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1、合同管理辦法為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理, 依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益, 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效 益和社會(huì)信譽(yù),依照中華人民共和國合同法和國家有關(guān)法律、法 規(guī),結(jié)合我部實(shí)際制定本辦法。一、經(jīng)濟(jì)合同的種類 經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的, 明確相互權(quán)利義務(wù) 關(guān)系的協(xié)議。 它既是法律化的經(jīng)濟(jì)手段, 又是管理經(jīng)濟(jì)的一種科學(xué)方 法。其種類分為購銷合同、工程承包合同、加工承攬合同、供用電合 同、租賃合同等。二、合同的內(nèi)容及格式1、合同的內(nèi)容是指當(dāng)事人雙方一致同意的各項(xiàng)條款,據(jù)此確定 當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。它必須具備以下條款:(1)標(biāo)的標(biāo)的是經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象 , 是經(jīng)濟(jì)合 同的基本條款, 當(dāng)事
2、人在簽訂合同時(shí)必須對(duì)標(biāo)的協(xié)商一致, 標(biāo)的內(nèi)容 必須具體、肯定、明確。( 2)數(shù)量和質(zhì)量 數(shù)量是衡量標(biāo)的的尺度,它決定雙方(或多方)當(dāng)事人權(quán)利義務(wù) 的大小和范圍。在簽訂合同時(shí),必須明確規(guī)定標(biāo)的的數(shù)量、計(jì)量單位 和計(jì)量方法。質(zhì)量是標(biāo)的物的具體特征,如品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)地( 3)價(jià)款或酬金 價(jià)款或酬金是取得標(biāo)的一方,向?qū)Ψ剿Ц兜囊欢〝?shù)量的貨幣。合同中應(yīng)寫明價(jià)款的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、 結(jié)算辦法和程序, 必要時(shí)寫明結(jié)算的 銀行、帳戶及戶頭。(4)履行的期限、地點(diǎn)和方式 履行期限是交付標(biāo)的物和支付價(jià)款的時(shí)間。 明確規(guī)定履行期限有 利于安排生產(chǎn)和劃清責(zé)任。履行地點(diǎn)指當(dāng)事人支付或提取標(biāo)的的處 所,如取貨地點(diǎn)、施工地
3、點(diǎn)等內(nèi)容必須寫明確、具體。履行方式是指 采取什么方法來履行合同規(guī)定的義務(wù),如交付方式、驗(yàn)收方法等。(5)違約責(zé)任 違約責(zé)任是指當(dāng)事人一方不履行或不完全履行合同所應(yīng)承付的 違約金、賠償金及應(yīng)承但的其它責(zé)任。 經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)把違約責(zé)任條款規(guī) 定的詳盡具體,因?yàn)樗翘幚砗贤m紛、認(rèn)定違約責(zé)任的依據(jù)。除上述條款外, 根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款, 以 及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款,也是經(jīng)濟(jì)合同條款的內(nèi)容。2、合同的格式合同的一般格式如下:(1)標(biāo)題:即合同名稱,要按照內(nèi)容標(biāo)明合同的性質(zhì),如租賃 合同、工程承包合同等。(2)開頭:要寫明訂立合同雙方的全稱以及簽訂合同的目的。(3)正文:是合同的主
4、要部分,其內(nèi)容項(xiàng)目因合同性質(zhì)的不同 而不同,應(yīng)按議定的事項(xiàng)一一詳寫。(4)結(jié)尾:要寫明本合同一式幾份,雙方各執(zhí)幾份;寫明合同 的有效期限,有什么附件, 最后填寫簽訂日期,并由簽訂單位和法人 代表簽字蓋章, 若有管理部門對(duì)一些重要經(jīng)濟(jì)合同負(fù)責(zé)簽證, 也同時(shí) 簽署。三、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂原則及寫作要求 1、簽訂原則:根據(jù)中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定,訂 立經(jīng)濟(jì)合同必須遵守以下原則:(1)遵守國家法律和政策(2)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向(3)貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t2、寫作要求: 經(jīng)濟(jì)合同簽訂和寫作中,各項(xiàng)條款要寫的明確、具體,措詞應(yīng)力 求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,標(biāo)點(diǎn)要正確,字跡要清楚,不能隨意涂改。文字
5、、數(shù) 字如有錯(cuò)漏, 或遇到特殊情況要補(bǔ)充修正時(shí), 必須經(jīng)雙方同意如有原 件修改,應(yīng)加蓋雙方印章。 如用互換函件方式進(jìn)行修改補(bǔ)充,函件應(yīng) 視為合同附件。四、經(jīng)濟(jì)合同的管理1、各業(yè)務(wù)部門在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),必須從單位的利益出發(fā),維 護(hù)本單位利益,保守企業(yè)秘密。2、各業(yè)務(wù)部門在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),有關(guān)人員和部門負(fù)責(zé)人必須 參加,并對(duì)合同條款逐條逐字進(jìn)行審查。3、各部門將已初步達(dá)成意向并審查完的合同文本交公司主管審核、簽字或授權(quán)簽字。4、任何部門或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)不得以單位名義對(duì)內(nèi)對(duì)外私自簽訂 合同,若違返本項(xiàng)規(guī)定所發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)損失全部由本人承擔(dān)。5、經(jīng)濟(jì)合同采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門管理、專人負(fù)責(zé)的辦法。合同 簽訂后送主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科
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