公司保密制度.DOC

1、公司保密制度.DOC天津春發(fā)管理模式設(shè)計稿 JS/ZD-01 保密制度第一章 總則第一條 ：為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制訂本制度。第二條 ：公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。第三條 : 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在安全工作委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司保密工作?？偨?jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，技術(shù)總監(jiān)任組長主管保密具體工作。各部門負責(zé)人即為本部門的保密工作負責(zé)人。日常工作由公司安保部負責(zé)。第四條 : 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第五條 ：本制度適用于公司所有員工。第二章 公司秘密

2、的范圍第六條 ：公司生產(chǎn)經(jīng)營.發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。第七條 ：公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。第八條 ：公司生產(chǎn).科研.開發(fā).科技交流中的秘密事項。第九條 ：公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。第條 ：維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。第一條 客戶檔案.合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。第二條 其他公司秘密事項。第三章 密級分類第三條 公司秘密分為三類：絕密.機密.秘密。第四條 絕密是指與公司生存.生產(chǎn).科研.經(jīng)營.人事有重大利益關(guān)系，如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括： （一） 公司股份構(gòu)成.產(chǎn)品生產(chǎn)工藝.技術(shù)

3、參數(shù).配方.成本.利潤率.科技成果.科研論文.新產(chǎn)品.新技術(shù).新設(shè)備的開發(fā).投資情況及其載體.原材料來源及價格。（二） 公司總體發(fā)展規(guī)劃.經(jīng)營戰(zhàn)略.營銷策略.商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。（三） 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。（四） 公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。其中絕密的核心部分：配制香基的配方及實體；自制香料生產(chǎn)工藝及實體；用于香基生產(chǎn)的新原料的相關(guān)信息資料。第五條 機密是指與本公司的生存.生產(chǎn).科研.經(jīng)營.人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括： （一） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對員工的考評材料。（二） 公司與外部

4、高層人士.科研人員來往情況及其載體。（三） 公司薪金制度，財務(wù)專用印簽.帳號，保險柜密碼，月.季.年度財務(wù)預(yù).決算報告及各類財務(wù).統(tǒng)計報表，計算機開啟密碼，重要磁盤.磁帶的內(nèi)容及其存放位置。（四） 公司大事記。（五） 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。（六） 獲得競爭對手情況的方法.渠道及公司相應(yīng)對策。（七） 外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。（八） 公司總監(jiān)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。（九） 客戶檔案及相關(guān)資料。第六條 秘密是指與本公司生存.生產(chǎn).經(jīng)營.科研.人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括： （一） 消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來

5、新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。（二） 廣告企劃.營銷企劃方案。（三） 安保部.人力資源部.財務(wù)管理部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法.違紀事件及責(zé)任人情況和載體。（四） 生產(chǎn).技術(shù).財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。（五） 按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。（六） 各種檢查結(jié)果。第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍第七條 絕密級：董事會成員.總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。絕密的核心部分知曉范圍： （一） 配制香基的配方及實體：發(fā)明人.香基配制人.技術(shù)檔案管理人員.技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。（二） 自制香料生產(chǎn)工藝及實體：發(fā)明人.該香料生產(chǎn)人員.技術(shù)檔案管理人員.技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。（三） 用于香基生產(chǎn)的新原料的

6、相關(guān)信息資料：相關(guān)采購.庫管.財務(wù)人員以及香基配制人.技術(shù)檔案管理人員.技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更.離職須經(jīng)董事會同意。第八條 機密級：總監(jiān)級別以上人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第九條 秘密級：部門經(jīng)理級別以上人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第五章 保密措施第二條 員工在公司任職期間的技術(shù)成果歸公司所有，并按技術(shù)保密合同書及本制度進行管理。第二一條 員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第二二條 對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應(yīng)先由技術(shù)總監(jiān)批準，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理.董事長批準。第二三條 員工對

7、公司秘密的內(nèi)容必須承擔(dān)長期保密責(zé)任和義務(wù)。第二四條 嚴禁在公共場合.公用電話.傳真上交談.傳遞保密事項。第二五條 不準在私人交往中泄露公司秘密。第二六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告技術(shù)總監(jiān)，技術(shù)總監(jiān)須立即作出相應(yīng)處理。第二七條 有計算機.復(fù)印機.傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。第二八條 掌握公司秘密人員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第二九條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴格保密。第六章 保密環(huán)節(jié)第三條 文件打印 （一） 由文件原稿提供部門負責(zé)人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同

8、時確定文件編號.保密級別.發(fā)放范圍.打印份數(shù)。（二） 打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由辦公室負責(zé)打印。（三） 打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計算機存盤視情況應(yīng)刪除或加密碼保存。第三一條 文件發(fā)送 （一） 文件打印完畢，由文印室專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。（二） 發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負責(zé)，嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。（三） 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。（四） 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文記錄，對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。第三二條 文件復(fù)印 （一） 原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由技術(shù)總

9、監(jiān)批準。（二） 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。（三） 復(fù)印件只能交給部門負責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。（四） 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。（五） 復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第三三條 文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負責(zé)人.技術(shù)總監(jiān)簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄.復(fù)印，向無關(guān)人員透露。確需摘抄.復(fù)印時，要經(jīng)技術(shù)總監(jiān)簽字并注明。第三四條 傳真件 （一） 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。（二） 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。（三） 保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。第三五條 錄音.錄像制品 （一） 董事長.總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話，公司錄

10、像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。（二） 錄音.錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。（三） 保密錄音.錄像材料由檔案室負責(zé)存檔管理。第三六條 檔案室 （一） 檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入內(nèi)。（二） 秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級.期限加強保護。（三） 過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由技術(shù)總監(jiān).總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。第三七條 客人活動范圍 （一） 客人到公司參觀.辦事，遵循“出入廠管理制度”，無關(guān)人員不得進入公司。（二） 客人在公司活動范圍應(yīng)嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，培同人對此負責(zé)。（三） 客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司秘密文件。第三八條 保密部門管理 （一

11、） 董事長室.總經(jīng)理室.總監(jiān)室.檔案室.文印室.財務(wù)部.營業(yè)部均為保密部門。（二） 各部門設(shè)兼職保密員加強保密工作。（三） 保密部門出入人員應(yīng)進行控制，無關(guān)人員不得進入.停留。（四） 保密部門對外材料交流應(yīng)由保密員操作。（五） 保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管.登記.使用記錄.定期存檔工作。（六） 人走要上鎖，并嚴加保管鑰匙，下班后禁止明放秘密文件。（七） 清潔衛(wèi)生要有專人負責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。第三九條 會議 （一） 所有重要會議由安保部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。（二） 參加會議人員應(yīng)嚴格控制，無關(guān)人員不準參加。（三） 會議召集部門應(yīng)認真做好到會人員簽到，材料發(fā)放登記

12、工作。（四） 會議錄音.攝像人員由辦公室指定。（五） 會議紀要整理由辦公室指定人員在指定地點整理。第七章 違紀處理第四條 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果的，給予警告處分，處以100元至1000元的罰款。第四一條 利用職權(quán)強制他人違反本制度的，給予開除，并處以1000元以上的罰款。第四二條 泄露公司秘密造成嚴重后果的，給予開除，并處以10000元以上罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。第八章 附則第四三條 本制度由技術(shù)總監(jiān)組織制訂并負責(zé)解釋與檢查，報公司董事會批準后施行。本制度的日常監(jiān)督檢查工作由安保部負責(zé)。第四四條 本制度施行后，凡其他相同規(guī)章制度或與之相抵觸規(guī)定即行廢止。第四五條 本制度自頒布之

13、日起施行。J S/ZD-03 技術(shù)保密合同書 甲方： 乙方： 身份證號碼： 甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法和國家其他有關(guān)法律法規(guī)，就公司技術(shù)秘密保護達成如下協(xié)議：(一)保密內(nèi)容和范圍1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。2.乙方在合同期內(nèi)研究發(fā)明的科研成果。3.甲方已有的科研成果和技術(shù)秘密。4.甲方所有的技術(shù)資料。(二)雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方為乙方的科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益給予獎勵。2.乙方必須按甲方的要求從事項目的研究與開發(fā)，并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。3.乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度，不準泄秘。4.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得利用技術(shù)秘密進行新的研究與開發(fā)。5.乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi)不得在生產(chǎn)同類且有競爭關(guān)系產(chǎn)品的其它企業(yè)內(nèi)任職。(三)協(xié)議期限1.聘用合同期內(nèi)。2.解除聘用合同后的三年內(nèi)。(四)保密費的數(shù)額及支付方式 甲方對乙方的技術(shù)成果給予的獎勵，獎金中內(nèi)含保密費。獎金和其中保密費的數(shù)額，視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟效益而定。