文書與檔案管理教學大綱

1、文書與檔案管理基礎(chǔ)知識教學大綱、說明1、課程的性質(zhì)和內(nèi)容文書與檔案管理基礎(chǔ)知識是一門具有基礎(chǔ)性、實踐性、實用性、規(guī)范性的課程。課 程涵蓋了國家職業(yè)標準秘書（中級）的知識和技能要求以及與本專業(yè)相關(guān)的國家職業(yè)標準要求，是一門適應(yīng)當前職業(yè)發(fā)展需求的課程。主要內(nèi)容包括：文書的概述、文書的處理、文書立卷與歸檔、檔案與檔案工作、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定工 作、檔案的保管等等。2、課程的任務(wù)和要求通過對文書與檔案管理基礎(chǔ)知識的講授，使學生在理論學習的基礎(chǔ)上能更熟練地掌握文書處理以及檔案管理的系列職業(yè)技能， 并能熟悉國家對文書處理、檔案管理所 頒布的有關(guān)法律法規(guī)，使之能更科學地、合理合法地處理文書、

2、檔案的相關(guān)工作，為其從事文秘工作奠定一定的基礎(chǔ)。要求：（1）、教師在教學過程中應(yīng)該有意識地完善學生的基本知識結(jié)構(gòu)（2）、教學過程中應(yīng)理論聯(lián)系實際，以模擬情景的形式給學生充分的實踐機會（3）、條件允許的話，利用多媒體向?qū)W生展示文書、檔案的現(xiàn)代話管理。3、教學中應(yīng)注意的問題（1）、注意理論知識與相關(guān)案例的相結(jié)合，使講解更到位。（2）、本課程講解的時候應(yīng)通過模擬情景等教學方式使學生更好地掌握相應(yīng)的知識技 能，避免課程講解的乏味。、學時分配模塊名稱總課時講授演示實驗仿真模塊1文書概述551-1、2文書的定義，公文種類、特點 和作用221-3公文的分類與公文格式33模塊2文書處理662-1、2、3文書處

3、理的含義與特點、 作用 和要求、文書的行文制度332-4文書處理的程序33模塊3文書立卷與歸檔773-1文書立卷的原則、實施和范圍113-23-3文書立卷的原則和方法 案卷的整理和歸檔3333模塊4檔案與檔案工作444-1、2檔案的定義、種類、發(fā)揮作用的規(guī)律224-3檔案工作概述22模塊5檔案的收集555-1、2檔案收集工作的內(nèi)容、意義、 要求以及機關(guān)檔案室的檔案 收集工作2.52.55-3檔案館對檔案的接收獲和征 集2.52.5模塊6檔案的整理886-1.2檔案整理工作的內(nèi)容與原則 以及全宗的區(qū)分和排列336-3全宗內(nèi)檔案的分類336-4檔案整理工作的組織22模塊7檔案的鑒定工作547-1.

4、2檔案鑒定工作的內(nèi)容、意義、 原則和方法227-3.4檔案的保管期限以及鑒定工 作的制度和組織程序33模塊8檔案的保管448-1.2檔案的保管工作以及物質(zhì)條 件118-3檔案庫房管理228-4檔案使用過程中的維護制度11模塊9檔案利用服務(wù)工作669-1.2檔案利用服務(wù)工作概述以及提供利用服務(wù)的方式229-3.4開放檔案工作以及檔案的編 研229-5檔案的檢索22模塊10檔案的登記與統(tǒng)計6610-1、3檔案登記工作概述、檔案登記 工作4410-3檔案統(tǒng)計工作22模塊11檔案的現(xiàn)代化管理4411-1.2文檔一體化計算機系統(tǒng)2211-3.4電子文件整理和歸檔22考試、機動總復習4合計64三、課程內(nèi)容

5、及要求模塊一、文書概述教學要求：1、通過講授，使學生掌握公文的基本要素和特性，了解公文的特點、作用及分類等。2、學完本章后，能夠熟練地辨認公文中各要素的書面格式和位置，以及區(qū)分公文的 種類。教學內(nèi)容：1-1 、熟悉公文的基本要素和特性1-2 、重點掌握公文的格式與分類教學建議：1、聯(lián)系古今，使學生對文書的起源和發(fā)展有個系統(tǒng)的認識2、提供（下載）數(shù)篇近期的公文在課堂上傳閱、講解，幫助學生了解公文的要素和 格式。模塊二、文書處理教學要求：1、了解文書處理的含義、特點與作用2、熟悉文書處理的要求以及文書的行文制度3、學完本章后，掌握好文書處理的程序，能自己動手制作和準確填寫文書處理工作 中相關(guān)的表格

6、。教學內(nèi)容：1-1 、文書處理的含義和特點1-2 、文書處理工作的作用和要求1-3 、文書的行文制度1-4 、文書處理的程序（重點）教學建議：1、講解后， 讓學生自己動手制作相應(yīng)的登記簿以進一步熟悉收文登記簿的要素和作 用。模塊三、文書立卷與歸檔教學要求1、熟悉立卷的原則、實施和范圍2、學完本章后，應(yīng)懂得文書立卷的基本方法，為辦公室日常立卷工作打好基礎(chǔ)。3、懂得制作和填寫有關(guān)的立卷類目表、案卷封皮教學內(nèi)容3- 1 ： 文 書 立 卷 的 原 則 、 實 施 和 范 圍3- 2 ： 文 書 立 卷 的 原 則 和 方 法 （ 重 點 ）3- 3 ： 案 卷 的 整 理 和 歸 檔 （ 重 點 ）

7、教學建議1、收集數(shù)份公文，準備相應(yīng)數(shù)量的案卷封皮、案卷目錄、備考表和案卷脊背用紙及卷盒等 進行文書的立卷歸檔模擬工作，以更好地掌握文書立卷技能。模塊四、檔案與檔案工作教學要求：1、了解檔案的定義和種類、作用及其發(fā)揮作用的規(guī)律2、了解檔案工作的內(nèi)容和性質(zhì)，懂得其基本原則3、了解檔案工作管理機構(gòu)和行政機構(gòu)的日常運作教學內(nèi)容：4- 1 、檔案的定義和種類4- 2 、檔案的作用及其發(fā)揮作用的規(guī)律4- 3 、檔案工作概述教學建議：1、理論聯(lián)系實際，可聯(lián)系本?；蛘弑臼校ㄦ?zhèn)）檔案機關(guān)部門的情況進行講解。模塊五、檔案的收集教學要求：1、了解檔案收集工作的內(nèi)容、意義和要求2、了解有關(guān)單位、部門對檔案接收和征集工

8、作的程序和環(huán)節(jié)教學內(nèi)容：5- 1 、檔案收集工作的內(nèi)容、意義和要求5- 2 、機關(guān)檔案室的檔案收集工作5- 3 、檔案館對檔案的接收和征集教學建議：1、實例講解，理解檔案工作的意義，掌握如何對機關(guān)內(nèi)文件歸檔，熟悉檔案館對檔案的收 集。模塊六、檔案的整理教學要求：1、了解檔案工作的內(nèi)容與原則，能熟悉全宗的區(qū)分和排列2、能初步對全宗內(nèi)檔案進行分類3、能深入了解檔案整理工作的組織教學內(nèi)容：6- 1 、檔案整理工作的內(nèi)容與原則6- 2 、全宗的區(qū)分和排列6- 3 、全宗類檔案的分類6- 4 、檔案整理工作的組織教學建議：1、收集相關(guān)的案卷進行實例講解模塊七、檔案的鑒定工作 教學要求：1 、了解檔案價值

9、鑒定工作的程序、制度和原則2 、掌握鑒定檔案價值的標準和方法3 、了解我國現(xiàn)行檔案保管期限表教學內(nèi)容：7- 1 、檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義7- 2 、檔案鑒定工作的基本原則和一般方法（重點）7- 3 、檔案保管期限表7- 4 、檔案鑒定工作的制度和組織程序教學建議：1、弄清檔案工作的有關(guān)指示，掌握檔案鑒定的標準和方法，熟悉檔案保管期限表。模塊八、檔案的保管教學要求：1、了解檔案使用過程中的維護和保護制度2、應(yīng)知悉檔案保管的物質(zhì)條件和檔案庫房的日常管理3、掌握檔案保管的相關(guān)知識，尤其是檔案的管理與維護。教學內(nèi)容：8- 1 、檔案保管工作概述8- 2 、檔案保管的物質(zhì)條件8- 3 、檔案庫房管理8

10、- 4 、檔案使用過程中的維護和保護制度教學建議：1、實例講解模塊九、檔案利用服務(wù)工作教學要求：1、熟悉檔案提供利用工作的內(nèi)容、形式、基礎(chǔ)條件、法律依據(jù)和要求等2、掌握檔案提供利用的方式。教學內(nèi)容：9- 1 、檔案利用服務(wù)工作概述9- 2 、檔案提供利用的方式9- 3 、開放檔案工作9- 4 、檔案的編研9-5 、檔案的檢索教學建議：1、實例講解模塊十、檔案的登記與統(tǒng)計教學要求：1、掌握檔案狀況登記、檔案登記工作的知識。2、熟悉檔案統(tǒng)計工作的要求、步驟。教學內(nèi)容：10- 1 、檔案登記與統(tǒng)計概述10- 2 、檔案的登記工作10- 3 、檔案統(tǒng)計工作教學建議：1、讓學生制作、填寫有關(guān)的登記表和統(tǒng)計表進行模擬操作。模塊十一、檔案的現(xiàn)代化管理 教學要求：1、熟悉電子文件的結(jié)構(gòu)、特點等知識，掌握其管理工作的各個環(huán)節(jié)。2、了解計算機技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用3、