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1、會(huì)計(jì)入門(mén)話結(jié)轉(zhuǎn)萬(wàn)事開(kāi)頭難。對(duì)初學(xué)會(huì)計(jì)的人來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)的基本原理并不深澳,但熟練掌握會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的技巧,卻需要一個(gè)過(guò)程。在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),初學(xué)者對(duì)賬戶之間的結(jié)轉(zhuǎn)往往難以把握。所謂結(jié)轉(zhuǎn),指期末結(jié)賬時(shí)將某一賬戶的余額或差額轉(zhuǎn)入另一賬戶。這里涉及兩個(gè)賬戶,前者是轉(zhuǎn)出賬戶,后者是轉(zhuǎn)入賬戶,一般而言,結(jié)轉(zhuǎn)后,轉(zhuǎn)出賬戶將沒(méi)有余額。下面以制造業(yè)為例,結(jié)合資金運(yùn)動(dòng)的過(guò)程,對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)中的結(jié)轉(zhuǎn)分錄作一探討。為簡(jiǎn)便起見(jiàn)以下例題不考慮增值稅。一、供應(yīng)過(guò)程的結(jié)轉(zhuǎn)供應(yīng)過(guò)程是生產(chǎn)原料的儲(chǔ)備階段是指企業(yè)支付貨款到材料驗(yàn)收入庫(kù)的采購(gòu)過(guò)程。例1:東方公司采購(gòu)甲材料5000公斤,單價(jià)10元,采購(gòu)費(fèi)用500元,開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票支付貨款,材料尚
2、未入庫(kù)。編制分錄:借:物資采購(gòu)(或在途材料)50500,貸;銀行存款50500。例2:上述材料驗(yàn)收入庫(kù),按其實(shí)際成本轉(zhuǎn)賬。借:原材料50500,貸:物資采購(gòu)50500。此筆結(jié)轉(zhuǎn)分錄初學(xué)者可以這樣理解,在途材料減少,庫(kù)存材料增加,即將在途材料轉(zhuǎn)至庫(kù)存材料。這里需要說(shuō)明兩點(diǎn):其一,在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)中由于不涉及材料成本差異,不存在計(jì)劃成本,所以物資采購(gòu)可視同在途材料。其二,材料的采購(gòu)成本應(yīng)包括買(mǎi)價(jià)和采購(gòu)費(fèi)用兩部分。二、生產(chǎn)過(guò)程的結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)過(guò)程是制造業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的中心環(huán)節(jié),其核算的主要內(nèi)容可以概括為三個(gè)字;料、工、費(fèi),分別指直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。該過(guò)程主要設(shè)置生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用等賬戶。直接材料和直接
3、人工直接計(jì)入生產(chǎn)成本,借:生產(chǎn)成本,貸:應(yīng)付工資、原材料等,制造費(fèi)用則間接轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本。如何理解制造費(fèi)用的間接轉(zhuǎn)入?制造費(fèi)用是一個(gè)集合分配賬戶,企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,先通過(guò)制造費(fèi)用歸集,借;制造費(fèi)用,貸:原材料、應(yīng)付工資等,期末再按一定的標(biāo)準(zhǔn)(如生產(chǎn)小時(shí))分配結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本中,即借:生產(chǎn)成本,貸:制造費(fèi)用。需要說(shuō)明的是企業(yè)通常生產(chǎn)多種產(chǎn)品,制造費(fèi)用的核算不僅是為了成本控制,而且要滿足企業(yè)計(jì)算損益的需要。為此,制造費(fèi)用必須按適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入各成本核算對(duì)象的產(chǎn)品成本。當(dāng)然,若企業(yè)生產(chǎn)單一產(chǎn)品,制造費(fèi)用可直接計(jì)入產(chǎn)品成本,不存在分配的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)一定的生產(chǎn)加工過(guò)程,生
4、產(chǎn)費(fèi)用歸集在“生產(chǎn)成本”賬戶的借方,該借方發(fā)生額并非本月完工產(chǎn)品的成本,而是本月發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用,生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間的分配比較復(fù)雜已超出了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的范疇,為便于理解,我們通常假定當(dāng)月產(chǎn)品全部完工入庫(kù),這樣結(jié)轉(zhuǎn)本月完工入庫(kù)產(chǎn)品的實(shí)際成本。例3:東方公司生產(chǎn)A、B兩種產(chǎn)品(單位成本10元),生產(chǎn)成本的借方發(fā)生額A:10000元,B:20xx0元,A產(chǎn)品全部未完工,B產(chǎn)品20xx件全部完工,編制結(jié)轉(zhuǎn)分錄為借:庫(kù)存商品——B 20xx0,貸:生產(chǎn)成本——B20xx0。生產(chǎn)完工之后,生產(chǎn)成本歸集的費(fèi)用(料、工、費(fèi))全部
5、結(jié)轉(zhuǎn)到庫(kù)存商品賬戶中。A產(chǎn)品全部未完工,則不予結(jié)轉(zhuǎn),留待下月繼續(xù)加工。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)耗費(fèi)需要從收入中得到補(bǔ)償,庫(kù)存商品進(jìn)入市場(chǎng)流通,實(shí)現(xiàn)貨幣的回籠,這樣便進(jìn)入下一環(huán)節(jié)——銷(xiāo)售過(guò)程。三、銷(xiāo)售過(guò)程的結(jié)轉(zhuǎn)簡(jiǎn)單地說(shuō),銷(xiāo)售過(guò)程的業(yè)務(wù)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是銷(xiāo)售收入的增加,借;應(yīng)收賬款、銀行存款等,貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。二是庫(kù)存商品的減少,即結(jié)轉(zhuǎn)已經(jīng)銷(xiāo)售商品的生產(chǎn)成本。此處結(jié)轉(zhuǎn)初學(xué)者在理解上往往存在一定的偏差。有些同學(xué)編制分錄借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,貸:生產(chǎn)成本,問(wèn)題主要出在知識(shí)的前后銜接上,生產(chǎn)成本已結(jié)轉(zhuǎn)至庫(kù)存商品中去了,這樣處理犯了重復(fù)結(jié)轉(zhuǎn)的錯(cuò)誤。銷(xiāo)售的是庫(kù)存商品,應(yīng)該將庫(kù)存商品轉(zhuǎn)至銷(xiāo)售
6、成本。在制造成本法下,商品的銷(xiāo)售成本=單位生產(chǎn)成本×銷(xiāo)售數(shù)量。例4:東方公司銷(xiāo)售1000件結(jié)轉(zhuǎn)其銷(xiāo)售成本,借;主營(yíng)業(yè)務(wù)成本10000(10×1000),貸:庫(kù)存商品10000。此外銷(xiāo)售過(guò)程中還會(huì)發(fā)生銷(xiāo)售費(fèi)用,銷(xiāo)售稅金(指消費(fèi)稅、營(yíng)業(yè)稅、城建稅等)等業(yè)務(wù)。這里值得一提的是銷(xiāo)售稅金的結(jié)轉(zhuǎn)。例5:結(jié)轉(zhuǎn)東方公司應(yīng)上交的銷(xiāo)售稅金1000元。大多數(shù)初學(xué)者對(duì)此業(yè)務(wù)無(wú)從下手,企業(yè)負(fù)擔(dān)的銷(xiāo)售稅金計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加帳戶的借方,應(yīng)交未交稅金形成一項(xiàng)債務(wù)計(jì)入應(yīng)交稅金的貸方,故分錄為借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加1000,貸:應(yīng)交稅金1000,需要提醒同學(xué)們注意的是一般納稅人的增值稅是價(jià)外稅,與當(dāng)期損益無(wú)關(guān),所以增值稅不通過(guò)主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加賬戶核算。至于銷(xiāo)售過(guò)程發(fā)生的其他業(yè)務(wù)在此不作詳述。四、財(cái)務(wù)成果的結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)是工業(yè)企業(yè)一定期間的經(jīng)營(yíng)成果,是綜合評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo),財(cái)務(wù)成果的結(jié)轉(zhuǎn)主要是兩筆分錄。其一是各收入、收益類賬轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)的貸方;其二是費(fèi)用支出類賬結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)的借方,分別表現(xiàn)為借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入、投資收益,貸:本年利潤(rùn)和借:本年利潤(rùn),貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)支出、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出等。對(duì)此結(jié)
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