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1、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題作者:魏耀斌【摘要】 隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展,但其中存在很多問題,如電算化系統(tǒng)不夠完善,傳統(tǒng)審計(jì)受到?jīng)_擊,網(wǎng)絡(luò)安全等,本文剖析了存在的問題并提出了相應(yīng)的對(duì)策措施。【關(guān)鍵詞】電算化系統(tǒng) 監(jiān)控制度 安全隱患 審計(jì) 對(duì)策會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。20世紀(jì) 90年代初期以來 我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐 并取得了輝煌成就。我國(guó)加入了世界貿(mào)易組織以后民族會(huì)計(jì)市場(chǎng)受到巨大影響,其間有機(jī)遇也面臨著挑戰(zhàn)。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作相對(duì)其他國(guó)家起步較晚, 從20世紀(jì)70年代末開始, 經(jīng)歷了嘗試
2、階段、 自發(fā)發(fā)展階段和有組織、 有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段, 直到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。近年的發(fā)展過程中, 取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步, 商品化、 通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。走向了專業(yè)化、 商品化、 社會(huì)化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn), 以及網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展、 電子商務(wù)的迅速興起等等原因, 一些先進(jìn)的、 現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn), 對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使之建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做, 有許多問題要及時(shí)解決, 否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。一、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)化過程中存在的一些些問題(一)、對(duì)會(huì)
3、計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)出現(xiàn)偏差:一些企業(yè)的管理者對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然,是現(xiàn)代化管理的需要。實(shí)際上,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。傳統(tǒng)記賬方式的束縛由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,根深蒂固,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。2.軟件開發(fā)滯后:一些觀點(diǎn)認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投入即可,因此出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級(jí)的情況。3.會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)
4、識(shí)和掌握程度較低:一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思想觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手。根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。這種作法對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。 (二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱,缺乏有效的內(nèi)控制度管
5、理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、 規(guī)范的管理制度和方法以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作指會(huì)計(jì)制度是否健全, 核算規(guī)程是否規(guī)范, 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、 完整等, 這是做好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù), 必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化, 才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作, 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù), 電算化工作的開展將遇到重重困難。而目前我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足, 一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化, 就需要建立與之相配套的一
6、系列內(nèi)部控制制度加以約束, 才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前, 不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循, 使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作的薄弱, 建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理缺乏有效的管理和監(jiān)督。主要表現(xiàn)在:(1)對(duì)系統(tǒng)的接觸控制不力。據(jù)調(diào)查,許多單位密碼互通 ,機(jī)房隨便出入。用機(jī)令登記難以執(zhí)行 ,系統(tǒng)也難以自動(dòng)記錄操作情況 ,對(duì)打印輸出資料普遍沒有登記、傳送和簽收制度。(2)系統(tǒng)的恢復(fù)控制薄弱 ,據(jù)調(diào)查 ,雖然大部分單位的會(huì)計(jì)軟件和數(shù)據(jù)文件都有備份,但對(duì)備份文件都未能恰當(dāng)保護(hù),只有少部分單位的備份文件存放于機(jī)房以外 還有部分單位表示系統(tǒng)遇到意外無法工作時(shí),不知道如何恢復(fù)系統(tǒng)。(3)內(nèi)
7、部審計(jì)監(jiān)督不力 ,由于我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)制度不夠完善 ,內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)有限 ,一般都不熟悉電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn) ,不太了解電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)有的內(nèi)部控制,更不熟悉如何對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。 (三)會(huì)計(jì)電算化管理模塊開發(fā)不完善。目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平 ,還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)?企業(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理會(huì)計(jì)兩大分支。所以 ,完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。目前從市場(chǎng)開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件來看 ,絕大部分軟件只停留在會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)運(yùn)用上,僅作單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理 ,如工資模塊、固定資產(chǎn)模塊、往來賬模塊等 只是把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的寫寫算算中解脫出來
8、 ,并沒有很好地運(yùn)用計(jì)算機(jī)將處理過的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的歸集、分類,進(jìn)行會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)及會(huì)計(jì)決策活動(dòng)的分析,并沒有產(chǎn)生真正的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向的引導(dǎo)?,F(xiàn)在市場(chǎng)上會(huì)計(jì)核算軟件品種繁多,網(wǎng)絡(luò)布局自成一體,造成資源浪費(fèi) 數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享。如我省多經(jīng)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件有珠海遠(yuǎn)方 、深圳小蜜蜂軟件、用友軟件等,由于各企業(yè)使用的軟件不同給省公司遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)帶來了困難,阻礙了數(shù)據(jù)共享的步伐。因此無論是使用者還是軟件開發(fā)者都應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的功能開發(fā)有一個(gè)更高層次的思想定位,重視會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)和二次開發(fā),引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化由單一核算系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)方向
9、發(fā)展。這樣企業(yè)管理信息系統(tǒng)才具備開發(fā)的良好基礎(chǔ)。(四) 軟件存在著缺陷會(huì)計(jì)信息的安全性在手工操作階段,人們已經(jīng)找到并建立了完整的安全保障措施和防范辦法,而會(huì)計(jì)電算化后,由于存貯載體的變化、處理方式的變更,使會(huì)計(jì)信息的安全性受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn),其安全隱患具體表現(xiàn)在:1、腦黑客。電腦黑客是指非法侵入計(jì)算機(jī)的用戶或程序(尤以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為甚)。在會(huì)計(jì)工作中的電腦黑客指競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和專門進(jìn)行竊取商業(yè)秘密的機(jī)構(gòu)或組織。通過捕獲、查卡、消息轟炸、電子郵件轟炸、違反業(yè)務(wù)條款等方式非法侵入,竊取數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù),因此,必須要有相應(yīng)的防范措施。2、為的舞弊行為。電算化系統(tǒng)的內(nèi)部工作人員為了達(dá)到竊取或泄露商業(yè)秘密、非法轉(zhuǎn)移資
10、金、掩蓋各種舞弊行為等非法目的。有意協(xié)助競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取和破壞會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從而對(duì)會(huì)計(jì)軟件、數(shù)據(jù)等進(jìn)行非法篡改、刪除,給單位造成嚴(yán)重?fù)p失。3、算機(jī)病毒。電腦病毒是一個(gè)不為人所陌生的名詞,除了可以通過軟盤、光盤等途徑進(jìn)行傳播外,現(xiàn)在又通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行傳播,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隱蔽性更強(qiáng)、破壞力更大、傳播速度更快。計(jì)算機(jī)病毒不僅能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行毀滅性的破壞,還可以對(duì)正確的會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行刪除、修改、甚至破壞計(jì)算機(jī)硬件,因此對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范應(yīng)引起更高的重視。(五)電算化專業(yè)人才缺乏目前, 不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、 出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來, 他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之
11、外, 對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí), 就束手無策。即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢, 而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作, 一旦出錯(cuò), 可能就會(huì)使很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。另外,計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化 計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快, 短短幾年時(shí)間, 計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前出版的, 所介紹的知識(shí)陳舊, 實(shí)用性不強(qiáng)。經(jīng)過這樣的教材培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而之。缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。因此,既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),又懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的
12、復(fù)合型人才奇缺。 (六)給傳統(tǒng)審計(jì)帶來的壓力會(huì)計(jì)電算化后 ,傳統(tǒng)審計(jì)線索變化了而且計(jì)算過程也不直觀了。因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)的手工明細(xì)賬、日記賬不存在了 ,記賬憑證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上。財(cái)務(wù)處理過程在計(jì)算機(jī)內(nèi)自動(dòng)完成 ,肉眼可見的審計(jì)線索大大減少 各種信息載體以隱蔽的形式存在于磁盤中給審計(jì)工作帶來了困難。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用 審計(jì)的地理范圍、業(yè)務(wù)范圍在不斷地?cái)U(kuò)大,手工系統(tǒng)中, 被審查單位對(duì)象主要是其財(cái)政財(cái)務(wù)收支活動(dòng)及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng); 電算化條件下, 其審查的內(nèi)容主要有這幾方面:內(nèi)控制度審查、 程序?qū)彶椤?系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益審查, 等等。從內(nèi)容上看, 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加注重對(duì)系統(tǒng)自身的控制和審查, 從而保
13、證審計(jì)結(jié)論的正確性和權(quán)威性, 這與計(jì)算機(jī)所具有的功能和特點(diǎn)是密切相關(guān)的。這就要求審計(jì)人員不僅要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),而且必須掌握更多的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)、對(duì)電算化系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)、運(yùn)作方式及內(nèi)控制度深入了解,才能理清會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來龍去脈及真實(shí)性。二、對(duì)策與建議(一)建立和完善電算化系統(tǒng)的安全措施 1.保證會(huì)計(jì)信息輸入的準(zhǔn)確。要保證計(jì)算機(jī)信息的安全,輸入數(shù)據(jù)的正確性是關(guān)鍵。為保證輸入數(shù)據(jù)的正確,首先,應(yīng)對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)設(shè)置相應(yīng)的審批制度;其次,應(yīng)對(duì)系統(tǒng)的每一功能模塊設(shè)置操作權(quán)限和口令密碼,對(duì)特別敏感的數(shù)據(jù)還應(yīng)設(shè)置多級(jí)密碼控制輸入;第三,應(yīng)建立輸入操作日志,以便隨時(shí)監(jiān)督和檢查;第四,會(huì)計(jì)電算化軟件中的輸入程序中應(yīng)設(shè)
14、置對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)的功能,如平衡關(guān)系檢驗(yàn)、憑證類型及連續(xù)憑證號(hào)檢驗(yàn)、科目對(duì)應(yīng)關(guān)系校驗(yàn)、科目竄戶檢驗(yàn)等手段。當(dāng)操作員由于疏忽出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)出錯(cuò)誤并拒絕接受錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。 2.建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,內(nèi)部人員的惡意行為,工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全。因此,建立必要的內(nèi)部控制措施是必要的。(1)實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求,設(shè)立各個(gè)電腦操作崗位,如系統(tǒng)管理員、軟件操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、會(huì)計(jì)檔案管理員等,明確崗位職責(zé)和操作權(quán)限,使每個(gè)操作人員只能在自己的操作權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行工作,保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠正常順利的工作,確保會(huì)
15、計(jì)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。(2)實(shí)現(xiàn)監(jiān)控與操作的分離。即在電算化系統(tǒng)內(nèi)分出操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。當(dāng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí) 其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上,由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)一致便進(jìn)行深入調(diào)查 。這樣明確了崗位的劃分實(shí)現(xiàn)了有效牽制。 (3)內(nèi)部控制制度的健全與更新。內(nèi)部控制制度隨著會(huì)計(jì)電算化替代手工會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變而具有了新的內(nèi)容??刂品绞綇膯渭兊氖止た刂妻D(zhuǎn)化為組織控制,手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,控制的要求也更為嚴(yán)格、規(guī)范。因此要求必須建立和健全電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,做到有章可循,有法可依。 3.規(guī)范會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)
16、,增加軟件的限制功能,完善配套法規(guī)。我國(guó)的立法部門應(yīng)盡快出臺(tái)相關(guān)法律,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)行補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行約束, 使會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)一步規(guī)范。細(xì)化對(duì)商品軟件的評(píng)審規(guī)定, 杜絕軟件的非法功能,規(guī)范會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。會(huì)計(jì)軟件本身的好壞將直接影響到會(huì)計(jì)信息的安全性,因此在軟件的選擇上應(yīng)選擇安全系數(shù)高、投資少、見效快、維護(hù)便捷、易于應(yīng)用的軟件。會(huì)計(jì)軟件的修改功能在方便用戶的同時(shí),也大大增加了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不安全性。因此,必須增加軟件的修改限制功能。一是對(duì)沒有記賬的憑證,一經(jīng)修改必須進(jìn)行復(fù)核,正確后予以確認(rèn);二是對(duì)已記賬的憑證系統(tǒng)必須提供不能直接修改賬目的功能,對(duì)修改過的憑證,保留修改
17、痕跡;三是輸出的財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)按照用戶定義的格式和數(shù)據(jù)來源格式自動(dòng)生成,不提供對(duì)數(shù)據(jù)修改的功能。 4.建立數(shù)據(jù)的保密備份制度。備份就是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備用拷貝,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,可隨時(shí)用備份恢復(fù)系統(tǒng),一般情況下不予使用,因此良好的備份制度是充分保證會(huì)計(jì)信息安全性的有效保障。但也有一些不確定的客觀因素如自然災(zāi)害、失竊等可能會(huì)造成備份的丟失,這時(shí)已難以利用備份來恢復(fù)系統(tǒng),因此對(duì)特別敏感、重要的數(shù)據(jù)應(yīng)采取雙備份或多備份的制度,且將每一備份存放在不同的位置,設(shè)置不同的密碼,從而確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全可靠。5.建立預(yù)防病毒的安全保障措施。計(jì)算機(jī)病毒的出現(xiàn),對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性造成了極大的危
18、害,從對(duì)軟件本身的破壞直至損壞硬件。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)工作中的寶貴財(cái)富。一旦遭到破壞,將會(huì)造成不可估量的損失,因此,對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范必須提高到議事日程上來。 (二) 加快財(cái)務(wù)軟件由 “核算型”向 “管理型”的轉(zhuǎn)化管理型的會(huì)計(jì)軟件除了具有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算功能外 ,還應(yīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè),輔助計(jì)劃的制定和控制 ,支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會(huì)計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的主要功能,而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件并推 一使用 ,有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點(diǎn) ,制定全國(guó)統(tǒng)
19、的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。如考核指標(biāo)體系,既要有數(shù)量指標(biāo),又要有質(zhì)量指標(biāo),還要有各種綜合指標(biāo)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系,會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依 企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。(三)注重強(qiáng)調(diào)單位領(lǐng)導(dǎo)在加快會(huì)計(jì)電算化過程中的積極作用 隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、完善 ,尤其是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,當(dāng)今數(shù)字化革命正在進(jìn)行,會(huì)計(jì)電算化己是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革及發(fā)展的客觀需要 ,是時(shí)代發(fā)展的必然,管理者應(yīng)高喻遠(yuǎn)矚,著眼于本單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,緊跟時(shí)代步伐,不斷提高自身素質(zhì),排除自身干擾因素,支持會(huì)計(jì)電算化工作的開展。同時(shí)提高專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的地位,發(fā)揮他們的最大能動(dòng)性.(四)
20、加大對(duì) “復(fù)合型” 會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流, 使培訓(xùn)收到實(shí)效。 普及型的速成培訓(xùn), 難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。 在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí), 還應(yīng)優(yōu)選具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合, 高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)的進(jìn)一步提高。要提高會(huì)計(jì)人員電算化業(yè)務(wù)素質(zhì), 必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。 企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn), 培養(yǎng)一批高級(jí)技術(shù)人才, 使其能掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù), 精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化, 推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型 ”向“管理型” 、“智能型” 轉(zhuǎn)變。
21、各基層單位應(yīng)支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)掌握程度, 維護(hù)軟件正常運(yùn)行, 培養(yǎng)復(fù)合型人才, 為本單位建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。 另外, 培養(yǎng)復(fù)合型人才, 可以在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、 維護(hù)等課程, 讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程, 計(jì)算機(jī)人員、 在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)等。同時(shí), 要加強(qiáng)并制訂實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃, 注重實(shí)效, 不搞一刀切。會(huì)計(jì)電算化考試、 培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則。 培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要。 對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員, 應(yīng)聘用社會(huì)上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員, 因?yàn)?/p>
22、, 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作, 對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn), 就可以收到很好的效果??傊? 在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到上述問題。若不重視和不及時(shí)解決, 將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展; 反之, 必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行, 并會(huì)提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。(五)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng),強(qiáng)化審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)作為計(jì)算機(jī)桌面審計(jì)系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的一種新的模式包括兩大領(lǐng)域:一是對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理過程和處理結(jié)果進(jìn)行審計(jì),進(jìn)一步發(fā)展成為對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)、電子支付、電子結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)化了的各種系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及其運(yùn)行結(jié)果進(jìn)行審計(jì)。二是作為審計(jì)工作的輔助手段 ,將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技
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