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1、工程部管理制度及措施一、 工程部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(一) 工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:、 精干高效的原則、 靈活彈性的原則(二) 工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、 工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個(gè)工程項(xiàng)目的情況下,工程部的編制為3人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項(xiàng)目的開展,工程部的編制會(huì)進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)開展項(xiàng)目的情況每個(gè)項(xiàng)目增加2人。、 工程部的崗位設(shè)置目前運(yùn)做一個(gè)項(xiàng)目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理個(gè);土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位個(gè);水電工程、水電相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員崗位個(gè)。 以后每增加一個(gè)項(xiàng)目相
2、應(yīng)增加2個(gè)崗位:各專業(yè)管理人員各一個(gè)(同上)。項(xiàng)目竣工移交后工程部項(xiàng)目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實(shí)際情況和項(xiàng)目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。(三) 工程部組織機(jī)構(gòu)圖工程部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理3項(xiàng)目經(jīng)理2項(xiàng)目經(jīng)理1土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員水電暖工程、水電暖工程相關(guān)市政工程管理兼水電暖工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理二、 工程部部門及崗位職責(zé)(一)工程部部門職責(zé):1、 配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作。2、 工程部配合項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。3、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。4、 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)
3、系。5、 負(fù)責(zé)對(duì)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的管理工作。6、 負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)及投資的控制管理。7、 配合項(xiàng)目部進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收及移交工作。8、 對(duì)工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):1、 負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。2、 配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提出合理化建議。3、 負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。(1) 對(duì)承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)。(2) 組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。(3) 組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑。(4) 組織評(píng)標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。(5) 參與合同談判與合同的簽定。4、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。(1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工
4、程人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的管理。(2) 項(xiàng)目的目標(biāo)管理:對(duì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3) 對(duì)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。(4) 對(duì)施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。(5) 負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。(6) 負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7) 對(duì)施工組織設(shè)計(jì)/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。(8) 對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。(9) 配合項(xiàng)目部進(jìn)行竣工驗(yàn)收及移交。(1
5、0) 監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件資料的管理。(11) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。5、 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。(1) 對(duì)監(jiān)理單位提交的項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃進(jìn)行審核。(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。(3) 對(duì)監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過程中的重要問題給予及時(shí)解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(4) 負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。6、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)(1) 參與設(shè)計(jì)單位的選擇。(2) 參與設(shè)計(jì)方案的選擇工作。(3) 組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。(4) 委托監(jiān)理單位組織圖紙會(huì)審,對(duì)會(huì)審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(5) 協(xié)調(diào)設(shè)
6、計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(6) 對(duì)施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。(7) 對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行控制。7、 負(fù)責(zé)整個(gè)施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。(三)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。2、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體運(yùn)作和管理(1) 項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開工監(jiān)督管理計(jì)劃,并報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。(2) 負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求。(3) 開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對(duì)開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。(4) 組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,對(duì)設(shè)計(jì)交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。(5) 組織專業(yè)工程師對(duì)監(jiān)理單位及施工單位施工監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設(shè)計(jì)/方案進(jìn)行審查。(6
7、) 組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對(duì)施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見。(7) 對(duì)施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重審核。(8) 對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。(9) 對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。(10) 對(duì)開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。(11) 組織臨時(shí)設(shè)施的搭建。(12) 組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場(chǎng)地移交。(13) 向工程部經(jīng)理報(bào)送開工申請(qǐng)表。(14) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底會(huì)。(15) 組織開工慶典。(16) 組織工程資料的報(bào)送。(17) 組織召開工程協(xié)調(diào)會(huì)。
8、(18) 對(duì)工程中重大的不合格事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見。(19) 對(duì)施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。(20) 對(duì)施工中的各種標(biāo)識(shí)組織監(jiān)督檢查。(21) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。(22) 按照項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。(23) 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)文件對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。(24) 對(duì)工程量及設(shè)計(jì)變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。(25) 對(duì)監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)。(26) 負(fù)責(zé)組織工程施工計(jì)劃實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。(27) 負(fù)責(zé)對(duì)各方提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核。(28) 負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。(29) 負(fù)責(zé)控
9、制工程項(xiàng)目施工過程投資,填制價(jià)款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。(30) 負(fù)責(zé)組織工程分部和單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。(31) 監(jiān)督檢察項(xiàng)目文件資料的管理。(四)土建工程管理崗位職責(zé)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書的編制。4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作,提出合理建議。5、 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。6、 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題。7、 審查土建施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8
10、、 負(fù)責(zé)土建施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。9、 對(duì)土建施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。10、 監(jiān)督檢查土建施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施情況。11、 負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、 根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對(duì)土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目土建施工過程中出現(xiàn)的問
11、題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負(fù)責(zé)對(duì)土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、 對(duì)土建工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見。18、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗(yàn)收。(五)水暖管理崗位職責(zé)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與水暖工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書的編制。4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作,提出合理建議。5、 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑
12、。6、 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題。7、 審查水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負(fù)責(zé)水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。9、 對(duì)水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。10、 監(jiān)督檢查水暖施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施情況。11、 負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、 據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃
13、和工程施工計(jì)劃對(duì)水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解工程項(xiàng)目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負(fù)責(zé)對(duì)水暖施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、 對(duì)水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見。18、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗(yàn)收。(六)電氣管理崗位職責(zé)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。2、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)
14、配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請(qǐng)書的編制。4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作,提出合理建議。5、 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑。6、 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題。7、 審查電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負(fù)責(zé)電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。9、 對(duì)電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。10、 監(jiān)督檢查電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實(shí)施情況。11、 負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。12、
15、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、 根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對(duì)電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì),提出和了解電氣工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負(fù)責(zé)對(duì)電氣工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、 對(duì)電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并提出處理意見。18、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗(yàn)收。三、工
16、作流程圖(信息流程)(一) 工程部內(nèi)部工作流程銷售部、開發(fā)部、工程部對(duì)采集項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析1、項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研階段銷售部、開發(fā)部采集項(xiàng)目數(shù)據(jù)提出項(xiàng)目產(chǎn)品的市場(chǎng)定位及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)估報(bào)告放棄或暫時(shí)放棄項(xiàng)目開發(fā)不可行總經(jīng)理審批可行:編制項(xiàng)目發(fā)展建議書在該階段工程部負(fù)責(zé)對(duì)采集到的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和技術(shù)可行性的評(píng)估,并提供初步技術(shù)可行性的評(píng)估報(bào)告。2、工程項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、可行性研究報(bào)告階段工程部配合開發(fā)部、銷售部、預(yù)算部等部門,對(duì)各部門的工作進(jìn)行技術(shù)支持。3、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段工程部配合開發(fā)部進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議。提供的相關(guān)資料有:(1)、自然環(huán)境資料:工程地質(zhì)資料、地震資料、水
17、文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測(cè)繪資料、氣候氣象資料。(2)、研究與實(shí)驗(yàn)報(bào)告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗(yàn)研究報(bào)告,設(shè)計(jì)條件、力學(xué)模型試驗(yàn)研究報(bào)告,新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料試驗(yàn)報(bào)告等資料。(3)、工程技術(shù)資料:建筑材料供應(yīng)及價(jià)格資料,主要設(shè)備技術(shù)資料及定貨價(jià)格資料。 (4)配合開發(fā)部進(jìn)行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、征地、拆遷、安置等。4、工程項(xiàng)目施工階段(1)、工程招投標(biāo) 不批準(zhǔn)工程部進(jìn)行公開招標(biāo)或邀標(biāo)甲供材料供應(yīng)商、工程施工承包商、監(jiān)理單位的考察、選擇組織工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘與答疑,并接收投標(biāo)單位的投標(biāo)文件。工程部會(huì)同預(yù)算部編制招投標(biāo)文件并發(fā)放至投標(biāo)單位,將考察選擇單位上報(bào)主管
18、副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批 批準(zhǔn) 不批準(zhǔn)進(jìn)入施工準(zhǔn)備階段將考察選擇單位上報(bào)主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部會(huì)同預(yù)算部與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判,簽定供貨或承包合同。將考察選擇單位上報(bào)主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)單位。 批準(zhǔn)(2)、施工準(zhǔn)備階段A、 程施工組織準(zhǔn)備:監(jiān)理單位項(xiàng)目組織準(zhǔn)備總經(jīng)理或主管副總建設(shè)單位項(xiàng)目施工組織準(zhǔn)備 上報(bào) 審批 審批 上報(bào) 審批 上報(bào) 上報(bào) 審批 施工單位組織準(zhǔn)備 B、 項(xiàng)目管理規(guī)劃控制監(jiān)理單位項(xiàng)目管理規(guī)劃總經(jīng)理或主管副總建設(shè)單位項(xiàng)目管理規(guī)劃上報(bào) 上報(bào)審批 審批審批審批 上報(bào) 上報(bào)施工單位施工組織設(shè)計(jì)C、 工程施工技術(shù)準(zhǔn)備 a、圖紙會(huì)審與技術(shù)交底分部
19、分項(xiàng)工程交底會(huì)審紀(jì)錄圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底設(shè)計(jì)單位、質(zhì)量監(jiān)督、物資供應(yīng)單位參加工程部會(huì)同監(jiān)理單位組織施工承包單位自審b、施工組織設(shè)計(jì)工程部進(jìn)行審批進(jìn)入下一階段監(jiān)理單位上報(bào)審查結(jié)果工程部委托監(jiān)理單位進(jìn)行審查施工承包單位編制施工組織設(shè)計(jì)監(jiān)理單位進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的審查 合格 合格 不合格 不合格D、 程施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備落實(shí)施工安全與環(huán)保措施施工材料、設(shè)備的準(zhǔn)備施工臨時(shí)設(shè)施的準(zhǔn)備施工臨水、臨電的調(diào)查與準(zhǔn)備施工樁、點(diǎn)的引測(cè)、控制網(wǎng)的布置施工現(xiàn)場(chǎng)三通一平E、 工程施工其他準(zhǔn)備工程部、監(jiān)理單位施工現(xiàn)場(chǎng)開工條件檢查、確認(rèn)工程部填制工程開工準(zhǔn)備檢查表正式簽發(fā)施工單位工程開工申請(qǐng)表總經(jīng)理或主管副總審批工程部編制項(xiàng)目開工監(jiān)
20、督管理計(jì)劃工程部經(jīng)理批準(zhǔn)開工(3)、施工階段A、 工程質(zhì)量管理a、 質(zhì)量體系的建立施工單位質(zhì)量保證體系的建立監(jiān)理單位的質(zhì)量保證體系的建立工程部質(zhì)量保證體系的建立總經(jīng)理或主管副總審批 上報(bào) 上報(bào) 上報(bào) 審批 審批 審批質(zhì)量體系的調(diào)整質(zhì)量體系的運(yùn)行與監(jiān)督檢查b、 質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃的管理監(jiān)理單位質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量計(jì)劃的編制施工單位質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃的編制工程部質(zhì)量目標(biāo)與監(jiān)督計(jì)劃的編制總經(jīng)理或主管副總審批 審批 審批 審批 上報(bào) 上報(bào) 上報(bào)質(zhì)量目標(biāo)的調(diào)整質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃的實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃的監(jiān)督檢查c、 質(zhì)量過程控制管理工序質(zhì)量控制管理進(jìn)行下一道工序施工進(jìn)行工序質(zhì)量評(píng)定工程部或項(xiàng)目部進(jìn)行工序質(zhì)量抽檢監(jiān)理單位進(jìn)行工
21、序質(zhì)量驗(yàn)收施工單位提出工序驗(yàn)收申請(qǐng) 合格 不合格返工或整改限期返工或整改通知分部分項(xiàng)工程質(zhì)量控制管理工程部或項(xiàng)目部進(jìn)行分部分項(xiàng)質(zhì)量抽檢監(jiān)理單位進(jìn)行分部分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收施工單位提出分部分項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)工程部組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)、質(zhì)量監(jiān)督部門驗(yàn)收 進(jìn)行分部分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定 合格 不合格 不合格 合格 限期返工或整改通知返工或整改分部分項(xiàng)工程移交工程材料設(shè)備質(zhì)量控制管理工程材料設(shè)備的檢試驗(yàn)工程部、施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行工程材料選購工程材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)工程部組織甲供材料設(shè)備的選購 合格 不合格 不合格 不合格工程材料見證試驗(yàn)工程材料設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)材料設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)備與保護(hù) 合格 合格d、 質(zhì)量評(píng)定的管理施工單位工程質(zhì)量評(píng)定
22、監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)定工程部工程質(zhì)量檢查與評(píng)定工程部根據(jù)工程質(zhì)量管理辦法進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰B、 工程施工進(jìn)度管理a、工程施工進(jìn)度目標(biāo)和計(jì)劃管理工程部根據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)劃確定施工工期與進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)理單位根據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)劃和工期進(jìn)度目標(biāo)確定進(jìn)度計(jì)劃施工單位根據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)劃和工期進(jìn)度目標(biāo)確定進(jìn)度計(jì)劃總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 上報(bào) 上報(bào) 上報(bào)工期目標(biāo)與進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整工期目標(biāo)與進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)工期目標(biāo)與進(jìn)度計(jì)劃的監(jiān)督檢查b、進(jìn)度計(jì)劃的過程控制工程部進(jìn)行審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自身計(jì)劃監(jiān)理單位進(jìn)行審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自身計(jì)劃施工單位編制周、月度、季度、年度計(jì)劃、施工總計(jì)劃并落實(shí) 上報(bào) 上報(bào) 審批 審批
23、上報(bào) 上報(bào) 審批 上報(bào)工程部審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自身計(jì)劃,對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行評(píng)價(jià),作出相應(yīng)的獎(jiǎng)、罰等管理措施 審批 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理 上報(bào) 審批 審批C、工程現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)理單位編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法工程部編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法總經(jīng)理或主管副總施工單位編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法 上報(bào) 上報(bào) 上報(bào) 審批 審批 審批設(shè)計(jì)及相關(guān)單位和部門工程部檢查、監(jiān)督、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理措施工程部現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)各參施單位現(xiàn)場(chǎng)管理措施的調(diào)整D、工程施工投資管理 工程項(xiàng)目投資管理分為以下四階段:工程竣工決算編制工程價(jià)款的結(jié)算工程概(預(yù))算控制
24、工程投資估算控制a、 工程部參與工程投資估算的編制,負(fù)責(zé)建筑安裝工程投資費(fèi)用的估算。b、 工程部參與工程概(預(yù))算的審查。c、 程價(jià)款的結(jié)算控制:d、 工程部參與工程竣工決算的編制。會(huì)同預(yù)算部作好預(yù)付備料款工作會(huì)同預(yù)算部工程款的結(jié)算支付會(huì)同預(yù)算部制定撥款計(jì)劃總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)會(huì)同預(yù)算部工程變更價(jià)款的確定協(xié)助預(yù)算部進(jìn)行項(xiàng)目投資差異分析工程造價(jià)的調(diào)整(4)、竣工驗(yàn)收階段 工程部組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行總體驗(yàn)收工程部向質(zhì)量主管部門提出驗(yàn)收審請(qǐng)工程部單位進(jìn)行工程總體質(zhì)量檢查監(jiān)理單位進(jìn)行工程總體質(zhì)量檢查施工單位提出工程總體驗(yàn)收申請(qǐng) 合格 合格 合格 不合格 不合格 不合格工程總體竣工移交限期返
25、工或整改通知(二) 工程部與外部的工作關(guān)系: 質(zhì)量監(jiān)督站設(shè)計(jì)單位 監(jiān)理單位參施單位 燃?xì)夤?工程部 環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、公安及周邊相關(guān)單位、居民等 市政管理委員會(huì) 供電局自來水公司四、工程部管理制度(一) 工程部崗位管理規(guī)定、 崗位設(shè)置的原則:(1) 依據(jù)精干高效的原則(2) 靈活彈性、相對(duì)穩(wěn)定的原則(3) 因事設(shè)崗的原則(4) 崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則、 工程部崗位管理規(guī)定(1) 工程部目前在只有一個(gè)項(xiàng)目的情況下共設(shè)崗位三個(gè),即工程部經(jīng)理一個(gè);土建、綠化工程兼土建綠化工程預(yù)算及資料管理一個(gè);水暖電氣工程及相關(guān)配套市政工程管理兼預(yù)算及資料管理一個(gè)。(2) 隨著項(xiàng)目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個(gè)
26、項(xiàng)目工程部增加兩個(gè)崗位,分別為兩個(gè)專業(yè)工程管理及預(yù)算、資料管理崗位。(3) 隨著項(xiàng)目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個(gè)項(xiàng)目工程部相應(yīng)減少兩個(gè)崗位。(4) 工程部的崗位評(píng)價(jià)根據(jù)項(xiàng)目的開展情況和任務(wù)量的不同而有所區(qū)別:A、 工程部經(jīng)理:根據(jù)項(xiàng)目的數(shù)量進(jìn)行崗位權(quán)重的調(diào)整。B、 專業(yè)管理人員:根據(jù)項(xiàng)目的開展情況和任務(wù)量的情況進(jìn)行崗位全重的調(diào)整。具體可分為三種情況:a、 項(xiàng)目前期b、 項(xiàng)目施工階段c、 項(xiàng)目收尾階段(5) 本著穩(wěn)定隊(duì)伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內(nèi)部根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目情況進(jìn)行崗位輪換,以培養(yǎng)復(fù)合型人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增加工程部組織機(jī)構(gòu)的精干和高效性。(6) 工程部的崗位人員確定采
27、取雙向選擇的辦法,既尊重個(gè)人的選擇,又要經(jīng)過組織評(píng)價(jià)的雙重辦法確定崗位人員。A、 對(duì)于剛被招致單位的人員,個(gè)人根據(jù)應(yīng)聘崗位進(jìn)行選擇,填寫應(yīng)聘申請(qǐng)單并經(jīng)人事部門、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查、面試確定是否留用。留用后工程部在試用期內(nèi)對(duì)其進(jìn)行全面考核與評(píng)價(jià)確定其最終上崗。B、 對(duì)于工程部內(nèi)現(xiàn)有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿,填寫崗位變更申請(qǐng)后,由工程部對(duì)其進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定崗位是否調(diào)整。(7) 工程部崗位的增加與取消:隨著項(xiàng)目的開展和工程量增加,或項(xiàng)目的完工和工程量的減少工程部的崗位會(huì)隨之增加或減少,工程部對(duì)實(shí)際情況作出全面評(píng)價(jià)后向主管副總或總經(jīng)理提交工程部崗位申請(qǐng),批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。(
28、二) 工程部人員及勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定、 工程部的人員變動(dòng)和調(diào)整遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則、 工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則、 工作時(shí)間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時(shí)間規(guī)定參見公司總體管理制度。、 不準(zhǔn)遲到早退,如有特殊情況需提前請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。、 工作中需外出辦事的必須進(jìn)行申請(qǐng),填寫申請(qǐng)單,以備記錄和考核。、 工作需要去外地出差,必須進(jìn)行申請(qǐng)。節(jié)假日需離開項(xiàng)目所在地,同樣必須申請(qǐng)。、 工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂活動(dòng),影響他人工作。、 必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔,愛護(hù)公共設(shè)施與財(cái)物。、 辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計(jì)劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費(fèi)。、
29、不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會(huì)公德。、 不準(zhǔn)接受外單位的宴請(qǐng)或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,開除出工程部,并退回公司人事部門進(jìn)行處理。、 工程部人員如需進(jìn)行對(duì)外招待,必須進(jìn)行申請(qǐng),核實(shí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。、 工程部所有招待費(fèi)、交通費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費(fèi)用前要經(jīng)過申請(qǐng)和批準(zhǔn),發(fā)生費(fèi)用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報(bào)銷。(三) 工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定、 工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定A、 工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的年度工作目標(biāo)和計(jì)劃、季度工作目標(biāo)和計(jì)劃、和月度工作目標(biāo)和計(jì)劃。并將工作目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到
30、工程部和工程項(xiàng)目的工作上。B、 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)、計(jì)劃和年度、季度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程的工作上。C、 各單項(xiàng)工程和分部分項(xiàng)工程主管根據(jù)項(xiàng)目的工作目標(biāo)、計(jì)劃制定單項(xiàng)和分部分項(xiàng)工程的工作目標(biāo)、計(jì)劃,并將目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到個(gè)人或監(jiān)理單位、施工單位。D、 工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的制定采用相對(duì)民主的辦法,即上級(jí)的目標(biāo)、計(jì)劃攤派和下級(jí)答辯的辦法。上級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃攤派后,下級(jí)在兩個(gè)工作日內(nèi)就目標(biāo)、計(jì)劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標(biāo)、計(jì)劃的情況達(dá)成一致,并上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計(jì)劃生效。目標(biāo)、計(jì)
31、劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。、 工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的考核A、 工程部各級(jí)工作目標(biāo)生效后,工程部按時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。B、 工程部定期組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計(jì)劃完成的主、次要因素。C、 將工作目標(biāo)與計(jì)劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。D、 工程部將工作目標(biāo)、計(jì)劃分析結(jié)果形成紀(jì)要,并上報(bào)主管副總或總經(jīng)理審閱。、 工程部工作目標(biāo)、計(jì)劃的調(diào)整工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計(jì)劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對(duì)工程部的工作目標(biāo)、計(jì)劃和下級(jí)目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。、 工程部工作目標(biāo)和計(jì)劃的種類:A、 工程進(jìn)
32、度目標(biāo)和計(jì)劃B、 工程質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃C、 工程安全與文明施工目標(biāo)、計(jì)劃D、 工程施工投資目標(biāo)與計(jì)劃E、 工程部總體目標(biāo)與計(jì)劃F、 工程部資料與文件管理計(jì)劃與目標(biāo)G、 工程部崗位與人員編制目標(biāo)、計(jì)劃H、 工程部辦公與管理費(fèi)用目標(biāo)與計(jì)劃I、 工程部企業(yè)文化實(shí)施與管理目標(biāo)規(guī)劃(四) 工程部工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定、 工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理以進(jìn)度、質(zhì)量、投資計(jì)劃與目標(biāo)及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。、 工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理采用上級(jí)監(jiān)督檢查、抽查與下級(jí)匯報(bào)相結(jié)合的辦法、 工程部每周、月、季度組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項(xiàng)目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)匯報(bào)。并將檢查結(jié)果形成記錄上報(bào)
33、主管領(lǐng)導(dǎo)。、 將進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績效考核。、 工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開一次工作例會(huì),對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、和投資情況進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(五) 工程部工程現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定、 工程部工程現(xiàn)場(chǎng)管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計(jì)劃為依據(jù)。、 工程現(xiàn)場(chǎng)管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴(kuò)大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。、 具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理。(六) 工程部資料與文件管理規(guī)定、 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進(jìn)行。、 工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)
34、任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料上分不清責(zé)任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對(duì)資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。、 工程部的工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時(shí)的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對(duì)該工作負(fù)全責(zé)。、 工程部按月、季度、年度和以工程項(xiàng)目為單位對(duì)工程資料進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入績效考核。(七) 工程部招投標(biāo)管理規(guī)定、 工程部會(huì)同預(yù)算部進(jìn)行工程的招投標(biāo)工作,招投標(biāo)工作以國家、行業(yè)及公司的相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。、 招投標(biāo)工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標(biāo)與邀標(biāo)相結(jié)合的辦法,甲控材料設(shè)備的招投標(biāo)
35、采用邀標(biāo)的形式進(jìn)行。、 工程部招投標(biāo)工作必須遵循以下原則:A、 公開、公正的原則B、 標(biāo)價(jià)與成本相結(jié)合的原則C、 工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則、 工程部招投標(biāo)工作必須遵循的工作程序:A、 工程招投標(biāo)投標(biāo)單位考察工作申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。B、 投標(biāo)單位的考察和選擇投標(biāo)單位C、 將考察結(jié)果上報(bào)主管副總或總經(jīng)理批閱D、 會(huì)同預(yù)算部編制招標(biāo)文件E、 招標(biāo)文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場(chǎng)答疑F、 接受投標(biāo)單位的投標(biāo)文件G、 保送招投標(biāo)主管部門進(jìn)行評(píng)標(biāo)和開標(biāo)H、 將中標(biāo)結(jié)果保送主管領(lǐng)導(dǎo)審批、 工程部根據(jù)項(xiàng)目工作情況組織相關(guān)人員對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行審查,并將審查結(jié)果納入績效考核。(八) 工程部工作信息管理規(guī)定、 工程部的信息管
36、理工作遵循及時(shí)、透明的原則、 工程部的信息管理工作可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個(gè)部分,所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個(gè)整體信息系統(tǒng),而工程部是公司的一個(gè)信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運(yùn)作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關(guān)部門的信息流動(dòng)及時(shí)、準(zhǔn)確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。、 工程部信息的接受:A、 工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口,防止信息的過濾效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò)散。工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便主管領(lǐng)導(dǎo)作出決策和匯報(bào)。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負(fù)全責(zé)。B、 工程部接受公司或其
37、他部門的信息指令后回復(fù)要及時(shí)。C、 工程部接受公司外部信息后要匯報(bào)給工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理進(jìn)行分析后匯報(bào)給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。、 工程部信息的發(fā)布:A、 建立健全工作匯報(bào)制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報(bào)制度,及工程部所有人員必須按上述時(shí)間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并形成記錄。工程部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。B、 工程部各級(jí)主管必須深入實(shí)際,了解收集信息。如上級(jí)得到的現(xiàn)場(chǎng)信息,下級(jí)還沒有得到,經(jīng)分析由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起見給予相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。C、 工程部根據(jù)工程開展情況及時(shí)向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。、 工程部信息工作的
38、考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對(duì)信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié),形成記錄,并納入績效考核。五、工程部工作績效考核措施(一) 績效考核的原則、 公開、公平、公正的原則、 與經(jīng)濟(jì)和晉升、任用結(jié)合的原則、 工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則、 自我評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)和主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則(二) 績效考核的辦法見附表:(三) 績效考核分值計(jì)算法、 考核總分值為120分,根據(jù)考核評(píng)出的最終得分確定每個(gè)人的績效工資系數(shù)。、 工程部經(jīng)理(附表1與附表3)與項(xiàng)目經(jīng)理(附表2與附表3)為兩張考核表,員工為一張考核表(附表3)。、 評(píng)分辦法A、 工程部經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理附表1與附表3分值的權(quán)重分別為0.6.和0.4。B
39、、 附表1中自評(píng)分、副總經(jīng)理評(píng)分、總經(jīng)理評(píng)分權(quán)重分別為0.2、0.5、0.3。C、 附表2中自評(píng)分、部門經(jīng)理評(píng)分、副總經(jīng)理評(píng)分、總經(jīng)理評(píng)分權(quán)重分別為0.2、0.3、0.3、0.2。D、 附表3中自評(píng)分、項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)分、部門經(jīng)理評(píng)分、副總經(jīng)理評(píng)分、總經(jīng)理評(píng)分權(quán)重分別為0.1、0.3、0.3、0.2、0.1。E、 項(xiàng)目經(jīng)理與工程部經(jīng)理得分為:附表1得分或附表2得分0.6+附表30.4F、 附表1得分為:自評(píng)分0.2+副總經(jīng)理評(píng)分0.5+總經(jīng)理評(píng)分0.3G、 附表2得分為:自評(píng)分0.2+部門經(jīng)理評(píng)分0.3+副總經(jīng)理評(píng)分0.3+總經(jīng)理評(píng)分0.2H、 附表3得分為:自評(píng)分0.1+項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)分0.3+部門經(jīng)
40、理評(píng)分0.3+副總經(jīng)理評(píng)分0.2+總經(jīng)理評(píng)分0.1六、工程部員工激勵(lì)措施(一) 工程部員工激勵(lì)的原則、 以鼓勵(lì)為主,以懲罰為輔的原則、 輕獎(jiǎng)勵(lì)、勤獎(jiǎng)勵(lì)與重處罰、少處罰的原則、 物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)想結(jié)合的原則、 以企業(yè)文化為內(nèi)核的原則(四) 工程部員工的激勵(lì)辦法、 根據(jù)績效考核結(jié)果每月確定每個(gè)員工工作收入和獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰。、 根據(jù)績效考核結(jié)果和民主投票,每月進(jìn)行最佳員工的評(píng)選,連續(xù)三個(gè)月獲最佳定為初級(jí),連續(xù)半年定為一級(jí),連續(xù)一年定為二級(jí),連續(xù)兩年定為三級(jí),連續(xù)三年定為四級(jí),連續(xù)三年一上定為特級(jí)。每一級(jí)別設(shè)相應(yīng)的企業(yè)紀(jì)念章和和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)(具體辦法待商討)。、 為鼓勵(lì)專業(yè)與專長的發(fā)展,根據(jù)工作績效考核結(jié)
41、果與評(píng)價(jià)決定專業(yè)培訓(xùn)的派送。和專業(yè)能手的公司紀(jì)念章和獎(jiǎng)勵(lì)(具體辦法待商討)。、 建立工程部光榮榜和集團(tuán)內(nèi)的先進(jìn)宣傳工作,增加獲獎(jiǎng)員工的榮譽(yù)感、成就感和重視程度。、 定期組織員工進(jìn)行集體活動(dòng),增加員工的溝通與團(tuán)隊(duì)感。、 工程部各級(jí)主管必須了解與關(guān)心下屬的個(gè)人生活情況,增加員工的歸屬感。、 工程部各級(jí)主管必須了解與關(guān)心下屬的個(gè)人性格與特點(diǎn),了解員工的思想動(dòng)態(tài),給予及時(shí)的關(guān)心與疏導(dǎo)。、 工程部經(jīng)理定期對(duì)工程部及項(xiàng)目的各級(jí)負(fù)責(zé)人員工激勵(lì)進(jìn)行考核,并納入績小范疇。七、工程部管理制度及措施修改管理辦法(試行)(一) 工程部管(試行)理制度及措施經(jīng)主管副總與總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。(二) 工程部每年召開管理制度與
42、措施修改民主會(huì)。經(jīng)會(huì)議作出的修改決議上報(bào)主管副總與總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。(三) 在工程部管理制度與措施實(shí)施過程中,如有可操作性不強(qiáng)或與實(shí)際工作相沖突之處,必須向工程部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理匯報(bào)審批后形成臨時(shí)決議方可改動(dòng)執(zhí)行。工程部經(jīng)理績效月度考核表 附表1 考核指標(biāo)分值考核內(nèi)容要 求自評(píng)得分主管副總評(píng)分總經(jīng)理經(jīng)理評(píng)分工作實(shí)績50分25工程部工作進(jìn)度、量、投資、工程現(xiàn)場(chǎng)管理目標(biāo)計(jì)劃完成情況對(duì)工程目標(biāo)、計(jì)劃和工作任務(wù)高度重視,認(rèn)真、抓緊有時(shí)效。想方設(shè)法依靠自身的力量,積極克服困難,按時(shí)完成任務(wù)。5工程招投標(biāo)工作,完成情況招投標(biāo)工作公開、公正、及時(shí)合理,10人才培養(yǎng)重視人才培養(yǎng)工作,管理層次無斷層現(xiàn)象1
43、0員工隊(duì)伍建設(shè)員工精神飽滿,群體素質(zhì)高,班組建設(shè)達(dá)到公司先進(jìn)水平工作質(zhì)量50分10工程部或項(xiàng)目部及工程現(xiàn)場(chǎng)管理水平工程質(zhì)量達(dá)到公司要求,工作質(zhì)量高,少無差錯(cuò),文明施工和安全生產(chǎn)、管理水平在公司級(jí)以上評(píng)比中居一流水平10全局觀念服從公司的整體利益,本人分管工作與公司發(fā)生沖突時(shí),能以全局利益為重,高校地完成,體現(xiàn)高質(zhì)量與高水平5工程部或項(xiàng)目員工勞動(dòng)紀(jì)律管理情況員工能嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)章制度。5員工績效考核的準(zhǔn)確性員工績效考核沒有失誤,充分體現(xiàn)績效考核的公開、公正與合理性10信息管理和文件資料管理對(duì)信息管理十分重視,工作信息的流動(dòng)有序及時(shí)。文件與工程資料收集、整理、歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確。5員工激勵(lì)和員工
44、士氣、積極性狀況能夠采用有效的辦法對(duì)下屬員工進(jìn)行激勵(lì),員工的士氣高漲,工作積極性高5工作的原則性與合作性自身清正廉潔,能堅(jiān)持原則,重大問題及時(shí)向組織匯報(bào)。具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,善于與工作相關(guān)部門與相關(guān)人員協(xié)作.工作創(chuàng)新10分5工作具有上進(jìn)心和創(chuàng)新能力,具有敏銳的改革意識(shí)富有創(chuàng)新意識(shí),能推廣運(yùn)用新管理思想和手段主動(dòng)改革不適應(yīng)公司發(fā)展要求的做法和機(jī)制,管理意識(shí)與手段比上一年有創(chuàng)新5鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),高效率完成新型及復(fù)雜工作任務(wù)不斷自學(xué)與參加公司的學(xué)習(xí),積累業(yè)務(wù)知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。主動(dòng)承擔(dān)困難較大,復(fù)雜系數(shù)高的工作任務(wù)突出貢獻(xiàn)10分10貢獻(xiàn)突出,成績卓著在推動(dòng)公司決策或管理創(chuàng)新方面有特殊貢獻(xiàn),取得重大經(jīng)濟(jì)效益;榮獲市級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)總分考核人簽字最終得分考核結(jié)果項(xiàng)目經(jīng)理績效月度考核表 附表2 考核指標(biāo)分值考核內(nèi)容要 求自評(píng)得分工程部經(jīng)理評(píng)分主管副總評(píng)分總經(jīng)理評(píng)分工作實(shí)績50分25工程部或工程項(xiàng)目進(jìn)度、量、投資、工程現(xiàn)場(chǎng)管理目標(biāo)計(jì)劃完成情況對(duì)工程目標(biāo)、計(jì)劃和工作任務(wù)高度重視,認(rèn)真、抓緊有時(shí)效。想方
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