規(guī)章文本修訂 會(huì)議室管理規(guī)定

1、規(guī)章文本修訂 會(huì)議室管理規(guī)定附件2： 標(biāo)準(zhǔn)更改申請(qǐng)單 Q/SYGL-QG-01-2.0-xx-005 文本名稱 會(huì)議室管理規(guī)定（試行） 文本編號(hào) Q/SYGL-ZH-11-1.1-xx 申請(qǐng)更改單位 綜合部 申請(qǐng)更改原因 更改前內(nèi)容 （可另附頁） 更改后內(nèi)容 （可另附頁） 編寫單位意見 會(huì)簽單位意見 歸口單位審核 意見 標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì) 副主任意見 標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì) 主任意見 附頁1：規(guī)章名稱： 序號(hào) 規(guī)章中章節(jié)編號(hào) 更改前內(nèi)容 更改后內(nèi)容 備注1 首頁 Q/SGYG-ZH-11-xx-01 Q/SYGL-ZH-11-1.1-xx2.1.1 負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門做好會(huì)議室使用情況登記表（見附錄A），做好會(huì)議

2、室協(xié)調(diào)工作。會(huì)議室用于分公司內(nèi)部舉行會(huì)議.組織培訓(xùn).來賓接待.招聘面試等工作需要。綜合部是分公司會(huì)議室歸口管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂權(quán)限.協(xié)調(diào)使用.監(jiān)督檢查等日常管理工作。2.1.2 會(huì)后，檢查會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生，清點(diǎn)設(shè)備情況。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議室使用情況登記表（見附錄A）及設(shè)備借用情況。2.1.3 負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的維修.維護(hù)和保養(yǎng)。負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的維修.維護(hù)和保養(yǎng)以及盆栽養(yǎng)護(hù)工作。2.1.4 負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理及室內(nèi)的盆栽養(yǎng)護(hù)。會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)檢查各部門對(duì)會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生清掃及設(shè)備使用情況。2.2.1 按相關(guān)會(huì)議組織流程預(yù)訂會(huì)議室.布置會(huì)場.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況等會(huì)務(wù)工作（見附錄B）。按分公司會(huì)議

3、組織流程預(yù)訂會(huì)議室.布置會(huì)場.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況等會(huì)務(wù)工作（見附錄B）。2.2.2 提前到達(dá)會(huì)場準(zhǔn)備會(huì)議用品，打開會(huì)議室的視聽設(shè)備。若發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知綜合部，不得自行調(diào)試。提前到達(dá)會(huì)場準(zhǔn)備會(huì)議用品，打開會(huì)議室的視聽設(shè)備。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)通知綜合部，不得自行調(diào)試。2.2.3 散會(huì)后，將會(huì)議室打掃干凈，關(guān)閉會(huì)場的電燈.空調(diào)和門窗，清點(diǎn)好設(shè)備物品。會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室打掃干凈，關(guān)閉會(huì)場的電燈.空調(diào)和門窗，清點(diǎn)好設(shè)備物品。3.1 會(huì)議主辦部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向綜合部預(yù)訂，不得擅自使用。會(huì)議改期或取消，需及時(shí)通知綜合部。使用完畢后，將桌椅歸位，并通知綜合部（流程見附錄B）。會(huì)議室使用實(shí)行“先

4、急后緩”“先預(yù)定.先使用”的原則，如有特殊原因需使用已被預(yù)訂的會(huì)議室，要堅(jiān)持局部服從整體，分公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議。部門會(huì)議由會(huì)議主辦部門與預(yù)訂部門協(xié)調(diào)，妥善安排解決，并在調(diào)整后告知綜合部。3.2 會(huì)議室使用實(shí)行“先急后緩”“先預(yù)定.先使用”的原則，如有特殊原因需使用已被預(yù)訂的會(huì)議室，要堅(jiān)持局部服從整體，分公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議。部門會(huì)議由會(huì)議主辦部門與預(yù)訂部門協(xié)調(diào)，妥善安排解決，并在調(diào)整后告知綜合部。會(huì)議主辦部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向綜合部預(yù)訂，不得擅自使用。會(huì)議改期或取消，需及時(shí)通知綜合部。使用完畢后，將桌椅歸位，并通知綜合部（流程見附錄B）。3.3 如會(huì)議主辦部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用

5、時(shí)，需重新申請(qǐng)。各部門應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間使用完畢，若超時(shí)需提前與后續(xù)使用部門溝通協(xié)調(diào)。如會(huì)議主辦部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。各部門應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間使用完畢，若超時(shí)需提前向綜合部申請(qǐng)延期并與后續(xù)使用部門溝通協(xié)調(diào)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自延期使用。23.4 會(huì)議室桌椅不夠時(shí)，會(huì)議主辦部門可向分公司綜合部借用并負(fù)責(zé)搬運(yùn)。會(huì)議室桌椅數(shù)量不夠時(shí)，會(huì)議主辦部門需向綜合部登記.并負(fù)責(zé)搬運(yùn)；會(huì)議結(jié)束后，將借用的桌椅歸回原位，并通知綜合部。如有移動(dòng)桌椅，會(huì)議主辦部門需在會(huì)議結(jié)束后恢復(fù)原樣。33.5 如需在會(huì)議室張掛橫幅.圖片等，由會(huì)議主辦部門提出需求，綜合部統(tǒng)一制作，主辦部門張掛并在會(huì)議結(jié)束后摘除。如有移動(dòng)桌椅，會(huì)議主辦部門需在會(huì)議結(jié)束后恢復(fù)原樣。如需使用投影儀.電腦，會(huì)議主辦部門需遵循設(shè)備借用的管理規(guī)定。在會(huì)議室張掛橫幅.圖片或放置桌簽等，由會(huì)議主辦部門提出需求，綜合部統(tǒng)一制作。會(huì)議結(jié)束后，主辦部門將橫幅.圖片及時(shí)清理，并將桌簽及時(shí)歸還綜合部。43.6 與會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，服從會(huì)議主辦部門安排，愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備.設(shè)施，保持會(huì)議室干凈.整潔，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙。使用投影儀.電腦.插座.數(shù)據(jù)線等，用完按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一收納到投影儀包內(nèi)，當(dāng)天用完當(dāng)天歸還，如有特殊情況需提前說明原因。3.7 增加3.7 與會(huì)人員要