻道 xwxy 123 新聞綜合頻道人員 王少林 新聞綜合頻道 xwwsl 123 新聞綜合頻道人員 吳 芳 娛樂生活頻道 shylwf 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 楊永林 新聞綜合頻道 xwyyl 123 新聞綜合頻道人員 章 霞 新聞綜合頻道 xwzx 123 新聞綜合頻道人員 戴志友 娛樂生活頻道 shyldzy 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 伍惠民 新聞綜合頻道 xwwhm 123 新聞綜合頻道人員 葉環(huán)環(huán) 娛樂生活頻道 shylyhh 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 丁嘉露 新聞綜合頻道 xwdjl 123 新聞綜合頻道人員 陳 豐 新聞綜合頻道 xwcf 123 新聞綜合頻道人員 汪 帆 娛樂生活頻道 shylpdwf 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 張小龍 新聞綜合頻道 xwzxl 123 新聞綜合頻道人員 楊兆芳 新聞綜合頻道 xwyzf 123 新聞綜合頻道人員 焦 峰 娛樂生活頻道 shyljf 123 生活?yuàn)蕵奉l道人員 周祖菖 新聞綜合頻道 xwzzc 123 新聞綜合頻道人員 朱洪雁 總編室 zbszhy 123 總編室編輯 金 蓓 總編室 zbsjb 123 總編室主任 王文慶 女埠站 nbzxz 123 鄉(xiāng)鎮(zhèn)站人員 楊根珠 云山

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