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文檔簡介
1、1、目的確保廉潔高效地選擇到質(zhì)優(yōu)價廉的隊伍及廠家的產(chǎn)品。2、范圍造價超過十萬元以上的工程及材料設(shè)備(四大公司指定項目及可 列入特急項目的除外) 。3、程序及職責超過十萬元以上,任何工程及設(shè)備材料的選擇均需在正式合同申 報前半個月將操作具體計劃上報給主管副總,經(jīng)主管副總認可后實 施,以避免正式申報時考慮不周又無時間調(diào)整的被動局面。 對不需要 做招投標的應(yīng)向主管副總提前半個月申請?zhí)厥馓幚?,并詳細說明理 由。3.1 隊伍及廠家的入圍資格界定辦法:主辦工程師首先到政府行業(yè)主管部門了解本行業(yè)全面情況, 并根 據(jù)政府主管部門所作的行業(yè)評比結(jié)果, 經(jīng)統(tǒng)計分析整理出各材料及隊 伍的入圍資格等,經(jīng)工程部或配套部
2、討論后報公司。建材要根據(jù)檢測報告內(nèi)的數(shù)據(jù),由廠家承諾其產(chǎn)品所達到的數(shù) 值。3.2 招投標過程:主辦工程師根據(jù)公司批準的入圍資格要求及設(shè)計銷售對材料性 能品質(zhì)的要求,推薦不少于三家入選單位參加招投標。 在招標時必須請各競標單位同時到場, 參加有設(shè)計、 主辦部門及預(yù)算 各一人以上人員組織的招標會(必要時領(lǐng)導(dǎo)參加) 。并嚴格查驗投標單位的營業(yè)執(zhí)照、 經(jīng)營許可證、 資質(zhì)等級證書及進滬許可證 等。主體土建工程還需要查驗核定承接任務(wù)單。投標時要求各競標單位于標書規(guī)定日期內(nèi)密封標底送達預(yù)算部, 非密封及過期者為棄權(quán)。開標時必須有設(shè)計、 主辦部門及預(yù)算各一人以上參加, 對各競標 單位標底進行開封評標的工作。主
3、辦工程師負責對各單位的投標情況做出可比性分析, 必要時應(yīng) 組織相關(guān)人員進行詢標。3.4 簽約:簽約按上海 XX 房地產(chǎn)有限公司合同(協(xié)義)審批表程序執(zhí) 行。主辦工程師應(yīng)附上招投標過程備忘, 包括入圍資格描述、 行業(yè)現(xiàn) 狀、企業(yè)數(shù)量及等級劃分、考察參加人員、考察情況、招標開標參加 人員名單等。3.5 合同管理:合同正本我方保留不少于兩份, 一份在公司辦公室存檔, 一份在 預(yù)算部存檔。預(yù)算部同時要保存乙方的營業(yè)執(zhí)照、 經(jīng)營許可證、 資質(zhì)等級證書 及進滬許可證復(fù)印件,如非法人簽約應(yīng)保存法人委托書正本。3.6 特急項目管理:由于正式合同的審批周期為兩周時間,為一些特急項目需要,可 按“特急項目管理細則
4、”執(zhí)行。4、相關(guān)文件: 4.1 采購合同4.2 特急項目管理細則5、相關(guān)表單5.1 施工單位初選審批表5.2 監(jiān)理單位初選審批表5.3 甲供材料(設(shè)備)入圍資格5.4 上海 XX 房地產(chǎn)有限公司合同(協(xié)議)審批表(試行)修改記錄頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日期編制:審核:批準:日期:日期:日期:上海XX房地產(chǎn)有限公司合同(協(xié)議)審批表(試行)NO :項目名稱主辦人甲方:乙方:主辦 部 門 職 責 及意見一. 簡述簽約原 由及過程。二. 超過10萬元 的合同應(yīng)履行 招投標手續(xù)并 附過程備忘及 資料。三. 部門負責人 負責對簽約單 位的三證審核、 資質(zhì)評估及合 同綜合條款把 關(guān)。主辦人:部門負責人:預(yù)一.審核主辦部算門簽約原由及部過程是否符合職立項管理辦法、責招投標管理辦及法及公司有關(guān)意規(guī)定。
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