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文檔簡(jiǎn)介
1、培訓(xùn)執(zhí)行力心得體會(huì) 從學(xué)院到后勤公司,今年都重點(diǎn)提到狠抓執(zhí)行力的問(wèn)題,都在說(shuō)工作風(fēng)氣不好,工作氛圍不佳,于是我們一開(kāi)始進(jìn)行了職業(yè)道德培訓(xùn);然后又從提高管理人員的綜合素質(zhì)入手,進(jìn)行了培訓(xùn)專員培訓(xùn),還提供平臺(tái),讓管理人員站上講臺(tái),培訓(xùn)別人的同時(shí)也能提高自己;最后為了輔助課堂培訓(xùn),多方面提高管理人員管理水平和執(zhí)行力,為公司員工選了兩本書(shū)作為日常讀物,一本是中層干部的左手執(zhí)行力,右手領(lǐng)導(dǎo)力,另一本是普通管理人員的紀(jì)律法則。今年雖然是我第一次接手培訓(xùn)工作,但是在制定計(jì)劃的時(shí)候,我和張主任真是用了心的,考慮了學(xué)院的大環(huán)境、公司的需求和員工的個(gè)人發(fā)展,從結(jié)果看來(lái),“理想是豐滿的,現(xiàn)實(shí)是骨感的”,基本上沒(méi)有達(dá)
2、到預(yù)期的效果。本年度培訓(xùn)已經(jīng)接近尾聲,我反復(fù)問(wèn)自己,為什么?為什么反復(fù)的培訓(xùn)執(zhí)行力,卻很難落實(shí)到工作中?難道執(zhí)行力就無(wú)法培訓(xùn)出成效?還是我們的員工不需要培訓(xùn)嗎?是培訓(xùn)本身出了問(wèn)題還是有別的原因?說(shuō)實(shí)話,好長(zhǎng)時(shí)間我都在反省,于是我請(qǐng)教專業(yè)的培訓(xùn)師、咨詢?cè)谄髽I(yè)里做培訓(xùn)經(jīng)理的朋友、自己也上網(wǎng)看看相關(guān)的資料,看別的企業(yè)是如何培訓(xùn)執(zhí)行力的,卻還是“霧里看花終隔一層”。直到最近,根據(jù)公司工作安排,參與到部門(mén)調(diào)研工作中,通過(guò)對(duì)各部門(mén)工作的了解,一線員工的座談,我的思路才慢慢清晰。一直以來(lái),我們一直強(qiáng)調(diào)員工的執(zhí)行力,總是覺(jué)得公司工作風(fēng)氣不好,氛圍不好,工作不好開(kāi)展,制度推行不下去,安排的任務(wù)達(dá)不到預(yù)期的效果,
3、都是因?yàn)閱T工的執(zhí)行力不夠,員工的職業(yè)素養(yǎng)不高,員工其實(shí)我們忽略了一個(gè)很重要的前提,那就是組織的執(zhí)行力!這個(gè)組織可以是后勤服務(wù)總公司,也可以是每個(gè)部門(mén),甚至只是某一次活動(dòng)的團(tuán)隊(duì)。我們都一直重視和強(qiáng)調(diào)個(gè)人的執(zhí)行力對(duì)于組織的作用,卻忽視組織的執(zhí)行力。個(gè)人的執(zhí)行力再?gòu)?qiáng),還是在組織中執(zhí)行他的任務(wù),如果整個(gè)組織的執(zhí)行力低下,那么個(gè)人的執(zhí)行力再高又有什么用呢?公司組織的執(zhí)行力*于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,其中對(duì)于組織的執(zhí)行力的要求包含了:完善公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、制定制度與流程、運(yùn)用流程的執(zhí)行工具、工作計(jì)劃系統(tǒng)、信息溝通系統(tǒng)、建立組織執(zhí)行的監(jiān)管平臺(tái)、提高管理者的領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力、培訓(xùn)等等。在這里,我就自己的理解,簡(jiǎn)單
4、談?wù)勂渲械膸c(diǎn):第一點(diǎn),完善公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。不管是社會(huì)大環(huán)境還是學(xué)院環(huán)境,都是不斷變化的,公司也是在持續(xù)發(fā)展前進(jìn)的。所以,為了適應(yīng)這種變化,組織機(jī)構(gòu)在不同的階段也相應(yīng)的進(jìn)行完善和調(diào)整,從而滿足公司發(fā)展的需要。第二點(diǎn),制定制度與流程。這一點(diǎn),我個(gè)人認(rèn)為是后勤現(xiàn)目前最需要梳理和整頓的。首先,我們講制度,公司不缺制度,各種大大小小厚的薄的制度很多,應(yīng)該可以說(shuō)比較全面了,可是有多少制度是真正執(zhí)行下去的?很多時(shí)候,我們總認(rèn)為制度不能執(zhí)行的根本原因在于領(lǐng)導(dǎo)力欠缺,員工本身素質(zhì)不高,或者叫執(zhí)行力不夠。我們大膽假設(shè)一下,難道不可能是我們的制度出了問(wèn)題嗎?這里說(shuō)制度出了問(wèn)題,并不一定指制度本身有問(wèn)題。比如我
5、們的iso質(zhì)量手冊(cè),從總公司到各部門(mén),從制度到標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)相當(dāng)?shù)目茖W(xué)全面,我們每年都重新修訂,可上到領(lǐng)導(dǎo)下到員工有誰(shuí)按照這本手冊(cè)執(zhí)行了?我敢說(shuō),除了修訂手冊(cè)的人,估計(jì)連完整看過(guò)一遍的人都很少。那這個(gè)制度存在的價(jià)值和意義在哪里??jī)H僅是為了應(yīng)付每年一次的外審嗎?我認(rèn)為,現(xiàn)在公司的制度缺乏系統(tǒng)性,制度與制度之間缺少協(xié)同。建議重新對(duì)公司所有的制度進(jìn)行全面整理,不適應(yīng)公司發(fā)展實(shí)際的,該廢止就廢止;以“經(jīng)驗(yàn)”或“慣例”存在的,該成為制度的就建立相應(yīng)制度;該新舊制度整合的就整合;該補(bǔ)充的就補(bǔ)充。公司制度體系既有科學(xué)性、系統(tǒng)性又有可操作性,成為公司堅(jiān)固的基石,那么我們才能講執(zhí)行、談落實(shí)。其次,我們說(shuō)工作流程,這
6、和制度是相輔相成的,工作流程也應(yīng)成文,成為一種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行。這段時(shí)間去一線部門(mén)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候我們以為的員工不作為,其實(shí)是我們管理出了問(wèn)題,我們的工作流程有盲區(qū)和脫節(jié)。例如我們?cè)跈z查校管工作時(shí),發(fā)現(xiàn)教學(xué)樓的樓梯間或角落里有大量雜物,一開(kāi)始慣性認(rèn)為這是保潔人員打掃不到位,沒(méi)有及時(shí)清理,通過(guò)溝通才發(fā)現(xiàn),很多雜物都是學(xué)院各系部的舊宣傳版面或凳子之類的物品,作為基層保潔人員,他們不知道也不敢隨意處置這些東西,也沒(méi)有人告訴過(guò)他們這些情況需不需要匯報(bào)、匯報(bào)給誰(shuí);作為部門(mén)內(nèi)部的管理人員,他們也不知道這個(gè)該不該歸他們管、怎么管,沒(méi)有相關(guān)的制度和流程,最后只能不了了之。這不是個(gè)例,現(xiàn)在我們公司內(nèi)部很多工作
7、其實(shí)都缺乏成文的流程,從我自身工作來(lái)說(shuō),新員工入職這一項(xiàng)工作就缺乏流程,都是憑慣例和經(jīng)驗(yàn)在辦,如果突然換一個(gè)人到這個(gè)崗位,很可能不知道新員工入職到底應(yīng)該是怎樣一個(gè)流程。這其實(shí)很不符合管理規(guī)范,也是我工作的不足。所以,從個(gè)人崗位到部門(mén),從部門(mén)到公司,從公司到學(xué)院,把每一項(xiàng)工作的流程梳理并成文,我認(rèn)為是很重要也有必要的?,F(xiàn)在公司推行的圖度,不僅可以成為運(yùn)用流程的執(zhí)行工具,也是很好的信息溝通平臺(tái)。第三點(diǎn),談一下工作計(jì)劃系統(tǒng)。工作計(jì)劃系統(tǒng)是確保執(zhí)行力的基本因素。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃后,企業(yè)的運(yùn)行便有了方向,在方向的指導(dǎo)下,對(duì)目標(biāo)的分解就是把共同目標(biāo)分解為企業(yè)目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)和員工目標(biāo),使目標(biāo)有系統(tǒng)、有層次,讓執(zhí)
8、行更具有“可操作性”。學(xué)院有三五規(guī)劃,公司每年都有年度工作目標(biāo),并進(jìn)行了任務(wù)分解,落實(shí)到各部門(mén)。然后呢?這些目標(biāo)和任務(wù)有沒(méi)有進(jìn)一步細(xì)化和分解,分配給正確的員工并確保每個(gè)員工理解個(gè)人任務(wù)與公司目標(biāo)的聯(lián)系;任務(wù)有沒(méi)有階段性的計(jì)劃和對(duì)應(yīng)的完成情況匯報(bào),匯報(bào)給誰(shuí);遇到困難有沒(méi)有分析原因、拿出解決方案,希望哪個(gè)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)同事給予支持和幫助等等,如果僅僅只是在口頭上說(shuō)“責(zé)任到人”,而期待下級(jí)員工去自行理解和籌劃行動(dòng),將很容易產(chǎn)生執(zhí)行偏差。第四點(diǎn),培訓(xùn)。當(dāng)我們制度、流程和計(jì)劃制定以后,不進(jìn)行內(nèi)部公示、培訓(xùn)和溝通,那么這些制度就會(huì)變成毫無(wú)價(jià)值的一堆廢紙,員工執(zhí)行力就更不用談了。所以,我們必須對(duì)相關(guān)制度和工作的
9、執(zhí)行人及需要知悉的崗位員工進(jìn)行內(nèi)部持續(xù)的培訓(xùn),詳細(xì)講解制度應(yīng)該如何遵守和執(zhí)行;對(duì)于員工行為規(guī)范等,還需要示范并教會(huì)員工,使之相關(guān)內(nèi)容或要求,能夠體現(xiàn)在員工日常的工作行為中。而我們總說(shuō)制度執(zhí)行不到位,其實(shí)跟相配套的培訓(xùn)缺失也有很大的關(guān)系。當(dāng)然,培訓(xùn)不僅僅只是這一方面,我們不能把培訓(xùn)目標(biāo)著眼到個(gè)人或局部,應(yīng)該從公司的發(fā)展去考慮。公司所處的環(huán)境在變,公司的策略在變,執(zhí)行戰(zhàn)略的能力要求也在變。我們不能要求員工是全能的,同時(shí)也不能總是覺(jué)得“外來(lái)的和尚會(huì)念經(jīng)”。我們的培訓(xùn)應(yīng)該是一套行之有效的培訓(xùn)系統(tǒng),并且和考核、晉升、薪酬體系相配合,能夠?qū)⑿聭?zhàn)略要求轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)發(fā)展方案,從而制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,以幫助公司獲得新的思路、知識(shí)和能力,能夠?qū)T工的工作和成長(zhǎng)提供幫助,能夠調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)及應(yīng)用的積極性,而非僅僅提供培訓(xùn)。第五點(diǎn),提高管理者的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力。高層管理者要對(duì)制度的制定和執(zhí)行流程有指導(dǎo)意見(jiàn),又要成為制度與流程首要推動(dòng)者與執(zhí)行者;而其他管理層則是制度與流程的具體實(shí)施者,必須明確執(zhí)行制度和流程;最后還是要落腳到基層人員的執(zhí)行力,再好的企業(yè)戰(zhàn)略是依靠普通員工去實(shí)施
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