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1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度模板 1運(yùn)營(yíng)管理中心差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度 XXXX為進(jìn)一步完善公司的內(nèi)部管理制度, 加強(qiáng)員工因公出差的管 理,控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的報(bào)銷(xiāo)及審批程序,結(jié)合 本公司的實(shí)特制定本制度。 望公司全體因公出差人員能夠切實(shí)履行并互 相際情況,監(jiān)督,以促進(jìn)本規(guī)定的有效實(shí)施。一、操作流程事由、注明出差地點(diǎn)、 “出差申請(qǐng)單”出差人員出差前必須 填寫(xiě)、 1天數(shù)、資金開(kāi)支預(yù)算等,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo) 及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。 員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需 延期返回的,需請(qǐng)示中心分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可延期,無(wú)故 延期的,公司不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),并按曠工處理。天持批準(zhǔn)后
2、的“出差申請(qǐng)單” ,1、員工出差如需借款,需提前 2填寫(xiě)“借款單”,列明借款事由及金額,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字 后,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核,分管領(lǐng)導(dǎo)及(副)總經(jīng)理審批后方可借款。、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告、并向 分管 3領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)?!俺霾钌暾?qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定, 根據(jù) 4經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。各項(xiàng)補(bǔ)助憑填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表, 由財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。(特批的開(kāi)支必須費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)簽字程序參照財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)簽字審 批流程。先由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票上簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)審核)、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不 符的 5交通工具的,天數(shù)、因特殊原因或情況
3、變化改變路線(xiàn)、差旅 費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),須事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。、出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬并結(jié)清借款, 超過(guò)三天未報(bào)銷(xiāo) 的差 6旅費(fèi)由個(gè)人自行承擔(dān)。、出差時(shí)借款,本著“前帳不清,后帳不借”的原則,延誤 工作 7責(zé)任自負(fù), 特殊情況由總經(jīng)理特批, 各部門(mén)違反規(guī)定給予借 款造成帳務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。,回公司后可在兩周內(nèi)安排、 因出差期間周六周日不能休息 的8調(diào)休。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):縣級(jí)市及以下省轄市特區(qū)、直轄市、省會(huì)地區(qū)(一住宿標(biāo)準(zhǔn)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間)伙食補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)電話(huà)補(bǔ)貼備注員工若為單人或異性出差, 同性出差需兩人同住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,如無(wú)其他旅客同住,可單住標(biāo)
4、準(zhǔn)間,并持住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo),但不能超過(guò)規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)非公共交通公共交通火車(chē)飛機(jī)交通工具標(biāo)準(zhǔn)備注若其余人員按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行, 總經(jīng)理及以上人員實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),)含機(jī)場(chǎng)建設(shè)和燃油附加等其他費(fèi)用 (到目的地的機(jī)票價(jià)格,在請(qǐng)示上級(jí)主管后可乘坐飛機(jī)%不高于火車(chē)票價(jià)格的三、報(bào)銷(xiāo)辦法:(一)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法, 按實(shí)際住宿的天 1數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。、出差人員有接待單位或住在親友家的, 一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。2、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行, 有新聞媒體 3會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士等影響公司整體形象的特殊 業(yè)務(wù)情采訪(fǎng)、況,由當(dāng)事人提出申請(qǐng), 分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)并規(guī)定限額 后訂房。無(wú)正當(dāng)理由或未經(jīng)預(yù)先批準(zhǔn)私自入住超標(biāo)酒店的, 超出部分費(fèi) 用自理。(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法:中午時(shí)后離開(kāi)本市按半天 12 中午時(shí)前離開(kāi)本市按照全天補(bǔ) 助; 12時(shí)后抵達(dá)本市按全天 12 時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午 12 補(bǔ)助;中午補(bǔ)助。如遇招待客人,招待費(fèi)用按公司招待費(fèi)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo) (格式見(jiàn),一同就餐的公司員工不再報(bào)銷(xiāo)伙食
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